5 个与 QuickBooks 时间跟踪器集成的最佳时钟应用程序
已发表: 2023-02-28将您的时钟应用程序与 QuickBooks 等会计程序集成可以节省您的时间和金钱。 以下是支持 QuickBooks 集成的五个领先时钟。
QuickBooks 是一种广泛使用的会计程序，已在该行业使用超过 25 年。 它提供自己的时间跟踪软件，但功能有限。
例如，您无法直接从应用程序管理员工可用性或向员工发送消息。 QuickBooks Time 移动应用程序也不允许在签到时进行生物识别验证，您不能共享清单、表格或说明，也不能分配和管理任务。
一个简单的解决方案是使用与 QuickBooks 集成的一体式时钟和团队管理应用程序。 这为您提供了全功能时间跟踪器的所有惊人优势，同时还允许您快速轻松地将时间表导出到 QuickBooks 以进行工资单处理。
Connecteam 与 QuickBooks Online 完全集成，这是一个很好的一体化团队管理应用程序示例，您可以将其与 QuickBooks 一起使用以简化薪资流程。 下面，我们将仔细研究 Connecteam 和其他四个与 QuickBooks 集成的领先时钟应用程序。
如果您没有时间通读我们的研究，请跳转到我们的快速比较表。
我们的首选
最佳多合一 QuickBooks 时间跟踪集成
了解更多
适用于基本预算管理
适合项目报告
在 QuickBooks 时间跟踪集成中寻找什么
在为 QuickBooks 集成选择最佳时钟时，需要注意一些重要功能。 这些包括以下内容。
- 无缝整合。寻找具有简单、一键式或自动集成功能的软件。 例如，使用 Connecteam，只需单击“导出”并选择“QuickBooks Online”，即可完成。
- 简单的移动应用程序。员工需要能够随时随地跟踪他们的时间、管理休息时间、访问轮班记录等等。
- 信息亭应用程序。这使多名员工可以通过一台共享设备（例如现场平板电脑或计算机）上下班打卡。
- 全球定位系统功能。GPS 位置跟踪和地理围栏工具可确保员工在正确的位置上下班打卡，并提高单独工作人员的安全性。
- 报告和分析。实时了解您的员工队伍，跟踪员工出勤率和劳动力成本等指标，并按工作地点、客户、团队或班次进行过滤。
- 休息和休假管理。用于管理休息、带薪休假 (PTO) 和加班的工具有助于降低劳动力成本并保持快乐和健康的员工队伍。
- 数字时间表。自动生成时间表可以为您节省大量时间并降低人为工资单错误的风险。
- 轮班调度。内置的日程安排确保每次输入都与特定的班次和工作地点相关联。 此外，员工一上班就可以看到说明、注释、清单和表格。
- 应用程序内聊天将所有与轮班相关的通信集中在一个地方，这样您就可以避免错误、混乱和代价高昂的延误。
2023 年 5 个最佳 QuickBooks 时间跟踪集成
Connecteam — 最好的多合一 QuickBooks 时间跟踪集成
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Connecteam 是一款功能强大的时间跟踪应用程序，也是 QuickBooks Desktop 和 QuickBooks Online 的领先时钟。它易于使用、价格实惠，并且在您遇到问题时提供卓越的客户服务。
更重要的是，它得到大量有用功能的支持。
无忧的 QuickBooks 集成
当然，Connecteam 具有与 QuickBooks Online 的无缝集成。
设置只需几分钟，并具有自动员工映射功能。 导出时间表只需单击或点击两次：只需选择“导出”，然后选择“QuickBooks Online”。
您的时间表将被发送到 QuickBooks 或薪资处理和计费，您可以在导出之前和之后确认薪资周期。
最好的部分是什么？ 您可以继续使用 Connecteam 的所有其他优秀团队管理工具。
简单的时间跟踪，精确到秒
Connecteam 的内置时钟使员工能够通过触摸他们的设备来打卡上班和下班。 它精确到秒，确保员工在准确的工作时间获得报酬。 它还使您的员工能够查看他们当前和即将到来的班次。
在管理方面，管理人员将实时查看谁在工作以及在哪里工作。 您还可以按单个客户、工作、任务等跟踪时间。
用于管理打卡位置的 GPS 功能
Connecteam 具有完整的GPS 功能。 这使您能够查看员工打卡进出的位置。
