2023 年 6 款最佳远程员工时间跟踪应用

已发表: 2023-03-26

远程员工时间跟踪应用程序简化了员工和雇主的管理负担。 雇主可以按项目和任务跟踪远程工作人员,员工可以随时随地打卡上下班并管理自己的时间。

根据 Market Research Future 的数据,由于未记录的工作活动,美国经济损失了 5000 万小时的生产力,即每天损失 74 亿美元。 现在有如此多的远程工作者、混合工作安排和分散的劳动力,这尤其具有挑战性。 这同样适用于雇主看不见的服务人员。

虽然必须对远程团队有一定程度的信任,但远程员工时间跟踪应用程序可以让员工更有信心地完成工作并高效工作。

在本文中,我们将了解最流行的时间跟踪应用程序并讨论它们的主要功能、优缺点和定价。 让我们从不同类别的首选开始。

如果您没有时间通读我们的研究,请跳转到我们的快速比较表。

我们的首选

  1. 最佳多合一远程员工时间跟踪应用程序

    了解更多
  2. 适合有计费时间的公司

  3. 有利于员工监控

在远程员工时间跟踪应用程序中寻找什么

在寻找远程工作者时间跟踪问题的解决方案时,需要考虑几个关键特性。

  • 移动性:员工应该能够通过任何连接的设备管理他们的时间,无论他们在哪里工作。
  • 员工时钟:远程员工时间跟踪应用程序应该允许您跟踪和监控员工的工作时间。寻找一个远程员工时间跟踪应用程序,让您可以在仪表板、团队日历和轮班中查看员工。
  • 在线时间表:您需要一个时间跟踪应用程序来简化时间表流程以简化工资单管理。这应该包括自动时间表到工资单的转换。
  • 管理 PTO 请求:您的远程员工时间跟踪应用程序应允许您轻松管理缺勤或 PTO 请求。并非所有时间跟踪应用程序都允许您管理 PTO 请求,尽管这是 Connecteam 软件的核心功能。
  • 员工排班:您应该能够在线排班,一键分配班次,并轻松监督与班次相关的任务。拖放式调度显着简化了任务,尤其是在进行更改时。
  • 任务管理:该软件应与工作安排同步,以最大限度地提高准确性,并允许您跟踪任务和项目的时间。
  • 地理定位工具:对于分配到工作地点的远程工作人员,地理定位跟踪可以确认您的员工在他们指定的位置。
  • 合规性:员工时间跟踪还可以通过根据预设限制跟踪时间并在不合规情况下提醒员工,确保员工遵守工作规则和劳动法。
  • 知识库:知识库提供了一个中心位置来存储和访问关键的组织文件,包括政策、员工手册、表格和入职信息。

我们选择 Connecteam 作为 2023 年最好的一体式远程员工时间跟踪应用程序,因为它包括所有这些功能以及更多。

2023 年 6 款最佳远程员工时间跟踪应用

  1. Connecteam — 最好的一体式远程员工时间跟踪应用程序

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    员工 GPS 追踪

    Connecteam 是远程员工时间跟踪的首选一体化解决方案。 它允许您安排轮班、跟踪远程员工的工作时间、发送自动提醒并简化通信。 该平台可在桌面和移动平台上运行,因此只要有互联网连接,员工就可以在任何工作地点使用它。

    使用方便

    用户称赞其直观的界面易于学习和使用。 例如,应用程序的导航使您无需通过菜单或子菜单搜索即可轻松准确地找到您需要的内容。 此外,雇主可以通过一个仪表板实时管理所有员工信息。

