2023 年 6 款最佳任务管理软件

已发表: 2023-07-17

任务管理应用程序可让您轻松委派、沟通和跟踪项目进度,以便您实现业务目标。 我们回顾了 6 款最佳任务管理软件,帮助您为您的公司做出正确的选择。

作为经理,您的职责不仅仅是委派工作。 您需要将任务分配给合适的员工,为他们提供信息和支持,跟踪进度,并与他们保持联系以回答问题并提供指导。

否则,您可能会面临错过最后期限、犯更多错误以及声誉不佳的风险。

任务管理软件可以帮助您轻松有效地管理这一切。 它提供的工具可帮助确定任务优先级、创建和分配作业、跟踪实时状态等。 良好的任务管理系统可以帮助您节省时间、减少错误并最大限度地提高生产力。

在本指南中,我们回顾了 6 个最佳任务管理软件,以便您可以为您的公司做出正确的选择。

如果您没有时间阅读我们的研究,请跳至我们的快速比较表。

我们的首选

  1. 最好的一体化任务管理软件

  2. 有利于项目管理

  3. 适合定制

在任务管理软件中寻找什么

最好的任务管理器软件提供的工具可以帮助您提高工作效率,同时简化操作。 以下是一些需要注意的关键功能。

  • 任务创建工具。寻找用户友好的应用程序,帮助您轻松创建任务和子任务。 例如,Connecteam 具有快速任务等功能,因此您可以实时添加和调整工作人员的任务。 它还提供重复任务,从而节省您手动复制重复任务的时间。
  • 任务分配功能。有了这些,您可以轻松地将任务分配给员工。 最好的工具可以让您同时将相同的任务分配给许多用户。 这样,您就可以避免为每个工作人员重新创建它们的麻烦。
  • 详细的任务描述。一个好的任务管理器应用程序将使您能够为您的员工提供完成任务所需的信息。 借助 Connecteam,您可以将文件、注释等附加到任务中,以便您的员工可以在一个中心位置访问所有内容。
  • 应用内聊天。即时消息传递是员工与您及其同事实时讨论任务的有效方式。 这样,他们在现场时就不需要等待响应。 此外,他们还可以在消息中标记或提及对方,以便立即通知合适的人。
  • 警报和通知。当工作人员被分配任务、在评论中标记等时,智能警报会通知他们。 您可以使用推送通知提醒员工在截止日期前完成任务。
  • 表格和清单。这些有助于完成安全检查和事故报告等关键任务。 您可以自定义表单和清单,以便员工能够保持合规性并准确地根据需要完成任务。
  • 报告仪表板。最好的任务和项目管理工具可让您实时跟踪任务和工作人员的进度。 这是确保员工保持生产力并按时完成任务的好方法。
  • 移动应用程序。通过移动应用程序,工作人员可以从任何地方轻松访问他们的任务和任务相关信息。 此外,您可以随时使用智能手机或平板电脑跟踪进度。

2023 年 6 款最佳任务管理软件

  1. 免费开始

    Connecteam — 最佳一体化任务管理软件

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    两名戴着安全帽的建筑工人正在从 Connecteam 清单功能中勾选他们的任务。

    Connecteam 是最好的一体化任务管理解决方案 它提供了简化创建和分配任务过程的工具。 它还可以让您实时跟踪项目和工作人员的状态。

    Connecteam 简单的界面和出色的客户支持使任何人都可以轻松使用。 此外,它还有一个移动应用程序,您和您的团队可以随时随地访问。

    让我们深入了解 Connecteam 的任务和项目管理功能。

    在几分钟内创建详细的任务和子任务

    借助 Connecteam,您只需在设备上轻触几下即可创建任务和子任务。 您还可以调整工作流程并同时发布多个任务。 这是确保您没有错过创建任何项目任务的好方法。 此外,任务可以分为不同的类别以使事情井井有条。