设置地理围栏，限制时钟进出特定区域。这有助于防止伙伴打卡（当朋友或同事错误地为员工打卡时）和其他形式的时间盗用。
您还可以实时查看员工的位置，以管理您的员工并在工作地点和客户之间进行协调。 实时位置跟踪还有助于确保独自在现场工作的工人的安全。
重要的是，只有在员工打卡时才会跟踪位置数据。
自动休假、休息和加班管理
像休假和休息管理这样看似简单的事情可能需要花费大量的时间和精力来手动解决。 借助 Connecteam，您可以创建自定义休假政策，使系统能够自动批准或拒绝简单的申请。
您还可以在轮班期间设置自动休息，确保员工在需要时休息。
此外，加班管理工具将自动计算加班时间并确保您保持合规性。
自动报告和数字时间表
Connecteam 还附带了一套报告工具，可通过您的管理仪表板使用。 您可以看到您的一个或多个工作场所的实时概览，生产力报告可以为基于数据的业务管理决策提供信息。
您还可以设置自动生成时间表，这可以为您节省大量时间和手动工作时间。 如果需要，您可以编辑时间表，员工可以批准它们或直接从移动应用程序请求更改。
用于简化计时的 Kiosk 应用程序
Connecteam 的信息亭功能允许员工通过单个现场设备打卡进出。 这对于建筑工地、零售店、护士站和其他员工都从中央位置打卡的行业特别有用。 您还可以将应用程序配置为在有人打卡或打卡以验证其身份时自拍。
可自定义的通知，让您和您的团队了解最新信息
Connecteam 应用程序使您能够设置一套自定义通知和警报。 例如，您可以在员工迟到、加班或缺勤时收到通知。 如果需要，还可以向员工发送轮班提醒和警报。
员工排班、应用内聊天等等
Connecteam不仅仅是与 QuickBooks 集成的时钟。 它包括一套其他功能，涵盖运营、内部沟通、人力资源和工作场所管理。
例如，拖放式员工排班工具使轮班计划比以往更容易。 它与时钟完全集成，您可以添加轮班附件，如便笺、清单、表格、视频和 PDF 文档，以协助员工。 一旦员工打卡，他们就可以看到轮班所需的一切。
还有一个安全且功能丰富的应用程序内聊天，您可以使用它与所有员工进行交流。 它与时间跟踪和薪资功能完全集成，因此您可以开始与工作团队进行群聊、向员工发送有关特定任务或轮班的消息、响应休假请求等等。
Connecteam 还具有强大的任务管理、用于入职和培训的综合工具、具有无限存储空间的知识库、公司目录等等。
更重要的是，Connecteam 有一个永久免费的小型企业计划，支持最多 10 人的团队。 对于较大的团队，Connecteam 起价仅为 29 美元（最多 30 个用户） ，之后每位用户 0.50 美元。
主要特征
准确的一键式时间跟踪
无缝的 QuickBooks 和工资单集成
实时 GPS 和地理围栏
休假、休息和加班管理
自助服务终端应用
自动报告和数字时间表
优点
易于安装和使用
大量吸引人的功能
功能丰富，永久免费的计划
内置日程安排、通信等
缺点
工作中的更多工资单集成
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划
14 天免费试用，无需信用卡
开始你的免费试用Timecamp——适合基本的预算管理
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
TimeCamp 的时钟应用程序与 QuickBooks 集成，可以在网络浏览器中或通过移动应用程序使用。 您可以手动调整时间条目并生成时间表以导出到 QuickBooks。
它还提供额外的发票功能、基本预算跟踪和计费工具（包括预算通知）、生产力跟踪和其他简单的生产力工具。
然而，TimeCamp 是一个相当简单的选项，它缺少员工排班等高级功能。 最重要的是，它是市场上价格较高的选择之一。
了解有关时间营地的更多信息主要特征
- 移动时间跟踪
- 手动时间表调整
- 基本预算跟踪
- 第三方集成
优点
- 相当容易使用
- 直接的 QuickBooks 集成
缺点
- 缺乏员工调度等高级功能
- 对于大型企业来说可能会变得昂贵
价钱
起价为 6.3 美元/用户/月试用：是 — 14 天免费计划：是
OnTheClock — 适合项目报告
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
