2023 年 6 款最佳员工轮值表软件(深入比较)

已发表: 2023-04-17

我们根据功能、优缺点和定价审查最佳员工轮值软件。 了解员工日程管理、自动轮班提醒、通信工具和其他功能如何使您的业务受益。

员工调度对任何企业都至关重要,但手动调度错误会使员工感到沮丧并降低士气。 大约 26% 的日程安排不可预测的员工报告说他们有日程安排冲突。

这些冲突会导致高压力和倦怠。 借助在线轮值表软件,您可以更清楚地了解员工的首选日程安排,使它们更具可预测性,并消除混乱。

这也避免了代价高昂的错误,例如不小心让员工加班。

在这里,我们讨论选择最佳员工轮值软件并分解最佳选项,概述主要功能、优缺点和成本。

如果您没有时间通读我们的研究,请跳转到我们的快速比较表。

我们的首选

  1. 最好的一体式员工轮值软件

    了解更多
  2. 适合在线预约安排

  3. 适合管理小时工

在员工 Rota 软件中寻找什么

正确的轮班调度软件为这项艰巨的任务提供了一种有组织的方法。 有几个主要方面可以比较:

  • 定制:该软件应允许您创建满足您特定需求的时间表,包括定义不同轮班时间、休息时间和其他时间表参数的能力。
  • 用户友好的界面:该软件应该易于使用和导航,具有直观的功能,允许您根据需要快速创建和修改计划。
  • 时间和出勤跟踪:寻找可以跟踪员工出勤情况的软件,包括打卡和下班,并可以生成报告以帮助您监控员工的工作时间和工作效率。
  • 自动调度:该软件应该能够根据员工可用性、轮班偏好和其他因素自动执行创建调度的过程。
  • 移动辅助功能:选择可以从任何地方和任何设备(包括手机和平板电脑)访问的软件,以便您可以随时随地管理日程安排。
  • 与其他系统集成:寻找可以与其他系统集成的软件,例如薪资和人力资源管理软件,以简化您的管理任务。
  • 成本效益:该软件应该是负担得起的,物有所值,价格透明,没有隐藏费用。
  • 客户服务:公司的客户服务声誉表明,如果平台出现故障或出现其他并发症,将提供何种级别的支持。

2023 年 6 款最佳员工轮值软件

  1. Connecteam — 最好的一体式员工轮值软件

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Connecteam 调度和员工调度应用程序

    在我们列表的顶部是 Connectteam 的一体化员工轮值工具,它提供了在易于使用的智能应用程序中创建和管理员工日程安排所需的一切。

    借助 Connecteam,您可以随时随地创建和调整员工日程安排,这非常适合您的员工需要即时调换班次的情况。 这些省时的功能使安排变得轻而易举:

    快速灵活的计划创建

    使用 Connecteam,您可以通过导入或复制现有计划或使用拖放功能轻松制作计划其创新的模板易于使用,用户可以在几秒钟内发送日程安排。

    跟踪常见的日程安排问题,包括日程重叠和加班。 设置加班限制,并在有人超过最长工作时间时收到通知。 使用 Connecteam,您可以轻松分配班次并避免可能导致离职的安排冲突。

    创建模板后,您可以根据员工可用性和注册资格分配轮班和工作。 当您需要填补空缺班次时,只需将其发布以供员工领取。 覆盖轮班的速度差异很大。

    时间跟踪

    Connecteam 让员工可以在一个地方访问他们的日程安排和上下班打卡作为经理,您可以跟踪他们的工作时间以及他们在各种工作和任务上花费的时间。 可以导出每个员工的时间表以进行工资单处理。

    仪表板和报告提供了数据概览,可以帮助管理人员改进调度实践。

    通知

    发送给员工的自动轮班提醒减少了未出现的情况。 根据您的需要自定义通知,在轮班被取消或接受时以及团队中有人需要换班时提醒经理。

    自主轮班管理

    Connecteam 使员工可以轻松进行轮班交易和请假只需单击一个按钮,他们就可以在经理的快速批准下调换班次。 时间表会实时更改,因此管理人员不必担心覆盖范围。

    智能通讯工具

    先进的内置聊天功能使团队能够澄清日程安排问题并定期沟通。 在聊天中,团队成员可以分享最佳实践和见解,通过持续的员工沟通相互激励,尽最大努力完成工作。

    表格和清单可帮助员工更聪明地工作,并在整个轮班期间完成更多工作。 通过聊天功能,员工可以应对出现的挑战。

    让每个人都了解情况

    企业主可以通过 Connecteam 与有价值的团队成员分享公司新闻和意见,从而提高员工敬业度。 借助此功能,内部通信的负责人可以同时联系多个地点的员工,并查看谁阅读了消息。

    Connecteam 还提供终身免费计划 – 在这里试用 Connecteam!

