2023 年 6 款最佳 Android 生产力应用程序(深度评测)
已发表: 2023-07-26生产力应用程序可帮助您管理任务、跟踪时间、与他人协作以及提高效率以提高生产力。 在本文中,我们回顾了 2023 年 Android 6 款最佳生产力应用程序。
从轮班安排和时间跟踪到与员工保持清晰的沟通和保持井井有条,掌控一切是很困难的。 结果,很容易感到不知所措且效率低下。
生产力应用程序可帮助您跟踪时间、与他人协作、有效沟通以及自动执行重复任务。 但是,并非所有生产力应用程序都与您和您的员工使用的设备兼容。 对于 Android 用户来说尤其如此。
为了最大限度地提高生产力,找到适合 Android 设备的最佳生产力应用程序至关重要。 在本文中,我们将介绍 6 款最佳 Android 生产力应用程序以及选择应用程序时要考虑的关键功能。
如果您没有时间阅读我们的研究,请跳至我们的快速比较表。
我们的首选
适用于 Android 的最佳一体化生产力应用程序
了解更多 免费开始有利于团队协作
适合基本任务管理
在生产力应用程序中寻找什么
Android 生产力应用程序就像您口袋里的个人助理。 它们通过随时随地管理任务、发送提醒以及与团队沟通来帮助您节省时间并提高工作效率。
最好的 Android 生产力应用程序将包含大多数(如果不是全部)以下功能:
- 任务管理。寻找一款可以轻松地将任务分配给团队或个人、确定任务优先级、设置截止日期并跟踪进度的应用程序。
- 时间跟踪和报告。优先考虑具有时钟、GPS 位置跟踪、生成特定任务所用时间报告的能力以及自动时间表的生产力解决方案。 例如,Connecteam 在一个平台上提供所有这些功能。
- 调度。生产力应用程序可以通过轮班模板、拖放工具以及根据可用性和资格等各种因素安排员工的能力,使安排变得容易。
- 团队协作。共享任务列表、实时更新、聊天功能、讨论线程和文件共享可帮助您的员工高效协作。 例如,Connecteam 具有内置消息传递功能,允许您以一对一、团队和广播聊天方式进行交流。
- 知识库。这提供了一个存储和组织关键文档(例如政策、表格、手册和密码)的中央枢纽。 寻找可定制的用户访问权限以获得额外的安全层。
- 自动化。选择一款可通过任务操作模板和触发器自动执行重复任务和工作流程的应用程序。 这些可以节省时间并有助于提高生产力。
- 整合。最好的平台将与您已经使用的工具集成,例如电子邮件、数字日历、项目管理工具和通信应用程序。 例如,Connecteam 可以与 Google Calendar、Dropbox 和许多其他平台集成。
2023 年 6 款最佳生产力应用程序
免费开始
Connecteam — 适用于 Android 的最佳一体化生产力应用程序
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
Connecteam 是一款适用于 Android 设备的一体化工作管理工具。 它提供了一套全面的工具和功能来简化操作并提高您的工作效率。
通过 Connecteam Android 手机应用程序,用户可以访问通信、任务管理、时间跟踪、日程安排等工具。
让我们仔细看看 Connecteam 的主要功能。
通过任务管理功能简化团队和项目跟踪
Connecteam 提供直观、高效的任务管理功能,确保工作人员拥有完成任务所需的所有信息。 立即创建和分配任务,设置重复任务,并提供截止日期、注释和文件等基本详细信息。
您可以将任务分解为子任务,并在工作人员完成任务时收到通知。 此外,您可以向员工发送提醒并请求任务进度的实时更新。
中央管理仪表板显示任务、截止日期、状态更新和受让人,以进行更好的监督。 您可以轻松跟踪进度并查看谁落后了,从而可以轻松地在问题变得更大之前解决问题。
在几分钟内创建并发布时间表
利用Connecteam 的日程安排功能,创建和管理日程表变得轻而易举。 使用拖放工具,您可以创建开放轮班供合格的员工申请。 或者,您可以根据位置、偏好、可用性等来安排员工。 您还可以为每个班次添加注释和附件,例如照片、清单和位置信息。
此外,您可以分配一个或多个班次,并使用模板进行每日、每周或每月的安排。 甚至还有一个选项可以将常见的时间表设置为重复发生。
Connecteam 还允许您在创建计划时设置自定义加班限制。 这可以确保您不会让员工过度劳累,并帮助您遵守劳动法。 在发布计划之前,您还会收到有关任何计划冲突的通知。
员工可以通过移动设备查看他们的轮班、管理他们的可用性、请求休假和换班(经您批准)。
简化时间跟踪和工资管理
借助员工考勤表,您的团队成员只需轻触或点击设备即可上下班打卡,无需手动跟踪时间。 (每当他们不小心忘记打卡时,他们仍然可以手动添加工作时间。)工作人员可以按特定工作、任务、位置、客户等标记时间条目。
