2023 年 7 个最佳员工签到签出系统
已发表: 2023-03-01员工签到和签退系统帮助员工准确跟踪他们的工作时间。 这是市场上 7 种最佳的员工时间跟踪解决方案。
准确跟踪员工的工作时间可能是一个困难且耗时的过程。 传统的签到和签出系统容易出错,如果不加以解决,这些错误的代价可能会非常高。 此外,他们不会提供任何有关您团队生产力的信息或详细查看他们的出勤情况。
数字打卡和打卡系统为应对这些挑战以及更多挑战提供了极具吸引力的解决方案。 它们易于使用,允许员工从任何地方跟踪他们的时间,并生成数字时间表以实现无缝工资单。
它们通常还带有 GPS 功能、休息和加班管理以及报告工具等额外功能。 这些有助于确保您的团队富有成效,并且您的企业符合劳动法。
在本指南中,我们介绍了 7 个可用的最佳员工签到系统,可帮助您根据需要选择正确的选项。
如果您没有时间通读我们的研究,请跳转到我们的快速比较表。
我们的首选
最佳整体员工签到系统
了解更多适合自由职业者和远程团队
适合协作和远程团队
在员工签到签退系统中寻找什么
以下是选择员工签入和签出系统时需要注意的一些最重要的事项。
- 用户友好的移动应用程序。借助移动应用程序,员工可以随时随地打卡打卡、管理休息时间、申请休假等。
- 时光亭。Kiosk 功能允许团队成员使用平板电脑等共享设备从中央位置打卡进出。 寻找验证功能,例如在员工打卡时自拍。
- GPS 位置跟踪。使您能够查看员工在哪里打卡上下班,并验证他们是否正确地跟踪时间。 位置跟踪也可以帮助您确保单独工作的工人在现场的安全。
- 地理围栏。使您能够将签入和签出限制在特定位置,防止提前签入和延迟签出。
- 数字时间表。员工的时间条目应自动整理到可供审查的数字时间表中。 这可以为您节省大量管理时间并降低工资单错误的风险。
- 薪资整合。一些应用程序提供与第三方薪资程序的直接集成,以便于处理。 例如,Connecteam 集成了 QuickBooks Online 和 Gusto。
- 通知和警报。通知可帮助管理人员掌握监管要求,例如休息时间和人工成本,包括加班费。 员工将受益于关于即将到来的轮班、何时休息以及何时下班的提醒。
- 休假、休息和加班管理。允许您设置自定义休息和加班规则的工具可确保时间表合规且公平。 同时,休假管理工具允许您快速审查和批准员工的请求。
- 应用内聊天。使您和您的团队能够随时随地保持实时联系。 讨论项目进展、提出和回答问题,并随时了解重要更新和公告。
- 员工排班。寻找诸如拖放式日程安排、班次模板、员工轮班调换以及基于员工可用性、偏好和资格的分配等功能。 为轮班添加注释、文件、清单、表格和描述的能力确保员工在打卡时知道他们需要做什么。
- 自定义报告。有关劳动力成本、生产力和其他指标的详细报告有助于为计费和发票开具信息。 他们还确保您为每个项目分配适当的资源,并让您深入了解日常运营。
2023 年 7 个最佳员工签到签退系统
Connecteam——最佳整体员工签到系统
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Connecteam 位居最佳员工签到系统榜首。它是一种多功能、用户友好且经济实惠的选择,可满足您所有的时间跟踪和团队管理需求。
