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一种无处不在的办公工具是订书机。 尽管小型企业生成的更多文档正在转移到数字世界，但仍有大量纸质文档需要保存在一起。 当他们这样做时，订书机是整理这些文件以存储或分发的最佳方式。 此列表中列出的最适合您办公室的订书机不仅可以保护您的文档。
订书机于 1700 年代首次出现在法国，直到 1866 年，半功能装置才获得专利。 但我们所知的订书机直到 1895 年 EH Hotchkiss 公司发明了它的版本才问世。 从那时起，订书机已经变得更加高效和实用。
订书机虽然看似简单，但却是许多企业和工作场所的必备工具，了解其操作可能会非常有趣。
订书机的核心使用了基本物理学——杠杆原理和弹簧作用原理。 当您按下订书机的顶部时，它会施加力，将金属订书钉穿过纸叠。 这一动作由弹簧机构驱动，该弹簧机构将订书钉推出并推到砧座（一块小金属板）上，砧座向内或向外弯曲订书钉末端以将页面固定在一起。
该过程包括几个不同的步骤：
了解此过程可以帮助您解决常见问题，例如干扰。 请记住，在处理和固定订书机时始终要小心，以防止受伤。
| 首选：Swingline 747 标志性桌面订书机 | 亚军：EX-25 自动重型电动吻合器 | 最超值：Bostitch Executive 订书机 弹簧动力订书机 | |
|---|---|---|---|
| 设计 | 全金属结构，防堵塞装订，弹簧加载，可快速补充。 | 专利设计具有 14 种设置，可实现最大装订效率。 可调节喉部深度。 可以使用交流电源或电池电源运行。 | 一指装订装置。 包括内置订书钉去除器、储藏室和无卡纸操作。 打开公告板钉。 |
| 尺寸 | 8.25 x 6 x 2.25 英寸 | 7 x 1.9 x 2.75 英寸 | 1.5 x 6.81 x 3.25 英寸 |
| 重量 | 1英镑 | 12.2 盎司 | 7.4 盎司 |
| 保修单 | 100% 性能保证和有限终身保修。 | 无忧的终身更换政策。 | 未指定。 |
| 特殊功能 | 可容纳 210 个订书钉，并可使用标准 Swingline SF 4 Premium Staples 固定最多 25 张订书钉。 | 一组电池可装订多达 8,000 叠纸张。 有一个易于使用的释放按钮，用于装载订书钉。 | 据该公司称，装订比标准订书机容易 80%。 |
| 片材容量 | 25张 | 25-30张 | 20张 |
首选： Jack Linksy 在 1937 年引入 Swingline 订书机的革命性工艺至今仍在使用。 这是在订书机中插入一排订书钉的能力。 在此之前，一些订书机需要锤子和螺丝刀。 值得庆幸的是，使用 Swingline 订书机您不必这样做。
由于价格和制造公司，这款订书机提供了最佳的价值。 该装置可容纳 210 个订书钉，并可使用标准 Swingline SF 4 Premium Staples 固定最多 25 张订书钉。
标志性的设计采用全金属结构，具有防堵塞订书钉，并装有弹簧，可快速补充。
这款订书机尺寸为 8.25 x 6 x 2.25 英寸，重 1 磅，并享有 Swingline 的 100% 性能保证和有限终身保修。
Swingline 747 标志性桌面订书机
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亚军： EcoElectronix 的 EX-25 是一款自动重型订书机，可使用交流电源或电池电源固定 25-30 张纸。 专利设计为您提供 14 种不同的设置，以在装订时实现最大效率。 您可以在 0.25 英寸和 1.5 英寸之间调节喉部深度，每个设置之间的间隔为 1/10 英寸，然后将其锁定。
易于使用的释放按钮可让您装载一整条 210 个优质订书钉并开始装订，而不必担心卡住。 当您不使用交流电源时，只需一组电池即可装订多达 8,000 叠纸张。
这款订书机尺寸为 7 x 1.9 x 2.75 英寸，重 12.2 盎司，EcoElectronix 提供最好的保修之一，并提供无忧的终身更换政策。
EX-25 自动重型电动吻合器
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最佳价值： Bostitch 由 Thomas Briggs 于 1896 年创立，生产不同的缝纫工具。 直到 1914 年，该公司才推出订书机。 Bostitch Executive Stapler 是一款单指装订设备，非常适合办公室使用。 该公司表示，它比标准订书机更容易订书 80%。
