6 种 2023 年最佳时间卡软件（深入比较）
已发表: 2023-03-22自动考勤卡软件可减少时间盗窃，帮助您顺利、高效地运行薪资流程。 这是我们为您的企业总结的 6 种最佳解决方案。
不准确的时间卡系统会导致伙伴打卡、计时错误和其他类型的时间盗用。 当与人为错误相结合时，这些错误会对您的业务底线产生负面影响。
使用考勤软件是避免这些问题的有效方法。 它可以轻松准确地跟踪员工的工时、管理员工的带薪休假 (PTO) 和休假、生成无差错的时间表、简化工资单操作等。
在本文中，我们探讨了 2023 年的最佳考勤卡工具，以帮助您为您的企业选择合适的考勤卡工具。
如果您没有时间通读我们的研究，请跳转到我们的快速比较表。
我们的首选
最好的一体式时间卡软件
了解更多
有利于减少时间盗窃
适合跟踪员工生产力
如何选择考勤软件
以下是选择考勤软件解决方案时需要注意的功能：
- 移动应用程序：允许员工随时随地跟踪和管理他们的时间。一键式签到签退：员工上下班一键签到签退。 这将最大限度地减少计时错误，防止工资单错误，并减少您检查时间表的时间。
- 自动生成时间表：最好的软件会自动将员工的时间条目转换为准确的数字时间表。这可以防止您在手动创建时间表时出现键入错误。 此外，使用数字时间表，您不必担心丢失物理时间卡。
- 工资单集成：允许您将员工考勤卡直接导出到您的工资单提供商。例如，Connecteam 直接与 QuickBooks Online 和 Gusto 集成。 这些集成有助于简化薪资流程并为您节省宝贵的时间。
- 报告和分析工具：帮助您了解您的员工工作了多少时间以及他们的工作内容。报告还可以让您深入了解工资成本、预算、员工的 PTO 应计费用等。 此信息可以帮助您做出更多数据驱动的决策。
- 内置时间管理工具：寻找可让您为休息、加班、PTO 和其他缺勤设置自定义规则的软件。此外，优先考虑将自动为员工的日程安排添加休息时间的软件。 这有助于您保持合规，并让您的员工得到急需的休息。
- 自助 PTO 和缺勤门户：允许员工直接从他们的设备提交 PTO 和其他休假请求。最好的软件可以让您审查和批准请求、记录员工缺勤并立即检查人员配置水平。
- GPS 跟踪：在员工上班时跟踪他们的实时位置。这确保了单独的工人在现场是安全的，并且工人总是在他们需要的地方。
- 地理围栏：允许您在工作场所周围绘制数字“围栏”。这可以防止员工在不在地理围栏内时打卡上班或下班。 它减少了时间卡错误的可能性，并防止了伙伴打卡——当员工在同事不在工作时为他们打卡。
- 推送通知和警报：在员工打卡、开始休息、接近加班时间等时收到通知。这些警报将帮助您有效地管理迟到、缺勤和未出现。
2023 年 6 款最佳时间卡软件
Connecteam — 最好的一体式考勤卡软件
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Connecteam 是一款非常易于使用的一体式考勤卡解决方案。 从启用 GPS 的时钟到自动生成时间表，它拥有管理员工时间所需的一切。
让我们深入了解一些使 Connecteam 成为您企业的完美选择的功能。
一键式签入和签出可最大程度地减少错误
Connecteam 可将任何移动设备变成精确到秒的时钟。
只需轻轻一按，员工无论身在何处都可以直接从 Connecteam 的移动应用程序上下班打卡。 Connecteam 会自动将休息时间、PTO 和其他休假添加到员工的时间数据中，并将小时数直接上传到他们的时间表中。
员工甚至可以按工作、项目或客户跟踪时间，因此他们的时间数据始终非常准确。 如果他们忘记签到或签退，他们也可以手动输入时间。
此外，Connecteam 可以部署为考勤卡亭，允许多名员工从一个共享设备签入和签出。
自动创建时间表简化了薪资流程
在跟踪员工的工作时间方面，自动化时间表可以改变游戏规则。 Connecteam 会自动将计时时间组织到一个文档中，为您节省大量时间和精力。
整理的时间考虑了任何休息时间（带薪或无薪）、PTO、病假或其他缺勤。 您可以为不同的员工设置不同的工资率，以及添加自动休息和加班规则。 您还可以将休息、休假和缺勤自动化。 这可确保员工有停工时间，并使您的企业遵守劳动法和法规。