时钟也支持 GPS 。 您可以查看员工的上下班时间以及工作时的实时位置。 通过地理围栏,您可以在工作场所周围设置虚拟边界,以限制员工可以上下班的位置。
这些功能有助于防止时间盗窃,特别是通过好友打孔,并确保您的员工在工作时始终处于正确的位置。
Connecteam 将使用员工的时间条目创建数字时间表。 您可以导出这些以与您的首选提供商一起运行工资单。 或者,您可以使用 Connecteam 的薪资集成之一,包括 Gusto 和 QuickBooks Online。
通过内置聊天和公司动态进行即时沟通
通过 Connecteam 的聊天,您可以与个人、团队和整个公司即时沟通。 在一对一或群组对话中共享文本、文件、图像、视频等。
为了保持沟通的专业性和主题,您可以管理用户权限并根据需要静音或删除消息和附件。
还有一个已读回执功能,可让您查看谁查看了您的消息。 Connecteam 还将通知您和您的工作人员收到的任何新消息。
Connecteam 拥有社交媒体风格的公司源,您可以在其中与整个团队或某些群体分享重要的更新和公告。 它允许您安排更新并查看谁看过您的帖子。
员工档案的安全文档管理
在 Connecteam 内,员工可以上传必要的文档和证书,Connecteam 将通过其文档管理功能安全地存储它们。 它充当员工文件的集中中心,您可以随时轻松查看。
文档管理功能对于简化入职流程和减少招聘时间特别有帮助。 您可以在一个地方访问所有新聘用表格、证书和文书工作,甚至只需触摸一下设备即可向员工索取特定文件。
所有文件都备份在安全的私有云中。 为了提高安全性,您可以通过权限中心管理用户访问控制,并决定谁可以访问特定文档和员工信息。
通过表格和清单简化数据收集和组织
借助 Connecteam,您可以快速创建和共享数字表单和清单。
无论您是从模板开始还是从头开始构建表单,您都可以使用它们在规定的截止日期内收集员工信息和文档上的电子签名。 当工作人员提交新表单时,Connecteam 会自动通知您。 您还可以使用搜索功能轻松访问表单,并方便地将其导出为 PDF 或 Excel 文件。
此外,Connecteam 使您能够为各种流程创建个性化清单。 例如,安全检查表和打开/关闭程序可确保您的团队遵守重要的法规和准则。 您可以将清单直接添加到员工的轮班中,以便他们在上班时知道需要做什么。
各种规模的企业都负担得起
Connecteam为员工人数不超过 10 人的企业提供终身免费计划。 对于大型企业,定价低至每月 29 美元,最多可容纳 30 名员工。 额外用户每月仅需 0.50 美元。
主要特征
具有截止日期和子任务的任务管理
安全聊天和更新源
直观的员工排班
具有 GPS 功能的时间跟踪
可定制的表格、报告和清单
云储存
优点
提高生产力的一体化平台
适用于 Android(和 iOS)的移动应用程序
用户友好的界面
经济实惠
缺点
还没有视频会议功能
价钱
提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月,可供 30 位用户使用
14 天免费试用,无需信用卡
开始你的免费试用Chanty——有利于团队协作
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
Chanty是一款团队协作软件解决方案,旨在增强组织内部的沟通和生产力。 它是一个基于云的平台,具有多种功能,包括即时消息、文件共享、任务管理以及音频和视频通话。
Chanty 的即时消息功能允许团队成员实时交换消息。 其文件共享功能使用户能够在平台内轻松共享和协作处理文档、演示文稿和其他文件。 任务管理功能通过创建、分配和跟踪任务使团队井然有序,以便每个人都知道自己的职责。
缺点是,Chanty 不提供其他生产力工具,例如时钟、表格、清单或公司新闻源。
了解有关尚蒂的更多信息主要特征
- 即时通讯
- 文件共享
- 任务管理
- 视频会议
优点
- 用于文档团队协作的工具
- 直观的界面
缺点
- 缺乏高级功能
- 有限的报告和集成
价钱
起价为 3 美元/用户/月试用:无免费计划:是 — 最多 10 名团队成员
TickTick — 适用于基本任务管理
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
- 视窗
- 苹果
TickTick是一款任务管理和待办事项列表应用程序,旨在帮助个人和团队保持组织有序和高效。 它提供任务管理、调度和协作等功能。 借助 TickTick,用户可以创建和组织任务、设置截止日期并根据重要性对任务进行优先级排序。
该应用程序提供各种视图,例如列表视图或日历视图,以帮助用户可视化他们的任务和截止日期。 用户还可以创建子任务、设置提醒以及向任务添加注释以提供其他详细信息或说明。
