小型企业的 6 个最佳考勤系统
已发表: 2023-02-22时间和考勤系统可以很容易地跟踪您的员工何时上班以及他们工作了多少小时。 我们涵盖了 6 个最佳系统，因此您可以为您的业务选择合适的系统。
跟踪员工的时间和出勤情况可能是一项艰巨的任务。 如果没有合适的工具，计算员工的工作时间、管理休假请求、确保员工上班以及遵守劳动法和法规将既困难又耗时。 当小型企业的时间和资源较少时，要跟上这一切就更难了。
值得庆幸的是，数字系统可以解决令人头疼的考勤管理问题。 他们准确地跟踪工人的工作时间以减少时间盗窃并确保每个人都得到正确的报酬。 此外，他们还记录员工的出勤情况，并可以管理他们的带薪休假 (PTO) 和病假缺勤。 一些系统还具有位置跟踪、自动生成时间表、工资单集成等功能。
在本文中，我们将介绍 6 个最佳平台，以帮助您选择最适合您业务的平台。
如果您没有时间通读我们的研究，请跳转到我们的快速比较表。
我们的首选
适用于小型企业的最佳考勤软件
了解更多
适合 QuickBooks 会计软件用户
适合更换纸质时间表系统
在考勤系统中寻找什么
跟踪员工时间和出勤率的最佳解决方案具有以下部分或全部功能：
- 直观的界面。最好的系统易于操作，因此您的所有员工（即使是那些不太懂技术的员工）都可以轻松使用它们。
- 移动应用程序让员工可以随时随地打卡上班和下班。
- 精确到秒的准确时间报告，以保证工人得到他们应得的确切金额。
- 从员工时间条目自动生成时间表可为您和您的团队节省大量时间。它还可以确保时间表准确无误，简化工资核算流程，并更容易发现超时加班或错过休息时间等问题。
- PTO、加班和缺勤管理工具。当员工可以轻松请求休假和加班时，您可以在一个应用程序中查看他们的所有请求，日程管理变得快速而直接。
- 可定制的加班和缺勤政策。通过设置有关加班和缺勤的自定义规则，您可以遵守劳动法和公司政策。 它还可以帮助您更好地管理成本并确保您始终配备适当的人员。
- 警报和提醒。自动提醒员工他们的轮班细节可以减少缺席的机会。 如果有人没有在他们应该打卡的时候打卡，您还可以获得警报，让您能够快速对人员配置问题做出反应。
- 薪资整合。您应该能够将时间表导出到您首选的薪资软件。 这减少了手动数据输入的需要，降低了出错的风险，并使工资计算更加准确。
- GPS 跟踪和地理围栏。借助 GPS 跟踪，您可以查看工作人员的位置以及他们是否按时上班。 地理围栏可以在员工在现场时自动为他们进出计时，以实现更简化的时间跟踪。
- 转移附件。将信息（例如地图位置或客户数据）以及待办事项清单和表格直接添加到轮班。 这有助于员工确切地知道他们上班时该做什么，以及如何做好。
- 详细的自定义报告可以显示员工将时间花在什么事情上，因此您可以就如何提高效率做出更好的决策。您还可以查看有关项目预算和总体人工成本的报告，以掌握支出情况。
2023 年的 6 个最佳考勤系统
Connecteam — 适用于小型企业的最佳考勤软件
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Connecteam 是最好的一体式员工管理系统，具有强大的时间和考勤功能。让我们讨论 Connecteam 如何帮助您管理团队的工作时间、出勤率等。
轻松跟踪员工时间
Connecteam 的时间跟踪软件可以将任何设备变成员工时钟。
只需轻点一下，员工就可以通过移动设备或台式机上的 Connecteam 应用程序、通过 Connecteam 网站或通过 Kiosk 在平板电脑上打卡。 Connecteam自动跟踪员工针对工作、客户和项目的工时。
GPS 位置跟踪和地理围栏，以实现更好的监督和安全
Connecteam 提供GPS 位置跟踪技术，因此您可以在员工上班时实时查看他们的位置。 打卡器还支持 GPS，因此您可以看到工作人员在哪里打卡打卡。
通过 GPS 跟踪，您可以在紧急情况下轻松找到独自在工作现场工作的员工。 这为孤独的工人提供了额外的安全和安心。
重要的是，Connecteam 从不记录您员工下班后的位置。
Connecteam 的地理围栏工具使您能够在工作地点周围设置虚拟边界。您可以限制员工只能在地理围栏内打卡进出，这样可以减少时间被盗的可能性。 当有人在到达站点之前尝试打卡时，您会收到批准或拒绝该活动的警报。
通知和提醒，让每个人都了解最新信息
Connecteam 具有一组广泛的可自定义警报和通知。 例如，您可以为员工迟到或忘记下班设置通知和提醒。 如果员工请求缺勤、添加或编辑轮班或超出工作时间限制，您还可以收到通知。
