2023 年面向小企业主的 8 种最佳生产力工具

2023 年的 8 种最佳生产力工具

1. Connecteam — 最好的一体化生产力软件
   

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   Connecteam 是一款一体化工作管理软件，包含大量功能，可帮助您的企业取得更大成就。它提供了从通信和协作到日程安排和任务管理的所有工具。

   让我们仔细看看 Connecteam 可以为您的企业做些什么。

   任务管理工具可帮助您的团队处理大型项目

   Connecteam 提供强大的任务管理工具，帮助您将大型项目分解为较小的任务，并将这些任务分配给员工。 只需几秒钟即可创建新任务、将其分配给一名或多名员工、添加标签并设置截止日期。

   您还可以创建重复性任务，这可以节省您的时间并有助于防止您的团队忘记例行维护等任务。

   每个任务都可以有自己的聊天频道，这样就可以轻松地就任务进行交流。 此外，您可以为每个任务附加表格、清单、PDF、照片、视频等。 当员工开始一项任务时，他们将获得开始工作所需的所有信息。

   此外，每当分配给他们的新任务时，工作人员都会收到推送通知。 您还可以发送推送通知来提醒员工即将到来的截止日期或请求更新任务进展情况。

   您可以在中央管理仪表板中查看所有任务，按受让人、截止日期、完成状态等进行过滤。 这样可以轻松地让大型项目按计划进行，并确保您在团队成员之间平衡工作量。

   最后，您可以使用灵活的权限来控制谁可以创建任务以及谁可以将任务标记为已完成。

   拖放调度程序可在几分钟内建立员工日程安排

   Connecteam 的拖放式日程安排工具使您可以轻松地为您的员工创建日程安排。 您可以在几分钟内计划出一整周的工作。 您可以使用用户友好的模板来构建时间表，并且可以复制以前的时间表以在当前计划中使用。

   根据员工资格、可用性、偏好和位置分配班次，或创建开放式时间表。 Connecteam 会在您制定日程安排时提醒您日程安排冲突和加班。

   当发布新计划或您更改现有计划时，员工会收到通知。 您还可以设置轮班提醒，使员工能够相互交换轮班，并快速查看任何轮班变更或请求。

   时间跟踪软件使您能够监控花在工作上的时间

   Connecteam 提供了一个用户友好的时钟，使员工只需触摸一下他们的设备就可以上班和下班。 工作人员可以跟踪花在特定客户、任务、工作等方面的时间。 这样，您就可以看到员工在每个任务或项目上花费了多少时间。

   时钟也支持 GPS ，因此您可以确保员工在工作时始终在他们需要的地方。

   此外，Connecteam会根据员工的时间条目自动生成时间表。 您可以在几秒钟内导出这些用于工资单。

   简化的工作聊天支持在每个项目上进行协作

   Connecteam 提供强大且安全的应用程序内聊天，让您和您的员工在整个工作日保持联系。 聊天功能支持一对一和群组对话。 您不仅可以共享短信，还可以共享照片、视频、PDF、语音笔记等。

   将聊天组织到频道中很容易，这对于围绕特定项目或任务进行集中对话很有用。 对话是完全可搜索的，因此不会丢失任何信息。 您还可以在群聊中标记特定员工以向他们发送推送通知。 如果您需要快速回复，这会很有帮助。

   此外，您可以管理每个频道内的员工权限以及审核帖子，删除任何不当内容。 此外，消息永远不会离开聊天，员工也无法导出对话，因此您公司的信息始终是安全的。

   用于快速共享关键信息的公告提要

   Connecteam 使您能够与员工沟通的另一种方式是通过更新提要。 这是一种社交媒体风格的提要，您可以在其中与您的团队、整个部门甚至整个组织共享重要更新。

   更新提要非常灵活，可以满足您的需求。 您可以允许或禁止对帖子点赞和评论，并提前安排帖子。 发布后，您可以看到谁查看了您的公告，并向尚未看到公告的员工发送推送通知。

   在线知识库确保员工获得所需的信息

   Connecteam 可以轻松构建您的员工可以随时随地访问的在线知识库。 这是放置员工手册、常见任务说明、操作规程和任何其他重要信息的好地方。

   员工只需在设备上轻触几下即可找到所需的所有信息，因此他们可以立即加快速度并按计划完成任务。

   调查和民意调查促进合作

   Connecteam还提供调查和投票功能。 例如，投票可以轻松安排会议时间，从而减少协调员工日程安排的时间。 您可以在结果出现时收到结果，可以直接从您的移动设备访问这些结果，以便快速做出决定。

   同时，调查可以帮助您了解对员工最重要的事情。 使用 Connecteam 的调查模板之一或使用您自己的是/否、多项选择或开放式问题对其进行自定义。 调查也可以是匿名的，鼓励您的员工在重要的业务问题上完全诚实。