    主要特征

    • 自动调度

    • 应用内聊天

    • 任务管理

    • 综合时钟

    • 清单和智能表格

    优点

    • 多合一的旋转软件

    • 优质的客户服务

    • 便于使用

    • 高性价比

    缺点

    • 开发中的集成

    价钱

    提供终身免费计划30 位用户的高级计划起价为每月 29 美元

    14 天免费试用,无需信用卡

    开始你的免费试用
  2. mHelpDesk — 适用于在线预约安排

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    mHelpDesk 网页的屏幕截图

    mHelpDesk由服务行业专业人士创建,提供不同的工具来安排和管理现场技术人员,包括工作说明和快速派遣。 现场经理可以轻松查看每个人的空闲时间以管理日程并避免重复预订。 它还允许技术人员在现场付款。

    mHelp Desk 不提供数字清单或自动换班。 在需要时也可能难以获得客户服务支持。 该平台不会在其网站上显示透明的定价。 潜在客户必须根据他们的需求致电并获得报价。

    了解有关 mHelpDesk 的更多信息

    主要特征

    • 跟踪可用性
    • 自动分配通知
    • 与 QuickBooks 和谷歌日历的集成
    • 拖放调度

    优点

    • 能够设置重复性工作
    • 多人派遣

    缺点

    • 不一致的客户服务
    • 部分地点运行缓慢

    价钱

    联系供应商了解价格试用:是免费计划:否

  3. Shiftboard——适合管理小时工

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Shiftboard 网页的屏幕截图

    Shiftboard专为管理小时工而设计,提供了一些有用的功能,这些功能通常用于拥有大量工会工人的行业。 它可以让管理人员在安排工作时跟踪违反工会和劳动法的行为,以保持合规性。 当他们需要快速填补空缺班次时,他们可以看到可用员工列表。

    该平台不像其他平台那样直观。 管理团队成员无法通过移动应用程序批准缺勤,这可能导致他们在需要快速填补班次时与其他团队成员来回来回。

    了解有关换档板的更多信息

    主要特征

    • 员工可用性跟踪
    • 合规跟踪
    • 在线时间表
    • 推送通知

    优点

    • 轻松分配团队成员轮班
    • 良好的客户服务

    缺点

    • 搜索功能很难用
    • 软件不直观

    价钱

    联系供应商了解价格试用:无免费计划:无

  4. QuickBooks Time——适合安排专业服务的员工

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    QuickBooks Time 网页的屏幕截图

    QuickBooks Time以前称为 TSheets,提供在线时间表和日程安排。 它包括基本的日程安排功能,与此列表中的其他应用程序相当。 大多数行业的小企业主都可以使用此工具进行简单的日程管理,但它最适合员工按工作计费的行业。 经理可以分配工作代码或任务代码,以便员工可以按任务或项目分解他们的时间。

    时钟可能很棘手,因为它只允许员工以 15 分钟为增量打卡。 在某些情况下,他们可能不得不等待下班,因此打卡器会将他们的时间四舍五入到正确的小时数。 该应用程序的启动速度通常也很慢。 如果员工迟到一点,他们可能无法在轮班开始时打卡,从而导致沮丧。

    了解有关 QuickBooks 时间的更多信息

    主要特征

    • 移动调度功能
    • 能够将工作代码分配给不同的任务
    • 作业成本核算功能
    • 与 iCal 和谷歌日历的集成

    优点

    • 组选项让员工可以处理多个项目
    • 井井有条

    缺点

    • Timeclock 不提供实时跟踪
    • 不容易上手

    价钱

    起价为 8.5 美元/用户/月试用:是 — 30 天免费计划:否

  5. Homebase——有利于薪资整合

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Homebase网页截图

    Homebase在其应用程序中提供多种人力资源功能,包括招聘和入职。 这是一个具有免费选项的平台,但该版本的工具仅提供基本的调度功能。 如需更多定制,用户必须升级到付费订阅。 借助招聘和入职功能,用户可以轻松地将新员工纳入日程安排。