编译数据后，您可以轻松查看它并生成自定义报告以识别您业务中的机会领域。 例如，您可以了解在最近的支付周期内支付了多少加班费、特定团队的生产率以及每个员工休了多少病假。 有了这些信息，您就可以做出更多数据驱动的决策。
此外，如果员工认为存在错误，他们可以要求更改他们的时间表。
GPS 位置跟踪和地理围栏可更好地监督并减少时间盗窃
Connecteam 的GPS 位置跟踪功能允许您查看员工上下班时的位置。 您还可以在他们工作时查看他们的实时位置。
地理围栏允许您在工作地点周围设置数字边界，以防止员工在不在地理围栏内时打卡进出。您甚至可以为不同的位置设置多个地理围栏。
您还可以设置自动通知，提醒员工在进入或离开地理围栏时打卡签到或签退。 这有助于防止时钟错误并减少伙伴打孔的可能性。
重要的是，Connecteam 仅在员工打卡时记录他们的位置。
拖放式班次安排工具让计划变得轻而易举
Connecteam 允许您使用直观的拖放工具快速创建计划。 您可以使用计划模板并将常见班次设置为每天、每周或每月重复。 您还可以根据员工的可用性、资格和偏好来安排员工。
Connecteam 会在任何日程安排冲突发生之前自动通知您。 它还通过自动将批准的休假时间输入到计划中，让您在计划期间随时了解员工即将到来的 PTO。 Connecteam 还将突出显示工作人员的可用性。
内置 PTO 跟踪帮助员工管理工作与生活的平衡
借助 Connecteam，员工可以直接从移动应用程序申请 PTO 和其他休假。 由此，您可以批准请求或拒绝请求并附上解释原因的注释。 任何批准的 PTO 或休假将自动添加到轮班时间表中。
此外，员工可以使用自助服务门户查看他们还剩多少 PTO 或其他类型的假期。 这可以帮助他们更有效地规划工作时间表，以实现良好的工作与生活平衡。
最重要的是，Connecteam对最多 10 人的团队是100% 免费的，最多 30 个用户的起价仅为每月 29 美元。
主要特征
易于使用的移动应用程序
GPS 时间追踪
内置 PTO 跟踪器
拖放排班工具
一键打卡
优点
最多 10 个用户终身完全免费
与最流行的薪资解决方案集成
24/7 客户支持
完全可扩展的工具，可供无限用户选择
缺点
作品中的更多集成
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划
14 天免费试用，无需信用卡
开始你的免费试用Buddy Punch — 有助于减少时间盗窃
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
BuddyPunch是一款考勤软件，具有旨在减少好友打卡和其他时间盗窃的功能。 这包括打卡时的密码或 PIN 码验证、员工打卡时的拍照、GPS 位置跟踪以及面部识别等生物特征验证工具。
Buddy Punch 使用 GPS 位置跟踪记录员工上下班打卡时的位置。 经理可以在批准时间表时查看此信息。
虽然 Buddy Punch 不为团队成员提供地理围栏或基于位置的提醒以提醒他们签到或签退，但它会自动生成时间表并在经理准备好批准时通知他们。
了解有关 Buddy Punch 的更多信息主要特征
- GPS定位追踪
- 与最流行的薪资解决方案集成
- 生物识别验证工具
- 自动生成时间表
优点
- 移动应用
- 免费试用
缺点
- 没有地理围栏工具
- 没有内置的聊天功能
价钱
起价为 2.99 美元/用户/月试用：是 — 14 天免费计划：否
Nifty——非常适合跟踪员工的工作效率
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Nifty是一个基本的时间跟踪软件解决方案。 它是基于云的，允许用户跟踪生产力、创建共享文档以及与队友聊天。 此外，Nifty 允许用户跟踪每个项目的工作时间、每个项目的加班时间和每个任务的小时数。
Nifty 包括项目管理工具，例如甘特图、费用跟踪、任务列表和项目组合。 还提供数据和分析工具。
但是，Nifty 不提供 GPS 跟踪或地理围栏软件。
了解有关 Nifty 的更多信息主要特征
- 加班跟踪功能
- 数据和分析工具
- 内置通讯工具
- 移动应用
优点
- 可以跟踪特定项目和任务的时间
