2024 年 Mac 和 iOS 15 款最佳生产力应用

2024 年 X 款最佳 Mac 和 iOS 生产力应用程序

1. Connecteam — 最佳一体化生产力应用程序

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   免费开始

   

   主要特征

   • 员工任务管理

   • 多种沟通渠道

   • 带 GPS 的员工时钟

   • 数字表格和清单

   • 员工排班

   • 文件存储

   优点

   • 一体化生产力解决方案

   • 移动应用程序可随时随地使用

   • 用户友好的设计

   • 通知让每个人都了解情况

   缺点

   • 没有视频会议功能

   Connecteam是适用于 Mac 的最佳一体化生产力解决方案，提供用户友好的工具用于日程安排、任务管理、通信等。

   Connecteam 非常适合 Mac 用户，因为可以通过任何 Web 浏览器进行访问，并提供适用于 iOS 设备的应用程序。

   让我们仔细看看 Connecteam 的主要功能。

   任务管理功能可让团队保持正轨

   Connecteam 的员工任务管理应用程序可以让您的团队和项目轻松保持在正轨上。 您可以在几秒钟内创建任务并将其分配给员工，并将常见任务设置为定期重复。 向任务添加截止日期、注释、图像、文件和描述，以确保您的员工拥有成功完成工作所需的所有信息。

   您还可以将任务分解为子任务，并在员工完成任务时接收通知。 您可以向员工发送提醒以完成任务并请求实时更新其进度，并在一处查看所有任务和截止日期。

   随时随地创建、发布和管理员工日程

   Connecteam 的员工调度程序允许您轻松创建和发布时间表。 使用方便的模板或构建自定义时间表，并根据员工偏好、可用性和资格自动分配班次。 或者，利用自动计划功能在几秒钟内为您创建计划。

   员工还可以只需轻轻一按或点击设备即可申请空缺班次或根据需要请求调换班次。

   工作人员可以立即检查他们的日程安排，并在日程安排更新时收到通知。 此外，您还可以快速查看和批准计划更改请求、查看员工的可用性并在几秒钟内重新部署员工。

   

   用于自动时间跟踪的员工时钟

   Connecteam 的员工时钟可让员工直接在应用程序中打卡上下班，并将时间记录到秒。 工作人员可以按任务、工作、客户和位置跟踪时间。 作为经理，您可以选择设置每日时间限制、加班费率和自动下班时间。

   时钟还启用了 GPS。 GPS 跟踪应用程序具有地理围栏功能，可确保您的团队随时到达他们需要到达的地方。 在工作地点周围创建虚拟边界，以限制在这些地点打卡上班和下班。

   Connecteam 收集时间数据并自动生成薪资数字时间表，可以将其导出到您首选的薪资系统。 您还可以利用 Connecteam 与Gusto 、 Paychex 、 QuickBooks Online和Xero的直接集成来进行工资管理。

   使用数字表格和清单收集和组织信息

   借助 Connecteam 的数字表单和清单功能，您可以从模板或从头开始创建可填写的表单。 例如，使用表格收集员工在保单文件上的签名，并设定完成期限。 Connecteam 甚至会在工作人员填写表格后通知您。 使用搜索栏即时调出表单，并轻松将表单导出为 PDF 或 Excel 文件。

   此外，您可以为任何流程创建自定义清单，并将其立即分发给您的员工。 例如，安全检查表或打开/关闭程序可确保您的团队了解并遵守重要规则。

   

   内置团队聊天和新闻源以改善沟通

   Connecteam 的通信工具使您和您的员工无论身在何处都可以安全地进行实时通信。

   内置的在线团队聊天允许团队进行一对一或群组对话。 如果需要，您可以设置聊天权限并删除任何不当内容。 有一些选项可以收藏对话、静音聊天以及在消息中共享音频笔记、图像和其他文件。 还有一个针对特定任务的沟通渠道可以让对话保持重点。

