2023 年 6 种最佳时间表管理软件
已发表: 2023-02-22时间表管理软件可以轻松跟踪员工的工时、运行工资单和向客户开具发票。 我们回顾了 2023 年的 6 种最佳时间表管理软件。
管理员工的时间表可能很麻烦。 确保时间表完全准确需要花费大量时间，但输入错误或延迟批准可能会颠覆您的整个薪资流程。 此外，通常很难将时间表数据手动迁移到您的薪资软件中。
这就是时间表软件可以提供帮助的地方。 它可自动执行时间输入和审批工作流程，以确保您的薪资流程顺利进行。 大多数平台还提供直接跟踪员工时间并与流行的薪资软件集成的方法，因此更容易正确地支付员工工资。
在本指南中，我们将回顾 2023 年的 6 种最佳时间表管理软件，并说明如何为您的企业选择合适的软件。
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我们的首选
最好的多合一时间表管理软件
了解更多
适用于自动时间跟踪
有利于员工排班
在时间表管理软件中寻找什么
这些平台提供了多种功能来跟踪员工的时间和简化工资单。 以下是一些需要寻找的关键事项：
- 薪资集成：将时间数据导出到您首选的薪资软件以进行无缝处理。例如，Connecteam 集成了 Gusto 和 QuickBooks Online。
- 自动时间跟踪工具：使用内置时钟等工具，员工可以为他们从事的每个任务或项目打卡打卡。这可确保时间表尽可能准确。
- 发票管理：如果您根据时间向客户开具账单，您的系统应该与您首选的计费平台集成，或者使您能够轻松生成发票。
- 提醒和提醒：提醒员工在支付期截止日期前提交时间表，并在时间表准备好等待批准时收到提醒。
- 多种工资率：为每位员工或不同的项目和任务分配不同的工资率，确保您的团队得到公平的报酬，并帮助您更有效地管理劳动力成本。
- 休息和加班跟踪：轻松区分休息时间和加班时间，以便正确支付员工工资。这也确保您的企业始终遵守劳动法。
- 应计休假：跟踪您的员工在每个支付期间应计多少带薪休假 (PTO)或病假。
- 详细报告：清楚了解员工在项目上花费的时间。您还可以使用此时间数据来查看您的员工如何提高整体工作效率。
- 移动应用程序：让员工可以使用适用于 iOS 或 Android 设备的应用程序轻松随时随地打卡上班和下班。
- 项目管理：将员工分配给任务、项目或轮班，以确保他们将时间花在分配给他们的工作上。
2023 年 6 款最佳时间表管理软件
Connecteam — 最好的一体式时间表管理软件
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Connecteam是最好的时间表管理软件，因为它提供了企业管理员工时间、构建时间表、运行工资单等所需的一切。它包括大量用户友好的功能，以简化时间跟踪和时间批准。
一键签到，准确追踪时间
借助 Connecteam 的内置时间跟踪工具，员工可以直接从他们的移动设备或计算机上打卡上班和下班——只需轻轻一按。 在现场工作的员工在接近工作地点时可以获得打卡提醒。
您还可以将 Connecteam 用作打卡机，您的按小时工作的员工可以在共享设备（例如平板电脑）的中央位置打卡进出。 Connecteam 的时钟精确到秒，以确保员工根据他们的工作时间准确获得报酬。
自动生成时间表和简化考勤跟踪
员工可以查看和编辑他们的时间条目以确保一切正确并且所有时间都被跟踪到特定项目。 然后，Connecteam自动将时间条目填充到发送给经理批准的时间表中。 Connecteam 按项目、休息时间和加班时间组织时间，让您轻松了解员工如何度过他们的时间。
Connecteam 还在审批过程中自动处理出勤和应计休假。 每个员工都可以根据每个支付周期的工作小时数获得适量的 PTO 、病假和其他福利。
用于无缝支付的自动工资单
Connecteam 使工资核算变得简单。 您可以通过单击将时间表导出到 Gusto 或 QuickBooks Online，并在几秒钟内运行工资单。 如果您的企业使用不同的薪资软件，您可以轻松地从 Connecteam 导出时间表数据，以便以后轻松处理。
