2023 年时间跟踪的 7 种最佳及时选择

时间跟踪的最佳及时替代方案

1. Connecteam——Timely 的最佳替代品

   可用时间

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   Connecteam 的功能使建立团队和项目变得容易，因此员工可以跟踪他们的计费和非计费时间。 它是用户友好的，具有最小的学习曲线。

   从任何设备打卡和打卡

   借助 Connecteam，您可以将任何设备变成时钟——包括台式机和智能手机。 员工只需轻触或点击他们的设备即可上下班，并按任务、工作、客户和地点对时间进行分类。 Connecteam 会将时间记录到秒。

   对于喜欢中央时钟站的公司，Connecteam 还具有一个时间亭功能，使员工能够在单个共享设备上打卡进出。

   GPS 和地理围栏有助于验证员工的实时位置

   Connecteam 的时钟具有内置的 GPS 软件。您可以使用它来验证员工在他们上班时是否在他们需要的地方。

   Connecteam 还允许您设置地理围栏，这是工作地点周围的数字边界。 员工在进入地理围栏时会收到打卡提醒，在离开地理围栏时可以自动打卡下班。 除非他们在设定的位置内，否则他们也不能打卡。

   跟踪休息时间以保持团队顺利运行

   您还可以使用它来查看员工即将到来的假期和其他可能影响未来几周定期轮班的休假时间。

   您可以使用 Connecteam创建自己的休假、加班和休息政策。员工可以直接在 Connecteam 应用程序中申请休假、事假等。 您还可以通过自己的设备轻松批准或拒绝请求。

   智能员工排班

   Connecteam 直观的拖放式调度程序可帮助您轻松分配班次。您还可以轻松创建模板、复制以前的日程安排或设置重复的常用日程安排，从而在安排员工时节省时间和精力。

   自动化时间表

   Connecteam 消除了向 HR 和工资单提交时间表的麻烦。 您可以为特定工作分配时间并根据时间线跟踪员工的时间。 您还可以为每个团队成员设置特定的工资率。

   当您的员工需要提交他们的时间表时，他们可以在提交一周的时间之前查看所有记录的数据。 这样，薪资和 HR 就可以实时批准每张时间表。

   Connecteam 可以标记任何违规行为，使薪资团队能够在错误变得代价高昂之前纠正错误。 如果您的员工在工作现场工作到很晚，他们可以轻松地通过移动设备将时间表提交给工资单，而不必在第二天上交手动时间表。

   薪资整合

   使用 Connecteam，您可以导出时间表并将它们与 QuickBooks 或 Gusto 集成。您的薪资团队只需一键将批准的时间表导出到他们的薪资软件即可运行薪资。

   对于从事计费工时项目的企业主，Connecteam 的报告为会计团队提供了一种快速简便的解决方案。您的应收账款经理可以按项目跟踪每位员工的工时，确保开具准确的发票。

   智能在线报告

   Connecteam 的报告功能让您轻松跟踪团队的时间。 您可能试图确定哪些非计费任务花费的时间最多。 或者您可能有兴趣为未来的项目创建更准确的估算，并想知道您的团队在每个阶段花费了多少时间。

   无论您的目标是什么，在线报告都可以让您快速访问所需的数据。

   任务分配和定制清单

   您可以使用 Connecteam 的任务管理工具创建、分配和跟踪任务进度。您还可以为重要的行动项目分配清单，例如安全检查，并实时跟踪状态。 这样，您可以验证工作人员是否高效且富有成效地完成了他们的工作。

   有了这些功能，您可以确保每个员工都承担了每个班次的所有职责，从而消除了代价高昂或耗时的错误。

   优质的客户服务

   Connecteam 的客户服务人员可在您需要时提供及时、卓越的客户服务。通过在应用程序、电子邮件或聊天中启动票证，它们始终可用。 如果您需要更多培训，Connecteam 经常举办网络研讨会来指导您解决问题。