   Connecteam 还拥有社交媒体风格的新闻源，用于更新公司动态。 轻松地立即与整个团队（或仅某些组）共享重要公告、安排帖子并跟踪谁查看了您的更新并与之互动。

   通过基于云的文档管理存储和共享重要信息

   使用 Connecteam 的文档管理功能，您可以为您的公司创建数字文件柜。 所有文件都集中放置并可随时访问。

   您只需触摸或单击即可向员工索取文档，他们可以直接从移动设备上传这些文档。 此外，您可以设置文档的到期日期，Connecteam 会在文档需要更新时对其进行标记。

   对小型企业免费，所有人都负担得起

   Connecteam对于员工人数不超过 10 人的企业是终身免费的。 对于大型企业，最多 30 名员工的起价仅为每月 29 美元。

   他们产品的大量创新、客户服务和绝对质量是我们永远不会离开 Connecteam 的原因。

   鲍比
   总统

   Connecteam 还提供终身免费计划 – 立即开始！

   价钱

   提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月，可供 30 位用户使用

   14 天免费试用，无需信用卡

   开始你的免费试用
2. 

   Basecamp — 适合项目协作

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   主要特征

   • 查看所有项目的主要中心
   • 留言板和即时消息
   • 带有截止日期和作业的待办事项
   • 存储和共享项目相关文件

   优点

   • 大型集成库
   • 多种视图：日历、阵容、看板等。

   缺点

   • 没有时间跟踪、表格或调查
   • 对于小团队来说相当昂贵； 没有免费计划

   Basecamp是一个基于云的项目管理和协作平台。 它提供了管理项目、任务和截止日期的工具，包括待办事项列表、留言板、日程表、文件存储、群聊和项目模板。

   为什么我选择 Basecamp：我喜欢 Basecamp 的聊天是上下文相关的：它发生在项目中，您还可以在其中共享文档和文件。Basecamp 还支持基本的日程安排，但仅限于关键日期和里程碑，不适用于员工。

   待办事项允许您创建任务和子任务并将其分配给团队成员。 您还可以查看团队成员的活动历史记录。 沟通分为线程留言板和实时“篝火”聊天。

   了解有关大本营的更多信息

   价钱

   起价 99.00 美元/月试用：是 — 30 天免费计划：是 — 对于单个用户

3. 

   ClickUp — 适用于可定制的数字表单

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   主要特征

   • 具有不同观点的项目和任务
   • 用于协作的白板
   • 具有AI功能的文档
   • 包含提及、链接和文件的内部聊天

   优点

   • 高度可定制
   • 庞大的模板库

   缺点

   • 刚开始时学习曲线陡峭
   • 没有时间表、日程安排或调查

   Clickup致力于成为生产力和业务运营的一体化解决方案。

   我为什么选择 Click-Up：它包括用于任务、白板、仪表板、聊天、目标和文档的工具，所有这些工具都可以分为不同的“空间”。每个空间都可以被视为列表、板或时间线。 它非常适合软件开发人员、营销人员、工程师和设计师，但不包含用于管理现场工作人员和无办公桌团队的特定功能。

   也就是说，它是高度可定制的。 事实上，一些用户发现入门时的学习曲线有点陡峭。 最新版本 ClickUp 3.0（在撰写本文时仅限邀请）将包括通用搜索、自定义任务类型和中央收件箱。 它还将包括用于文档创建的人工智能功能。

   ClickUp 包括内部聊天、表单、活动和会议、自动化以及对冲刺的支持。

   了解有关 ClickUp 的更多信息

   价钱

   起价为 7 美元/会员/月试用：无免费计划：是

4. 

   Monday.com — 适合创建可定制的工作流程

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   主要特征

   • 可视化任务板
   • 可定制的自动化
   • 文件共享
   • 仪表板和报告功能

   优点

   • 远程团队协作
   • 大量集成

   缺点

   • 学习咒语
   • 付费计划可能会很昂贵

   Monday.com 的项目管理平台提供了一系列独特的功能，无论是在 Mac 桌面还是 iPhone 上使用，都可以让团队在任务和项目上保持一致。

   为什么我选择 Monday.com：可视化板允许用户自定义工作流程，其中的列代表任务和项目的不同阶段。您可以根据需要将任务分配给任意数量的人员、发表评论并添加图像。 您还可以设置流程，通过可定制的自动化使重复性任务变得更加简单。

   用户可以创建自定义仪表板来深入了解其各个项目，高级搜索功能可以跨多个面板查找特定任务。

   我还非常喜欢 Monday.com 提供的移动应用程序，以便随时随地访问，以便远程团队和现场工作人员可以轻松协作。

   了解有关 Monday.com 的更多信息

   价钱

   起价为 8 美元/用户/月试用：是免费计划：是

5. 