    对于每项任务,您可以共享描述、截止日期和时间以及分配给谁,以便一切都一目了然。 Connecteam 还允许您在任务中添加注释、文件和其他附件,以便工作人员可以在一个地方访问他们需要的所有内容。

    您还可以为常规或重复操作项创建重复任务。 这样,您就不必每次都手动创建它们。 您可以选择任务频率,例如每周或每月。 另外,您可以指定一个结束日期,以便在不再需要重复任务时停止它们。

    分配任务并将其直接发布到员工的设备

    Connecteam 向您展示工人的资格、培训历史、执照和认证 这样,您可以确保将任务分配给最适合该工作的人员。

    Connecteam 还允许您将同一任务分配给多个工作人员。 这对于需要由团队完成的任务或所有工作人员需要完成的单个任务(例如提交时间表)非常有益。

    一旦发布,员工就会收到智能警报,通知他们有新任务。任务也可以直接添加到员工轮班中工人们一签到轮班就可以看到他们需要做什么。

    最后,Connecteam 会及时发送自动提醒,提醒员工完成任务。 您还可以使用推送通知发送提醒,以确保您的团队成员不会错过最后期限。

    使用数字表格和清单来完成关键任务

    Connecteam 允许您为事件报告、客户反馈等任务创建自定义表单。 这样,工作人员就可以按照所需的格式快速完成数字任务。 他们甚至可以添加电子签名来验证工作是否完成。

    您还可以为安全检查和日终协议等重要任务创建自定义清单。

    表格和清单可确保万无一失,并帮助您遵守法律法规。

    通过报告和时间跟踪监控项目进度和生产力

    借助 Connecteam,您可以实时跟踪任务和子任务的进度。 管理仪表板提供所有任务的列表或日历视图以及“开放”、“进行中”和“完成”等状态。 您可以使用过滤器按完成状态、工作人员或截止日期查看任务。

    除此之外,您还可以通过 Connecteam 的时钟、GPS 位置跟踪轮班安排功能了解员工如何以及在哪里度过工作时间。这些工具使您可以全面了解员工的项目进度和生产力水平。 它们也是识别和解决诸如导致错过最后期限的时间盗窃等问题的好方法。

    内置聊天功能可实现高效协作

    良好的任务管理不仅仅在于为员工提供信息和跟踪进度。 员工需要能够与您和彼此讨论任务,Connecteam 的应用内聊天有助于实现这一点。

    聊天是它自己的功能,您可以用于群组和一对一聊天,但它也直接嵌入到任务中。 您和您的员工可以在对话中互相标记,这样就不会错过重要的讨论。

    实惠的价格和免费计划

    Connecteam 以合理的价格提供所有这些以及更多操作、通信和人力资源管理功能。

    付费套餐起价为每月 29 美元,最多可容纳 30 位用户 员工人数不超过 10 人的小型企业甚至可以终身完全免费使用 Connecteam

    Connecteam 还提供终身免费计划 – 立即开始!

    主要特征

    • 直观的任务管理器

    • 重复任务

    • 强大的应用内聊天功能

    • 智能警报和通知

    • 报告仪表板

    • 支持 GPS 的时钟

    优点

    • 有一个移动应用程序,您可以从任何地方访问

    • 简单且用户友好的界面

    • 主动的客户支持

    • 一体化任务和项目管理

    缺点

    • 更多集成即将推出

    价钱

    提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月,可供 30 位用户使用

    14 天免费试用,无需信用卡

    开始你的免费试用
  2. Monday.com — 适合项目管理

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    Monday.com 网页截图

    Monday.com是一个基于云的项目管理软件解决方案。 它提供的功能包括任务管理、自定义工作流程和目标设定。 经理或项目负责人可以添加任务描述并设置任务、子任务和项目的截止日期。 他们还可以为每项任务附加文件、注释等。

