2023 年 6 款最佳餐厅人力资源软件

已发表: 2023-10-23

人力资源软件通过简化甚至自动化各种管理流程来减轻人员管理的压力。 它可以帮助防止人员不足、合规问题、工资错误等。 下面,我分享了我推荐的 6 款最佳餐厅人力资源软件,并比较了它们的功能和价格。

人力资源 (HR) 管理不当可能会在很多方面对您的餐厅产生负面影响。 您可能会面临人手不足的问题,从而导致服务质量差并损害您的声誉。

此外,工资和小费池中的错误可能会非常耗时,并且会令团队成员感到沮丧。 这还不是全部,糟糕的人力资源管理可能会导致食品安全和处理方面的重大错误,其中一些甚至可能会让您失去执照。

虽然良好的员工管理对餐饮业至关重要,但这可能需要花费大量的时间和精力。 幸运的是,人力资源软件有助于减轻像您这样的企业主的管理负担。 这些应用程序提供管理休假、运行工资、组织文书工作以及提供健康和安全培训等功能。

在本文中,我分享了 2023 年 6 款最佳餐厅 HR 软件的列表,详细审查了每一款软件,以便您可以为您的团队做出正确的选择。

如果您没有时间阅读我们的研究,请跳至我们的快速比较表。

我们的首选

  1. 最佳餐厅一体化人力资源软件

  2. 适合招聘餐厅员工

  3. 有利于管理劳动力成本

我如何选择最好的餐厅人力资源软件

以下是我在选择顶级餐厅人力资源软件时寻找的主要功能和工具。

必备功能

  • 工资功能(内置或通过集成提供)使您可以无缝支付员工的工资和小费。
  • 员工调度工具可以有效地计划轮班并处理最后一刻的变化,而不会拖延工作。
  • 时间跟踪工具可以让您准确记录团队的工作时间。
  • 培训和入职工具可帮助新团队成员高效地跟上进度,并确保您的餐厅员工保持熟练且知识渊博。
  • 基于云的文档管理,可安全存储重要的员工文书工作。

我还确保该软件具有:

  • 一个移动应用程序,让您可以从任何地方管理您的餐厅和员工。
  • 用户友好的界面,餐厅中的每个人(从餐厅老板到厨房和服务员)都可以导航。
  • 在投入平台之前进行免费试用或免费计划来测试该平台。

最后,我发现这些附加功能使餐厅人力资源软件变得非常出色:

  • 缺勤管理帮助您提前计划员工的休息日。这样,您就可以确保始终有足够的人员配备。
  • 福利管理功能可节省您管理医疗保健、401K 和其他员工福利的时间。
  • 通过调查和民意调查来收集员工的反馈。
  • 认可和奖励功能,让您可以赞扬员工出色的工作。反过来,这会让他们感到受到重视,并保持他们的积极性和参与度。

2023 年 6 款最佳餐厅人力资源软件

  1. Connecteam — 最佳餐厅一体化人力资源软件

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    免费开始

    Connecteam 在我的名单中名列前茅,是餐厅最佳人力资源软件。

    我选择 Connecteam 的原因:该平台具有广泛的功能,有助于简化您的所有人力资源和薪资流程。您和您的团队可以从任何地方方便地访问其移动应用程序,而且使用起来超级简单,即使对于不懂技术的员工来说,它也是一个很好的解决方案。

    下面,我将深入探讨 Connecteam 的核心 HR 功能。

    使用支持 GPS 的时钟跟踪员工工作时间和位置

    Connecteam 的时钟允许工作人员通过任何桌面或移动设备上下班。 时钟记录时间精确到秒,如果员工忘记当天打卡,可以手动添加时间条目。

    还有一个信息亭选项,允许多名员工从中央位置的单个共享设备记录时间条目。 我发现这是拥有小型团队的独立餐厅的理想解决方案。

    这款时钟最让我感兴趣的是它具有 GPS 功能 它记录上班和下班地点,让您在工作日随时查看员工的实时位置。 (员工下班后,该软件不会记录位置信息。)

    Connecteam 还具有地理围栏工具,这对我来说与其他 HR 软件不同。 您可以在餐厅周围创建虚拟边界,并防止工作人员跟踪时间,除非他们在指定位置内。 当您不在现场监视员工时,这是减少时间盗窃和伙伴殴打的好方法。

    完全控制加班、休息时间和休息时间

    您可以使用 Connecteam创建自定义休假政策。 从头开始创建它们,或使用 Connecteam 的众多策略模板之一来节省时间。 您还可以创建有关休息时间、用餐时间和加班的自定义规则。