OnTheClock是一个简单的基于网络和移动的时间跟踪平台，可以与 QuickBooks 一起使用，尽管它的更高级的功能可能有点难以使用。 除了员工时间跟踪，OnTheClock 还包括 GPS 跟踪、项目报告、加班管理、休假跟踪和一些基本的通信工具。
有班次安排工具和大量在线资源。 管理仪表板提供了当前谁在打卡的实时概览，用户可以将打卡限制在特定的时间窗口内。
了解有关 OnTheClock 的更多信息主要特征
- GPS功能
- 第三方集成
- 轮班安排
- 项目申报
优点
- 实时工作场所概览
- 简单的时间跟踪器
缺点
- 高级功能可能令人困惑
- 只有 2 名员工有免费计划
价钱
起价为 102 美元/月试用：是免费计划：是 — 最多 2 个用户
Buddy Punch——有利于简化时间跟踪
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
与此列表中的其他软件一样， Buddy Punch与 QuickBooks 的薪资软件的集成设置起来很简单。
Buddy Punch 最简单的功能是启用时间跟踪。 员工可以通过电脑或移动设备打卡进出。 管理人员可以验证员工的位置，并使用地理定位工具来限制员工可以在哪里打卡打卡。 他们还可以将应用程序设置为在团队成员打卡时为他们拍照以验证他们的身份。
Buddy Punch 有员工排班工具，但由于缺少轮班调换功能，它在这里表现不佳。 其他工具包括加班管理、工作代码时间跟踪和集成日历。
了解有关 Buddy Punch 的更多信息主要特征
- 身份验证
- 地理定位和 GPS 功能
- 加班管理
- 薪资整合
优点
- 与 QuickBooks 集成
- 设置简单
缺点
- 没有换班工具
- 没有免费计划
价钱
起价为 2.99 美元/用户/月试用：是 — 14 天免费计划：否
Clockify — 适用于基本的空闲时间跟踪
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Clockify是一款时间跟踪应用程序，提供各种额外功能。 有了这个用于 QuickBooks 的时钟，桌面和移动用户可以相对轻松地跟踪时间。 它支持离线跟踪，用户可以手动添加或编辑时间条目。
除了时间跟踪，Clockify 还具有休假管理、费用管理和基本报告功能。 用户可以根据工作、团队或客户对时间进行分类。
永久免费计划是实用的，但它缺少平台的更高级功能。 另一个缺点是 Clockify 没有任何内置的通信工具，也没有自动下班功能。
了解有关 Clockify 的更多信息主要特征
- 为时间条目添加描述
- 离线时间跟踪
- 费用管理
- 休假管理
优点
- 相对容易使用
- 支持离线跟踪
缺点
- 没有通讯工具
- 没有自动下班
价钱
起价为 3.99 美元/用户/月试用：是 — 7 天，适用于 PRO 功能免费计划：是
比较最佳 QuickBooks 时间跟踪集成
| 话题 |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| 点评 |   | | | | |
| 价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元起 | 起价为 6.3 美元/用户/月 | 102 美元/月起 | 起价为 2.99 美元/用户/月 | 起价为 3.99 美元/用户/月 |
| 免费试用 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 | 是的 14天 | 是的 7 天，适用于 PRO 功能 |
| 免费计划 | 是的 最多 30 个用户 | 是的 | 是的 最多 2 个用户 | 不 | 是的 |
什么是 QuickBooks 时间跟踪集成？
QuickBooks 时间跟踪集成是可轻松与 QuickBooks会计软件链接的程序。
在最基本的层面上，它们使用户能够跟踪员工时间，将时间条目整理到时间表中，并将它们导出到 QuickBooks 以用于会计和工资单目的。 它们被雇用移动和远程工作人员的公司广泛使用。
适用于 QuickBooks 的最佳时钟软件可在移动设备和桌面设备上使用。一键式签到和签出是必不可少的，GPS 技术也可以验证员工的现场位置。 通常还包括一系列其他功能，例如员工日程安排和加班管理，以提供额外功能。
QuickBooks 时间跟踪集成如何工作？
