7 种适用于澳大利亚小型企业的最佳时间表应用程序
已发表: 2023-05-19时间表应用程序可以轻松跟踪员工的工作时间并确保准确的工资单处理。 以下是我们对澳大利亚 7 款最佳时间表应用程序的深入评测。
跟踪员工的工作时间对于确保您的工资单准确无误以及您的业务保持合规性至关重要。 然而,手动监控工作时间并将其输入考勤卡可能是一个乏味的过程。
它也非常容易出错,让您的企业容易受到时间盗用、伙伴打卡和其他可能影响您的底线的问题的影响。
使用可靠的时间表应用程序可以提供解决方案。 时间表应用程序使员工能够准确地跟踪他们的时间,包括他们的休息时间、带薪休假 (PTO) 和加班时间。 然后,这些应用程序会将时间条目整理成方便的数字时间表。
工作人员有时间发现并纠正任何错误,然后可以将批准的时间表导出到您的薪资提供商以进行无缝处理。
为了帮助您选择最适合您企业的时间表软件,我们编制了一份澳大利亚 7 款最佳时间表应用程序列表。
如果您没有时间通读我们的研究,请跳转到我们的快速比较表。
我们的首选
最佳多合一时间表应用程序
了解更多适合最后一刻的时间表更改
适合现场商人
在时间表应用程序中寻找什么
在为您的企业选择时间表应用程序时,请留意以下功能:
- 一键上下班:员工应该能够毫不费力地跟踪他们的时间。寻找一种工具,让员工在任何设备上只需轻轻一按即可上下班。
- 智能警报和推送通知:设置通知以提醒员工上班和下班打卡,提醒您员工缺勤,或让您知道员工是否未经批准加班。此外,基于位置的提醒可以让您知道员工是否忘记上班或下班。
- GPS 位置跟踪:让您验证员工在工作时间是否在他们需要的地方。
- 薪资集成:寻找与您当前的薪资软件集成的工具,以简化薪资处理。例如,Connecteam 提供与 QuickBooks Online 和 Gusto 的集成。
- 自定义报告:显示关键信息,例如每个项目的工作时间、任务、班次等。员工的时间和出勤日志还可以帮助您确定需要关注的领域,例如缺勤和经常迟到。
- 员工排班工具:使用拖放式排班工具,您可以在几分钟内为员工分配班次。您还可以查看团队的空闲时间、安排员工的休假时间以及管理休息时间。
- 休息和加班管理:围绕休息和加班创建自定义规则以提高合规性,并自动将休息和加班时间添加到员工的跟踪时间。
- 带薪休假 (PTO) 管理:这些功能支持员工申请休假,并允许您即时审查和批准申请。
- 移动应用程序:允许员工轻松跟踪他们的时间查看他们的时间表,并在旅途中管理休假请求。
2023 年澳大利亚 7 款最佳时间表应用程序
Connecteam — 最好的一体式时间表应用程序
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Connecteam 是澳大利亚最好的免费时间表应用程序——适用于各种规模的小型企业和组织。它具有可帮助您有效管理团队时间的工具,包括自动创建时间表、工资单处理、轮班安排等。
让我们仔细看看 Connecteam 的一些最有用的功能。
便携式时间跟踪软件允许员工从任何地方打卡进出
Connecteam 有一个内置时钟,员工可以通过任何移动设备使用它进行移动时间跟踪。 他们只需轻轻一按即可打卡打卡,并按工作、地点、项目、客户等记录他们的时间。
此外,您可以在您选择的任何位置将 Connecteam 用作签到亭。 多名员工可以使用平板电脑等共享设备上下班打卡。 Connecteam 还允许管理员要求他们的用户在登录时自拍,以结束好友打卡。
我们的时钟精确到秒。 它还会在员工上班打卡时开始跟踪他们的时间,并在他们下班时停止。 休息时间、休假时间和病假也会自动添加到日程表中。
员工可以手动输入或编辑他们的时间,以防出现任何时钟错误或计时错误。作为经理,您可以根据需要限制时间表编辑。