Connecteam 的时钟软件让员工可以通过移动设备准确、自动地跟踪他们的工作时间。 此外,Connecteam 还具有其他功能,例如 GPS 跟踪和地理围栏、自动时间表以及清单和表格,使团队管理变得轻而易举。
让我们仔细看看 Connecteam 的主要时间跟踪功能。
一键式时间追踪,精确到秒
Connecteam 的时钟让您的员工在任何工作地点只需轻触一下他们的设备即可上班和下班。 时间条目精确到秒,因此付款是准确和公平的。
员工可以按工作、客户或项目标记时间条目,并且可以从主仪表板轻松查看所有内容。 管理人员可以过滤时间条目、协调移动团队并做出数据驱动的决策。
您还可以为每个员工和工作设置自定义工资率,这使得工资核算变得更加容易。
GPS 跟踪和地理围栏可验证时间表并防止时间被盗
Connecteam 的时钟采用GPS 定位技术,让您可以看到员工上下班的地点。 您还可以在员工上班时查看他们的实时位置。 这使您可以快速做出人员配置决策并根据需要重新部署员工。 此外,位置跟踪有助于在紧急情况下确保单独工作人员的安全。
重要的是,Connecteam 不会在员工下班后跟踪他们的位置。
您还可以创建地理围栏,限制员工上下班的地点。 通过确保员工从正确的位置打卡,这有助于减少时间盗窃和其他混淆。
工资单集成和自动时间表,可轻松处理
Connecteam 自动创建数字时间表,您可以从任何地方访问和编辑它。 Connecteam 将标记任何违规行为,以便您可以立即纠正它们并防止代价高昂的工资单错误。
此外,Connecteam会自动计算加班、休息和每日工作限制。 此信息会自动添加到时间表中。 您甚至可以为每个规则设置自定义规则,以确保您的员工获得所需的停机时间,并帮助您的企业遵守劳动法律法规。
一旦您查看了支付期的时间表,您可以将它们发送给您的员工以供批准。 他们可以直接从应用程序批准时间表或请求更改。
Connecteam 还可以轻松导出时间表,供您选择的薪资服务提供商使用。 此外,它还提供与 QuickBooks Online 和 Gusto 的直接集成,并且正在进行更多的薪资集成。
休假、加班和休息管理工具,让您保持合规
使用 Connecteam 的休假管理工具,您可以创建业务策略以自动批准或拒绝休假。 员工可以直接通过移动应用程序申请休假。
此外,休息、休假和加班直接纳入员工轮班安排和员工时钟。 当您安排并提醒员工有空和休假时,您会收到潜在的加班提醒。 您还可以自动为班次添加休息时间。
全面的报告可帮助您做出明智的决定
Connecteam 允许您根据许多有用的过滤器从时间条目生成自定义报告。 例如,您可以查看在特定客户或项目上花费了多少小时,或者员工迟到或不休息的频率。
此信息对于做出明智的管理和人事决策特别有用。 它还可以确保您就团队所做的工作向客户收取公平、准确的费用。
同样,高质量的报告可以提供对员工生产力和劳动力成本的洞察。 这可以帮助您调整工作流程并采取行动来节省时间和金钱。
拖放式员工安排工具每周可为您节省数小时
Connecteam 还拥有强大的员工排班工具。 拖放界面使您能够轻松创建轮班时间表,员工可以直接从移动应用程序查看他们的时间表。 您可以利用提供的模板库,并将某些轮班设置为每天、每周或每月重复一次。
您还可以为轮班添加注释、说明、表格和清单,以便您的员工获得提高工作效率所需的信息。
还有更多!