   Asana — 适用于多个仪表板视图

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   主要特征

   • 任务和子任务
   • 文件共享
   • 通知
   • 项目跟踪

   优点

   • 旧项目可以存档
   • 轻松实现工作流程自动化

   缺点

   • 没有应用内消息传递
   • 没有内置时间跟踪

   借助Asana ，用户可以构建自己的模板来创建工作流程和任务列表，或使用应用程序中包含的模板之一。 任务也可以分为子任务，并分配给特定的团队成员。 您还可以将关注者分配给任务，他们将收到状态更改或任务活动更新的通知。 用户可以在任务中添加注释、附加文件和共享评论。 另外，该应用程序允许用户设置工作流程规则。

   您还可以创建可自定义的表单，团队可以使用该表单来创建和完成项目。 创建表单后，它会自动作为一项任务存在于项目中，因此需要它的每个人都可以访问。

   用户还可以使用不同的视图跟踪任务和项目，这确实是一个很大的优势。 其中之一是看板，用户可以在其中跟踪进度和完成状态。 另一个是时间线视图，显示任务完成的顺序、进度和截止日期。

   了解有关体式的更多信息

   价钱

   起价为 10.99 美元/用户/月试用：无免费计划：是 — 最多 15 人

6. 

   Hive — 适合创建清单

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   主要特征

   • 项目管理
   • 目标设定
   • 表格和清单
   • 应用内消息传递

   优点

   • 精彩的视觉报告
   • 良好的客户支持

   缺点

   • 用户抱怨界面难以导航
   • 高学习曲线

   Hive提供用于项目和资源管理和规划、时间跟踪、目标跟踪和客户参与的工具。 它专为远程和混合团队而构建。

   为什么选择 Hive：项目管理功能包括任务和子任务、对冲刺和敏捷方法的支持以及依赖关系，这些功能可以在甘特图和日历上可视化。

   Hive 还包括通信工具，例如应用内聊天、上下文聊天、视频聊天和表单。 同样，Hive Notes 是一个协作文档编辑器，用于会议记录、清单和项目更新，具有 AI 功能。

   该应用程序附带了时间跟踪工具，甚至数字时间表，但您需要一个单独的应用程序来进行安排。 也就是说，它是非常可定制的，包括项目和操作模板、自定义状态和通知。 还有自动化功能，例如创建任务和分配所有者以及团队分析的能力。

   了解有关蜂巢的更多信息

   价钱

   起价为 16 美元/用户/月试用：是免费计划：是

7. 最佳目标跟踪应用程序

   

   Habitica — 适合跟踪基于习惯的目标

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 苹果

   

   主要特征

   • 类似游戏的平台
   • 彩色图形
   • 设定习惯和每日待办事项
   • 与团队联系应对团体挑战

   优点

   • 完成任务的虚拟奖励
   • 追踪习惯

   缺点

   • 低像素图形
   • 最终完成所有挑战

   Habitica将习惯和目标跟踪转变为一款引人入胜的游戏，用户可以选择头像并通过完成任务来获得装备。

   它允许您创建日常事务、一次性任务以及组建团队来应对共同挑战。 任务的成功会带来等级提升，而失败则会影响团队。 该应用程序通过颜色编码任务直观地表示您的勤奋程度。 已完成的任务以绿色列出，忽略的任务以红色列出。 然而，每个化身的上限为 100 级，限制了长期虚拟奖励。

   了解有关 Habitica 的更多信息

   价钱

   起价为 159 美元/月，可供 50 位用户试用：是免费计划：否

8. 

