2023 年 6 款最佳时间跟踪和发票软件

2023 年 6 款最佳时间跟踪和发票软件

1. 

   Connecteam — 最好的一体式时间跟踪和发票软件
   

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Connecteam 是一种一体式员工管理解决方案，提供准确的时间跟踪功能和自动生成时间表，使开具发票变得更加容易。

   让我们仔细看看 Connecteam 的突出功能。

   一键式时钟，用于准确的时间跟踪

   Connecteam 的Time Clock允许员工轻松记录他们的时间，精确到秒，只需轻轻一按。员工可以根据任务、项目或客户记录他们的时间，从而可以快速轻松地导出此数据以用于开具发票。

   您可以从中央仪表板查看员工的工作时间。 通过实时监控，您可以在发送数据用于开票之前快速发现任何潜在错误。

   员工可以随时随地记录时间

   Connecteam 的移动应用程序可让您的员工随时随地打卡上班和下班。

   您还可以将 Connecteam 部署为工作现场安全共享设备上的计时亭，为员工提供一个中央位置来打卡上下班。

   GPS 位置跟踪和地理围栏确保员工在他们需要的地方

   Connecteam 还具有 GPS 位置跟踪功能。 您可以在员工上下班时查看他们的位置，并在他们工作时查看他们的实时位置。

   此外，Connecteam 的地理围栏功能让您可以在工作地点周围创建虚拟边界，并阻止员工在不在该设定位置内时打卡上下班。 您甚至可以为多个工作地点创建地理围栏。

   为了保护您员工的隐私，GPS 跟踪会在他们下班后立即自动关闭。

   自动时间表可以节省您的时间并确保准确性

   Connecteam 将整理您员工工作时间的数据并自动生成准确的数字时间表。 这些时间表考虑了加班、休息和 PTO。 此外，您可以设置员工的工资率，以便 Connecteam 可以自动计算计费时间。

   将此信息集中在一个中心位置，您可以轻松发现任何时间记录错误并在它们进入发票之前解决它们。

   然后，您可以将这些无差错的时间表直接导出到您首选的发票软件中。

   自动报告以更好地了解业务运营

   Connecteam 可以使用您员工的时间数据生成一系列自动报告。 除了时间表之外，Connecteam 还可以生成有关员工在任务或项目上花费了多少时间、贵公司在特定客户上花费了多少钱、贵公司的总体劳动力成本等等的报告。

   它还可以生成生产力报告，这可以帮助您识别和解决任何人员过多或工作量问题。

   休息、加班、PTO 和缺勤管理以增强合规性

   Connecteam 创建员工工作时间、加班、休息、缺勤和PTO的记录。 您可以在需要时通过 Connecteam 的中央仪表板或报告访问这些数据。

   Connecteam 还允许您为加班和休息设置自定义规则。 加班、休息时间和休息时间可以自动添加到您团队的日程安排中。 这使您的企业符合当地的劳动法律法规。 它还可以帮助您管理劳动力预算——例如，避免计划外加班。

   智能通知，更好地管理时间

   Connecteam 还提供高级通知功能。 例如，当员工即将进行计划外加班、忘记休息或他们的时间记录不规律时，您可以收到推送通知。

   您还可以在员工迟到或根本不上班时收到通知。 此外，您可以设置自动提醒以提醒可能忘记当天打卡的任何员工。

   一体化工作管理解决方案

   Connecteam 不仅仅是一个时间记录和发票解决方案。 这是一个全能型系统，具有一系列功能，可让您更轻松地管理员工。

   其中包括应用内聊天和公司新闻源，以及任务管理、员工日程安排、培训和入职、奖励和表彰等功能。

   主要特征

   • 工作、客户或项目特定的时间跟踪

   • 一键式进出时钟

   • 移动应用程序和时间亭

   • 启用 GPS 的时间跟踪

   • 自动生成时间表

   • 高级通知

   优点

   • 准确的时间记录和无差错的时间表，便于开具发票

   • 一站式员工管理解决方案

   • 最多 10 个用户的免费计划

   • 大型团队的实惠价格

   缺点

   • 更多集成正在开发中

   价钱

   前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划

   14 天免费试用，无需信用卡

   开始你的免费试用
2. 

   Harvest——对非营利和教育部门有好处
   

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   Harvest包括可在桌面和移动设备上使用的发票和时间跟踪功能。 它还包括一个报告功能，让雇主可以实时查看劳动力成本。

   因为它是一个独立的时间记录和发票应用程序，Harvest 不包括任何其他员工管理功能，如应用程序内聊天或日程安排。

   Harvest 根据跟踪的时间生成客户发票。 它与 Stripe 和 PayPal 集成，发票可以直接导出到 QuickBooks Online 或 Xero。

   了解更多关于收获

   主要特征

   • 移动应用
   • 自动提醒
   • 自动预算更新
   • PayPal 和 Stripe 支付集成

   优点

   • 与 Stripe 和 PayPal 集成
   • 免费试用

   缺点

   • 没有互补的员工管理功能
   • 每用户定价可以加起来

   价钱

   10.8 美元/用户/月试用：是 — 30 天免费计划：是 — 对于单个用户

3. 