QuickBooks 的最佳时钟使您能够通过移动、桌面或基于 Web 的应用程序准确跟踪员工时间。 您将有权访问中央管理仪表板，您可以在其中查看有关谁在上班的信息，员工只需单击或点击即可跟踪他们的时间。
通常，集成从您将时间跟踪应用程序连接到 QuickBooks 并提供您的 QuickBooks 登录详细信息开始。 某些应用程序（如 Connecteam）会自动将员工详细信息传输到 QuickBooks，但其他应用程序需要手动输入数据。
设置与 QuickBooks 的集成后，您可以通过点击按钮导出员工工时和其他信息。 此数据无缝转换为 QuickBooks 的适当格式，可用于确保准确的工资单和会计。
QuickBooks 时间跟踪集成的好处
像 Connecteam 这样可靠的计时应用程序本身就是无价之宝，当与 QuickBooks 这样的程序一起使用时，它们会变得更加有用。 使用与 QuickBooks 集成的时间跟踪器，您可以：
- 通过简化的薪资处理节省时间和金钱。借助与 QuickBooks 集成的解决方案，工资单变得轻松而简单。 自动数据导出有效地消除了可能花费大量资金修复的人为错误的风险。 此外，它还可以为您和您的团队节省大量管理时间。
- 保持合规。具有加班管理和自动休息管理功能的软件可以帮助您遵守当地和联邦劳动法律法规。 大多数程序还符合通用数据保护条例 (GDPR) 和其他数据隐私条例。
- 防止时间被盗。数字时钟精确到秒，GPS 功能使您能够监控员工上下班的地点。 您可以使用地理围栏将打卡时间限制在特定位置，并且大多数应用程序都带有某种验证功能以防止好友打卡。
- 提高生产力。适用于 QuickBooks 的最佳时钟软件允许您向轮班添加注释、文件、清单、说明等。 这样，工作人员就可以在当天打卡时确切地知道他们应该做什么。
许多程序还包括一个实时项目提要，您可以在其中更新工作信息，员工可以在其中发布更新。 这确保没有人脱离循环并且每个人都富有成效。
- 制定数据驱动的业务决策。访问实时信息并生成有关您的员工和工作地点的自定义报告的能力可以使您做出更好的、更多数据驱动的决策。 例如，您可以查看有关人员可用性、劳动力成本、项目预算、工作进度等的信息。 您可以轻松确定需要改进和提高效率的领域。
QuickBooks 时间跟踪集成的成本是多少？
大多数与 QuickBooks 集成的时钟实施按用户定价系统。 对于大中型团队来说，这可能会变得相当昂贵。 例如，OnTheClock 起价为每月 102 美元，而 TimeCamp 的起价为每位用户每月 6.30 美元。
同时，Connecteam 的价格结构更简单、更实惠。 有一个有吸引力的永久免费小型企业计划，最多支持 10 名团队成员。 它的付费计划起价为每月 29 美元，最多 30 个用户，您只需为每个额外用户每月支付 0.50 美元。
常见问题
什么时间跟踪器与 QuickBooks 集成？
许多不同的时间跟踪器与 QuickBooks 集成。 Connecteam 是一个领先的选择，它配备了功能丰富、支持 GPS 的员工时间跟踪工具。 它还提供其他通信、运营和人力资源工具。
QuickBooks 是否具有时间跟踪功能？
是的，QuickBooks 有自己的时间跟踪工具。 但是，许多人更喜欢使用像 Connecteam 这样的第三方选项，因为它提供了更强大的功能和一套额外的工具。
如何在 QuickBooks 中使用时间跟踪？
QuickBooks Time 应用程序使您可以通过 QuickBooks 帐户跟踪时间。 但是，您也可以通过 Connecteam 等第三方 QuickBooks 时间跟踪集成来跟踪时间。
QuickBooks 时间跟踪集成的底线
使用带有 QuickBooks 集成的时钟通过消除大部分手动工作的需要来简化工资单和会计流程。 它们使员工能够跟踪他们的工作时间，然后您可以将时间表数据从您的时钟导出到 QuickBooks。
Connecteam 是市场上最好的 QuickBooks 时间跟踪集成之一。 它得到一系列有吸引力的工具的支持，包括 GPS 功能、信息亭应用程序、自动生成时间表、可定制的通知等。
此外，Connecteam 非常易于使用且价格实惠。有一个最多 10 名员工的团队可以使用的永久免费计划，以及一个功能齐全的 14 天免费试用版，使您能够在提交之前测试高级包。