GPS 位置跟踪和地理围栏让您知道员工何时何地打卡
Connecteam 提供支持GPS 的时间跟踪,使您可以在工作时间内实时确认员工的位置。 但别担心——Connecteam 只会在您的员工打卡时跟踪他们的位置,因此不存在侵犯隐私的风险。
Connecteam 还允许您在工作场所周围创建地理围栏。 这使您可以限制员工只能在特定位置上下班打卡。 当员工试图在地理围栏外打卡时,您会在手机上收到自动请求批准或拒绝,帮助您消除时间盗用和不准确的时间表。
自动创建时间表和一键式批准
Connecteam 将根据他们的时间条目自动生成员工时间表。 休息时间、PTO、病假和其他类型的假期会自动从他们的工作时间中扣除。 您还可以自定义支付周期、查看时间表并从任何设备授权这些时间表。
创建后,时间表将发送到中央仪表板,您可以在其中查看和更正任何错误,然后再批准它们进行处理。 这些自动时间表还允许您准确跟踪计费和非计费时间。 这有助于防止因工作时间引起的纠纷。
此外,如果您对他们的时间条目有任何疑问,您可以直接在员工的时间表上发表评论。 Connecteam 还包括一个应用程序内聊天功能,让您和您的员工直接沟通以轻松解决问题。
拖放式班次安排将日程安排从几小时缩短到几分钟
借助 Connecteam,您可以使用用户友好的拖放工具轻松创建员工日程安排。 只需单击、拖放即可在几分钟内创建一个时间表。 此外,您可以自定义班次、使用班次模板或复制重复班次来简化您的日程安排流程。
此外,Connecteam 的日程安排工具与其时间跟踪功能相集成。 这意味着您可以在查看员工时间表时交叉引用时间条目以简化审批流程。
Connecteam 还允许员工请求与其同事换班,您可以快速审查和批准。 您还可以将文档、清单、注释和其他重要信息附加到班次。
用于无压力处理的工资单集成
Connecteam直接与最流行的薪资服务提供商(包括 Gusto、Xero、ADP 和QuickBooks Online )集成以简化处理。
此外,您可以从 Connecteam 以 Excel 或 CSV 格式导出时间表数据,以用于您的企业喜欢的任何薪资软件。 这使得将员工工时和工资单数据从一个系统转移到另一个系统变得容易。
完全可定制的休息管理功能
Connecteam 还提供可定制的休息管理工具以满足您团队的需求。 您可以配置休息时间,为不同类型的休息时间添加标签,并允许员工随时休息或提前安排休息时间。
使用 Connecteam 的时钟,员工可以使用移动设备轻松打卡和打卡下班。 此外,您可以设置带薪和无薪休息时间,跟踪每次休息的地点和时间,并在员工错过规定的休息时间时接收推送通知。
这些功能共同确保时间表准确无误,员工获得所需的停机时间,并且您的企业始终遵守劳动法律法规。
还有更多,对小型企业来说是零成本
除了这些工具之外,Connecteam 还具有事件管理、员工奖励和表彰、调查和民意调查、福利管理、内部沟通等功能。
小型企业的最佳消息? Connecteam 提供Small Business Plan ,最多 10 人的团队终身完全免费。
最多 30 个用户的高级计划起价为每月 29 美元(43.35 澳元)。 您也可以利用 14 天的免费试用期。
主要特征
自动创建时间表
超精确的一键式时钟
与最受欢迎的薪资提供商集成
GPS 位置跟踪和地理围栏
拖放排班
自定义休息管理工具
优点
易于使用的移动应用程序
终身完全免费版本,最多 10 个用户
免费试用
一站式劳动力管理解决方案
缺点
目前没有视频会议工具
价钱
提供终身免费计划30 位用户的高级计划起价为每月 29 美元
14 天免费试用,无需信用卡
开始你的免费试用副手——适用于最后一刻的日程变更