   小型企业免费

   Connecteam对最多 10 名员工的小型企业完全免费。 对于大型企业，最多 30 名员工的付费计划起价仅为每月 29 美元，每增加一名员工每月 0.50 美元。

   Connecteam 还提供14 天的免费试用，因此您今天就可以试用它，看看它如何提高您企业的生产力。

   Connecteam 还提供终身免费计划——立即开始！

   主要特征

   • 任务管理工具，包括经理仪表板

   • 一键式时钟

   • 内置时钟的 GPS 位置跟踪

   • 拖放式调度程序有助于平衡员工之间的工作

   • 一对一和群发消息的安全聊天

   • 用于重大更新的社交媒体式公告提要

   优点

   • 全天与员工无缝沟通

   • 将大型项目分解为任务以促进协作

   • 清单和文件使员工能够快速开始工作

   • 用户友好的移动应用程序支持随时随地工作

   缺点

   • 还不提供视频会议

   价钱

   提供终身免费计划30 位用户的高级计划起价为每月 29 美元

   14 天免费试用，无需信用卡

   开始你的免费试用
2. 

   Zoom——适合视频会议
   

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   Zoom是一个可扩展的视频通话平台。 用户可以在一次视频会议中主持多达 1,000 名参与者。 此外，每个员工都有自己的个人 Zoom 房间，他们可以邀请其他人进入协作。 这使它成为远程团队的有用平台。

   Zoom 的生产力应用程序还支持用于协作的虚拟白板。 员工可以同时在白板上添加想法或注释。 经理还可以负责管理白板，并根据与员工的现场讨论添加注释。

   尽管 Zoom 的通信工具功能强大，但该软件并未提供许多其他工作效率工具。 例如，没有任务管理或计划功能。 也没有公告提要来共享主要更新。

   了解有关缩放的更多信息

   主要特征

   • 最多可容纳 1,000 人的视频会议
   • 虚拟白板
   • 团队聊天应用
   • VoIP电话系统

   优点

   • 员工获得自己的个人视频室
   • 在大型视频会议中启用分组

   缺点

   • 没有任务管理工具
   • 没有公告提要

   价钱

   起价为 14.99 美元/主机/月试用：无免费计划：是

3. 

   Slack — 适用于聊天集成
   

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   Slack是一个团队聊天平台，支持一对一和群组消息传递以及一次最多 50 名参与者的 VoIP 电话和视频会议。 员工可以使用 Slack 共享文件、照片、视频和语音笔记。 经理可以围绕项目或主题创建自定义频道。

   Slack 支持超过 2,400 种集成。 它适用于大多数主要的云存储平台和项目管理平台。 但是，这些集成并不总是像使用多合一生产力软件那样无缝。

   Slack 只为管理者提供有限的方式来调节对话。 经理可以限制哪些员工可以在哪些聊天频道发帖，但无法限制从平台导出数据。

   了解有关 Slack 的更多信息

   主要特征

   • 将聊天组织到频道中
   • 最多可容纳 50 人的音频和视频会议
   • 可搜索的聊天记录
   • 2,400 多个集成

   优点

   • 支持无限频道
   • 为客户和自由职业者启用来宾帐户

   缺点

   • 需要导航大量集成
   • 不允许经理限制数据导出

   价钱

   起价为 7.25 美元/用户/月试用：无免费计划：是 — 适用于单一工作场所

4. 

   Chanty — 适合软件开发团队
   

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   Chanty是一种生产力软件解决方案，专为满足软件开发团队的需求而设计。 借助 Chanty 的聊天平台，员工可以在聊天消息的同时共享干净的代码。 其他员工可以对代码进行评论和协作。 Chanty 支持超过 25 种流行编程语言的代码片段。

   它还为多达 1,000 名参与者提供 4K 分辨率的视频会议。 但是，Chanty 不支持分组讨论室或虚拟白板。 因此，大型会议并不像一些经理可能喜欢的那样具有协作性。

   该平台集成了任务管理功能，包括用于任务可视化的看板。 布局简洁，管理人员可以通过关键字搜索任务。 但是，Chanty 中没有甘特图，这使得任务依赖关系的可视化具有挑战性。

   了解有关 Chanty 的更多信息

   主要特征

   • 可以在团队聊天对话中共享代码片段
   • 最多可容纳 1,000 人的视频会议
   • 看板
   • 13 个集成（更多正在开发中）

   优点

   • 结合团队聊天和视频会议
   • 每个任务都有自己的协作讨论渠道

   缺点

   • 不支持视频会议中的分组讨论室
   • 没有甘特图

   价钱

   起价为 3 美元/用户/月试用：无免费计划：是 — 最多 10 名团队成员

5. 