智能聊天，简化沟通
Connecteam 的内置聊天功能让您可以根据用户的特征创建智能组，例如职位、团队、位置等等。 轻松附加图像、视频、文件或语音消息，以便与远程员工保持联系，并让您的团队了解意外的轮班变动或任何其他紧迫事项。
可以从应用程序内的任何位置轻松访问聊天，让您的员工无论身在何处都能保持联系和联系。
获得准确清晰的数字时间表
Connecteam根据员工的时钟条目自动生成时间表。 该软件以清晰的视觉格式显示整个团队的时间表，使您可以轻松发现潜在的时间或出勤问题。
更好的是，Connecteam 会保存所有提交的时间表的安全记录，因此您也将遵守《公平劳工标准法》的记录保存规则。
设置自定义缺勤、休息和加班政策
使用 Connecteam，您可以为休息、加班、每日工时、每周工时、双倍工时等设置自定义规则。 这有助于确保您的员工保持良好的工作与生活平衡，并遵守公司政策和相关的联邦、州和市法律。
轻松管理休假请求和缺勤
员工可以直接在 Connecteam 应用程序中提出带薪休假、缺勤和休假请求。 您只需点击几下即可快速查看他们的请求并接受或拒绝他们。
直观的员工排班，实现快速、轻松的计划
使用 Connecteam，安排员工从未如此简单。 该平台具有用于员工排班的用户友好的拖放式界面，因此您可以在几分钟内建立排班。
Connecteam 还提供预置班次模板、自动班次安排和自动检查安排冲突的系统。 此外，您可以创建自定义轮班模板以每天或每周使用，并将某些轮班设置为重复发生。
简化和自动化工资单
您可以使用 Connecteam 的薪资集成将时间表发送到您首选的薪资系统。 Connecteam 提供与 Gusto 和 QuickBooks Online 的直接集成，但您也可以生成自动时间表并保存它们以导出到您的企业使用的任何薪资软件。
关于时间和出勤的自定义报告
使用 Connecteam，您可以生成有关员工出勤和工作时间等内容的详细报告。 您可以按工作地点或项目过滤数据，Connecteam 可以突出负面工作模式，例如需要主管干预的迟到。
以及更多！
Connecteam 超越典型的时间跟踪系统，提供适合小型和大型企业的完整员工管理系统。
除了时间和出勤功能之外，您还可以获得员工排班工具、人力资源和薪资功能、知识库、员工调查等等。
主要特征
一键进出时钟
详细的自定义报告
聊天应用程序，方便与员工沟通
一键缺席和 PTO 批准
GPS 跟踪和地理围栏
优点
用户友好、直观的设计
易于安排定期轮班的员工
通过自定义每日限额和工资率来管理加班
可定制的警报和通知
缺点
更多第三方应用集成正在进行中
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划
14 天免费试用，无需信用卡
开始你的免费试用QuickBooks Time — 适合 QuickBooks 会计软件用户
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
QuickBooks Time，以前称为 TSheets，是一个具有移动时间跟踪功能的时间表应用程序。 员工可以使用网站或 Android 或 iOS 应用程序来跟踪时间并提交他们的时间表。 该软件可以在员工需要打卡和下班时向他们发送警报。
QuickBooks Time 可以在员工上班时记录他们的位置，因此您可以实时查看谁在工作以及他们在哪里。
要访问时间表签名和地理围栏等功能，您需要 Elite 计划，该计划在每用户定价之上每月收费 40 美元。 每位用户每月 8 到 10 美元——加上每位管理员的额外费用——QuickBooks Time 是一个昂贵的选择。
了解有关 QuickBooks 时间的更多信息主要特征
- 支持 GPS 的移动应用程序
- 员工可用性的实时实时视图
- 记录计费时间到秒
- 电话和实时聊天支持
优点
- 支持文档和知识库
- 免费指导设置
缺点
- 高价
- 为最昂贵的计划保留的有用功能
价钱
起价为 8.5 美元/用户/月试用：是 — 30 天免费计划：否
Buddy Punch — 适合替代纸质时间表系统
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Buddy Punch 是一个员工时间跟踪应用程序，它用基于网络的系统取代了纸质时间表。 员工可以通过 Buddy Punch 网站或 iOS 或 Android 设备上的应用打卡打卡。
