2024 年 19 款最佳小型企业工具（免费 + 付费）

员工和项目管理的最佳工具

1. Connecteam — 最佳一体化员工管理应用程序

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   免费开始

   在管理团队方面， Connecteam是最佳的首选解决方案。

   我为什么选择 Connecteam： Connecteam 拥有您通过手机管理员工所需的所有功能：创建和共享日程、跟踪员工工时、创建和监控任务、实时沟通、存储重要文档等等。

   以下是一些主要功能：

   易于使用的员工排班工具

   借助 Connecteam 的员工日程安排应用程序，员工可以直接在应用程序上提交休假请求及其日程安排首选项，并且您可以全面了解团队的可用性，从而防止日程安排冲突。

   Connecteam 还附带员工日程安排模板，因此您不必每次都从头开始。 日程安排发布后，所有员工都会在移动设备上立即收到通知。 我还非常喜欢 Connecteam 直接与 Google 日历集成，这样员工就可以将他们的日程安排转移到他们的个人日历中。

   

   使用支持 GPS 的时钟跟踪员工工作时间

   借助 Connecteam 的打卡应用程序，员工都可以直接通过手机打卡上班和下班。 时钟还启用了 GPS，因此您可以准确地看到员工工作时的位置，确保他们只在工作时获得报酬。

   该应用程序会自动创建员工时间表，然后在付款期结束时通过 Connecteam 的时间表应用程序将其发送给您进行批准，从而节省您的薪资时间并降低出现代价高昂的错误的风险。

   简化员工沟通

   借助 Connecteam 的在线团队聊天，您可以通过手机通过 1:1 和群聊轻松与整个团队沟通。

   在公司新闻源上分享公司更新，并通过公司员工目录轻松访问每个人的联系信息。 您还可以将重要文档和培训材料存储在公司知识库中，确保所有重要的公司信息都触手可及。

   

   轻松的任务和项目管理

   使用 Connecteam 的任务管理应用程序，只需点击几下即可分配一次性任务和重复性任务。 然后，设置内置提醒以确保您的员工按时执行任务。

   轻松添加详细描述和子任务，或附加图像、文件和截止日期。 任务完成后，您将自动实时收到进度更新。

   确保随时随地实现业务成功

   除了这些功能之外，Connecteam 还提供员工培训软件、数字表格和清单来组织任务并确保合规性、休假管理功能等。 它具有令人难以置信的可定制性，并且易于学习如何使用。

   Connecteam 的付费计划起价仅为每月 29 美元，最多可容纳 30 名用户，用户少于 10 名的小型企业可以完全免费访问该应用程序。

   Connecteam 还提供终身免费计划 – 在这里尝试 Connecteam！

   主要特征

   • 员工排班

   • GPS时间追踪

   • 专门的工作聊天

   • 表格和清单

   • 任务管理

   • 培训和入职

   优点

   • 直观且易于使用

   • 多合一解决方案

   • 出色的客户支持

   • 经济实惠

   • 最多 10 位用户的 100% 免费计划

   缺点

   • 需要互联网或 WiFi 才能工作

   价钱

   提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月，可供 30 位用户使用

   使用 Connecteam 简化您的小型企业运营！

   让我们开始吧
2. 

   ClickUp — 适合创建虚拟白板

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   ClickUp因其多功能的任务管理功能而成为一款出色的员工管理应用程序，使团队能够轻松自定义工作流程并跟踪进度。

   为什么选择 ClickUp：我喜欢白板功能，这是一个交互式视觉空间，可供团队实时集思广益、计划和协作项目。

   该业务工具还具有文档创建器，您可以通过手机创建、编辑文档并与团队共享文档。 您也可以将它们添加到任务和工作流程中，从而提供一种与团队共享信息的创造性方式。

   了解有关 ClickUp 的更多信息

   主要特征

   • 任务追踪
   • 工作聊天
   • 虚拟白板
   • 甘特图和看板

   优点

   • 移动应用
   • 导入和重复任务

   缺点

   • 时间跟踪仅适用于更昂贵的计划
   • 没有轮班安排工具

   价钱

   起价为 7 美元/会员/月试用：无免费计划：是

3. 