   Clean Email — 适合整理电子邮件
   

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   Clean Email是一种电子邮件组织工具，可自动对电子邮件进行分类并消除垃圾邮件。 员工可以选择通过单击取消订阅邮件列表或自动将时事通讯转移到“稍后阅读”文件夹中。 它还具有快速清理功能，仅将最重要的邮件留在用户的收件箱中。

   Clean Email 适用于任何电子邮件服务，包括小型企业自行托管的电子邮件。 但是，该软件无法发送电子邮件。 因此，员工需要将它与 Gmail 或 Outlook 等传统电子邮件客户端一起使用。 一些员工可能会发现，这带来的工作量多于消除的工作量，因为他们需要管理两个电子邮件客户端，而不是一个。

   了解有关清洁电子邮件的更多信息

   主要特征

   • 一键退订
   • 稍后阅读文件夹
   • 快速清理以批量删除不需要的电子邮件
   • 适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序

   优点

   • 适用于任何电子邮件服务
   • 大多数员工只需要每周进行一次快速清洁

   缺点

   • 不能用于发送电子邮件
   • 可能会不小心将重要的电子邮件发送给稍后阅读

   价钱

   起价 $9.99/月试用：无免费计划：无

6. 

   Microsoft Teams — 适用于使用 Microsoft Office 的企业
   

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   Microsoft Teams是一组生产力和协作工具，包括团队聊天、视频会议和虚拟工作区。 会议平台最多支持 300 名参与者参加长达 30 小时的会议。 团队可以自动转录 30 多种语言的会议。

   Teams 是 Microsoft Office 365 套件的一部分，该套件包括 Word、Excel 和 Powerpoint 等应用程序。 这些应用旨在与 Teams 无缝协作，使员工能够在聊天频道中共享文件。 员工还可以在 Teams 视频会议中讨论更改的同时编辑文档。

   Teams 中的聊天应用程序支持一对一和群组对话。 经理可以创建频道，但 Teams 的布局很难找到它们，因为它们隐藏在子菜单中。 因此，在 Teams 内围绕特定项目组织对话可能会有些困难。

   了解有关 Microsoft 团队的更多信息

   主要特征

   • 最多可容纳 300 人的视频会议
   • 30 多种语言的自动会议转录
   • 用于一对一和群发消息的聊天应用程序
   • 预定消息

   优点

   • 与其他 Microsoft Office 365 应用集成
   • 24/7 客户支持

   缺点

   • 很难围绕项目组织聊天对话
   • 聊天平台限制为每个工作区 300 个用户

   价钱

   起价为 4 美元/用户/月试用：无免费计划：是

7. 

   Todoist——适合管理任务
   

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   Todoist是一个任务管理平台，旨在帮助员工专注于他们的工作。 员工可以创建他们需要完成的任务列表，并按截止日期、优先级或项目来组织它们。 该软件还支持重复性任务和提醒。

   管理人员可以使用 Todoist 将较大的项目分解成多个部分并将任务​​分配给员工。 每个任务都有自己的讨论区，用户可以上传文件到任务。

   Todoist 提供看板和活动日志来跟踪任务进度。 但是，除了特定任务的讨论板之外，没有聊天功能。 因此，经理和员工很难就项目和工作量进行更广泛的对话。

   了解有关 Todoist 的更多信息

   主要特征

   • 按截止日期、优先级或项目组织的任务列表
   • 与每个任务共享文件
   • 每个任务的讨论板
   • 经理的看板和活动日志

   优点

   • 员工可以建立和管理自己的待办事项列表
   • 通过特定于任务的聊天板促进协作

   缺点

   • 不提供通用的团队聊天
   • 没有员工调度工具

   价钱

   

   起价为每月 150 美元，适用于 50 个用户试用：是的免费计划：是的

8. 

   1Password — 适用于数字安全
   

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   1Password是一种密码管理软件解决方案，可将多个密码存储在一个安全的位置。 它消除了记住密码的需要，并鼓励用户为其在线帐户创建更强大的密码。 1Password 还有一个 Chrome 扩展程序，经理和员工可以在浏览器中使用。

   IT 管理员可以设置密码强度的最低要求。 1Password 还可以自动为员工生成强密码。 管理员可以设置共享密码的权限，以控制哪些员工可以访问哪些公司帐户。

   此外，1Password 使企业能够存储敏感文件。 员工可以使用链接安全地彼此共享它们。 但是，1Password 没有为员工提供一种方式来协作处理存储在云中的文档或彼此聊天。

   了解更多关于 1Password 的信息

   主要特征

   • 自动密码生成
   • 可自定义的共享密码权限
   • 管理员可以监控密码安全
   • 安全地存储和共享文档

   优点

   • 支持针对可疑活动的自定义警报
   • 与单点登录系统集成

   缺点

   • 没有员工沟通功能
   • 不允许员工协作处理共享文档

   价钱

   起价 2.99 美元/月，个人计划试用：是 — 14 天免费计划：否