您可以使用 GPS 跟踪员工的位置，并要求员工在打卡或打卡时拍照。 Buddy Punch还支持PIN码打卡、人脸识别、二维码打卡。 此外，您可以分配不同的经理来监控和批准某些员工的考勤卡。
虽然 Buddy Punch 易于使用，但其功能缺乏可定制性。
了解有关 Buddy Punch 的更多信息主要特征
- 移动应用
- 确认员工在现场的几种方法
- 实时员工状态查看
- 与第三方系统集成
优点
- 人性化设计
- 轻松查看员工可用性
缺点
- 功能缺乏可定制性
- 员工很难编辑考勤卡
价钱
起价为 2.99 美元/用户/月试用：是 — 14 天免费计划：否
Hubstaff — 适合拥有远程办公桌员工的企业
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Hubstaff 是一种时间跟踪和生产力工具，专注于远程桌面工作人员。 它具有用于桌面、Web 和移动设备的时间跟踪应用程序。 员工选择他们正在处理的任务、项目、客户和地点，而经理则获得时间报告，显示员工如何使用他们的时间。
使用 Hubstaff，您可以为员工创建和管理轮班时间表，员工可以使用时间跟踪软件打卡上下班。 如果有人忘记记录时间，他们可以手动输入工作时间。
Hubstaff 的许多重要时间跟踪功能，如时间表批准以及日程安排和出勤工具，都是为其 Time Pro 计划保留的，该计划的费用为每位用户每月 8.33 美元。
了解有关 Hubstaff 的更多信息主要特征
- 适用于移动和桌面设备
- 跟踪员工正在使用的软件
- 无限次截取员工电脑的屏幕截图
- 设置员工工作时间的每日和每周限制
优点
- 24 小时客户支持
- 薪资整合
缺点
- 昂贵的
- 许多重要功能需要最高级别的计划
价钱
超过 1 个用户的起价为 583 美元/用户/月 试用：是 — 14 天免费计划：是 — 对于单个用户
及时 - 有助于帮助员工跟踪他们如何度过他们的时间
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Timely 是一个平台，员工可以使用它来跟踪他们是如何花费时间的。 该软件会自动记录员工在时间线中在计算机上的每个应用程序上花费的时间。 时间表对员工来说是私有的，他们可以使用他们的记录来创建时间表。
使用 Timely，您还可以将时间表导出到其他应用程序并查看有关员工如何度过他们的时间的报告。 没有实时视图，因此 Timely 不能用于实时管理团队。
了解有关及时性的更多信息主要特征
- 自动跟踪员工如何度过他们的工作时间
- 创建时间表的私人时间表
- 跟踪员工在不同 GPS 位置花费的时间
- 将时间表导出到第三方应用程序
优点
- 可以自动跟踪应用程序使用情况
- 私人时间跟踪
缺点
- 功能有限
- 比较贵
价钱
起价为 8 美元/用户/月试用：是 — 14 天免费计划：否
Toggl Track——适合自由职业者
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Toggl Track 是一款适用于移动和桌面设备的时间跟踪应用程序。 当安装在员工的计算机上时，Toggl Track 可以自动跟踪他们使用应用程序的时间以及他们在网站上花费的时间。 员工使用共享日历视图工作，跟踪他们处理项目的时间。
Toggl Track 提供有限的免费计划，但该公司指定这是专为自由职业者设计的。 它最多只支持 5 个用户，并且不包括团队时间跟踪提醒或团队成员计费率等功能。 对于这些功能，您需要高级计划，每位用户每月收费 20 美元。
了解有关 Toggl Track 的更多信息主要特征
- 所有员工时间的日历视图
- 跟踪员工在应用程序和网站上花费的时间
- 自动定时器和手动输入模式
- 将数据导出到 100 多个应用程序
优点
- 适用于 Mac、Windows、Android 和 iOS 的应用程序
- 员工时间和出勤的可视化报告
缺点
- 昂贵的
- 免费计划缺少重要功能
价钱
起价为 9 美元/用户/月试用：是 — 30 天免费计划：是 — 最多 5 个用户
比较最佳考勤系统
| 话题 |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 点评 |   | | | | | |
| 价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元起 | 起价为 8.5 美元/用户/月 | 起价为 2.99 美元/用户/月 | 超过 1 个用户的起价为 583 美元/用户/月 | 起价为 8 美元/用户/月 | 起价为 9 美元/用户/月 |