   副手 — 适合时间跟踪
   

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   Vice有很多出色的功能，但其最突出的功能之一是时间跟踪功能。

   为什么我选择 Vice： Deputy 可以让您轻松监控员工的工作时间和日程安排，并跟踪完成任务需要多长时间。

   该应用程序用户友好，简化了轮班计划和员工组织的过程，使其成为各行业管理人员的首选工具。 此外，Deputy 的通信功能以及与薪资系统的集成可帮助团队保持一致、步入正轨，并确保每个人都能按时获得报酬。

   了解更多关于副手的信息

   主要特征

   • 自动调度
   • 警报和通知
   • 员工数据库
   • 拖放功能

   优点

   • 良好的时间管理功能
   • 多种集成

   缺点

   • 一些错误和中断的技术问题
   • 与 Android 相比，iOS 应用程序有更多特性和功能

   价钱

   起价为 3.5 美元/用户/月，用于日程安排或考勤试用：是 — 31 天免费计划：否

4. 

   Wrike — 适合项目管理

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   Wrike是一款顶级免费小型企业工具，可让您使用笨重的电子表格分析绩效见解。

   我为什么选择 Wrike：该软件可以帮助小型企业组织、规划和跟踪他们的项目和工作流程。其主要功能包括可定制的仪表板、实时协作工具和详细报告，使小型团队能够保持一致、高效工作并有效实现项目目标。

   了解更多关于Wrike的信息

   主要特征

   • 积压管理
   • 预算和预测
   • 业务流程控制
   • 更换管理层

   优点

   • 功能丰富
   • 良好的功能

   缺点

   • 不直观的用户体验
   • 客户支持不佳

   价钱

   起价为 9.80 美元/用户/月，适用于 2-25 位用户试用：是免费计划：是

5. 

   Proofhub — 适合创建项目模板

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   ProofHub是一款综合性项目管理和团队协作软件。

   我为什么选择 ProofHub： ProofHub 非常适合希望集中项目规划和沟通的小型企业。它提供了一系列功能，包括任务管理、时间跟踪、文件共享和集成校对工具，可简化工作流程并提高团队生产力。

   其界面的简单性与固定费率定价相结合，使得 ProofHub 对于寻求一体化解决方案来有效管理项目而无需担心基于用户的费用的小型企业来说是一个有吸引力的选择。

   了解有关 Proofhub 的更多信息

   主要特征

   • 项目调度
   • 生产力分析
   • 问题管理
   • 客户门户

   优点

   • 功能丰富
   • 良好的协作工具

   缺点

   • 不直观的用户体验
   • 通知管理困难

   价钱

   起价 45 美元/月试用：是 — 14 天免费计划：否

6. 

   Asana — 适合跟踪截止日期

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   Asana提供详细的任务分配，使管理者能够清楚地委派工作、设定优先级并确定截止日期。
   
   我选择 Asana 的原因：该平台的时间线视图提供了项目进度的可视化表示，以便团队可以实时跟踪进度并调整计划。我还喜欢 Asana 的项目板，它让人想起看板，提供了一种灵活的交互式方式来管理工作流程。
   
   它还提供与 Slack、Google Drive 和 Zoom 等其他业务工具的集成，因此可以轻松融入您的业务。

   了解有关体式的更多信息

   主要特征

   • 目标管理
   • 到期日追踪
   • 需求管理
   • 资源调度

   优点

   • 吸引用户体验
   • 直观的界面

   缺点

   • 缺乏重复任务功能
   • 有限的通知选项

   价钱

   起价为 10.99 美元/用户/月试用：无免费计划：是 — 最多 15 人

7. 

