2023 年 7 种最佳 Smartsheet 替代品（深入评论）

业务管理的最佳智能表替代品

1. 免费开始

   Connecteam — Smartsheet 的最佳替代品
   

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   Connecteam 是一款一体化项目管理解决方案，提供任务管理、通信、协作、时间跟踪等工具。

   它具有用户友好的界面以及适用于 Android 和 iOS 设备的应用程序。 此外，入门只需几分钟，并且无需培训。 但是，如果您需要帮助，Connecteam 的常见问题解答和故障排除中心以及客户支持团队将为您提供帮助。

   总的来说，对于任何寻求 Smartsheet 替代品的企业来说，它都是一个绝佳的选择。

   让我们深入了解 Connecteam 的功能。

   任务管理变得简单、无压力

   借助 Connecteam，可以轻松为任何项目创建和分配任务。 使用方便的任务模板构建它们或从头开始创建它们。 您可以向每项任务添加注释、截止日期、文件附件以及自定义表单和清单。 这样，您的员工就可以获得所有必要的信息，可以检查已完成的工作，并跟踪他们仍需要做什么。

   

   对于具有类似或重复任务的项目，您可以轻松地重复使用模板或复制和粘贴任务。 您还可以将任何任务分解为较小的子任务，使您能够更好地跟踪进度。

   创建任务后，您可以将其添加到员工的班次中，这样就不会错过任何重要信息。

   作为经理，您可以实时接收有关项目和任务的进度和完成情况的自动更新，并通过标记员工来直接在任务中联系员工。 您还可以向员工发送通知以完成分配的工作。 此外，当较大任务中的每个子任务完成或逾期时，Connecteam 还可以向您进行更新。

   甚至还有一个仪表板，您可以使用它来查看和生成所有任务的报告。 按完成状态、截止日期、客户、项目所有者等进行筛选。

   跟踪每个项目的时间

   Connecteam 还可以让您轻松了解员工如何在任务和项目上花费时间。 内置时钟让您的员工可以使用他们的移动设备来跟踪他们的时间，精确到秒。 他们可以记录特定项目、地点或客户的时间，并根据需要添加手动时间条目。

   

   还有一个时钟信息亭选项，使您的员工能够从共享设备上的中央位置上下班打卡。 您可以为每位员工设置个性化代码，以便在上班和下班时使用。

   时钟通过GPS 位置跟踪和地理围栏功能确保更高的准确性。 您可以在上班时间检查员工是否在应在的位置，Connecteam 会自动记录他们的上班和下班地点。 借助地理围栏，您可以在工作地点周围创建数字边界，并防止员工在指定区域内打卡上下班。

   此外，您可以使用 Connecteam 的管理仪表板查看所有时间和出勤数据。 这可以帮助您深入了解团队的生产力和绩效、持续迟到和缺勤等问题、项目是否按计划按时完成等。

   Connecteam 还将跟踪的工时转换为数字时间表，您可以将其导出到第三方薪资软件。 该平台还直接与 QuickBooks Online 和 Gusto 集成用于工资管理，让您可以轻松地向员工付款并向客户开具发票。

   创建正确的时间表来完成工作

   借助 Connecteam 的拖放计划工具，您可以在几分钟内制定计划，并确保您在正确的位置安排合适的员工来完成项目。 您还可以使用模板创建计划，使用已使用的模板创建模板，并设置可重复使用的重复轮班。

   您可以根据员工的偏好、资格和地点分配轮班，或者为任何员工申请轮班。 员工还可以根据需要相互调换班次，您可以在应用程序中批准这些更改。

   此外，Connecteam 的时间跟踪和调度工具会同步，以便在员工迟到、错过工作或即将加班时通知您。 您可以轻松批准或拒绝加班请求，以遵守您所在州的加班法律并确保项目不超出预算。

   随时随地协作和沟通

   

   无论您何时何地工作，Connecteam 都可以让您的团队轻松保持联系。

   使用 Connecteam 的安全商务聊天，您和您的团队成员可以进行虚拟群组或一对一交流，以协作处理任务或讨论项目进度。 随时随地实时发送即时消息，在几秒钟内共享文件，并在出现问题时提出和回答。 您和您的团队成员将收到收到的每条新消息的推送通知（除非您将对话静音）。

   您还可以使用更新源与整个团队共享更新。 当有新的提要帖子可供阅读时，Connecteam 将提醒员工。 设置自动帖子，仅与特定组共享，并跟踪谁查看了更新并与之互动。