   负担得起的解决方案

   总体而言，Connecteam 是最佳的 Timely 替代品，因为它具有广泛的功能、经济实惠且易于使用。 它还配备了出色的客户服务以及各种通信和支持工具。

   拥有最多 10 个用户的小型企业可以完全免费访问 Connecteam ，而最多 30 个用户的高级计划起价低至每月 29 美元。

   Connecteam 还提供终身免费计划——加入 Connecteam！

   主要特征

   • 自动生成时间表以节省您的时间

   • 带聊天功能的时钟，便于沟通

   • 拖放调度以进行高效规划

   • 用于实时项目管理的员工特定清单

   • 休假管理（休假、病假、节假日）

   • 轻松将时间表导出到您的薪资软件

   优点

   • 多合一时间跟踪解决方案

   • 易于设置自定义数字表格和清单

   • 及时优质的客户服务

   • 以固定价格提供全方位的时间跟踪功能

   缺点

   • 仍在进行一些集成

   价钱

   提供终身免费计划30 位用户的高级计划起价为每月 29 美元

   14 天免费试用，无需信用卡

   开始你的免费试用
2. 

   Timecamp——适合自由职业者
   

   可用时间

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   Timecamp提供自动计时，旨在跟踪计费时间和其他任务。 它包括用于监视时间的各种仪表板。 该应用程序的生产力功能允许自由职业者查看项目的哪些部分可能会影响他们的时间。

   这些数据使他们能够设置更准确的计费率并提交项目估算。 Timecamp 还允许用户导出时间表并将其转换为发票。

   它提供了一个税率功能，自由职业者可以使用它来跟踪他们在不同地点的应税收入，这对那些在多个州或国家工作的人很有帮助。 该应用程序还与 PayPal 集成，让自由职业者可以收取客户付款。 它比其他类似的替代方案更实惠，但仍按每月/用户费率运行。

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   主要特征

   • 生产力追踪
   • 可调税率
   • 贝宝整合
   • 基于时间表的发票

   优点

   • 适用于跟踪影响生产力的任务
   • 帮助项目经理更准确地计划进度

   缺点

   • 调整计时误差很困难
   • 难以理解多用户支付平台

   价钱

   起价为 6.99 美元/用户/月试用：是 — 14 天免费计划：是

3. 

   Toggl Track——有利于在固定费用项目上保持时间
   

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   Toggl Track提供的工具有助于需要将时间分配给特定预算的团队，例如从事项目工作的建筑团队或以固定价格投标工作的家庭服务团队。

   项目经理可以设置这些预算并在团队即将结束时添加通知。 它还提供了为团队成员设置不同计费率的能力，允许管理层查看每个项目的资金去向。

   此功能还有助于为可能要求团队成员在现场完成其他任务的客户管理附加组件。 如果客户一直要求免费增加一些小任务，经理可以向他们展示项目预算中还有多少可以用来完成这些任务。

   Toggl Track 提供不同的报告来跟踪生产力并查看哪些项目任务消耗了大部分预算。 通过这些报告，管理人员可以制定准确的年度预算，为雇用新的团队成员创建案例，或者生成更好的项目估算。

   Toggl Track 应用程序很难学习，并且不会给错误留出太多余地。 如果团队成员犯了错误，可能很难纠正。 此外，无法暂停会话并稍后再继续。 相反，用户必须停止会话并创建新任务，这使得时间表更难阅读。

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   主要特征

   • 一键式定时器
   • 日历视图
   • 多小时费率
   • 保存的报告

   优点

   • 仪表板易于阅读
   • 用户可以为重复性任务设置喜欢的项目
   • 有一个学习曲线

   缺点

   • 无法暂停会话

   价钱

   起价为 9 美元/用户/月试用：是 — 30 天免费计划：是 — 最多 5 个用户

4. 

   ClickUp — 适合在项目工作上进行协作
   

   可用时间

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   ClickUp是一个为管理团队和项目而构建的生产力平台。 项目经理可以自定义项目和待办事项列表，并将它们分配给每个团队成员。 他们可以设置依赖关系并自动安排重复性任务。 ClickUp 团队成员可以使用聊天和文档共享功能进行协作。

   ClickUp 允许员工使用清单和颜色编码工具确定工作量的优先级。 他们可以使用甘特图和其他功能按时间段可视化他们的工作量。 因此，管理人员可以使用此功能通过平台内的颜色编码员工来设置时间表。

   ClickUp 主要面向生产力，它的许多功能可能并非对所有企业都有用。 对于只是寻找时间管理软件解决方案的公司来说，这可能不合适。

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   主要特征

   • 提醒事项
   • 日历同步
   • 能够为任务设置时间估计
   • 自动时间表报告

   优点

   • 协作工具适用于拥有多个成员的团队
   • 有利于跟踪和集成通信

   缺点

   • 界面难以阅读
   • 并非所有通知都是必要的

   价钱

   起价为 5 美元/用户/月试用：无免费计划：是

5. 