    此应用程序提供报告,数据经理可以使用这些报告来确定何时该雇用新员工或跟踪他们的劳动力成本。 该应用程序不如此列表中的其他应用程序直观,尤其是在员工第一次需要登录时。

    了解有关 Homebase 的更多信息

    主要特征

    • 调度模板
    • 加班提醒
    • 薪资整合
    • 分析报告

    优点

    • 良好的客户服务
    • 适用于移动设备的应用程序

    缺点

    • 难以更改时钟错误
    • 当员工需要错过轮班时没有添加注释的选项

    价钱

    起价为 20 美元/地点/月试用:是 — 14 天免费计划:是 — 对于单个地点

  6. Deputy——适合超定制

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    代理网页截图

    Deputy让用户可以使用人工智能和机器学习来优化调度。 该平台从历史数据中学习,因此用户必须提供现有的时间表和时间表以获得最佳结果。 一旦它们启动并运行,该工具就会根据员工的可用性和调度实践提供自动调度。

    该平台非常适合自动执行任务,但设置起来很困难并且需要一些时间来学习。 它没有提供很多集成,因此管理人员必须手动将时间表传输到薪资软件。 客户还报告难以联系到支持团队。

    了解更多关于代理

    主要特征

    • 基于人工智能的自动化
    • 优化调度
    • 日历管理
    • 人工成本计算

    优点

    • 能够根据历史数据进行定制
    • 帮助经理组织项目团队

    缺点

    • 客户服务难以联系
    • 必须为不同的平台功能支付单独的订阅费

    价钱

    起价为 3.5 美元/用户/月试用:是 — 1 个月免费计划:否

比较最佳员工 Rota 软件

话题
点评
4.8
4.3
5个
4.7
4.6
4.6
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起
价格联系供应商
价格联系供应商
起价为 8.5 美元/用户/月
起价为 20 美元/地点/月
起价为 3.5 美元/用户/月
免费试用
是的
14天
是的
是的
30天
是的
14天
是的
1个月
免费计划
是的
免费最多 10 个用户
是的
对于单个位置

什么是 Staff Rota 软件?

员工轮班软件是指用于创建和维护员工时间表的计算机程序。 它消除了在纸上或使用 Excel 创建和管理计划的需要。 这些平台中有许多都提供拖放和其他功能,可以轻松实现日程安排的自动化,让管理人员腾出时间来处理其他任务。

该软件还可以让员工实时访问他们安排的班次,最大限度地减少缺勤。 团队成员可以管理休假请求并在他们的日程安排即将开始时收到提醒。 许多此类平台都提供免费计划,尽管它们通常不提供与付费计划相同的功能。

员工轮值软件如何工作?

所有者和经理将他们的员工输入系统,并根据他们的纸质时间表创建定制的时间表模板。 一旦计划在系统中,他们就可以复制它以节省繁琐的计划实践的时间。 创建时间表后,他们可以将其发布到应用程序,员工将看到接下来几周的日程安排。

员工不必在上班时抄下他们的日程安排,他们可以直接在手机上查看接下来几周的日程安排。 如果他们有冲突,他们可以按下一个按钮来调换班次,而经理可以通过单击一个按钮来批准或拒绝该请求。

员工轮值软件的好处

不使用高级软件自动安排日程的经理不仅在浪费时间。 他们没有优化他们的员工时间表。 Rota 软件解决了这个问题并带来了许多其他好处:

提高员工士气

手动安排使管理团队成员更容易犯错误。 经理们可能不会注意到他们在一个月内为一名员工安排了多次关闭/开放班次,或者他们已经为一名员工安排了双重安排。 手动安排还可能导致一些员工连续工作一周以上而没有休息日。

这些错误会使员工感到沮丧,增加倦怠的机会。 员工轮值软件提供的通知可以消除这些错误。 员工根据他们的可用性和更好的工作与生活平衡获得时间表。 这反过来又是提高员工士气的主要因素。