   此外，Connecteam 还提供调查和民意调查，以便随时收集员工反馈——例如项目期间或之后。 将即时结果直接发送到您的移动设备，并查看答案以确定需要改进的领域。

   此外，数字知识库可让您安全地存储无限的公司文档，例如项目详细信息或公司政策。 这使得无论身处何地，重要资源都触手可及。 他们不必浪费时间寻找关键信息，而是可以优先完成任务。

   以实惠的价格提供卓越的价值

   Connecteam 是一种价格非常实惠的 Smartsheet 替代品。 对于用户数不超过 10 名的小型企业来说，它是终身完全免费的。 对于较大的团队，30 位用户的付费计划起价仅为29 美元/月，每增加一名用户另加 0.50 美元。

   Connecteam 还提供终身免费计划 – 立即开始！

   主要特征

   • 有效的任务管理和跟踪

   • 拖放班次安排

   • 强大的沟通和协作工具

   • 提供定制和模板

   • 出色的报告和分析

   • 使用 GPS 跟踪员工时间和位置

   优点

   • 用户友好的界面

   • 适合随时随地使用的移动应用程序

   • 永久免费的小型企业计划

   • 多合一解决方案

   缺点

   • 更多集成工作正在进行中

   价钱

   提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月，可供 30 位用户使用

   14 天免费试用，无需信用卡

   开始你的免费试用
2. 

   Proofhub — 适合校对文档
   

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   ProofHub是 Smartsheet 的竞争对手，提供项目管理和协作软件。 它的名字来源于用户在线协作校对文档、文件和图形的能力。 用户可以一起共享和查看信息、进行更改以及发送更新。

   ProofHub 还提供项目时间的时间跟踪和报告。 团队成员可以记录工作时间，然后经理可以查看。 通过任务管理，经理可以分配和监控员工的任务，让每个人都步入正轨。 他们还可以运行报告来收集有关团队和项目绩效、资源管理和计费时间的见解。

   与其他一些 Smartsheet 竞争对手一样，ProofHub 允许用户使用甘特图可视化他们的项目。 然而，一些用户报告称甘特图功能很难有效地设置和使用。

   了解有关 Proofhub 的更多信息

   主要特征

   • 时间跟踪
   • 任务管理
   • 在线打样和协作
   • 甘特图可视化项目

   优点

   • 允许实时协作
   • 提供多种项目管理功能

   缺点

   • 没有免费版本
   • 界面不像其他平台那么直观

   价钱

   起价为 45 美元/月，最多可用于 40 个项目试用：是 — 14 天免费计划：否

3. 

   Basecamp——适合教育专业人士
   

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   Basecamp是项目管理软件，可让用户创建和跟踪项目。 团队可以就每个项目中的项目详细信息进行交流，因此信息仅保留给相关用户。

   该平台的协作功能包括留言板、聊天以及设置自动签到消息的功能。 这种自动化允许用户创建和安排重复出现的问题，发送给团队以收集数据和更新。 用户还可以以列表、看板卡形式或直观地表示项目进度的山图形式查看项目详细信息。

   不幸的是，与 Smartsheet 的其他替代品相比，Basecamp 提供的定制选项有限。 与竞争对手相比，它与其他软件的集成也较少。 虽然 Basecamp 为学生和教师提供免费计划，但它不为其他任何人提供免费计划。

   了解有关大本营的更多信息

   主要特征

   • 项目跟踪
   • 自动签到
   • 留言板和聊天
   • 山图

   优点

   • 两种付费计划选项均包含所有可用功能
   • 教育工作者和学生的免费帐户

   缺点

   • 不像其他 Smartsheet 竞争对手那样可定制
   • 有限的集成

   价钱

   起价 99.00 美元/月试用：是 — 30 天免费计划：是 — 对于单个用户

4. 