Connecteam 不仅仅是一个简单的员工上下班打卡系统。 它还配备了范围广泛的通信、人力资源和运营工具。
Connecteam 有一个入职门户,以及用于培训、入职和持续员工管理的工具。 此外,您还可以访问应用内聊天、公司名录和知识库、任务管理工具、奖励和表彰功能等等。
最重要的是,Connecteam 提供物超所值的服务。 最多 30 个用户每月只需 29 美元起。 Connecteam 还为最多 10 人的团队提供终生免费的Small Business Plan 。 此外,您可以利用免费试用机会了解 Connecteam 如何帮助您的业务顺利运行。
主要特征
简化出勤和休假管理
精确到秒的自动时间跟踪
GPS 功能和地理围栏工具
自动生成时间表
拖放计划和计划模板
入职门户
优点
易于安装和使用
很棒的免费计划
强大的时间跟踪工具
薪资整合
缺点
更多集成正在进行中
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划
14 天免费试用,无需信用卡
开始你的免费试用Timecamp——适合自由职业者和远程团队
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
TimeCamp是专为远程工作者和自由职业者设计的打卡系统。 它允许跟踪自动分类的计算机活动,例如应用程序和网站使用情况。 条目也可以手动分配给不同的项目或工作。
TimeCamp 与第三方应用程序集成,包括与 Google Calendar 和 Monday.com 等生产力程序的集成。 此外,它还具有自动时间表工具和休假管理功能。
了解有关时间营地的更多信息主要特征
- 休假管理
- 应用整合
- 自动跟踪
- 自动时间表
优点
- 视觉时间追踪
- 绩效跟踪
缺点
- 报告称自动时间跟踪并不总是有效
- 挺贵的
价钱
起价为 6.3 美元/用户/月试用:是 — 14 天免费计划:是
Clockify — 适合协作和远程团队
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Clockify是一个免费的在线时间跟踪器。 时间跟踪工具允许按工作和客户标记每个条目,如果需要,可以选择添加文本描述。 该平台还具有时间表生成和管理工具、员工轮班调度程序以及移动和桌面应用程序。
Clockify 的免费版本具有基本的时间跟踪功能。 它的高级计划具有额外的功能,但与行业平均水平相比价格昂贵。
了解有关 Clockify 的更多信息主要特征
- 准确的时间跟踪
- 时间表管理
- 轮班安排
- 费用管理
优点
- 相当容易使用
- 可以标记可计费或不可计费的小时数
缺点
- 没有自动打卡工具
- 用户界面可能令人困惑
价钱
起价为 3.99 美元/用户/月试用:是 — 7 天,适用于 PRO 功能免费计划:是
Buddy Punch——适合移动工作人员
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Buddy Punch是一个适合移动员工的员工打卡系统。 它允许经理和员工将工作代码和位置添加到时间条目中。 Buddy Punch 还具有 GPS 定位功能,可以验证员工上下班的地点。
该平台有一个身份验证工具,可以在员工上下班时拍照。 此外,该平台还提供自动休息管理、加班管理和休假管理工具。
可以为经理和员工配置通知和警报。 Buddy Punch 提供与薪资软件的第三方集成。 不幸的是,它没有与其他应用程序集成。
了解有关 Buddy Punch 的更多信息主要特征
- 用于组织时间条目的工作代码
- 全球定位系统工具
- 休息和加班管理
- 第三方薪资集成
优点
- 简单的时间表组织
- 身份验证
缺点
- 没有免费选项
- 有限的集成选项
价钱
起价为 2.99 美元/用户/月试用:是 — 14 天免费计划:否
Zenefits——适合小型企业
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Zenefits提供了一个打卡系统,允许员工通过他们的计算机或移动设备记录他们的时间。 管理员和经理可以实时查看谁在上班。 他们还可以生成报告以查看员工在工作或客户上花费的时间。