   Zapier — 适合自动化工作流程

   可用于

   • 网络

   

   Zapier因其独特的平台而脱颖而出，该平台通过连接各种应用程序来自动执行任务。
   
   我为什么选择 Zapier：它的主要功能是“Zaps”的创建，允许用户在一个应用程序中设置触发器，在另一个应用程序中启动操作，从而无缝链接 Gmail、Slack 和 QuickBooks 等 3,000 多个应用程序。
   
   这种自动化从简单的任务（例如根据特定触发器发送电子邮件通知）扩展到更复杂的工作流程（例如更新数据库或跨不同平台同步日历）。
   
   对于小型企业来说，这意味着节省大量时间、减少手动数据输入并提高效率。 Zapier 处理重复性任务，让团队能够专注于业务运营和战略。
   

   了解有关扎皮尔的更多信息

   主要特征

   • “Zaps”同时自动执行多项任务
   • 为每个 Zap 创建特定条件
   • 格式选项
   • 自动调度

   优点

   • 令人难以置信的可定制性
   • 可与 3,000 多个应用程序配合使用

   缺点

   • 同时自动化多个工作流程时可能会变得复杂
   • 免费计划提供有限的任务和工作流程

   价钱

   起价 19.99 美元/月试用：是免费计划：是

8. 最佳营销工具

   

   Hubspot — 适合其 CRM

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   HubSpot提供一个用于营销、销售和客户服务的一体化平台，分为 6 个中心：运营、销售、CMS、营销、商务和服务。

   为什么选择 HubSpot： Hubspot 的主要功能包括强大的 CRM 功能、电子邮件营销工具和分析，可帮助企业吸引和留住客户。用户友好的界面和可扩展的解决方案使 HubSpot 非常适合希望简化运营并扩大客户群而无需管理多个系统的小型企业。

   了解有关 Hubspot 的更多信息

   主要特征

   • 客户关系管理（CRM）
   • 潜在客户管理
   • 电子邮件营销工具
   • 客户门户

   优点

   • 功能极其丰富
   • 超过 500 个集成

   缺点

   • 免费版本功能有限
   • 由于特征范围广泛，学习曲线陡峭

   价钱

   请联系供应商了解价格试用：是免费计划：是

9. 

   Omnisend — 适合短信营销

   可用于

   • 网络
   • 视窗
   • 苹果

   

   Omnisend是一个高效的营销自动化平台，专为小型企业（尤其是电子商务企业）量身定制。

   我为什么选择 Omnisend： Omnisend 的突出功能包括先进的电子邮件营销工具、短信营销功能和易于使用的自动化，使企业能够创建个性化和有针对性的营销活动。

   该平台的用户友好界面以及与流行电子商务平台的集成使其成为想要在不需要广泛技术专业知识的情况下加强营销工作的小型企业的绝佳选择。

   了解有关 Omnisend 的更多信息

   主要特征

   • 个性化的品牌电子邮件活动
   • 集成短信工具
   • 电子邮件自动化
   • 弹出窗口和登陆页面

   优点

   • 轻松迁移联系人
   • 130 多个集成

   缺点

   • 仅在企业计划中提供无限的用户和电子邮件
   • 用户报告客户服务有待改进

   价钱

   起价 16 美元/月试用：是免费计划：是

10. 

    MailChimp — 适合电子邮件营销

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果

    

    Mailchimp让电子邮件营销变得更加容易。

    为什么选择 Mailchimp： Mailchimp 提供用户友好的电子邮件营销功能，具有一系列功能，包括可定制的电子邮件模板、受众细分和详细的分析，可帮助企业有效地定制营销工作。

    此外，Mailchimp 的经济性和可扩展性，再加上登陆页面和社交媒体广告管理等附加产品，使其成为一个出色且易于管理的营销解决方案。

    了解有关 MailChimp 的更多信息

    主要特征

    • 电子邮件营销
    • 社交媒体市场营销
    • 网站建设者
    • 受众细分

    优点

    • 全面的免费计划
    • 方便使用的

    缺点

    • 较低层的自动化程度有限
    • 随着订阅者列表或功能需求的增长，价格可能会变得昂贵

    价钱

    起价为 11 美元/月，最多可容纳 3 位用户试用：是免费计划：是

11. 薪资处理的最佳工具

    

    Gusto — 适合薪资自动化

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓

    

    Gusto 的全方位服务薪资软件旨在帮助小型企业照顾他们的团队。

    我为什么选择 Gusto：每月为受薪员工和承包商管理工资很容易。它还允许您自动申报工资税、管理医疗保健和其他员工福利、执行次日、2 天和 4 天直接存款等。

    对于希望减少行政人员招聘的企业主和企业家来说，Gusto 是一个不错的选择。

    了解有关古斯托的更多信息

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    主要特征

    • 福利管理
    • 支票打印
    • 直接存款
    • 电子表格

    优点

    • 便于使用
    • 功能丰富

    缺点

    • 客户支持不佳
    • 有限的报告选项

    价钱

    起价为 40 美元/月 + 6 美元/人/月试用：无免费计划：无

12. 