虽然 TickTick 允许用户共享列表并与其他人协作处理任务,但它缺乏群组消息传递、文件共享和高级报告功能。
了解有关 TickTick 的更多信息主要特征
- 任务管理
- 智能列表和过滤器
- 番茄钟定时器让你保持专注
- 清单和活动分享
优点
- 跨平台兼容性
- 界面简单
缺点
- 有限的报告和集成
- 相对基础的团队协作功能
价钱
起价 116.50 美元/月试用:是免费计划:否
特雷洛 —
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
Trello是一种流行的项目管理和协作工具。 它使用可视化看板系统来帮助个人和团队组织和跟踪任务。 用户可以创建看板、列表和卡片来表示任务或项目。
Trello 的清单功能可用于跟踪进度并确保一切按时完成。 Trello Power-Ups 为看板添加了额外的功能和工具。
使用 Trello 进行客户管理,团队可以为每个客户创建单独的看板,其中的卡片代表不同的任务或项目。 然后,团队成员可以在卡片上添加评论、截止日期和附件,以便进行清晰的沟通和协作。
虽然 Trello 易于使用,但它缺乏满足复杂劳动力需求的高级功能。 例如,没有任何用于时间跟踪或安排的工具。
了解有关 Trello 的更多信息主要特征
- 看板
- 电源和集成
- 客户和沟通管理
- 板模板
优点
- 拖放功能
- 可根据团队的独特需求进行定制
缺点
- 有限的报告和定制
- 可扩展性问题
价钱
起价为 5 美元/用户/月试用:是 — 仅适用于 Trello Premium免费计划:是
Ryver — 适合团队沟通
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Ryver是一个团队沟通和协作平台,具有消息传递、任务管理和文件共享功能。 它提供了称为论坛、团队和人员的协作渠道。 论坛向所有会员和受邀嘉宾开放。 同时,Teams 用于私人群组通信,People 用于一对一直接消息传递。
用户可以在平台内上传和共享文件,确保项目相关文档的访问和协作。 Ryver 还与多个应用程序集成,包括 Google Docs、Dropbox、Asana 和 Jira。
但是,Ryver 只是一款通信和协作应用程序。 它缺乏额外的生产力解决方案,例如时间跟踪和轮班安排。
了解有关 Ryver 的更多信息主要特征
- 群组和个人消息传递
- 文件共享
- 语音和视频通话
- 任务管理
优点
- 各种集成选项
- 客人可以在 Ryver 的论坛中进行交流
缺点
- 最小化定制
- 缺乏额外的生产力工具
价钱
起价 69 美元/月试用:是免费计划:否
LastPass — 适合安全密码共享
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
- 视窗
- 苹果
LastPass是一种密码管理解决方案,旨在帮助个人和组织安全地存储和管理其密码和其他凭据。 它提供了一个集中平台,用户可以在其中存储、生成和自动填充各种网站和应用程序的密码。
LastPass 提供浏览器扩展和移动应用程序,允许用户跨多个设备访问其密码。 该平台使用强大的加密和零知识安全性来保护敏感信息。 它还提供多重身份验证 (MFA) 和单点登录 (SSO) 等功能,以提高安全性。
LastPass 的一个缺点是其有限的团队协作功能。 例如,没有用于群组消息传递、任务管理或文件共享的工具。
了解有关 LastPass 的更多信息主要特征
- 密码共享
- 多重身份验证 (MFA)
- 单点登录 (SSO)
- 行政控制
优点
- 跨设备可访问性
- 安全密码管理
缺点
- 有限的团队协作功能
- 可能很难熟悉
价钱
起价为 4 美元/用户/月(业务计划按年计费); 50 名或以下用户试用:是免费计划:是
比较最佳生产力应用程序
话题 | 免费开始 | |||||
---|---|---|---|---|---|---|
评论 | 4.8 | 4.7 | 4.8 | 4.5 | 4.4 | 4.6 |
价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元 | 起价为 3 美元/用户/月 | 起价为 116.50 美元/月 | 起价为 5 美元/用户/月 | 起价为 69 美元/月 | 起价为 4 美元/用户/月(业务计划按年计费); 50 名或更少用户 |
免费试用 | 是的 14天 | 不 | 是的 | 是的 仅适用于 Trello 高级版 | 是的 | 是的 |
免费计划 | 是的 免费最多 10 位用户 | 是的 最多 10 名团队成员 | 不 | 是的 | 不 | 是的 |
什么是生产力应用程序?