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Deputy是一个员工管理系统和时间表移动应用程序。 它侧重于管理员工换班和支持经理在最后一刻更改日程安排——例如,如果员工迟到或请病假。
Deputy 提供拖放式班次安排功能和内置聊天功能,以帮助经理向员工传达任何班次变化。 员工可以使用代理移动应用程序打卡,这些工作时间会自动整理到时间表中。
Deputy 不提供任何数字组织工具,例如表格和清单,并且不允许管理人员对颜色代码进行颜色编码或添加注释以改变模式。
了解更多关于代理主要特征
- 应用内聊天功能
- 自动工资计算
- 内置时钟
- 自动排班
优点
- 免费试用
- 移动应用
缺点
- 没有数字组织工具
- 没有免费计划
价钱
起价为 3.5 美元/用户/月试用:是 — 最多 31 天免费计划:否
Tradify — 适合现场商人
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Tradify是一款面向商人的工作管理软件。 它提供用于时间表管理、报价工作和员工调度的工具。
该软件允许员工打卡上班和下班,跟踪在任务上花费的时间,并记录休息时间。 经理可以查看其团队时间表的概览,包括工作时间、休息时间和加班时间。
Tradify 提供与 Xero 和 QuickBooks 等流行会计软件的集成。 但是,Tradify 不提供应用内聊天或数字组织工具,如表格或清单。
了解有关 Tradify 的更多信息主要特征
- 移动应用
- 跟踪在单个工作上花费的时间
- 内置工作报价
- 员工排班工具
优点
- 免费设置和培训
- 自动排班
缺点
- 没有数字组织工具
- 没有应用内聊天功能
价钱
起价 $34/月试用:是免费计划:否
Timecamp——适合使用电脑的团队或经理
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
TimeCamp是一种时间跟踪和时间表软件,旨在帮助办公室和远程员工管理他们在计算机上花费的时间。 它允许员工创建带有分配任务的自定义日历,并跟踪在任务上花费的任何时间。
TimeCamp 提供按工作、任务或项目细分的详细时间卡。 这些可用于为客户开具发票、用于工资核算以及跟踪员工生产力。 此外,TimeCamp 还提供内置报告工具,并与流行的团队管理应用程序(如 Trello、Asana 和 Monday.com)集成。
了解有关时间营地的更多信息主要特征
- 数据和分析工具
- 个人工作的时间跟踪
- 个人日历制作
- 内置发票工具
优点
- 与流行的团队管理应用程序集成
- 移动应用
缺点
- 对非办公桌团队可能没有用
- 没有内置的聊天工具
价钱
起价为 6.99 美元/用户/月试用:是 — 14 天免费计划:是
Toggl Track——适合对工作时间进行分类
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Toggl Track是一款时间管理和时间表应用程序。 它提供手动时间条目编辑、一键式打卡和打卡、项目预算以及报告和分析工具。 用户也可以将时间分类为项目和任务。
此外,Toggl Track 提供工作时间、PTO 应计、病假等的可视化。 这对于那些喜欢数据可视化表示的人很有用。 Toggl Track 还有番茄钟、项目预算以及数据和分析工具。
但是,Toggl Track 不提供 GPS 位置跟踪或地理围栏工具。
了解有关 Toggl Track 的更多信息主要特征
- 对花在不同任务或项目上的时间进行分类
- 项目预算
- 数据和分析工具
- 番茄钟
优点
- 免费使用计划
- 工作时间可视化
缺点
- 没有 GPS 位置跟踪
- 大多数功能隐藏在付费专区后面
价钱
起价为 9 美元/用户/月试用:是 — 30 天免费计划:是 — 最多 5 个用户
