11 款最佳团队管理软件，可最大限度地提高团队生产力

2023 年 11 款最佳团队管理软件

1. 

   最好的多合一团队管理软件

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Connecteam是一种一体化解决方案，可实现轻松高效的团队管理。 它为您提供了几个强大的工具，包括时间跟踪、任务管理、应用程序内通信和员工敬业度。 我们可以自信地说，它是 2023 年最好的群组管理软件。

   Connecteam 以其简单的界面和亲力亲为的客户支持团队脱颖而出。 我们的平台不仅价格实惠，而且还提供不同价位的计划。

   为了帮助您更好地了解 Connecteam 必须提供的功能，我们汇总了该平台的突出特性和功能。

   通讯

   Connecteam 提供了一套工具来改善团队沟通，包括：

   • 公司新闻和更新：在一个中心位置共享重要的公司公告、新闻通讯和更新。无需大量电子邮件和公告板。
   • 内部工作聊天：无论您的团队身在何处，应用程序内的聊天功能都可以进行即时、安全的一对一、群组或公司范围内的聊天。
   • 员工目录：在一个地方访问和存储与工作相关的联系人。
   • 知识库：使用 Connecteam，无需将公司文件存储在单独的位置（例如 Google Drive 文件夹）。您可以存储和共享文件、自定义权限并使用实时同步功能来确保您的团队始终处理每个文件的最新版本。
   • 调查和民意调查：Connecteam 的内置调查工具有助于通过脉搏调查和民意调查收集员工反馈。

   操作

   从运营的角度来看，Connecteam 的集团管理软件涵盖所有方面，包括：

   • 时钟和位置跟踪：员工只需轻按一下就可以打卡上班和下班。您还可以使用内置的 GPS 功能来跟踪员工位置并防止时间被盗用。
   • 工作安排：拖放功能让您轻松安排工作。根据可用性、位置、资格等调整时间表。 Connecteam 还直接与谷歌日历集成。
   • 任务管理：您可以创建和分配任务，并使用一个渠道进行所有与任务相关的沟通。实时跟踪工作流程，并向员工发送提醒以按时完成任务。
   • 表格和清单：该应用程序支持创建自定义表格和清单，以便员工明确他们的目标。工作人员可以在取得进展时实时更新他们的清单。 清单以及注释和附件可以很容易地添加到班次中，因此在员工打卡时就可以看到它们。

   人力资源和技能

   Connecteam 的一大不同之处在于其人力资源和技能中心。 它涵盖了从人力资源后勤到团队参与的方方面面，提供：

   • 培训：精心策划的培训材料、课程和测验可以直接发送到您团队的移动设备上。新员工在入职过程中得到更好的支持，现有员工可以提高技能。
   • 奖励和认可：您可以使用认可和奖励功能来庆祝里程碑、生日和成就。
   • 人力资源文档：在一个安全位置存储和管理所有人力资源和合规文档。从移动设备轻松上传文件以节省大量管理时间。

   Connecteam 适用于 Web、iOS 和 Android 用户。 对于最多 10 个用户的小型企业，它是完全免费的。 基本计划起价为每月 29 美元，每增加一名员工每月另加 0.50 美元。 我们相信它物超所值，但您可以通过14 天的免费试用自行探索这些功能。 不需要信用卡，也没有附加条件。

   主要特征

   • 团队调度
   • 应用内聊天
   • 任务管理
   • 时间时钟和 GPS 跟踪
   • 知识库
   • 培训平台

   优点

   • 一站式解决方案
   • 直观且高度可定制
   • 物超所值
   • 专门的客户支持

   缺点

   • 许多第三方集成仍在开发中

   价钱

   前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划

   14 天免费试用，无需信用卡

   开始你的免费试用
2. 

   适用于：项目管理

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Asana 是一种项目管理工具，具有一系列功能，可帮助您组织团队。 您可以创建任务和项目并将其分配给团队成员，并跟踪他们的工作。 您还可以设置自动化工作流程并使用看板可视化进度。 Asana 的共享日历可让您随时查看您的团队的工作情况。

   Asana 提供第三方集成，可在桌面和移动设备上使用。

   虽然 Asana 是一个很好的项目管理工具，但它缺乏专注于有效员工参与的功能。 这意味着它可能不适合分布在多个工作地点的远程团队。

   了解有关体式的更多信息

   主要特征

   • 项目管理
   • 看板
   • 电子邮件集成
   • 实时报告

   优点

   • 直观的界面
   • 良好的客户支持

   缺点

   • 自动化能力有限
   • 不适合高级项目管理

   价钱

   起价为 10 美元/用户/月免费试用：是免费计划：是

3. 