    任务分配

    您可以直接从仪表板查看员工任务的状态并分配新任务,从而减少对电子邮件或电话的需求。

    没有好友打孔

    Connecteam 的解决方案消除了其他员工为同事打卡的伙伴打卡”。 它可以识别个人用户并可以跟踪地理位置,以确保远程员工在上班或下班时都在他们应该在的地方。

    加强沟通

    员工通过应用内消息和通知了解最新信息 团队成员可以附加文件和文档以进行共享和协作。 您还可以跟踪参与度和响应率。

    此外,员工可以在应用程序中完成报告、表格、清单和请求。 这简化了工作流程并确认了关键里程碑的实现。

    员工排班

    Connecteam 可以轻松安排员工轮班和工作日,包括循环轮班。

    人力资源管理

    另一个出色的团队管理功能通过创建可定制的文档、课程和测验来评估他们的知识,从而帮助培训“无办公桌”的员工。

    主要特征

    • 时钟管理和跟踪

    • 自动时间表和工资单

    • 任务分配与管理

    • 每日时间限制、自动下班和加班管理

    • 缺勤和 PTO 请求管理

    • 地理围栏按位置跟踪用户

    优点

    • 消除多个跟踪、日程安排和任务分配应用程序

    • 自动与作业调度程序同步

    • 固定费用定价而不是按用户收费

    • 其他远程时间跟踪应用程序的负担得起的替代品

    缺点

    • 它可能不适合员工少于五人的公司

    价钱

    前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划

    14 天免费试用,无需信用卡

    开始你的免费试用
  2. Harvest——适合按小时计费的公司

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    收获网页截图

    Harvest允许员工将时间表与个人任务联系起来,以跟踪可计费和不可计费的时间。 雇主还可以根据财务预算跟踪工时,并计算完成任务的剩余时间。

    Harvest 具有项目管理工具,可帮助跟踪不同项目和任务的时间,以确保员工高效工作并找出任何生产力障碍。 公司还可以在应用程序中创建发票并将其发送给客户。

    但是,Harvest 不提供允许公司快速跟踪员工的仪表板。 这使团队管理变得困难,并可能影响员工的问责制。

    了解更多关于收获

    主要特征

    • 时间表跟踪和管理
    • 项目跟踪
    • 可定制的报告
    • 跟踪计费和非计费时间

    优点

    • 适应多种计费率
    • 允许离线时间跟踪

    缺点

    • 不提供实时仪表板
    • 不管理缺勤或休假

    价钱

    10.8 美元/用户/月试用:是 — 30 天免费计划:是 — 对于单个用户

  3. Hubstaff——有利于员工监控

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    Hubstaff 网页的屏幕截图

    Hubstaff可以定期捕获员工使用的应用程序和网站的屏幕截图,因此公司可以了解团队成员在他们的计算机上做什么。 组织还可以监控员工的活动水平以检查工作效率并生成带有自动提醒的时间表,这样员工就不会忘记记录他们的时间。

    该软件会自动记录键盘和鼠标活动,但不会记录击键。 它测量用户敲击鼠标和键盘的频率。

    但是,Hubstaff 不会实时跟踪活动。 此外,许多用户提到当他们不积极使用键盘时应用程序会关闭并且不会记录工作时间的问题。

    了解有关 Hubstaff 的更多信息

    主要特征

    • 远程团队的时间跟踪
    • 项目管理工具
    • 记录屏幕截图和活动
    • 轻量级应用

    优点

    • 用于简化流程的数据深度
    • 直观的界面

    缺点

    • 不实时跟踪活动
    • 闲置时关闭,即使员工可能仍在工作

    价钱

    超过 1 个用户的起价为 583 美元/用户/月 试用:是 — 14 天免费计划:是 — 对于单个用户

  4. 及时 - 适用于自动时间跟踪

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    及时网页截图

    及时允许用户自动跟踪员工时间,包括他们在每个网站或桌面应用程序上花费的时间。 这让公司可以在私人时间线中记录每天花在文档、会议、电子邮件、网站和电话上的时间。 公司还可以在团队基础上跟踪时间。

    组织可以跟上时间表并使用计划工具审查当前活动,以便在优先级和截止日期发生变化时转移任务。

    像 Timely 这样的远程工作人员不会捕获屏幕截图或击键,但一些雇主认为这是负面的,因为它无法全面了解员工的工作效率。 雇主还认为缺乏详细的报告和有限的整合选项是负面因素。