   GoalsOnTrack — 适合专门的目标设定工作

   可用于

   • 网络
   • iOS系统

   

   主要特征

   • 所有目标的仪表板
   • 反思日记
   • 目标模板
   • 用于跟踪的报告和图表

   优点

   • 愿景板功能
   • 提示设定 SMART 目标

   缺点

   • 无法将目标与更广泛的业务目标联系起来
   • 功能之间没有集成

   GoalsOnTrack会提示您将每个新目标设为 SMART 目标（具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的）。 然后，您可以将这些目标分解为子目标并跟踪您的进度。 该应用程序还提供图形和图表来直观地展示您的职业。 要创建新目标，您可以使用现有模板或使用当前目标作为基础。

   您还可以添加照片以获取灵感，并添加日记来记录您实现目标的进度。 还有团队聊天功能，因此您可以轻松地就共同目标进行协作。 简单的任务管理、日历和时钟工具可让您安排目标并跟踪每个目标所花费的时间。

   了解更多关于GoalsOnTrack的信息

   价钱

   起价为 5 美元/月 + 5 美元/用户试用：无免费计划：无

9. 

   跨步——有利于个人目标和习惯跟踪

   可用于

   • 网络
   • iOS系统

   

   主要特征

   • 例程构建器
   • 习惯追踪器
   • 提示帮助您制定 SMART 目标
   • 用于跟踪进度的图表和报告

   优点

   • 收到连胜的祝贺
   • 免费目标设定视频课程

   缺点

   • 不适用于 Android
   • 没有工具或聊天来实现团队目标

   Strides跟踪您的习惯、项目进度以及截止日期驱动的目标。 虽然它仅在 iOS 上可用，而在 Mac 桌面上不可用，但它非常有用。 您可以跟踪您连续多少天完成了某个目标以及为此花费了多少小时。

   您可以通过报告和图表查看您的进度。 使用标签将类似的目标分组在一起，或使用“每日目标”功能来关注当天的首要任务。 您甚至可以使用 Strides 来建立早晨或晚上的例行公事。 该应用程序会将您的目标整理成每日清单，您可以遵循该清单来保持进度。

   了解有关跨步的更多信息

   价钱

   起价为 4.99 美元/月 + 4.99 美元/用户试用：无免费计划：是

10. 最佳通讯应用程序

    

    Slack——适合聊天频道

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果

    

    主要特征

    • 将对话组织到频道中
    • 公开或与个人用户共享频道
    • 通过聊天共享文件并将附件固定到频道
    • 视频和音频会议

    优点

    • 广泛的集成
    • 易于团队设置和使用

    缺点

    • 没有特定的项目管理工具
    • 对于较大的团队，按用户定价会变得昂贵

    Slack为团队提供基于通道和线程的通信。

    我为什么选择 Slack：团队可以为项目或主题创建频道、发送直接消息以及共享文件。用户还可以通过实时音频和视频通话以及屏幕共享进行交流。 Slack 还具有与大量其他应用程序和服务集成的功能。

    Slack 还具有通用搜索功能，您可以通过按个人或项目过滤来缩小搜索范围。 经理和管理员可以应用个人用户权限并确定用户可以查看哪些频道。

    Slack 允许用户共享视频、音频剪辑、图像和 GIF 等媒体。 他们还可以发送多种格式的文件，包括 PDF 和 Microsoft Word、Excel 和 Powerpoint。 此外，Slack 还与 Google Suite 中的许多应用程序集成，包括 Google 文档、表格和幻灯片。

    了解有关 Slack 的更多信息

    价钱

    起价为 7.25 美元/用户/月试用：是免费计划：是

11. 