- 项目管理工具
缺点
- 免费试用的功能有限
- 没有 GPS 位置跟踪
价钱
起价 39 美元/月试用：是的免费计划：是的
Time Doctor——非常适合跟踪项目时间
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Time Doctor是一种时间输入和项目管理工具，允许员工按项目、子项目或任务跟踪时间。 管理人员能够跟踪员工的屏幕活动，以密切关注他们的工作。 此外，Time Doctor 还集成了流行的薪资和项目管理软件。
不幸的是，Time Doctor 是为办公桌和办公室工作人员设计的，因此对于那些没有办公桌或在现场工作的人来说，该应用程序并不那么直观。 它还不提供特定工具来跟踪现场员工的时间或任何 GPS 时间跟踪或地理围栏功能。
了解有关时间医生的更多信息主要特征
- 适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序
- 屏幕跟踪软件
- 项目管理工具
- 薪资和项目管理集成
优点
- 可定制的分析工具
- 符合通用数据保护条例 (GDPR)
缺点
- 主要针对办公桌工作人员
- 没有 GPS 时钟或地理围栏工具
价钱
起价为 7 美元/用户/月试用：是 — 14 天免费计划：否
ClockIt — 适用于具有既定工作流程的大型企业
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
ClockIt是一款专为各种规模的企业设计的时间跟踪软件。 但是，它更适合已经建立了工作流程的大型企业和跨国企业。 这是因为它作为企业中其他已建立软件的附加组件。
ClockIt 与外部业务工具集成，包括 Slack、Chrome、Microsoft Edge、Zoom 和 Google Drive。 它还提供诸如 PTO 管理、启用 GPS 的签入和签出功能以及数据分析工具等功能。 该平台具有基本的用户界面，并与 iOS 和 Android 设备兼容。
但是，ClockIt 不提供免费计划。
了解有关 ClockIt 的更多信息主要特征
- 一键签到
- 取力器管理工具
- 数据分析工具
- GPS 位置跟踪和地理围栏
优点
- 与流行的业务工具集成
- 包括数据分析工具
缺点
- 没有内置聊天功能
- 没有免费使用的选项
价钱
起价 82.50 美元/月试用：是免费计划：是
Clockify — 适用于空闲时间跟踪
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Clockify是一款免费的时间跟踪应用程序，允许用户跟踪工作时间、创建时间表和管理他们的 PTO 津贴。
员工可以手动添加和编辑时间，使用内置计时器准确跟踪时间，并指示工作时间是否计费。 内置日历允许员工可视化任务和工作时间。 对于更高级的功能，Clockify 提供高级计划，每位用户每月 3.99 美元起。
Clockify 的缺点是它不提供班次安排工具。
了解有关 Clockify 的更多信息主要特征
- 报告工具
- 取力器管理工具
- 自动创建时间表
- 薪资整合
优点
- 无办公桌和上班族都可以使用
- 可以手动修改时间表
缺点
- 免费版功能有限
- 没有调度工具
价钱
起价为 3.99 美元/用户/月试用：是 — 7 天，适用于 PRO 功能免费计划：是
比较最佳时间卡软件
| 话题 |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 点评 |   | | | | | |
| 价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元起 | 起价为 2.99 美元/用户/月 | 每月 39 美元起 | 7 美元/用户/月起 | 每月 82.50 美元起 | 起价为 3.99 美元/用户/月 |
| 免费试用 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 | 是的 14天 | 是的 | 是的 7 天，适用于 PRO 功能 |