Zenefits 有 GPS 定位工具,该应用程序会在员工打卡时拍下他们的照片。管理人员还可以配置自动休息和用餐通知。 Zenefits 还提供休假管理工具
了解有关 Zenefits 的更多信息主要特征
- 休息和加班管理
- 休假管理
- 实时报告
- GPS定位功能
优点
- 实时报告
- 通知
缺点
- 只有英语
- 支持可能会更好
价钱
起价为 8 美元/用户/月试用:无免费计划:无
Homebase——适合小企业计时
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Homebase专为小型企业设计,尤其是餐馆和咖啡馆等服务企业。 它具有适用于台式计算机和移动设备的应用程序。 雇主还可以在销售点 (POS) 设备上安装 Homebase,以便员工在中央位置打卡进出。
该平台还具有 GPS 和实时位置跟踪功能。 此外,它还提供休假、休息和加班管理工具。 Homebase 的移动应用程序提供对集成聊天、警报和通知以及轮班提醒的访问。
了解有关 Homebase 的更多信息主要特征
- 适用于 POS 系统的应用程序
- 提供自助服务亭式签到
- 综合聊天
- 休假管理工具
优点
- 可以创建打卡进出规则
- 内置团队消息
缺点
- 高端计划有点贵
- 工资单集成需要付费附加组件
价钱
起价为 20 美元/地点/月试用:是 — 14 天免费计划:是 — 对于单个地点
副手 - 适用于非接触式打卡进出
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
代理的时钟系统侧重于实时报告。 员工可以使用它来跟踪他们的工作时间。 管理人员可以从仪表板查看谁在工作、谁在休息以及其他实时信息。 也可以配置自定义警报和通知。
代理通过面部识别功能提供非接触式签入和签出。 此外,GPS 位置跟踪使 GPS 数据能够包含在每位员工的考勤卡上。
一些工资单集成可用,但没有任何其他第三方应用程序集成。 同样,移动应用程序很有用但功能不全。
了解更多关于代理主要特征
- 实时管理面板
- 非接触式签到和签出系统
- 面部识别
- GPS功能
优点
- 便于使用
- 能够自定义通知和警报
缺点
- 有限的整合
- 移动应用程序不具备所有功能
价钱
起价为 3.5 美元/用户/月试用:是 — 1 个月免费计划:否
比较最佳员工签到签退系统
话题 | |||||||
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点评 | 4.8 | 4.7 | 4.7 | 4.8 | 4.2 | 4.6 | 4.6 |
价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元起 | 起价为 6.3 美元/用户/月 | 起价为 3.99 美元/用户/月 | 起价为 2.99 美元/用户/月 | 8 美元/用户/月起 | 起价为 20 美元/地点/月 | 起价为 3.5 美元/用户/月 |
免费试用 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 7 天,适用于 PRO 功能 | 是的 14天 | 不 | 是的 14天 | 是的 1个月 |
免费计划 | 是的 最多 30 个用户 | 是的 | 是的 | 不 | 不 | 是的 对于单个位置 | 不 |
什么是员工签到签退系统?
员工签到和签退系统使员工可以轻松准确地跟踪他们的时间。 工作人员可以使用移动或桌面应用程序或 Web 浏览器从任何地方打卡和打卡,并按项目、位置或客户跟踪时间。
雇主可以使用这些系统轻松查看员工的工作时间,验证时间条目以确保准确的工资单,并管理员工的休息时间、PTO 和加班时间。 此外,这些系统通常包括 GPS 位置跟踪等额外功能,因此管理人员可以验证员工是否在正确的位置工作。
此外,某些系统具有报告和分析工具,因此您可以查看有关项目、任务、客户、员工出勤率、人工成本等的详细数据。 您还可以使用自动生成时间表和工资单集成等功能来节省时间并降低代价高昂的工资单错误的风险。
员工签到系统如何工作?