| 免费试用 | 是的 14天 | 是的 30天 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 30天 |
| 免费计划 | 是的 最多 30 个用户 | 不 | 不 | 是的 对于单个用户 | 不 | 是的 最多 5 个用户 |
什么是考勤系统？
考勤系统是用于跟踪和管理员工工作时间的软件工具。 员工可以使用这些系统之一来打卡上班和下班。 这些平台还跟踪员工因病假和休假而缺勤的情况。
此外，管理人员可以使用这些平台生成和查看有关员工正常工作时间、加班时间和休息时间的准确报告。 这有助于管理人员纠正迟到或超时加班等问题，从而有助于降低成本并提高生产率。
一般来说，时间和考勤解决方案可以更容易地准确跟踪员工的工作时间并确保涵盖轮班。 例如，您可以在员工没有上班打卡时立即收到警报，让您可以立即联系他们或安排掩护。
时间和考勤系统如何工作？
这些系统记录每位员工上下班和休息时的时间数据。 一些系统甚至具有 GPS 位置跟踪功能，因此您可以查看员工上下班的地点。
然后，他们将存储这些时间数据，并在以后对其进行处理以生成自动时间表和报告、计算工资单并跟踪员工出勤情况。 然后，管理人员可以查看时间和出勤数据，以管理人员配置水平并确保遵守劳动法和公司政策。
许多考勤系统具有额外的功能，用于跟踪带薪休假、计算加班时间以及与薪资和 HR 软件集成。
总的来说，时间和出勤系统为企业提供了一种有效的方式来管理员工时间和出勤数据，同时最大限度地降低错误和违规的风险。
考勤系统的好处
时间和考勤系统为小型企业提供了多种好处。
- 提高准确性。通过自动时间跟踪，您可以减少数据输入错误和不正确的计算。 这反过来又使工资单更加准确，减少了导致员工纠纷的错误风险。
- 效率更高。与手动时间跟踪相比，现代时间和考勤系统可以节省时间。 人力资源和薪资人员可以花更少的时间在管理任务上，员工可以专注于他们的工作，而不是担心填写手动时间表。
- 员工可见性。时间和考勤系统让您可以更好地了解在任何给定工作日谁在场和缺席。 通过快速识别出勤问题，您可以确保员工可以轮班。 您还可以识别迟到或缺勤的模式，以便知道何时需要采取纠正措施。
- 节约成本。通过将员工时间记录到秒并监控他们的出勤情况，您可以避免多付员工工资。 这些系统还有助于简化管理任务，从而降低劳动力成本。
- 合规。考勤系统非常适合帮助小型企业遵守劳动法和法规。 准确跟踪员工的工作时间、休息时间和加班时间可帮助您降低因违规而受到处罚的风险。
时间和考勤系统的成本是多少？
考勤软件通常按用户收费。 每个用户每月的平均成本约为 5-8 美元，有些系统会在每个用户的价格之上增加固定的月费。
一些系统改为按位置收费。 例如，Homebase 每个地点每月收费 20 至 80 美元，但您可以跟踪每个地点的无限数量的员工。 这种定价模式适合地点很少的公司，但对于在许多地点经营的企业来说可能会很昂贵。
Connecteam 逆势而行，提供最多 10 位用户终身免费的小型企业计划。最多 30 个用户的付费计划起价仅为每月 29 美元。可以添加其他用户，每个用户每月只需 0.50 美元。
常见问题
什么是最好的考勤管理系统？
Connecteam 是适用于小型企业的最佳考勤管理系统。 它对拥有最多 10 个用户的公司免费，对员工来说简单方便，并且高度可定制。
什么是好的考勤系统？
一个好的时间和考勤系统将方便和直接供员工使用。 它将使管理人员深入了解员工如何遵守轮班和时间表，并且能够将时间表导出到会计软件以简化工资单。
您如何选择考勤系统？
最好测试几个跟踪时间和出勤的系统，看看哪个最适合您的业务。 许多系统提供免费试用，而 Connecteam 对最多 10 名员工的小型企业免费。
考勤系统的底线
无论您是一家成长型企业还是一家大公司，考勤系统都是非常棒的工具，可以帮助您轻松、更准确地跟踪员工的时间。 最好的软件易于您的团队成员使用，降低管理成本，并确保时间表准确无误。
Connecteam 提供出色的时间和考勤功能——等等。凭借轻松的轮班安排、易于使用的移动应用程序和详细的报告，Connecteam 使时间和考勤跟踪变得轻而易举。 它还具有用于项目管理、活动策划、入职和培训的工具，以及更多可帮助您的业务顺利运行的工具。
今天开始您的 14 次免费试用，看看 Connecteam 如何简化您的时间和出勤跟踪。