    了解有关及时性的更多信息

    主要特征

    • 员工管理
    • 计费和发票
    • 营销自动化
    • 在线预订

    优点

    • 便于使用
    • 记忆应用程序自动记录工作

    缺点

    • 与其他第三方平台的有限集成
    • 不提供高级报告工具

    价钱

    起价为 8 美元/用户/月试用:是 — 14 天免费计划:否

  5. Clockify — 适合管理项目团队

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    Clockify 网页截图

    Clockify还允许组织将工作时间应用于特定项目,以将项目分为可计费和不可计费时间、跟踪费用并查看分配情况。

    Clockify 跟踪工资单和会计的出勤情况,并帮助管理团队的工作量,例如显示谁在从事哪些项目以及他们在每项活动上花费了多少时间。 公司还可以找到任何阻碍任务完成的差距或瓶颈,分配任务,并查看谁可以工作。

    在配置远程员工时间跟踪首选项时,Clockify 允许公司设置共享时钟亭,供现场员工打卡上下班。 然而,用户表示这些配置可能难以理解。

    一个显着的缺点是无法自动执行时间卡和打卡和打卡功能。 相反,使用 Clockify,您必须手动完成它们。 同样,跟踪任务的时间也需要手动操作。

    了解有关 Clockify 的更多信息

    主要特征

    • 时间和费用跟踪
    • 项目规划和调度
    • 项目里程碑跟踪
    • 敏捷项目的协作工具

    优点

    • 提供完成成本跟踪工具
    • 包括甘特式时间轴视图

    缺点

    • 需要手动输入以跟踪时间和任务
    • 管理可能有一个学习曲线

    价钱

    起价为 3.99 美元/用户/月试用:是 — 7 天,适用于 PRO 功能免费计划:是

  6. Toggl Track — 适用于按项目和任务跟踪生产力

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    Toggl Track 网页截图

    Toggl跟踪员工在单个任务上花费的时间,使管理项目和团队变得容易。 管理员可以按用户、项目或任务筛选、排序或导出数据。 但是,员工必须手动启动和停止时钟才能记录工作时间。

    员工喜欢 Toggl 没有包含员工监控选项,但这意味着它可能不是所有雇主的最佳解决方案,因为您无法自动执行活动报告或屏幕抓取。

    Toggl 还包括有助于实时评估项目健康状况、项目盈利能力和资源能力的报告工具。 这使项目能够根据时间预算和财务预算进行跟踪。

    一项缺失的功能是无法跟踪休假或休假时间。 员工请假也没有简单的方法。

    了解有关 Toggl Track 的更多信息

    主要特征

    • 在线和离线时间跟踪
    • 跟踪计费和非计费时间
    • 时间表管理
    • 按项目和任务跟踪

    优点

    • 适应多种计费率
    • 您不能暂停会话

    缺点

    • 不允许自动时间捕获
    • 不允许休假或休假跟踪

    价钱

    起价为 9 美元/用户/月试用:是 — 30 天免费计划:是 — 最多 5 个用户

比较最佳远程员工时间跟踪应用程序

话题
点评
4.8
4.6
4.6
4.7
4.7
4.7
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起
10.8 美元/用户/月
超过 1 个用户的起价为 583 美元/用户/月
起价为 8 美元/用户/月
起价为 3.99 美元/用户/月
起价为 9 美元/用户/月
免费试用
是的
14天
是的
30天
是的
14天
是的
14天
是的
7 天,适用于 PRO 功能
是的
30天
免费计划
是的
最多 30 个用户
是的
对于单个用户
是的
对于单个用户
是的
是的
最多 5 个用户

什么是远程员工时间跟踪?

随着向远程团队和混合工作安排的转移,在家工作的员工比以往任何时候都多。

远程员工时间跟踪软件是雇主跟踪员工和团队生产力并关注当前项目的一种方式。 远程工作时间跟踪让您可以监控员工何时上班或下班、休息以及他们在工作上花费了多少时间。

远程员工时间跟踪应用程序如何工作?