| 免费计划 | 是的 最多 30 个用户 | 不 | 是的 | 不 | 是的 | 是的 |
什么是时间卡软件？
该软件旨在帮助企业准确跟踪员工的工作时间。通常，它包括允许员工打卡上班和下班、管理他们的 PTO 津贴以及检查他们的日程安排的工具。
良好的时间跟踪应用程序将自动将员工的时间整理到数字时间表中，以简化工资核算流程。 更高级的软件可能包括 GPS 位置跟踪和地理围栏功能。
总的来说，该软件可以帮助雇主更有效地管理他们的员工队伍，并减少修复成本高且耗时的薪资错误。
时间卡软件如何工作？
考勤卡系统根据员工的上班时间和下班时间计算员工的工作时间。 无薪休息、病假、其他无薪休假时间以及提前完成或延迟开始的时间将从工作时间中扣除，以确保工资单的准确性。 它还可以考虑 PTO、加班和带薪休息。
员工可以使用该软件打卡进出，检查他们的日程安排，并查看他们的加班时间、PTO 和其他应计休假。 管理人员可以使用该软件查看时间表、批准时间表编辑请求、管理员工的 PTO 和加班时间等。
在支付期结束时，员工的工时被整理成准确的数字时间表并安全存储以用于工资单处理。
时间卡软件的好处
该软件可以帮助您：
减少代价高昂的薪资错误
时间卡系统允许您的团队成员准确地跟踪他们的时间，并让您在工资单处理之前更正任何错误。 拥有精确的时间表可以显着降低代价高昂的工资单错误的风险。
节省时间并提高生产力
使用考勤卡软件，您不必担心创建时间表或手动运行工资单。 它会为您处理流程！
该软件会自动生成时间表，您可以在几分钟内将它们导出到您的薪资服务提供商。 这样可以腾出时间来处理更重要的任务。
同样，员工不必手动跟踪他们的时间，这意味着他们可以专注于在其他地方提高工作效率。
做出更多基于数据的业务决策
可定制的报告工具使您能够更深入地了解业务运营。 这包括在 PTO、加班和特定客户或项目上花费了多少钱。 这些数据将为您提供做出数据驱动的业务决策所需的洞察力。
保持合规
考勤卡软件可帮助您准确记录员工的工作时间、休息时间、加班时间和 PTO 使用情况。 这反过来又确保您遵守《公平劳工标准法》( FLSA )。 使用基于云的软件，时间记录始终可用，您可以在需要时制作它们。
考勤卡软件要多少钱？
大多数时间卡解决方案按用户、每月定价。 价格通常在每位用户每月 2.99 美元到 7 美元之间。 有免费的时间卡软件可供选择，许多供应商还提供免费试用。
Connecteam 物超所值。小型企业和刚开始使用时间跟踪器的企业可以注册 Connecteam 的小型企业计划。 最多 10 人的团队永远免费。 对于较大的团队，最多 30 个用户的付费计划起价仅为每月 29 美元。
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常见问题
哪个是最好的时间卡软件？
Connecteam 是最好的考勤卡解决方案。 它提供自动创建时间表、日程规划、支持 GPS 的时钟等功能。 Connecteam 为小型企业提供免费计划，为大型团队提供负担得起的付费选项，使其成为各种规模企业的绝佳选择。
可以使用 Excel 作为考勤卡吗？
可以在 Excel 中跟踪员工考勤卡。 但是，不建议这样做。 在 Excel 中手动创建员工考勤卡非常耗时，而且容易出现人为错误。 使用专用的时间跟踪工具（如 Connecteam）是更好的选择。
有没有免费的时间卡应用程序？
Connecteam 是最好的免费时间跟踪软件。 对于员工人数不超过 10 人的企业，它终身完全免费。 它还提供免费试用。 尽管还有其他免费的时间表应用程序可用，但许多应用程序缺少 Connecteam 提供的附加功能，例如拖放式班次安排和工资单集成。
时间卡软件的底线
考勤卡软件可确保准确的时间表，最大限度地减少工资单错误，减少管理时间，并帮助您保持业务合规。 许多系统还提供可定制的报告，以帮助您做出数据驱动的决策并节省您的业务资金。 您可以访问免费时间卡软件或根据您的需要和预算选择付费选项。
Connecteam 是一款与众不同的一体式考勤卡平台。 最好的部分？ 它对最多 10 名员工的小型企业完全免费，最多 30 名用户的付费计划起价仅为每月 29 美元。
免费试用 Connecteam 14 天，看看它如何帮助您跟踪员工的时间。