    员工可以独立请求休假,您可以通过移动应用程序立即查看请求。 您还可以将休息时间和用餐时间纳入时间表,并根据需要向员工发送自动休息提醒。 最后,您可以密切跟踪加班时间,甚至批准或拒绝请求,从而控制劳动力成本。

    我喜欢这些功能,因为您可以使您的政策与劳动法保持一致并保持合规。 另外,它们是确保您的团队成员获得必要的停机时间的好方法。

    自动时间表和工资单功能可实现快速、无差错的付款

    工人的时间日志用于生成数字时间表,自动记录跟踪的时间、休息、加班、批准的休假和缺勤。

    您可以从中央仪表板编辑、添加提示和批准时间表,以双重确保它们的准确性。 然后,您可以导出时间表以在您首选的薪资软件中使用,或使用 Conecteam 与 Gusto 或 QuickBooks Online 的集成来实现无缝员工付款。

    通过拖放计划防止人员不足和不必要的错误

    Connecteam 的拖放调度程序使轮班计划变得轻而易举。 您可以在几分钟内创建和分配班次,Connecteam 将自动标记潜在的日程安排冲突。 我还特别喜欢的是,您可以复制以前的时间表以重复使用,从 Excel 导入时间表,并将常见轮班设置为定期重复。

    工作人员可以输入他们的偏好和可用性,您可以根据此信息创建时间表。或者,您可以让他们在经过或未经您批准的情况下从空缺班次中挑选,并根据需要调换班次,例如当员工意外缺勤时。

    当新的日程安排发布时, Connecteam会向所有员工发送推送通知,并在日程安排发生变化时提醒受影响的员工。

    安全的文档管理中心让您保持井然有序且合规

    您可以将员工 W-4、I-9 和其他员工数据存储在 Connecteam 的安全文档中心 您可以使用您的 Connecteam 帐户,随时随地从任何设备访问这些内容。 员工可以自行上传文件,您甚至可以提醒他们在特定日期和时间之前提交文件。

    我喜欢文档中心对存储或文件大小没有限制,并且您可以设置自定义权限控制。 但在我看来,最好的功能是设置文档到期日期的选项 这样,系统就会提醒您定期查看它们并确保您保持合规。

    通过培训工具和知识库确保安全、质量和一致性

    Connecteam 允许您创建并推出涵盖从食品安全到客户体验等各个方面的定制培训课程。 使用课程模板,从头开始构建培训,或导入您手头已有的培训材料。 此外,还可以添加测验,让学习变得有趣,并帮助您发现员工是否在特定主题上需要更多支持。

    合成图像展示了 Connecteam 通过针对餐厅员工的咖啡和菜单培训课程提供的入职功能。

    Connecteam 的知识库也是存储培训材料和任何重要公司文档(例如安全手册、食谱、标准操作程序等)的好地方。 工作人员可以在需要时通过移动设备立即访问这些内容。 您还可以为需要限制访问的任何文件设置自定义权限。

    最后,您可以将 PDF、图像、视频甚至音频添加到您的培训课程中,或作为独立上传到知识库。 这使培训保持互动性和吸引力。

    通过奖励和认可功能让员工感到受到重视

    Connecteam 提供的另一个出色的人力资源功能是内置奖励和认可。

    您可以创建个性化的识别徽章并立即与员工共享。 或者,您可以通过 Connecteam 的应用内聊天给予员工赞扬和感激 通过一对一消息或在群聊中大声疾呼,向他们发送个人信息。

    更新提要是让员工获得全公司认可的另一个好地方。 您还可以用它来宣布奖项,例如本月最佳员工。

    我也非常喜欢 Connecteam 的奖励功能 您可以向员工发送数字代币,他们可以兑换他们选择的礼品卡。

    员工时间表、调查、民意调查等等

    此外,Connecteam 还为每位员工提供了颜色编码的时间表。 您可以在他们的时间表上查看他们的就业和培训历史、许可证和认证、绩效评估等。 这样可以轻松跟踪和评估公司每个员工的进步和发展。

    还有一种调查工具,您可以使用它从员工那里收集有关您想要的任何主题的定期或一次性反馈。 使用调查模板、构建自定义模板以及混合和匹配问题类型(包括多项选择、评分量表和开放式)以实现完美的调查。 您还可以使用 Connecteam 的实时数字民意调查工具来实时收集选票和意见。

    除了人力资源管理之外,Connecteam 还提供各种其他工作管理功能- 从表单和清单任务管理活动规划等等。 它拥有让您的餐厅顺利运营所需的一切!