    QuickBooks Time — 适合自动化州和联邦税务申报

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
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    • 视窗
    • 苹果

    

    QuickBooks Time是一款出色的会计软件解决方案，提供发票、费用跟踪和财务报告等一系列功能。

    为什么我选择 QuickBooks Time：用户友好的界面和基于云的系统允许从任何地方轻松访问和管理财务数据，提高企业主的灵活性。这款小型企业工具与各种业务应用程序无缝集成，并提供对现金流的实时洞察，使其成为寻求增强财务管理和战略规划的小型企业的宝贵工具。

    了解有关 QuickBooks 时间的更多信息

    主要特征

    • 自动计费
    • 计费和发票
    • 费用追踪
    • 薪资管理

    优点

    • 功能丰富
    • 便于使用

    缺点

    • 学习曲线
    • 客户支持不佳

    价钱

    起价为 20 美元/月 + 10 美元/用户/月试用：是 — 30 天免费计划：否

13. 

    Sage Payroll — 适合实时报告

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓

    

    Sage简化您的薪资流程并提供准确的报告以加快决策速度。

    我为什么选择 Sage： Sage 拥有一整套会计和财务管理工具，非常适合想要简化财务流程的小型企业。该应用程序的主要功能包括发票、现金流管理和实时报告。

    该业务工具提供财务监督并帮助小型企业更有效地管理财务。

    了解有关 Sage 薪资的更多信息

    主要特征

    • ACA 报告
    • 福利管理
    • 支票打印
    • 薪酬管理

    优点

    • 便于使用
    • 易于集成

    缺点

    • 用户界面不直观
    • 客户服务差

    价钱

    起价 8 美元/月试用：是免费计划：否

14. 数据分析的最佳工具

    

    Google Analytics——适合分析网站行为

    可用于

    • 网络
    • 安卓

    

    谷歌再次出现在我们的名单上，因为它的功能范围广泛，更不用说免费了。

    为什么我选择 Google Analytics：对于想要深入了解网站性能和客户行为的小型企业来说， Google Analytics是不可或缺的工具。它提供详细的数据分析功能，包括跟踪用户交互、了解流量来源和测量转化率，这对于优化在线形象至关重要。
    
    Google Analytics 提供实时报告、受众细分和目标跟踪，特别有利于小型企业。
    

    了解有关 Google Analytics（分析）的更多信息

    主要特征

    • 数据聚合
    • 网站分析
    • 客户旅程地图
    • 现场时间跟踪

    优点

    • 易于安装
    • 良好的报告选项

    缺点

    • 不直观的用户体验
    • 很难学

    价钱

    请联系供应商了解价格试用：否免费计划：是

15. 

    Tableau — 适合数据可视化

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果

    

    Tableau是一款功能强大的数据可视化工具，擅长将复杂的数据集转换为直观且交互式的视觉表示形式。
    
    我选择 Tableau 的原因： Tableau 分析对小型企业至关重要的各种数据。它可以跟踪销售数据、库存水平、识别趋势并预测未来销售。 可以分析客户数据以了解购买模式、偏好和人口统计数据，这对于有针对性的营销和改善客户体验非常重要。
    
    费用、收入和利润等财务数据可以可视化，以便更好地进行财务规划和管理。 此外，Tableau 可以集成 Web 分析数据，提供有关网站流量、用户行为和在线营销活动有效性的见解。

    了解有关 Tableau 的更多信息

    主要特征

    • 数据可视化
    • 拖放界面
    • 数据连接
    • 实时数据分析

    优点

    • 强大的数据连接
    • 可以为您收集大量数据并进行分析

    缺点

    • 陡峭的学习曲线 - 需要大量培训才能学习如何使用
    • 对于小型企业来说可能会很昂贵

    价钱

    起价 15 美元/月试用：是免费计划：是

16. 