    Monday.com 的“看板”显示进度报告和状态更新。 经理可以使用甘特图和看板查看项目进展情况。 Monday.com 还提供用于招聘、入职等的自定义 HR 模板。

    工作人员可以通过 Monday.com 板上的任务上下班打卡。 虽然他们可以使用评论和提及来协作完成任务,但没有即时消息传递功能。 此外,虽然 Monday.com 支持第三方集成,但只能通过更昂贵的计划访问这些集成。

    了解有关 Monday.com 的更多信息

    主要特征

    • 任务管理系统
    • 时间跟踪
    • 甘特图和看板
    • 目标设定

    优点

    • 支持第三方集成
    • 移动访问

    缺点

    • 没有即时通讯功能
    • 人力资源管理功能有限

    价钱

    起价为 8 美元/用户/月试用:是 — 对于专业计划免费计划:是

  3. Proofhub — 适合定制

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    Proofhub 网页截图

    ProofHub是一款任务和项目管理应用程序。 经理可以根据可用性创建任务并将其分配给员工。 他们还可以调整工作流程,为员工创建自定义角色,并通知员工需要完成的任务。 员工会收到一封“每日议程”电子邮件,提醒他们任务和截止日期。

    ProofHub 允许经理使用看板和甘特图查看项目进度,并在应用程序内跟踪员工的工作时间。

    ProofHub 还在任务中提供公司聊天和讨论线程。 但是,它的调度功能有限,并且不提供表单或清单工具。 此外,其许多关键的可定制功能只能在其昂贵的“终极控制”计划中使用。

    了解有关 Proofhub 的更多信息

    主要特征

    • 任务管理
    • 甘特图和看板
    • 应用内聊天
    • 每日议程电子邮件提醒

    优点

    • 移动应用
    • 支持第三方集成

    缺点

    • 没有自定义表格和清单
    • 调度能力有限

    价钱

    起价为 45 美元/月,最多可用于 40 个项目试用:是 — 14 天免费计划:否

  4. ClickUp — 适合协作

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    ClickUp 网页的屏幕截图

    ClickUp是一个项目管理和团队协作平台。 经理可以导入任务、创建新任务和子任务、设置重复清单等。 该平台还支持目标设定,可用于设定任务目标。 可以使用项目视图(例如看板和甘特图)访问任务进度。

    ClickUp 还提供了沟通工具。 它有一个白板,团队成员可以用它来集思广益。 还有应用内聊天功能,工作人员可以对应用内的任务和操作项目发表评论。

    虽然 ClickUp 提供了许多任务管理工具,但它缺乏轮班安排功能。 此外,它的时间跟踪工具仅适用于更昂贵的计划。

    了解有关 ClickUp 的更多信息

    主要特征

    • 任务追踪
    • 工作聊天
    • 虚拟白板
    • 甘特图和看板

    优点

    • 移动应用
    • 导入和重复任务

    缺点

    • 时间跟踪仅适用于更昂贵的计划
    • 没有轮班安排工具

    价钱

    起价为 5 美元/用户/月试用:无免费计划:是

  5. Todoist — 适合自由职业者

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    Todoist网页截图

    Todoist是一款时间管理和任务跟踪应用程序。 它提供各种工具,例如任务管理、清单和报告。 经理可以创建任务和子任务(包括重复任务)并从应用程序中跟踪它们。 他们还可以添加截止日期、优先级、受让人姓名等。