    主要特征

    • 强大的时间和位置跟踪

    • 自定义休假管理

    • 无缝支付工资和小费

    • 拖放调度

    • 互动培训课程

    • 集中文档管理

    优点

    • 智能警报和通知

    • 高度可定制

    • 可以从任何地方访问的移动应用程序

    • 适用于餐厅的一体化人力资源软件

    缺点

    • 开发中更多集成

    价钱

    提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月,可供 30 位用户使用

    14 天免费试用,无需信用卡

    开始你的免费试用
  2. 7 班制 — 适合招聘餐厅员工

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    7shifts网页截图

    7shifts 是一个工作管理和调度平台,旨在简化餐厅管理。

    为什么我选择 7shifts:该平台提供了一系列工具来管理餐厅员工,我特别喜欢应用程序跟踪工具,它可以帮助简化您的招聘流程。

    此外,7shifts 还提供时间跟踪、员工调度和任务管理。 它还支持工资单和小费共享,以实现员工顺利付款,并具有无限存储的文档管理功能。

    7shifts 可让您直接在员工的设备上与他们分享培训视频。 但是,我希望看到一个更加可定制的培训工具,支持其他格式的学习,例如 PDF、音频和图像。

    我确实喜欢 7shifts 的免费计划和各种定价等级。 然而,我对这些计划之间的功能差异感到失望。 例如,任务管理仅适用于最昂贵的计划。

    了解有关 7 班制的更多信息

    主要特征

    • 招聘和入职工具
    • 文件管理
    • 员工排班
    • 时间跟踪

    优点

    • 内置工资单和小费共享
    • 无限文档存储

    缺点

    • 培训不能完全定制
    • 任务管理仅适用于最昂贵的计划

    价钱

    起价为 29.99 美元/月/地点,最多 30 名员工试用:是 — 14 天免费计划:是 — 最多 1 个地点和 30 名员工

  3. 吊带——有利于管理劳动力成本

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    Sling 网页截图

    Sling 是一种员工管理解决方案,适用于包括餐厅在内的各个行业。

    我选择 Sling 的原因:该软件的员工排班工具可让您为员工创建和分配班次。我真正喜欢这个功能的是,它可以让您为每个班次设置劳动力成本预算,并在超出预算时提醒您。 您还可以预测每个班次的收入,以了解您的利润率。

    此外,Sling还有任务管理和文档中心。 我很高兴您可以在个人员工档案中保存人事记录。

    同样,我很高兴找到薪资集成和通信工具,包括团队聊天和公司新闻源。 但是,如果 Sling 具有一些附加功能(例如调查和员工目录)以使其成为更完整的 HR 管理解决方案,那就太好了。

    了解更多关于吊带的信息

    主要特征

    • 员工排班
    • 文件管理
    • 任务管理
    • 时间跟踪

    优点

    • 支持第三方集成
    • 人事档案可以存储在员工档案中

    缺点

    • 没有任何调查工具
    • 没有员工目录功能

    价钱

    起价为 1.70 美元/用户/月试用:是免费计划:是

  4. Restaurant365 — 适合招聘和入职

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    Restaurant365网页截图

    Restaurant365是一款餐厅管理解决方案,提供管理员工队伍的功能。

    我为什么选择 Restaurant365:该平台提供招聘资源,您可以使用它来发布职位、跟踪候选人和安排面试。它还允许员工在线完成入职并签署文件。

    此外,Restaurant365 的薪资工具可计算扣税后的净工资,以便您可以正确地向员工支付工资。 它还具有员工排班工具,可以为员工分配班次。 令我印象深刻的是,该软件能够将轮班限制仅限于类似角色的员工,并且该软件通过要求所有班次变更都需要批准来为您提供额外的控制权。

    我还很高兴员工可以访问自助门户来上传文件、获取福利等。 然而,Restaurant365 缺乏通讯功能,而且价格相当昂贵,其人力资源工具只能作为附加组件提供。

    了解有关 Restaurant365 的更多信息

    主要特征

    • 招聘和入职功能
    • 薪资解决方案
    • 员工排班
    • 福利管理

    优点

    • 可以限制类似角色的工人轮班
    • 员工自助服务门户

    缺点

    • 没有应用内聊天或新闻源
    • 比其他一些解决方案更昂贵

    价钱

    起价为 249 美元/月 + 捆绑模块的额外费用试用:无免费计划:无

  5. Jolt — 适合面部 ID 验证

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    Jolt 网页截图

    Jolt是一款针对酒店和餐饮行业的管理解决方案。

    我为什么选择 Jolt:该系统提供时间跟踪工具,让员工可以通过计算机或手机进行上下班打卡我喜欢这个时钟集成了面部 ID 验证,并且当时间条目与预定班次不符时,时间条目会被阻止。