阅读更多:提高员工士气的 15 种有效方法

节省时间

许多经理花费太多时间来制定员工时间表。 通过手动安排,他们必须筛选每个员工的可用性并挖掘旧的纸张和 Excel 文件。 如果员工需要轮班或外出,没有简单的方法可以确定谁可以在紧要关头轮班。

使用员工轮班软件,经理可以在几秒钟内创建和发送日程安排。 团队成员可以立即查看他们的日程安排,更好地为冲突做准备。

提高合规性

每个州都有不同的劳动法和加班法,如果员工加入了工会,管理者就需要更加关注劳动时间。 借助软件,他们可以为员工设置特定的时间上限,这意味着如果他们处于最大工作时间,他们就无法将员工添加到时间表中。 这样,公司就可以保持合规,员工也不会筋疲力尽。

降低管理成本

由于管理团队可以更快地创建和提交计划,因此公司在管理时间上花费的时间更少。 Staff Rota 软件还集成了薪资软件,因此劳动力成本更加准确,这也降低了成本。

更好的覆盖范围

由于主管可以快速管理日程安排交换并且日程安排会自动更新,因此团队不会陷入困境。 每个员工都可以在发布后立即看到他们的日程安排,从而让他们有更多时间来处理日程安排冲突。

管理人员始终可以获得他们需要的覆盖范围,而他们的员工则可以安心地平衡工作与生活。 他们还会在日程即将开始时收到通知,从而减少未出现和误解。

分析见解

员工轮值表软件有助于衡量随时间变化的趋势。 公司可以查看某些员工是否更频繁地打电话,或者是否没有平均分配时间。 管理人员可以使用这些见解为他们的团队找到最佳时间表并在早期阶段管理问题。 该公司还可以更好地了解其劳动力成本。

跟踪可能影响人员配置的趋势。 可能在某一天或某个轮班时间,员工一直在呼唤。 这些趋势让管理人员知道他们是否需要与某些团队成员核对或在特别忙碌的一天和时间雇用新员工。

员工 Rota 软件的成本是多少?

员工轮值软件的定价从免费到每月超过 150 美元不等。 大多数计划向每位用户收取月费,有些还收取订阅费。 提供免费选项的平台通常会删除大部分最好的功能,因此公司必须付费才能按照他们需要的方式使用软件。 如果免费选项仅允许管理人员以他们已经可以使用电子表格和电子邮件的方式制定和发布时间表,那么拥有免费选项将无济于事。

Connecteam 以每月 29 美元的起始价格为最多 30 个用户提供最实惠的公司服务 另一种选择是Small Business Plan ,它对最多 10 个用户完全免费。 与其他免费选项不同,此选项提供付费计划中可用的所有功能。

常见问题

有免费的rota软件吗?

有许多免费选项可用于创建和管理员工日程安排。 但是,大多数免费选项并不提供管理团队所需的所有功能。 缺少的功能可能包括自动调度、员工通知、内部通信等。 Connecteam 为小型企业提供最强大的免费员工轮值应用程序之一。

我为什么要使用员工轮班应用程序?

您的管理团队可能在日程安排上花费了太多时间。 Connecteam 允许您自动执行此任务,并让您的员工更好地控制他们的日程安排。 您的团队将从该软件中受益。

轮班时间表的最佳应用程序是什么?

Connecteam 的拖放和复制粘贴功能可以轻松轮换员工工作时间表。 这是一个具有成本效益的平台,具有多种选项,管理人员可以使用这些选项来管理日程安排。 模板和通知有助于防止员工加班过多或轮班工作过多。

关于员工 Rota 软件的最后一句话

员工轮值软件是各种规模企业的必备软件。 它使您的管理团队能够更有效地处理其管理任务,从而腾出时间来承担其他责任。 您的员工还可以轻松管理他们的日程安排,在常见错误成为问题之前识别它们。 您的管理团队每年可能会浪费多达 140 个小时,您的员工可能会因过度安排而筋疲力尽。

借助像 Connecteam 这样的员工轮班软件,您可以建立一个更快乐、更高效的团队。 用它来管理日程安排、与团队沟通、表扬您最好的员工,以及即时切换日程安排。