    Todoist 使用语言检测工具来识别任务标题中的截止日期。 例如,对于标记为“星期五安全检查”的任务,应用程序会自动将星期五添加为截止日期。

    虽然该应用程序在列表视图和看板中显示任务,但其自定义功能有限。 它还缺乏关键的项目管理功能,例如时间跟踪。

    了解有关Todoist的更多信息

    主要特征

    • 任务管理
    • 看板
    • 清单
    • 报告和分析

    优点

    • 语言检测工具
    • 支持外部集成

    缺点

    • 没有时间跟踪功能
    • 有限定制

    价钱

    起价为 150 美元/月,可供 50 位用户试用:是免费计划:是

  6. 团队合作——有利于客户协作

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    团队合作网页截图

    Teamwork是一款项目管理和协作应用程序。 经理可以从应用程序创建任务并将其分配给员工。 他们还可以为员工设定里程碑、目标和截止日期。

    该平台提供了许多模板,经理可以使用它们来开始他们的项目。 该平台还允许管理人员创建定制表格(例如客户反馈表格)并将其添加到员工的任务列表中。 经理和外部客户可以实时跟踪任务和项目的进度。 他们可以在列表视图、甘特图和看板中查看任务。

    团队合作提供了沟通工具,包括与客户和承包商等外部各方的沟通工具。 工作人员可以使用聊天空间或在任务下留下评论和提及。 此外,它还具有时间跟踪和预算规划功能。 但是,预算和时间跟踪提醒仅适用于更昂贵的计划。 另外,Teamwork 没有任何轮班安排工具。

    了解有关团队合作的更多信息

    主要特征

    • 项目目标和里程碑
    • 项目模板
    • 任务管理
    • 团队聊天

    优点

    • 允许公司与外部客户合作
    • 高级报告功能显示支出与预算

    缺点

    • 没有轮班安排工具
    • 仅针对昂贵的计划进行时间跟踪提醒和预算

    价钱

    起价为 10 美元/用户/月试用:是免费计划:是

比较最佳任务管理软件

话题 免费开始
评论
4.8
4.6
4.5
4.7
4.6
4.5
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元
起价为 8 美元/用户/月
起价为 45 美元/月,最多可支持 40 个项目
起价为 5 美元/用户/月
起价为 150 美元/月,可供 50 位用户使用
起价为 10 美元/用户/月
免费试用
是的
14天
是的
对于专业计划
是的
14天
是的
是的
免费计划
是的
免费最多 10 位用户
是的
是的
是的
是的

什么是任务管理软件?

任务管理软件是指旨在改进从开始到结束的任务和项目管理流程的数字工具

该软件可帮助您明确员工需要完成哪些任务和子任务以及何时完成。 您还可以为工作人员提供他们可以随时访问的附加注释和资源。

此外,大多数任务管理软件都可以轻松地进行任务和项目协作。 这样,团队成员可以完成个人目标或共同努力实现公司目标。

最后,作为经理,您可以使用该软件来跟踪员工跨任务和项目的实时进度。 这可以让员工承担责任并有助于最大限度地提高生产力

任务管理软件如何工作?

任务管理应用程序为经理提供用户友好的数字工具来创建、分配、组织和跟踪任务和项目。

作为管理员,您只需触摸几下设备即可创建任务,甚至可以设置重复任务。 您还可以添加描述、设置截止日期以及添加注释、文件和图像,以便工作人员在一处获得所需的所有信息。 此外,这些平台允许您设置任务依赖关系的规则,以根据需要控制工作流程。

任务发布后,您的员工会在其设备上收到通知,并及时发送完成任务的提醒。 他们可以通过智能手机、平板电脑或桌面设备查看任务、截止日期和其他信息。 工作人员还可以按位置、团队、客户等过滤任务。 而且,如果他们不确定某件事,他们可以使用通信工具与您或他们的同事讨论任务,无论他们在哪里或何时工作。