    Jolt 还具有一系列任务管理功能,我发现这些功能很方便。 您可以创建每日清单并发送提醒,以确保员工完成工作。 此外,Jolt 提供拖放调度功能,您可以查看利润报告,其中包含收入、劳动力成本以及每个班次的更多信息。

    Jolt 的通信系统可让您向团队成员发布公司范围内的公告。 也就是说,我希望看到更多可定制的通信选项。 例如,您无法向个人或特定团队发送消息。 Jolt 还缺乏反馈和调查工具——在人员管理方面这是一个很大的失误。

    了解有关乔尔特的更多信息

    主要特征

    • 时间跟踪
    • 员工排班
    • 报告和分析
    • 全公司公告

    优点

    • 具有人脸照片验证功能的打卡时钟
    • 有一个移动应用程序

    缺点

    • 无法向个人或团队发送有针对性的信息
    • 缺乏调查和反馈工具

    价钱

    请联系供应商了解价格试用:无免费计划:无

  6. Fourth 的热门时间表

    Fourth 的 HotSchedules — 适合员工自助服务

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    Fourth 网页的 HotSchedules 屏幕截图

    Fourth 的HotSchedules是一个面向餐厅和酒店公司的员工调度平台。

    为什么我选择 HotSchedules:它的拖放界面使安排变得容易,而且我发现如果您在创建计划时违反任何合规性规则,该平台会向您发出警报,这特别有用。

    此外,HotSchedules 为员工提供了多种自助服务工具,这对我来说非常出色。 无论是否经过您的批准,员工都可以自行挑选、放下或调换班次。 他们还可以请求休假,您可以直接在应用程序上批准。

    HotSchedules 具有调查和应用内消息传递功能,但消息传递工具仅允许您通过电子邮件向个人或团体发送消息。 没有即时消息传递选项,我认为这可以提升平台的水平。 我还希望该网站的价格计划是透明的。 如果不通过演示,就没有简单的方法来估算成本,如果定价超出您的预算,这可能会浪费时间。

    了解有关 Fourth 的 HotSchedules 的更多信息

    主要特征

    • 员工排班
    • 休假请求和批准
    • 供员工使用的自助服务工具
    • 应用内通讯工具

    优点

    • 用于远程访问的移动应用程序
    • 智能警报可在安排时通知您违规行为

    缺点

    • 价格计划缺乏透明度
    • 没有即时通讯功能

    价钱

    请联系供应商了解价格试用:无免费计划:无

比较最好的餐厅人力资源软件

话题 免费开始 Fourth 的热门时间表
评论
4.8
4.7
4.6
4.1
4.7
4.4
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元
起价为 29.99 美元/月/地点,最多 30 名员工
起价为 1.70 美元/用户/月
起价为 249 美元/月 + 捆绑模块的额外费用
联系供应商了解价格
联系供应商了解价格
免费试用
是的
14天
是的
14天
是的
免费计划
是的
免费最多 10 位用户
是的
最多 1 个地点和 30 名员工
是的

什么是餐厅人力资源软件?

餐厅人力资源软件是一套数字工具,旨在简化餐饮行业的员工管理它被餐馆老板、经理和员工广泛使用。

大多数平台都提供用于排班、时间跟踪和休假管理的在线工具。 这样,您可以确保您的餐厅始终拥有足够的人员。 时间跟踪和工资单功能还有助于捕获时间条目并进行准确的付款。

最好的餐厅人力资源软件还可以存储员工记录的软拷贝,并有助于保持文书工作井井有条。 最后,一些平台提供培训和入职工具,以便您可以对员工进行食谱、食品安全、客户服务和其他关键主题的培训。

总体而言,这些解决方案可帮助您高效管理人力资源任务、保持员工敬业度并保持合规性。

餐厅人力资源软件如何运作?