可定制的设置以保持合规性
Connecteam 使管理人员能够为休息和加班设置自定义规则。 这有助于确保您的企业遵守员工工作地点的地方和州法律。
此外，Connecteam 将所有考勤卡安全地存储在云中，因此您的企业自动符合公平劳工标准法案时间表存储规则。
强大的运营工具可提高生产力
Connecteam 不仅仅可以帮助您跟踪时间和建立时间表。 它也是一个功能齐全的项目管理和团队调度软件。
借助 Connecteam，管理人员可以使用拖放时间线在几分钟内制定员工日程安排。 如果安排员工加班，该软件会自动通知经理。 这有助于显着降低企业的劳动力成本，并在员工之间更公平地分配加班时间。
得益于 Connecteam 的GPS 员工跟踪功能，经理们可以全天跟踪员工。 很容易看到每个员工的工作地点，并在最后一刻的工作到来时迅速重新部署员工。 此外，如果员工没有出现轮班，经理可以实时收到警报。
员工和经理还可以使用 Connecteam 的内置团队聊天应用程序随时保持联系。 这是员工提供有关他们正在从事的工作的最新信息以及管理人员实时重新分配员工的好方法。
对小型企业完全免费
Connecteam 的一大优点是，它对员工人数不超过 10 人的小型企业完全免费。 对于大型企业，最多 30 名员工的起价仅为每月 29 美元，每增加一名用户只需 0.50 美元。 您可以免费试用 Connecteam 14 天，了解它如何简化您的业务运营。
主要特征
自动生成时间表并发送批准警报
跟踪 PTO、病假和其他应计福利
拖放排班工具
先进的休息管理
优点
跟踪员工时间的有用工具
带有警报和提醒的自动化审批工作流程
易于运行工资单和创建发票
用户数不超过 10 人的企业免费
缺点
还不包括项目预算工具
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划
14 天免费试用，无需信用卡
开始你的免费试用Timecamp — 适用于自动时间跟踪
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
TimeCamp 是一款员工时间跟踪软件，可识别员工何时打开与工作相关的应用程序并自动开始跟踪时间。 该平台可以根据员工输入的关键字识别他们正在从事的项目。 但是，这对于通常不在屏幕上工作的现场工作人员来说可能不是特别有用。
TimeCamp 使用时间数据自动构建每日或每周时间表。 员工可以编辑时间表，经理可以对时间条目发表评论。 该平台还使管理人员能够为每位员工添加自定义小时费率。
此外，TimeCamp 可以生成发票并提供分析仪表板来监控项目进度。
了解有关时间营地的更多信息主要特征
- 基于特定应用程序的自动时间跟踪
- 使用关键字将时间分类到特定项目
- 评论时间表条目
- 添加自定义计费率以创建发票
优点
- 分析仪表板
- 提供免费计划
缺点
- 时间跟踪器不适用于该领域的员工
- 有限的薪资整合
价钱
起价为 6.3 美元/用户/月试用：是 — 14 天免费计划：是
Scoro——适合员工调度
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Scoro 是一款运行管理软件，在轮班计划方面表现出色。 管理人员可以将班次拖放到看板或时间表上，以查看员工如何使用他们的时间以及哪些员工被过度或未充分利用。
Scoro 还提供时间表管理工具。 它使员工能够跟踪他们的时间，尽管没有太多用于自动时间跟踪或打卡提醒的选项。 与其他时间表管理平台提供的相比，时间表显示也相对较少。
因此，Scoro 最适合那些首先需要日程安排功能，其次是时间表工具的企业。
了解有关斯科罗的更多信息主要特征
- 员工排班软件
- 任务列表、看板和共享日历
- 管理发票和费用
- 生产力报告
优点
- 支持自定义工作流
- 创建可重复使用的项目模板
缺点
- 跟踪员工时间的有限方法
- 昂贵的
价钱
起价为 37 美元/用户/月试用：是 — 14 天免费计划：是
Harvest——适合时间分析