   适用于：CRM、报价和计费

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Scoro 是一款业务管理软件应用程序，可帮助您简化工作流程。 它具有项目管理、任务调度和时间表管理工具。 您可以访问集中式报告仪表板来跟踪实时任务进度和团队绩效。

   除项目管理外，Scoro 还提供客户关系管理 (CRM)、预算、报价和开票工具。 但是，它不太关注通信管理。 因此，它需要与其他软件一起使用——增加了公司成本。

   该应用程序允许第三方集成，可在台式机和移动设备上使用。

   了解有关斯科罗的更多信息

   主要特征

   • 报价和计费
   • 项目管理
   • CRM销售工具
   • 集中报告仪表板

   优点

   • 适合报价和机会跟踪
   • 提供多种货币

   缺点

   • 初学者不容易
   • 对中小型企业而言昂贵

   价钱

   起价为 26 美元/用户/月免费试用：是免费计划：否

4. 

   适用于：共享文件

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Zoho Workplace 是一个专注于文档管理和文件共享的工作管理软件解决方案。 其应用程序套件包括电子邮件、日历、文字处理、演示文稿和电子表格。

   借助 Zoho Workplace，您的团队可以实时存储和共享文件。 您还可以在该平台上安排会议和举办全公司范围的网络研讨会。 您和您的团队可以在桌面和移动设备上访问 Zoho Workplace。

   Zoho Workplace 是一个很好的文件共享平台，但它没有提供用于团队管理的全套工具。

   了解有关 Zoho Workplace 的更多信息

   主要特征

   • 多合一仪表板
   • 全套办公应用程序
   • 会议管理和主持
   • 云储存

   优点

   • 基于角色的访问和权限
   • “现在开会或稍后安排”功能

   缺点

   • 办公套件滞后的报告
   • 不像其他解决方案那样功能丰富

   价钱

   起价为 3 美元/用户/月免费试用：是免费计划：是

5. 

   适用于：瀑布方法项目管理

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Podio 是基于云的工作流管理软件。 它具有用于组织团队沟通、业务流程和项目管理的工具。 Podio 也有几个第三方集成和一个移动应用程序。

   跑道的可定制工作区让您可以设置符合团队需求的工作流程。 功能包括团队聊天、文件共享、任务管理和日历管理。 该软件还有一个轻量级的 CRM 平台。 但是，它的功能还不够先进，无法让销售量大的企业使用。

   跑道专为精通技术的小型团队而设计，因此最好在选择加入之前考虑您的目标用户。

   了解更多关于跑道

   主要特征

   • 甘特图和时间轴视图
   • 里程碑跟踪
   • 文件共享
   • 任务管理

   优点

   • 用户友好的功能索引
   • 即时通知和警报系统

   缺点

   • 报告观点不易遵循
   • 设置复杂

   价钱

   起价为 11.20 美元/用户/月免费试用：否免费计划：是

6. 

   适用于：时间和费用管理

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Replicon 专注于管理员工的时间和费用。 它提供时间跟踪、GPS 跟踪、费用报告、休假管理和项目管理。 对于那些寻找端到端团队管理软件的人来说，它并不理想。 相反，Replicon旨在提高对工作时间、产生的收入和跨项目成本的可见性。

   Replicon与 QuickBooks 等会计软件集成，可在桌面和移动设备上访问。 不幸的是，它的价格计划可能难以理解。

   了解有关复制子的更多信息

   主要特征

   • 用于资源管理的休假附加功能
   • 可配置的时间表
   • 日历管理
   • 实时报告

   优点

   • 项目费用余额
   • 客户可以从应用程序批准时间表和费用

   缺点

   • 可能很贵
   • 不容易在费用条目上添加注释

   价钱

   起价为 6 美元/用户/月免费试用：是免费计划：否

7. 

   适用于：时间管理和预算

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Harvest 是一种时间管理、费用跟踪和预算工具。 尽管它以时间跟踪而闻名，但该平台还可以自动计费和开具发票，因此您可以快速收款。 Harvest 与 Paypal 等支付系统集成。 此外，它还具有报告和分析功能，可提供有关时间表、工作量分配、预算和费用的可视化报告。

   Harvest 是一个很好的预算和项目管理解决方案。 但是，它的通信功能有限，因为它不包含应用内聊天或社交信息流。

   了解更多关于收获

   主要特征

   • 费用跟踪
   • 离线时间跟踪
   • 自定义提醒
   • 详细报告

   优点

   • 多种货币支持
   • 支持循环计费

   缺点

   • 无法在系统内添加经常性费用
   • 报告的计时器功能问题

   价钱

   起价为 10.80 美元/用户/月免费试用：是免费计划：是

8. 