Executive 可容纳 210 个订书钉，仅用一根手指即可固定 20 张纸。 它包括一个内置的订书钉去除器、储藏室、无卡纸操作以及用于公告板钉钉的开口。
这款订书机尺寸为 1.5 x 6.81 x 3.25 英寸，重 7.4 盎司。
Bostitch 行政订书机 弹簧动力订书机
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Deli 轻松桌面订书机的小型紧凑设计掩盖了其强大功能。 这是一款重型订书机，可固定 40 至 50 页。 无卡纸技术让您可以更长时间地工作而不会出现任何问题，单指操作使装订变得毫不费力。 这款订书机有 25 页、40-50 页和 60-70 页功能。
弹簧驱动的快速装载按钮使装载变得容易，防滑橡胶底座将确保其不会移动。
这款订书机尺寸为 5.24 x 1.54 x 3.66 英寸，重 1.06 磅。
Deli 轻松桌面订书机，容量 40-50 张，一指触摸装订，易于装载，符合人体工程学的重型订书机
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如果您的办公室文件较多，那么您可能需要重型订书机。 Onotio 的这款订书机采用全金属结构，是一款经久耐用的主力产品。 使用正确的订书钉，您可以使用这款订书机固定多达 130 张纸。
它的设计是为了在不堵塞的情况下继续工作，如果发生堵塞，可以使用前端的堵塞清除机制来继续工作。
这款订书机尺寸为 11 x 3.5 x 3 英寸，重 1.8 磅，Onotio 提供 100% 满意保证。
Onotio 重型 100 页大容量办公桌订书机
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Swingline 的另一款产品是这款具有省力功能的大容量订书机。 凭借整条 210 个订书钉，您无需经常重新装填。 但当您这样做时，会有一个短订量指示器让您知道何时需要补充。
该订书机是一款优质金属订书机，具有防堵塞功能，采用特殊的内轨制成。 使用标准 Swingline SF 4 Premium Staples，您最多可以固定 70 张纸。 如果您需要尖头订书钉来临时固定，您只需反转砧座即可。
这款订书机尺寸为 11.75 x 2.25 x 11 英寸，重 12.8 盎司，Swingline 提供 100% 性能保证和有限终身保修。
Swingline 订书机，大容量，60 页容量，省力，黑色
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BOSTITTCH Impulse 的装订速度提高了三倍，是一款具有多种功能的电动订书机。 这一切都始于使用 B8 PowerCrown 1/4 英寸订书钉装订 20 页和使用 B8 PowerCrown 3/8 英寸订书钉装订 45 页的能力。
无卡纸技术可以消除订书钉卡住的问题，并且当订书钉不足时，它会通过指示灯让您知道。 订书钉储藏室和简单的按钮重新装弹完善了其他一些功能。 再加上 BOSTITTCH 的 7 年保修，这对于价格来说是一笔不错的投资。
这款电动订书机尺寸为 ?4 x 9 x 6.7 英寸，重 2.83 磅。
BOSTITTCH Impulse 45 张电动订书机
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您获得的办公室订书机将取决于您公司产生的文书工作量。 这应该决定您最终购买的订书机类型。 但了解以下功能将有助于您在准备购买时做出更明智的决定。
手动订书机已经存在很长时间了，对于许多小型企业来说，这是他们使用的唯一一种。 这是因为它们通常更便宜，而且比电动同类产品的使用寿命更长。
手动订书机的另一个好处是，除了订书钉之外，没有持续的或额外的成本。 考虑到优质手动订书机可以使用多年，它们非常可靠。
如果您的办公室文件较多且需要装订，电动订书机会非常方便。 免提操作和快速周转使用户可以更快地浏览文档。 而且由于使用相同的功率，电动订书机的结果更加均匀。
一个缺点是，如果它是仅使用电池供电的设备，您可能会耗尽电量。 而且由于有许多不同的运动部件，与手动订书机相比，它更容易出现故障。 但是，如果您从优质品牌购买订书机，则可以获得多年的性能保证。
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图片：亚马逊