   Proofhub——适合时间管理

   可用时间

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   ProofHub是一种项目管理工具，具有用于管理和组织工作流程的时间跟踪功能。 用户可以将项目组织成任务和子任务，并将它们分配给不同的团队成员。 他们可以跟踪每项任务的负责人，并使用计时功能让每个人都走上正轨。 该平台允许用户将多个团队成员分配给一个任务，这有​​助于准确跟踪协作工作的时间或多人轮班工作的时间。

   任何被指定为经理的人都可以收到有关团队的通知。 如果某些人接近或错过最后期限，他们可以登记并帮助提供解决方案，以提高他们的团队成员的效率。

   借助 ProofHub，管理人员可以添加时间表并为每项任务设置时间估算。 他们还可以创建报告以查看哪些任务花费的时间最多。 一些用户提到他们的通知最终会出现在他们电子邮箱的垃圾邮件文件夹中。

   

   因此，如果他们不使用该应用程序来监控通知，他们可能会错过通知。 该平台还收取固定费用，而不是按月/用户费率。

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   主要特征

   • 任务优先级
   • 董事会
   • 日历视图
   • 表视图

   优点

   • 适合设置和管理团队工作流程
   • 能够将多个团队成员分配给一项任务

   缺点

   • 不提供现场培训
   • 难以设置某些项目功能

   价钱

   每月 45 美元起，最多 40 个项目试用：是 — 14 天免费计划：否

6. 

   Hubstaff — 适合远程工作者
   

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   Hubstaff提供时间跟踪和任务监控工具，雇主可以使用这些工具查看员工如何使用时间。 该工具使用 GPS 提供基于位置的时间跟踪，这对于远程团队和现场工作人员来说非常有用，他们可以在工作现场打卡。 此功能有助于消除伙伴打卡和其他形式的时间盗用。 员工可以在任何设备上一键打卡，并按任务、项目或客户跟踪他们的时间。

   使用这些工具，管理团队可以创建报告来监控分析。 他们可以查看哪些任务占用的时间最多，并更有效地分配团队成员。

   Hubstaff 还提供工具来监控员工的活动和网站活动。 任何担心时间被盗的雇主都可以使用这些工具来查看他们的员工在做什么，尽管无法跟踪他们在会议、工作现场和电话上花费的时间。 然而，一些员工可能会觉得他们不被信任，这可能会对士气产生负面影响。

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   主要特征

   • 时钟
   • 基于位置的打卡
   • 员工监控
   • 分析报告

   优点

   • 适合创建详细的时间跟踪报告
   • 基于位置的时间跟踪非常适合跟踪远程团队

   缺点

   • 监控工具不记录离线时间，这可能会扭曲数据
   • 有限的整合

   价钱

   起价为 5.83 美元/用户/月，超过 1 个用户试用：是 — 14 天免费计划：是 — 对于单个用户

7. 

   Avaza — 非常适合跟踪费用
   

   可用时间

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   Avaza提供的功能允许员工跟踪他们的时间和费用。 使用移动应用程序，他们可以上传收据图像并将其附加到不同的项目。 他们还可以为每个客户附上费用报告。

   此外，员工可以在他们的计算机或移动设备上跟踪他们的时间。 Avaza 还提供时间估算功能，因此用户可以根据估算来跟踪他们的实际时间，从而改进预算。

   一些用户报告了设置项目和重复任务的困难。 他们指出，该应用程序有时会滞后。 上传数据也很棘手，因为应用程序并不总是保持数据完整性。 这有时需要用户手动更正错误。

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   主要特征

   • 费用报告
   • 在线开票
   • 移动时间跟踪
   • 可定制的仪表板

   优点

   • 直观且易于使用
   • 干净的界面

   缺点

   • 集成并不总是正常工作
   • 高级功能很难设置

   价钱

   起价为 11.95 美元/月 + 7 美元/用户/月（超过 2 个用户）试用：无免费计划：是 — 对于单个用户