    部队信使 — 适合“Forkout”功能

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果

    

    主要特征

    • 一对一或小组对话
    • 屏幕共享
    • 语音和视频通话
    • 桌面应用程序

    优点

    • 音频消息传递
    • 公司名录

    缺点

    • 非常贵
    • 聊天过滤器被隐藏

    Troop Messenger将您的团队聚集在一起，使用单一界面进行协作和交互。

    我为什么选择 Troop Messenger：无论您是想发送 1:1 消息、创建群聊还是一次性向整个团队发送消息，此应用程序都可以实现各种形式的安全团队协作。

    您还可以发送音频和视频消息，以便更轻松地传达消息。

    forkout 功能特别有用，您可以将一条消息或文件发送给不同的个人或群组，而无需创建公共群聊。 这使得收件人的回复彼此保密，这与群聊中的所有回复对所有成员都可见不同。

    用户还可以向自己发送消息以进行个人笔记或提醒。

    了解有关部队信使的更多信息

    价钱

    起价为 2.5 美元/用户/月试用：是免费计划：否

12. 

    Google Meet — 适合视频通话和会议
    

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓

    

    主要特征

    • 谷歌 G Suite 的一部分
    • 谷歌浏览器桌面扩展
    • 消息、语音和视频通话
    • 虚拟房间

    优点

    • 每个用户的定价
    • 直观且易于使用

    缺点

    • 没有免费选项
    • 难以用于演示

    Google Meet以前称为 Hangouts，最初是最早的团队协作应用程序之一。

    我为什么选择 Google Meet：该应用程序可让团队成员发起并参与不同的沟通渠道。然而，它的目的是成为一个视频聊天工具，所有其他通信功能只有在进行视频通话时才能使用。

    它提供直接消息、群组消息、高清群组会议、语音通话和屏幕共享。 除了 Mac 和 iOS 之外，它还支持多种计算设备，并包括自定义管理控制选项。

    它的功能并不丰富，但易于设置和使用，是简单、快速、移动消息传递的良好开端。

    详细了解 Google Meet

    详细了解 Google Meet

    价钱

    起价为 12 美元/用户/月试用：是 — 14 天免费计划：是

13. 最佳笔记应用程序

    苹果笔记

    Apple Notes — 适合创建列表
    

    可用于

    • iOS系统
    • 苹果

    

    主要特征

    • 创建、保存和共享笔记
    • 在文件夹中创建和组织信息
    • 能够附加文件
    • 新更新允许用户创建标签

    优点

    • Apple 设备上的标准配置以及 iPhone、iPad 和 Mac 之间的同步
    • 无需额外费用即可使用

    缺点

    • 跨平台使用困难
    • 没有花哨的东西

    Apple Notes是 Mac 独有的，是所有 Mac 设备上的标准笔记应用程序，并且可以在它们之间轻松同步。

    为什么我选择 Apple Notes：我喜欢其中包含的所有功能以及这个工具的直观性。Apple Notes 允许记笔记、制作列表、创建和组织文件夹以及与其他用户共享信息的能力。

    对于在设备之间传输的基本笔记，Apple Notes 是一个不错的选择。 另外，由于它是整个 MacOS 和 iOS 的一部分，因此 Mac 和 iOS 用户无需支付额外费用。

    了解有关 Apple 笔记的更多信息

    价钱

    免费使用试用：无免费计划：无

14. 

    MindNode — 适合思维导图和头脑风暴

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 苹果

    

    主要特征

    • 头脑风暴的多种选择
    • 标签和类别
    • 对焦模式
    • 与 Apple 提醒同步

    优点

    • 可以导出文档并发送到任何电子邮件帐户
    • 可定制

    缺点

    • 从应用程序共享或打印时，格式可能会发生变化
    • 缺乏多平台支持

    MindNode是一款思维导图管理应用程序，可让用户实时捕捉他们的想法和头脑风暴会议。 它可在 MacOS 和 iOS 上使用，并且可以与 iCloud 和其他 Mac 生产力应用程序（例如 Apple Reminders）同步。

    为什么选择 MindNode：作为纸笔思维导图的替代品，MindNode 提供了头​​脑风暴选项，包括标准思维导图、笔记和大纲。焦点模式等功能使用户只能看到手头的事情。

    虽然 MindNode 仅在 Apple 操作系统上可用，但文档可以以多种格式导出，尽管设计和格式化可能会带来挑战。

    了解有关 MindNode 的更多信息

    价钱

    起价为 2.49 美元/用户/月或 19.99 美元/用户/年试用：是免费计划：是