及时——有利于维护员工隐私
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Timely是一款时间跟踪和时间表应用程序,旨在减少薪资管理时间。 Timely 不是手动设置计时器,而是在员工工作时捕获用户数据。 然后将此数据存储在其内存应用程序中。 这允许员工将他们跟踪的时间条目拖放到时间表模板中,然后可以与他们的经理共享。
Timely 还为管理人员提供工作时间概览。 这可以按小时、性能或按项目或团队记录。 经理可以根据项目或团队按小时和绩效查看 Timely 上的时间记录数据。
了解有关及时性的更多信息主要特征
- 移动应用
- 按项目或团队记录时间
- 与流行的工资单提供商集成
- 报告和分析工具
优点
- 自动捕获工作时间
- 免费试用
缺点
- 有限的客户支持选项
- 没有免费使用的计划
价钱
起价为 8 美元/用户/月试用:是 — 14 天免费计划:否
Clockify — 适用于跟踪项目时间
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Clockify是一个时间跟踪和时间表软件。 该平台允许管理人员设置任务和项目,并使员工能够根据这些项目或任务跟踪他们的时间。
此外,Clockify 有一个番茄钟,可以提醒员工定时休息。 该软件还允许员工跟踪计费和非计费的休息时间。
不幸的是,Clockify 缺乏更高级的功能,如应用内聊天、预算跟踪工具、生物识别登录或客户发票功能。 由于其定价结构,Clockify 也可能变得相当昂贵。
了解有关 Clockify 的更多信息主要特征
- 番茄钟
- 客户发票
- 内置时间跟踪器
- 自动创建时间表
优点
- 简单的用户界面
- 多种集成选项
缺点
- 没有生物识别登录
- 没有应用内聊天功能
价钱
起价为 3.99 美元/用户/月试用:是 — 7 天,适用于 PRO 功能免费计划:是
比较澳大利亚最好的时间表应用程序
话题 | |||||||
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点评 | 4.8 | 4.6 | 4.7 | 4.7 | 4.7 | 4.7 | 4.7 |
价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元起 | 起价为 3.5 美元/用户/月 | 每月 34 美元起 | 起价为 6.99 美元/用户/月 | 起价为 9 美元/用户/月 | 起价为 8 美元/用户/月 | 起价为 3.99 美元/用户/月 |
免费试用 | 是的 14天 | 是的 长达 31 天 | 是的 | 是的 14天 | 是的 30天 | 是的 14天 | 是的 7 天,适用于 PRO 功能 |
免费计划 | 是的 免费最多 10 个用户 | 不 | 不 | 是的 | 是的 最多 5 个用户 | 不 | 是的 |
什么是时间表应用程序?
时间表应用程序是一种软件工具,可帮助企业管理员工的工作时间、减少时间盗窃和防止工资单错误。 它们是纸质时间表的数字替代品。大多数选项都可以在移动设备、台式计算机和网络浏览器上使用。 但是,有些可能只有移动或桌面应用程序。
时间表应用程序允许员工跟踪他们的工作时间并按任务、客户或项目对时间条目进行分类。 然后,他们会自动生成时间表,列出员工在支付期间的工作时间。 任何休假时间、病假或休息时间都会自动从工作时间中扣除。
经理可以审查和批准员工时间表并将其导出以进行工资单处理。 此外,还可以保存历史时间表以备公司审计之用。
一般来说,时间表应用程序可以更轻松、更高效地管理员工的时间,同时减少错误并提高工作效率。
时间表应用程序如何工作?