   Asana — 适合与会计软件集成
   

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   Asana通过任务管理、资源规划、协作和自动化功能帮助用户简化项目和任务。 使用 Asana，经理可以分配和监督任务并设置任务计划和时间表。 经理可以使用自动化来路由项目请求、有效管理工作流程以及设置和跟踪团队目标。

   团队可以与同事和经理协作、跟踪目标进度并访问共享文档。 与其他一些 Smartsheet 替代品不同，Asana 可以与会计和财务软件集成，帮助组织报告项目预算和公司财务状况。

   然而，Asana 缺乏一些其他集成、任务模板和时间跟踪工具。 也就是说，它仍然是一个很好的免费 Smartsheet 替代品。

   了解有关体式的更多信息

   主要特征

   • 任务管理和调度
   • 文档共享
   • 会计软件集成
   • 通知系统

   优点

   • 移动应用
   • 提供免费版本

   缺点

   • 有限的任务模板
   • 缺乏时间跟踪功能

   价钱

   起价为 14.99 美元/用户/月试用：无免费计划：是 — 最多 15 个用户

5. 

   Trello — 适合可视化工作
   

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   Trello是一个免费的 Smartsheet 替代品，允许用户跨多个看板式面板管理和跟踪项目。 用户可以创建类似看板的卡片和任务板，每个任务都可以包含注释和附加信息。 工作完成后，拖放功能可以轻松地在项目生命周期中移动卡片。 例如，用户可以为新任务、正在进行的任务和已完成的任务设置阶段，并相应地移动卡片。

   用户可以在评论中互相标记并共享他们的图板以进行协作。 每个团队成员都可以在整个项目生命周期中根据需要编辑卡片和看板。

   由于看板的布局方式，Trello 可能很难用于大型项目或团队。 这是因为信息量可能会导致面板混乱和导航困难。 如果不使用第三方应用程序或集成，报告项目数据也不容易。

   了解有关 Trello 的更多信息

   主要特征

   • 拖放系统
   • 基于板的工作区
   • 可定制的卡片
   • 标签和评论

   优点

   

   • 用户友好的界面
   • 简化协作

   缺点

   • 有限的报告功能
   • 用于大型项目可能具有挑战性

   价钱

   起价为 5 美元/用户/月试用：是 — 仅适用于 Trello Premium免费计划：是

6. 

   Jira——适合软件开发团队
   

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   Jira是面向软件开发团队的项目管理软件。 它的重点是敏捷方法论——一种通过将项目分为阶段并专注于团队协作来管理项目的方法。 用户还可以为 Scrum、看板或自己的流程创建自定义工作流程。 这使得任何团队都可以使用 Jira，即使是那些不专注于软件开发的团队。

   团队可以使用 Jira 来跟踪代表项目目标的“故事”中的进度、任务和优先级。 用户可以以工单的形式创建和分配任务并跟踪更新。 随着情况的变化，用户可以根据需要重新确定故事的优先级、调整项目范围并更新时间表。 团队可以查看、分析和计划时间表、容量和绩效，并跟踪特定任务或项目的工作。

   Jira 与其他几个工具集成，并且可以添加许多应用程序以获得附加功能。 然而，Jira 是一个成本较高的选择，更专注于寻求企业计划的企业。

   了解有关吉拉的更多信息

   主要特征

   • 任务管理
   • 问题跟踪
   • 报告和分析
   • 仪表板视图

   优点

   • 许多集成
   • 有利于团队协作

   缺点

   • 使用和设置可能会令人困惑
   • 较昂贵的选择之一

   价钱

   每用户每月 7.50 美元（平均）起 试用：是免费计划：是

7. 

   Wrike——适合大型企业
   

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   Wrike是支持企业项目计划和跟踪的项目管理软件。 Wrike 用于管理项目、工作流程、资源和任务，帮助企业将所有内容集中在一个中心位置。

   借助 Wrike，用户可以通过共享文件、应用内通信以及提供反馈或校对彼此的工作来进行协作。 Wrike 还提供重复性任务的自动化。

   该软件可以进行定制，以适应组织的工作流程或项目管理方法。 还可以选择使用甘特图和看板。 此外，报告功能可帮助经理跟踪项目进度并分析需要改进的领域。

   虽然 Wrike 提供了多种功能，但新用户在尝试加快速度时可能会发现这些功能令人不知所措。 它也是较昂贵的选择之一，对于小型企业来说可能并不理想。

   了解更多关于Wrike的信息

   主要特征

   • 协作和沟通工具
   • 任务管理
   • 报告和分析
   • 自动化特点

   优点

   • 移动应用
   • 支持不同的项目管理方法

   缺点

   • 对于新用户来说可能会不知所措
   • 不像其他工具那样多的集成

   价钱

   起价为 9.80 美元/用户/月，适用于 2-25 位用户试用：是 — 14 天免费计划：是