    GoodData — 适合使用 AI 创建分析仪表板

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果

    

    GoodData是一个基于云的分析平台，专为满足小型企业的独特需求而设计。

    我为什么选择 GoodData：该软件提供功能强大且易于使用的商业智能工具。它与多个数据源集成，例如 CRM 系统、财务软件和营销平台，因此小型企业可以在一个地方分析不同的数据集。
    
    该平台的突出功能包括可定制的交互式仪表板，可提供对客户行为和销售趋势等关键绩效指标的实时、可操作的见解。

    了解有关 GoodData 的更多信息

    主要特征

    • 人工智能工具有助于自动化数据分析
    • 数据整合与管理
    • 很棒的报道
    • 预测分析

    优点

    • 可扩展且安全
    • 比其他分析平台更用户友好

    缺点

    • 陡峭的学习曲线 - 需要培训才能学习如何使用
    • 一些用户在处理非常大的数据集时报告了性能问题

    价钱

    起价 30 美元/月试用：是免费计划：否

17. 最佳网站建设者

    

    Wix — 适合拖放网站建设

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓

    

    Wix是一款高度用户友好的网站构建器，非常适合希望在没有广泛技术知识的情况下建立强大的在线形象的小型企业。
    
    我为什么选择 Wix： Wix 提供拖放界面，让您可以轻松自定义网站布局，以及适合各个行业的大型模板库。此外，Wix 还包括 SEO 工具、电子商务功能和移动优化等功能，可帮助小型企业吸引更广泛的受众、在线销售产品并确保其网站可在所有设备上访问。
    

    了解有关 Wix 的更多信息

    主要特征

    • 庞大的模板库
    • 您可以将许多应用程序添加到您的网站
    • 轻松向您的网站添加额外页面
    • 搜索引擎优化工具

    优点

    • 直观且易于使用
    • 无需专业技术

    缺点

    • 不需要了解代码即可构建专业网站
    • 无法切换模板

    价钱

    请联系供应商了解价格试用：否免费计划：是

18. 

    Squarespace — 适合初学者

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果

    

    Squarespace是一家网站构建器，以其时尚的设计模板和易于使用的界面而闻名。

    我为什么选择 Squarespace： Squarespace 以其高品质、可定制的设计模板而脱颖而出，这些模板可满足从餐馆到零售等各种商业领域的需求，确保每个网站都具有独特且适合行业的美感。
    
    该平台非常适合没有技术背景的初学者，它与各种第三方工具和应用程序集成，包括社交媒体平台、营销工具和支付应用程序。
    
    它还提供强大的功能，例如用于移动兼容性的响应式设计、用于增强在线可见性的内置 SEO 工具以及用于无缝在线销售的电子商务功能。

    了解有关 Squarespace 的更多信息

    主要特征

    • 综合电商平台
    • 内容管理系统（CMS）
    • 预约安排
    • 分析仪表板

    优点

    • 卓越的营销功能
    • 24/7 客户支持

    缺点

    • 其基本编辑器不提供完全的可定制性
    • 编辑器不自动保存

    价钱

    起价 23 美元/月试用：是免费计划：否

19. 

    Shopify 徽标 — 适合扩展您的电子商务商店

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果

    

    如果您拥有在线商店，那么Shopify可能是您的绝佳商业工具。

    我为什么选择 Shopify： Shopify 是一家领先的电子商务网站构建器，专为希望建立和发展在线商店的小型企业而设计。它提供了一套全面的功能，包括用于创建和定制在线店面的用户友好界面、支持多个支付网关的集成支付处理以及强大的库存管理工具。 Shopify 还提供有价值的营销和 SEO 工具，以及广阔的应用市场的访问权限。

    了解有关 Shopify 徽标的更多信息

    主要特征

    • 综合支付处理
    • 搜索引擎优化工具
    • 库存管理
    • 营销工具

    优点

    • 非常用户友好
    • 用于管理在线商店的一体化解决方案

    缺点

    • 交易费用可能会增加
    • 无需编码的有限定制

    价钱

    起价 39 美元/月试用：是免费计划：否