   适用于：任务管理和时间跟踪

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Toggl 专为时间跟踪和任务管理而设计。 您的团队可以使用内置计时器单击一下即可进出打卡。 您和您的员工可以查看多种格式的时间日志——例如，针对特定时间段或按项目。

   Toggl 还提供用于项目管理和招聘的软件。 您可以使用看板分配任务、跟踪完成情况和查看进度。 Toggl 与第三方发票工具集成，可在台式机和手机上使用。

   Toggl 提供多种功能，但它将时间跟踪、项目管理和招聘工具视为单独的产品。 访问所有这些功能将变得昂贵。

   了解有关 Toggl 的更多信息

   主要特征

   • 单击计时器
   • 调度软件
   • 拖放界面
   • 员工数据库

   优点

   • 以多种格式导出报告
   • 可用颜色编码的时间表，便于安排

   缺点

   • 基本套餐不提供高级隐私和安全性
   • 修复定时器错误不容易

   价钱

   起价为 10 美元/用户/月免费试用：是免费计划：是

9. 

   适用于：员工监控

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Hubstaff 对于专注于员工监控的企业很有用。 它是一种工作管理软件解决方案，可让您通过出勤率和花在任务上的时间来跟踪员工的工作效率。

   该平台还包括 GPS 和地理围栏跟踪功能，可实时定位您的员工。 您还可以为您的团队成员设置项目预算和小时费率，以帮助控制成本。

   您可以在桌面和移动设备上访问 Hubstaff 应用程序，以便随时随地掌握项目。

   了解有关 Hubstaff 的更多信息

   主要特征

   • 用于跟踪员工工作内容的应用内屏幕截图
   • GPS定位追踪
   • 网址/应用跟踪
   • 未出现和迟到的员工警报

   优点

   • 可用于自由承包商
   • 基于时间表的准确发票

   缺点

   • 并非网络应用程序上的所有功能都可用
   • 员工监督会影响员工士气

   价钱

   起价为 5.83 美元/用户/月（每月最低 140 美元）免费试用：是免费计划：是

10. 

    适合：初创企业

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓

    

    Slack 是一种实时通信工具。 它在单一平台上提供即时消息、语音和视频通话以及文件共享。 Slack 会自动存档消息和文件，您可以使用系统的搜索功能轻松访问它们。

    在 Slack 中，您可以将工作空间划分为不同的公共或私人频道。 您可以根据团队、部门或项目创建频道，以帮助组织交流。 Slack 有移动和桌面应用程序，还有一个可以在设备的互联网浏览器中使用的网络版本。

    Slack 是一种流行的中小型企业通信软件，但对于大型团队来说可能很昂贵。 Slack 也不与其他项目或任务管理应用程序集成。

    了解有关 Slack 的更多信息

    主要特征

    • 即时通讯
    • 视频会议
    • 搜索和存档
    • 多渠道沟通

    优点

    • 简单直观的用户界面
    • 第三方集成

    缺点

    • 有限的屏幕共享功能
    • 无法录制视频会议

    价钱

    起价为 7.25 美元/用户/月免费试用：是免费计划：是

11. 

    适用于：创建公司 Wiki

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓

    

    Notion 是一种内容管理解决方案，允许用户在单个工作区中创建笔记、wiki 和知识数据库。 您可以使用一系列模板和列表来自定义您的工作区，以满足不同类型的项目。

    Notion 还提供了多种格式选项和媒体类型。 您可以嵌入图像、视频和文件。

    Notion 的搜索功能可帮助您的团队快速轻松地查找信息和任务。 但是，快速查找工具不会在子页面中进行搜索。 Notion 还允许您为不同的团队成员自定义权限。

    概念可在多个平台上使用，包括移动和桌面。

    了解有关概念的更多信息

    主要特征

    • 维基建设
    • 可定制的权限
    • 项目管理
    • 有组织的团队空间

    优点

    • 多种格式的嵌入式媒体
    • 关于延迟任务的通知

    缺点

    • 免费计划无法上传超过 5MB 的媒体文件
    • 快速查找搜索工具不涵盖子页面

    价钱

    起价为 8 美元/用户/月免费试用：是免费计划：是