   Toggl Track——保护员工隐私
   

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   Toggl提供时间跟踪、日程安排和招聘软件解决方案。 它的时间跟踪工具 Toggl Track 包括一键式时间跟踪。 雇主还可以将计费费率分配给团队成员以用于开具发票。 Toggl 提供移动和桌面应用程序，员工可以离线记录时间并稍后同步。

   Toggl 的报告功能可以根据时间数据生成每周报告、摘要报告或更详细的报告。 然而，由于其反员工监视立场，Toggl 不提供任何 GPS 位置跟踪功能。 这使得验证员工的位置变得困难。

   虽然 Toggl 没有任何内置的发票功能，但它提供了与两种会计软件解决方案的集成：Zoho Books 和 Xero。

   了解有关 Toggl Track 的更多信息

   主要特征

   • 移动和桌面应用程序
   • 一键式定时器
   • 团队访问级别管理
   • 提醒事项

   优点

   • 会计整合
   • 30 天试用

   缺点

   • 与发票软件的有限集成
   • 每用户定价加起来

   价钱

   起价为 9 美元/用户/月试用：是 — 30 天免费计划：是 — 最多 5 个用户

4. 

   Paymo——适用于多语言发票
   

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   Paymo是一款具有时间跟踪和发票功能的项目管理应用程序。 员工可以使用可用的时间跟踪工具来记录工作时间。 其中包括网络计时器、桌面小部件和拖放式时间表。 Paymo 似乎不包含任何 GPS 功能，但它确实提供自动时间跟踪以根据屏幕上的活动创建时间表。

   然后，雇主可以使用此时间数据查看其团队的工作时间并生成 PDF 或 CSV 格式的客户发票。 这些发票可以使用公司品牌进行定制。 Paymo 还允许用户复制以前的发票、自动生成重复发票并在线接受客户付款。

   了解有关支付宝的更多信息

   主要特征

   • 自动时间跟踪
   • 多个时间条目视图
   • 经常性发票
   • 客户访问发票和费用功能

   优点

   • 内置时间记录和发票功能
   • 发票的多种语言选项

   缺点

   • 每用户定价可能会变得昂贵
   • 额外的功能可能不适合某些用户

   价钱

   起价为 11.95 美元/用户/月试用：是 — 15 天免费计划：是 — 最多 10 个用户

5. 

   Hubstaff — 适用于项目和任务管理功能
   

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   Hubstaff提供时间和发票跟踪软件以及其他项目管理功能。 这些可通过移动、桌面和网络应用程序获得。

   它的时间跟踪功能允许员工将他们的时间分配给特定的客户、项目或地点。 雇主还可以自动进行时间跟踪，并设置警报以在员工提前、迟到或根本不上班时收到通知。

   Hubstaff 根据时间跟踪数据生成时间表。 企业可以使用这些数据来管理员工的休假和休息时间以及项目预算。

   Hubstaff 的发票软件可用于自动为经常性条目和客户开具发票。 用户可以设置团队成员的计费率并将他们的公司品牌添加到发票中。 发票可以通过应用程序发送给客户或单独下载给客户。

   了解有关 Hubstaff 的更多信息

   主要特征

   • 员工出勤提醒
   • 休息和取力器管理
   • 自动开票
   • 定制发票

   优点

   • 限制计划外加班
   • 可定制的发票

   缺点

   • 每用户定价计划和可选附加组件可能会变得昂贵
   • 免费计划提供的功能有限

   价钱

   超过 1 个用户的起价为 583 美元/用户/月 试用：是 — 14 天免费计划：是 — 对于单个用户

6. 

   Scoro — 适用于定期发票

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Scoro是一个具有时间管理和财务功能的工作管理软件解决方案。 它有一个内置的时间跟踪器，可以创建显示跟踪、计费和非计费时间的时间表。 它还包括时间锁定功能。 一旦时间表获得批准，雇主可以锁定它们以防止任何进一步的更改。

   Scoro 还允许用户创建发票。 这些可以基于时间表生成或手动创建。 企业还可以使用客户资料和多币种汇率定制他们的发票。

   可以使用该应用程序来安排或设置定期发票。 Scoro 帮助跟踪发票的状态并在付款后更新它们。

   虽然 Scoro 不提供完整的员工管理功能，但它确实与一系列其他解决方案集成，包括 Slack、Asana、Zapier 和 Gmail。

   了解有关斯科罗的更多信息

   主要特征

   • 时间锁定
   • 预定和经常性发票
   • 多种货币设置
   • 提供自助入职选项

   优点

   

   • 内置发票和时间跟踪功能
   • 提供分层入职选项

   缺点

   • 基本计划不包含时间跟踪器
   • 没有免费计划

   价钱

   起价为 37 美元/用户/月试用：是 — 14 天免费计划：是