远程工作者时间跟踪器将自动记录团队成员的工作时间。 一些远程工作者时间跟踪工具将允许您生成有关员工在每项活动上花费的时间的详细报告。

通常,员工时间跟踪发生在后台。 员工使用该应用程序进行打卡,该应用程序会记录工作时间,有时还会截屏员工的活动,以验证远程员工的时间是否有效。 工作人员可能需要手动输入有关其项目和任务的信息。 这对于为按小时计费的客户完成的远程工作尤为重要。

远程员工时间跟踪的好处

远程工作人员时间跟踪工具可向雇主保证,他们的员工在离开办公室时仍能勤奋高效地工作。 时间跟踪应用程序还可以更轻松地管理和组织团队,尤其是当多个团队成员远程工作时。

准确的工作时间

雇主可以准确了解员工工作了多少小时以及他们如何度过他们的时间,无论他们是小时工还是受薪工人。 如果您按小时向客户收费,这一点尤其重要,这样雇主就可以准确评估项目需要多长时间。

提高生产率

通过时间跟踪密切关注在家工作的员工,有助于雇主更加了解员工如何度过他们的时间。 知道自己被跟踪的员工往往会更有效率、更有成效地工作

远程工作人员时间跟踪还可以帮助雇主发现工作流程中的任何低效之处,并更好地评估员工绩效。

管理范围蔓延

时间跟踪应用程序还可以帮助您按计划进行项目并避免范围蔓延。 借助许多远程工作时间跟踪器平台,您可以逐项列出项目的每个阶段,以确保员工完成每项任务和子任务。

减少行政工作量

远程员工时间跟踪应用程序还可以帮助减少员工和雇主的管理工作量。 他们可以取代或减少时间表管理、发票和工资单处理所需的时间

远程员工时间跟踪应用程序的成本是多少?

小公司可以找到免费选项,尽管大多数功能有限。 对于拥有多名员工的公司,计划起价低至每位用户每月 3.99 美元。 根据您拥有的用户数量,选择像 Connecteam 这样收取固定费用的远程员工时间跟踪应用程序可能更划算。

例如, Connecteam 最多 30 个用户每月 29 美元,额外用户每人每月只需 0.50 美元。 对于相同数量的用户,价格最低的替代方案约为每月 120 美元。

以下是按用户数量划分的成本明细。

时间跟踪应用程序价格比较

小贩10 个用户的每月费用20 个用户的每月费用30 个用户的月费用
连接团队$29 $29 $29
收成$108 $216 $324
枢纽职员58.30 美元116.60 美元$174
及时$90 $180 $270
时钟化39.90 美元79.80 美元119.70 美元
切换$90 $180 $270

借助 Connecteam,您可以以低得多的价格获得最好的远程员工时间跟踪应用程序的所有好处。

常见问题

您如何跟踪远程工作者的工作效率?

时间跟踪工具可以监控个人和团队的工作时间,以便雇主了解远程员工何时工作以及他们在做什么。

雇主可以合法地使用应用程序跟踪远程员工的工作时间吗?

如果员工使用您提供的设备,您通常有权监控和跟踪在设备上所做的一切——无论是在工作场所还​​是远程工作。 某些联邦和州隐私法可能会在特定情况下发挥作用,因此雇主应咨询法律顾问。

有没有免费的方式来跟踪员工的工作时间?

有许多不同的时间跟踪应用程序,价格各不相同。 其中一些可能是完全免费的。

但是,缺少您需要的功能的应用程序对您没有任何好处,无论价格多低。 使用 Connecteam,您可以以比市场上其他产品低得多的价格获得最好的远程员工时间跟踪应用程序的所有好处。

远程员工时间跟踪应用程序的底线

合适的时间跟踪应用程序可以简化您的时间表和薪资流程,帮助您的员工保持高效工作,并减轻您的整体管理负担。

我们远程员工时间跟踪的首选是 Connecteam,这是一款出色的一体化应用程序,可满足您所有的时间跟踪需求。 Connecteam 具有准确跟踪远程员工工时所需的所有功能和特性,包括为项目分配工时和为客户计费分项工作量。 此外,Connecteam 可自动执行时间表和工资单,并与工作安排无缝同步。

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