时间表应用程序使员工能够使用数字时钟跟踪他们的时间。 然后,他们根据这些条目创建数字时间表。的
大多数平台允许员工手动添加和编辑时间条目,以防他们忘记打卡或打卡,或者不小心打卡早或晚打卡。 此外,许多应用程序使员工能够按特定项目、任务、位置和客户对时间条目进行分类。 这使管理人员更容易了解员工将时间花在了哪些方面。
这些应用程序通常还会跟踪加班时间、PTO 和休息时间,以确保工作场所遵守劳动法并确保时间表尽可能准确。 此时间通常会自动从员工的总时数中扣除。
员工和经理可以在发薪之前查看时间表并请求任何更改。 一旦时间表获得批准,管理人员可以将它们导出到他们的薪资提供商,帮助简化薪资流程。
时间表应用程序的好处
减少薪资错误
键入错误的修复可能非常耗时且成本高昂。 时间表应用程序可以准确跟踪员工的工作时间,有时精确到秒,然后自动生成无差错的数字时间表。
如果确实发生错误,您可以轻松地根据时间条目检查时间表并在工资单处理之前更正任何问题。
这些自动化避免了手动输入员工工作时间的需要,降低了错误输入的风险,并确保准确支付员工工资。
节省时间
时间表应用程序消除了手动填写员工考勤卡或进行任何手动时间跟踪的需要,为您节省了大量时间。 更重要的是,这些应用程序可以向员工和经理发送时间表批准提醒,帮助确保工资单处理不会延迟。
更好的合规性
该软件还可以通过确保您准确记录员工的工作时间和休息时间来提高合规性。 应用程序还可以自动跟踪和计算加班时间,帮助您避免因违反劳动法而受到处罚。
减少时间盗窃
时间表应用程序使用生物识别登录、GPS 时间跟踪和地理围栏等工具帮助最大限度地降低时间被盗的风险。 通过这种方式,它们提供了更大的透明度,提高了问责制,并使员工更难欺骗系统。
无纸化工资单处理
通过消除对纸质时间表的需求,时间表应用程序可以使整个过程数字化(取决于您的企业使用的薪资提供商)。
无纸化工资单处理是环保的,可以减少您在纸张、墨水等用品上的花费。 它还降低了丢失员工考勤卡的风险,因为所有数据都安全地存储在一个地方并在云中备份。
时间表应用程序的成本是多少?
时间表应用程序通常按用户按月收费。 但是,有些对一定数量的用户收取固定费率,额外的用户需要支付额外费用。 按用户收费可能对小型企业更有利,而固定费用对大型团队而言更具成本效益。
例如,Clockify 对每个用户每月收费 3.99 美元,而 Toggl Track 对每个用户每月收费 9 美元。 对于 10-15 名员工的小型企业来说,这是相对负担得起的。 但是,对于拥有 150-250 名员工的中型和大型企业来说,成本会迅速增加。
与其他时间表应用程序相比,Connecteam 提供更高的性价比。我们为员工人数不超过 10 人的小型企业提供 100% 免费计划。 更大的团队可以注册我们的付费计划之一,起价仅为每月 29 美元,最多 30 位用户。 对于所有新客户,我们提供14 天的免费试用期。
常见问题
有免费的时间表应用程序吗?
Connecteam 是适用于员工人数不超过 10 人的小型企业的最佳免费时间表应用程序。 这是一款一体化的时间表应用程序,对小型企业而言物超所值。 此外,拥有最多 30 名员工的企业可以以每月 29 美元的价格使用 Connecteam——每位员工不到 1 美元!
跟踪员工工作时间的最佳应用程序是什么?
虽然市面上有很多时间跟踪应用程序,但Connecteam 是最好的。 这款一体化软件易于使用,员工可以轻松打卡、记录休息时间和查看时间表。 这将帮助您节省时间、减少薪资错误等等。
用什么电子表格来跟踪员工工作时间?
您可以使用电子表格来跟踪员工工时。 但是,使用电子表格在手动输入时间数据时可能会出现人为错误。 更高效、更准确的解决方案是使用专用时间表软件,例如 Connecteam。
澳大利亚小型企业时间表应用程序的底线
跟踪员工的工作时间对于您的业务的平稳运行至关重要。 但是,由于在此过程中可能会出现如此多的错误,因此找到可靠且准确的时间表软件非常重要。
当今市场上有许多时间表软件可供选择。 我们推荐 Connecteam,这是澳大利亚最好的一体化免费时间表应用程序。 Connecteam 提供了一系列功能,而不仅仅是时间跟踪。 其中包括自动生成时间表、加班和休息管理、员工排班等等。
此外,它还是拥有最多 10 名员工的小型企业的完美免费解决方案,这些企业可以利用 Connecteam 的终身免费计划。
准备好了解 Connecteam 可以为您的企业做些什么了吗? 免费试用 14 天。