员工可以在他们的移动设备或计算机上下载时间跟踪应用程序,并使用它来打卡上班和下班,并在旅途中记录他们的时间。 好的系统还会提供一个信息亭应用程序,这样员工就可以在中央位置使用共享设备打卡进出。
跟踪的时间是经过编译的,大多数应用程序都带有时间表生成工具,可以节省您的时间并降低出错的风险。 一些系统具有更高级的功能,例如薪资集成、自定义报告生成以及按工作、客户或项目进行跟踪的能力。
员工签到系统的好处
员工时间跟踪软件可以提供很多好处。 这些包括:
准确和简单
现代员工签到系统的最大优点之一是它们简单易用。 员工可以使用智能手机或其他设备上的应用程序开始跟踪时间,而且通常可以用额外信息标记条目以供日后参考。
数字时间跟踪解决方案也很准确,可以跟踪员工的工作时间,精确到秒。 这降低了员工超时工作的风险,意味着您只需为员工的工作时间付费。
降低成本
准确的时间跟踪和详细的时间条目可帮助您了解劳动力成本的分配方式以及哪些工作流程可能需要加强。 它还可以帮助您确定哪些员工最适合哪些任务以确保最大的生产力。
此外,时间跟踪可以帮助显着减少时间盗窃。 GPS 功能使您能够实时跟踪员工的位置,确保他们在工作时间在现场。 它还可用于确保员工从适当的工作地点打卡。 地理围栏确保他们留在现场并阻止从其他任何地方打卡进出的尝试。
增强合规性和安全性
有严格的规定规定员工可以工作多久,他们应该休息多少次,轮班之间需要多少时间,以及轮班可以多长时间。 当与有效的日程安排一起使用时,准确的时间跟踪有助于管理人员确保满足所有这些法规和法律。
它还有助于确保员工保持健康的工作与生活平衡并避免倦怠——这两个因素会严重影响工作场所事故的发生频率。 一个休息良好、机敏且投入的团队不太可能犯错。
提高透明度
员工时钟系统的一个重要好处是,管理人员和员工都可以全面、透明地了解工作时间。 这使管理人员能够就人员配备水平和资源分配做出明智的决定。 此外,它让员工感到更有权力和参与。 他们可以更清楚地了解自己的工作时间和薪酬,以及休息、休假和缺勤情况。
更大的问责制
使用这些应用程序,员工可以提供准确可靠的工作时间记录,经理和人力资源人员可以随时访问这些记录。 这不仅有助于防止时间盗用并提供对员工出勤情况的洞察力,而且还可以让员工承担责任。 工人们知道他们的工时被准确记录,有时精确到秒,因此他们无法伪造条目或让其他人为他们打卡上下班。
通过让员工对自己的工作时间负责,员工打卡上下班系统可以帮助营造一种公平和负责的文化。
员工签到系统的成本是多少?
大多数数字计时解决方案都是按用户定价的,这对于较大的团队来说可能会增加并变得非常昂贵。 例如,TimeCamp 每月收费 6.30 美元,外加每位用户每月 6.30 美元。 与此同时,Hubstaff 收取 140 美元的基本费用,外加每位用户每月 5.83 美元。
另一方面, Connecteam 是一种非常实惠的计时解决方案和一体化工作管理系统,适用于各种规模的企业。
Connecteam 的Small Business Plan终身免费,支持最多 10 名用户的团队。最多 30 个用户的付费计划每月只需 29 美元起,额外用户每月只需 0.50 美元。
常见问题
什么是员工签到系统?
员工打卡系统是一个带有时钟的程序或应用程序,可以让员工准确记录他们的工作时间。 系统通常可在移动或桌面设备上使用,员工只需点击几下即可进出。 大多数时间跟踪应用程序都带有用于员工管理、工资单和轮班安排的附加工具。
是否有员工打卡计划?
是的,数字员工签到系统使员工打卡和打卡变得简单而轻松。 像 Connecteam 这样的系统可以让员工通过移动应用打卡,这样他们就可以随时随地跟踪自己的工作时间。 Connecteam 甚至还具有员工排班、时间管理、薪资处理等其他功能。
我如何让我的员工远程打卡上下班?
让员工远程打卡上下班的最佳方式是使用员工打卡系统。 例如,Connecteam 具有一个移动应用程序和 Web 管理门户,员工可以使用它来跟踪他们的时间,无论他们在哪里工作。 它对最多 10 人的企业永久免费,最多 30 个用户的付费计划起价仅为每月 29 美元。
员工签到签退系统的底线
通过可靠的员工打卡系统,员工可以准确地跟踪他们的时间,您可以详细了解员工的时间和出勤情况。 员工打卡和打卡系统可确保准确的工资单,帮助您遵守劳动法律法规等。 现代系统可用于各种移动和桌面设备,并提供一键式签入和签出,使其成为各种规模企业的有吸引力的选择。
Connecteam因其具有竞争力的价格、广泛的功能以及准确、用户友好的时钟而脱颖而出,成为最佳的打卡打卡系统。 它易于上手,并为从活动规划到项目管理等一切事物提供了额外的工具。
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