最后,最好的解决方案有一个中央管理仪表板,显示实时进度报告。 这些可以按任务、截止日期、工作人员等进行过滤,以便您可以立即识别并解决任何关注的领域。

任务管理软件的好处

有效的授权有助于提高工作质量和生产力

借助任务管理系统,您可以就将任务分配给谁做出有意义的决策。 您可以查看工人的资格、培训历史等,以确保将合适的人安排在合适的岗位上。

任务管理还可以让您了解团队的整体工作量。 您可以确保任务分配均匀,这样您的员工就不会精疲力尽或犯错误。

为员工提供明确的目标并让他们承担责任

目标不明确的员工不太可能在工作中保持投入和高效。 任务管理工具可帮助您为员工提供一组明确的任务和他们需要完成的子任务。

您甚至可以添加任务描述、截止日期、注释和文件附件,以便工作人员确切地知道如何完成工作。当员工知道经理可以监控任务进度时,他们也会更有责任感。

提供对人员和项目的完全控制和可见性

借助优秀的任务管理器软件,您可以实时跟踪项目、任务和子任务的进度。 您甚至可以发送推送通知来提醒员工截止日期,以帮助管理项目截止日期。

此外,具有内置工作聊天功能的平台可让您与员工讨论与任务相关的事宜,以便您可以从任何地方控制项目。 有些应用程序甚至具有时间管理工具,可让您查看员工如何在任务之间分配时间。

节省时间和金钱并减少错误

任务管理工具可确保您和您的团队不会错过安全检查等合规任务,从而使您免遭巨额法律罚款。

此外,利用这些工具,工作人员可以在一个地方访问他们所需的有关任务的所有信息。 如果需要支持,他们还可以与同事实时聊天。 这样,他们就不必等待信息,并且可以更快地完成工作。 另外,有了如此多的支持,他们就不太可能犯下代价高昂的错误。

任务管理软件要多少钱?

任务管理解决方案的成本根据功能和用户数量等因素而有所不同。

例如,ClickUp 使用按用户按月的模型为其平台定价。 它的起价为 5 美元/用户/月,但不支持时间线视图、自动化等。Monday.com 使用相同的模型,起价为 8 美元/用户/月,但功能有限,数据存储空间只有 5GB。

ProofHub 对无限用户收取每月 45 美元的固定费用。 然而,对于小型企业来说,这个计划可能会变得昂贵。 另外,它不包括自定义工作流程或高级报告。

Connecteam 采用不同的方法 — 提供最佳性价比的方法 付费套餐起价仅为每月 29 美元,最多可容纳 30 位用户 虽然 Monday.com 等应用程序为最多 2 位用户提供免费计划,但 Connecteam 的永久免费计划可以支持最多 10 名员工的小型企业。

>>立即免费开始使用 Connecteam! <<

常见问题解答

最好的免费任务管理软件是什么?

Connecteam 是最好的免费任务管理解决方案。它可以让您在几分钟内创建和分配任务。 您还可以随时随地发送提醒并跟踪任务进度。 Connecteam 为员工人数不超过 10 人的小型企业提供免费试用和免费计划。

任务跟踪的价值是什么?

跟踪任务可以向您显示员工的项目进展情况,以便您可以确保他们遵守最后期限。 它还有助于识别表现不佳、材料缺失以及其他导致延误的问题。 这样,您就可以解决这些问题并按时完成高质量的工作。

什么是适合自由职业者的任务管理软件?

面向自由职业者的任务管理软件可帮助独立承包商进行任务和时间管理。 自由职业者可以为自己创建任务或待办事项列表。 他们还可以设置截止日期并接收自动提醒。 一些工具提供时间跟踪功能,以便自由职业者可以了解他们如何度过时间并确定需要改进的领域。

任务管理软件的底线

优秀的任务管理软件可以消除管理项目的痛苦。 它们使您可以轻松地从任何地方分配、管理和跟踪员工的任务。 这些工具还有助于确保员工拥有做好工作所需的所有信息,并且不会错过最后期限。

Connecteam 是最好的一体化任务和项目管理应用程序 它提供了方便的工具来为您的团队创建和分配任务以及设置工作流程。 您还可以添加注释、发送提醒并实时跟踪任务进度。 此外,Connecteam 还具有团队聊天、作业调度和时间跟踪工具。 它们无缝地协同工作,以简化任务和项目管理。

立即免费开始使用 Connecteam!