餐厅人力资源软件利用技术来简化和自动化日常人力资源任务

员工可以使用自助服务工具签署文件并将其上传到应用程序。 基于云的存储和移动访问确保他们可以在需要时下载自己的文档。 员工还可以通过这些平台记录自己的工作时间和请假。

此外,GPS 跟踪功能还可以让您全面监控员工的位置,以便您可以检查每个人在工作时间是否都在他们需要呆的地方。 您可以通过中央仪表板查看时间和位置报告、批准时间表并启动工资集成。

此外,拖放式安排让您可以根据需要创建并轻松调整班次。 员工还可以在应用程序上轻松选择空缺班次或调换班次,该软件会自动发送通知,让员工知道他们的班次有变化。

最好的平台将提供内置的培训技术 您可以创建自定义培训课程并将其直接传送到员工的移动设备上。

最后,如果餐厅人力资源应用程序不提供特定工具,它可能会支持第三方集成,因此您可以无缝运行所有流程,而无需从一个应用程序跳转到另一个应用程序。

餐厅人力资源软件的好处

以下是人力资源软件为餐厅提供的一些主要优势。

节省管理任务的时间和精力

餐厅人力资源软件简化了许多手动流程。 例如,它可以自动执行时间跟踪和工资单处理,因此您无需使用电子表格或笔和纸手动执行此操作。 同样,您不必花时间收集和存储员工文档的纸质副本。 他们可以在几秒钟内通过手机上传文件,您可以从任何地方轻松访问他们的人事档案。

缓解人员配置挑战

餐厅的人员配置需求通常会根据季节性、活动等而波动。人力资源软件通常会提供日程安排工具,以便您可以提前计划并确保拥有足够的人员。

轻松换班、员工偏好和智能警报等功能还可以轻松处理最后一刻的日程安排更改并找到合适的替代者。

降低营业额和劳动力成本

带有报告工具的人力资源软件可以让您查看实时劳动力成本,这样您就可以在超出预算时保持警惕。 一些餐厅人力资源工具还允许您设置加班限制或要求加班获得批准——这是控制劳动力成本的另一种好方法。

最后,提供调查和认可功能的平台可以帮助吸引和留住员工。 这样,您可以避免因餐饮业高流动率而产生不必要的招聘和培训成本。

让您在高度监管的行业中保持合规

餐饮业有大量的法律和合规法规需要遵循。 优秀的人力资源软件提供了工具来帮助培训新员工和现有员工了解这些法律。 您可以向员工传授健康和安全协议、质量检查等知识,确保客户安全和业务合规。

餐厅人力资源软件的成本是多少?

餐厅人力资源软件的定价结构和费用有所不同,具体取决于所提供的平台和功能。

例如,Sling 按每位员工收费,基本计划的起价为每位用户每月 1.70 美元。 虽然这适用于小型企业,但随着规模的扩大,它可能会变得昂贵。

与此同时,7shifts 按每个地点定价,每个地点每月 29.99 美元起。 此“Entree”计划功能有限,不包括合规性支持或任务管理。

Restaurant365 遵循相同的定价结构,但价格更贵,每个地点每月 435 美元起。 其基本计划也不包括人力资源工具。 您需要将它们作为附加组件购买。

Conncteam 的结构不同,可为您带来更高的性价比。最多 30 名员工每月只需29 美元,每位额外用户每月只需 0.50 美元。 它还为员工少于 10 人的餐厅提供100%免费计划,并为较大的餐厅提供免费试用

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常见问题解答

谁可以使用餐厅人力资源软件?

餐厅老板、经理和工人可以使用餐厅人力资源软件。 业主可以了解工作进度、报告、劳动力成本等。 经理们使用这些工具来管理工资和组织文书工作。 员工可以使用它来访问数据、参加培训课程,甚至可以请求休假。

最好的餐厅免费人力资源应用程序是什么?

Connecteam 是最适合餐厅的人力资源软件,它为最多 10 人的团队提供免费试用版和免费计划。 它拥有用于作业调度、文档管理、时间跟踪、培训、入职、员工认可、调查等的工具。

如何在我的特许经营店中使用相同的餐厅人力资源解决方案?

大多数餐厅人力资源解决方案将允许您使用相同的管理员帐户来运营所有餐厅。 然而,有些会向您收取每个地点的单独费用,这可能会很昂贵。 我建议使用 Connecteam。 付费计划起价为每月 29 美元,适用于来自任何地点的最多 30 名员工。

餐厅人力资源软件的底线

餐厅人力资源软件有助于简化餐厅业主和经理的日常人力资源流程。 良好的人力资源解决方案可以防止日程安排错误、代价高昂的错误、工资错误等。 然而,选择合适的人力资源应用程序可能会让人感到困惑。 这就是为什么我总结了 6 条最重要的建议来帮助您进行选择。

Connecteam 在我的名单中名列前茅,是最好的餐厅一体化人力资源软件。它提供了出色的工具,例如支持 GPS 的时钟、薪资集成和安全文档管理,以减轻日常人力资源任务的管理负担。 此外,它的调查、培训和认可工具可以让员工在这个经常出现高流动率的行业中保持参与度和忠诚度。

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