生产力应用程序是一种数字工具,可通过组织任务、管理时间和提高整体生产力来帮助个人或团队更有效地工作。生产力应用程序提供任务管理、项目协作、笔记、日历集成、目标跟踪、文件组织和通信工具等功能。
虽然一些应用程序专注于生产力的特定方面,例如时间跟踪或团队协作,但其他应用程序提供具有各种功能的全面解决方案。
流行的生产力应用程序的示例包括 Connecteam、Trello、Asana、Evernote、Microsoft To Do、Google Workspace、Slack 和 Notion。
这些应用程序可在各种设备上使用,包括智能手机、平板电脑和计算机。 这使得用户可以随时随地访问他们的生产力工具。
生产力应用程序如何工作?
生产力应用程序包括各种特性和功能,可帮助个人和团队保持井井有条、有效协作和高效管理任务。
对于管理者来说,生产力应用程序提供了委派任务、设置优先级和跟踪进度的工具。 他们可以向团队成员分配特定任务、跟踪项目时间表以及接收通知或更新。
此外,管理人员可以生成报告、分析数据并根据实时信息做出明智的决策。 这些应用程序还可以帮助管理人员同时监督多个项目,并确保他们有效地使用资源。
对于员工来说,生产力应用程序为他们提供了一个集中平台来访问和管理他们的任务。 他们可以查看分配的任务、设置截止日期、共享文件以及接收提醒以保持进度。 有些选项(例如 Connecteam)提供内置通信工具,以便员工可以在旅途中与经理和同事聊天。
生产力应用程序的好处
提高效率
生产力应用程序可帮助企业简化工作流程并消除手动流程。 通过自动化任务、优化资源分配和提供实时更新,这些应用程序提高了整体效率,并使团队能够在更短的时间内完成更多工作。
改善协作
生产力应用程序促进团队成员之间的无缝协作,无论他们的物理位置如何。
借助实时文档共享、任务分配和即时消息等功能,员工可以有效地分享想法并共同开展项目。 这不仅可以改善协作,还可以提高生产力并促进创新。
有效的任务管理
这些应用程序提供了一个集中平台来管理任务并确定任务的优先级。 它们使像您这样的经理能够分配任务、设定截止日期并跟踪进度。 您和您的员工还可以收到有关任务的通知和提醒,确保项目按计划进行,并且不会遗漏任何任务。
加强沟通和解决问题
生产力工具提供各种沟通渠道,例如聊天、视频会议和讨论板。 它们可以实现快速高效的沟通,促进更快的决策和解决问题。
灵活性和可访问性
Android 等移动操作系统的生产力应用程序允许员工随时随地访问重要信息、与同事协作以及管理任务。
无论是出差、参加会议还是远程工作,员工都可以通过移动设备即时访问任务、文件和通信工具来保持工作效率。
生产力应用程序的费用是多少?
生产力应用程序的成本可能会有很大差异,具体取决于所提供的功能、平台、供应商以及是否是基于订阅的模式或一次性购买模式。
一些生产力应用程序是免费的,提供基本功能,并且可以选择升级到付费版本以获得更高级的功能。 其他选项按用户每月收费,这对于较大的团队来说可能会很昂贵。 例如,Trello 对每位用户每月收取 5 美元的费用,对于 30 人的团队来说,每月收费 150 美元。
Connecteam 采用了不同的方法。它为最多 10 人提供 100% 免费版本,并为最多 30 名用户提供每月 29 美元起的付费计划。 对于相同规模的团队来说,这还不到 Trello 成本的五分之一。
常见问题解答
哪些应用程序有助于提高工作效率?
多个应用程序有助于提高工作效率。 其中包括Todoist等任务管理应用程序、Evernote等笔记应用程序以及Slack等通信工具。 然而,最有效的应用程序将有助于提高生产力的各个方面。Connecteam 作为一款一体化生产力解决方案而大放异彩。它提供任务管理、通信、日程安排等功能。
我应该使用生产力应用程序吗?
生产力应用程序是保持井井有条、自动执行任务、跟踪时间以及与他人协作的好方法。 然而,这最终取决于您的个人喜好和工作风格。 有些人发现生产力应用程序有助于保持井井有条和专注,而另一些人则喜欢不同的方法。 值得探索并找到最适合您的方法。
生产力软件的 3 个示例是什么?
生产力软件的三个示例是:
- 用于文档创建和协作的 Microsoft Office 套件(包括 Word、Excel 和 PowerPoint)
- 用于项目管理和任务组织的 Trello
- Connecteam 满足您的所有生产力需求 - 从任务管理到通信到文件共享等
生产力应用程序的底线
借助提高生产力的应用程序,您可以优化业务运营并提高员工的工作效率。 这些多功能解决方案允许您设置时间表、跟踪任务进度、监控时间使用情况、促进协作以及集中公司的重要信息。
Connecteam 在 2023 年 Android 最佳生产力应用程序中脱颖而出。它是一款万能生产力解决方案,可让您了解任务和项目、实现整个团队的无缝沟通、简化日程安排等等。
立即免费开始使用 Connecteam!