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Harvest 是一款员工时间跟踪软件，可让员工在线或在移动设备上打卡上班和下班。 您可以向员工发送提醒，这样他们就不会忘记上班，而 Harvest 可以自动为每位员工生成时间表，并将它们发送给经理进行审批。
Harvest 提供带有可定制时间报告的时间分析仪表板。 管理人员可以查看计费时间与非计费时间、项目是否保持在预算范围内、员工将时间花在哪些项目上等等。
该平台与 Xero 和 QuickBooks Online 集成用于工资单。 您还可以使用 PayPal 和 Stripe 创建客户发票。
了解更多关于收获主要特征
- 时间跟踪和提醒
- 工资单和发票集成
- 时间跟踪分析
- 员工利用率报告
优点
- 方便使用的
- 集成范围
缺点
- 没有可用的时间亭
- 不跟踪应计休假
价钱
10.8 美元/用户/月试用：是 — 30 天免费计划：是 — 对于单个用户
Replicon——适合企业规模的业务
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Replicon 是一种企业级时间管理软件，提供人工智能和机器学习功能以及可定制的自动化工作流程。 Replicon 的学习曲线陡峭，但它为大型复杂企业提供了一些独特的功能。
例如，您可以使用 AI 自动发现员工时间表上的可疑时间条目。 这些将突出显示给经理，以便他们可以向员工询问更多详细信息。 Replicon 还会标记与合规性相关的问题，例如员工没有足够的休息时间。
此外，Replicon 还提供与 ADP、BambooHR、Paychex 和 Namely 等服务的集成。
了解有关复制子的更多信息主要特征
- 人工智能和机器学习技术
- 薪资和会计集成
- 时间报告工具
- 可以更改管理系统以进行合规性更新
优点
- 可定制
- 支持 PTO 应计跟踪
缺点
- 陡峭的学习曲线
- 昂贵的
价钱
联系供应商了解价格试用：无免费计划：无
Toggl Track — 适合用户友好的时间跟踪
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Toggl Track 是一个时间跟踪平台，可为 100 多个流行的商业应用程序提供自动时间跟踪。
该软件会自动创建时间表，并在准备好批准时提醒经理。 经理可以将时间表导出到任何薪资软件。 此外，Toggl Track 使管理人员能够添加计费率并根据时间表创建发票。
它在跟踪办公室员工的时间方面效果很好，但对于外勤员工来说就不那么严密了。 没有打卡提醒，因此没有办公桌的员工很容易在上班时忘记记录时间。 Toggl Track 也不包含任何员工监控功能，例如位置跟踪。
了解有关 Toggl Track 的更多信息主要特征
- 100 多个应用程序的自动时间跟踪
- 查看日历中的时间条目
- 将数据导出到薪资软件
- 时间和账单报告
优点
- 可以创建发票
- 简单的界面
缺点
- 很少有薪资整合
- 没有基于位置的打卡提醒
价钱
起价为 9 美元/用户/月试用：是 — 30 天免费计划：是 — 最多 5 个用户
比较最佳时间表管理软件
| 话题 |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 点评 |   | | | | | |
| 价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元起 | 起价为 6.3 美元/用户/月 | 起价为 37 美元/用户/月 | 10.8 美元/用户/月 | 价格联系供应商 | 起价为 9 美元/用户/月 |
| 免费试用 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 30天 | 不 | 是的 30天 |
| 免费计划 | 是的 最多 30 个用户 | 是的 | 是的 | 是的 对于单个用户 | 不 | 是的 最多 5 个用户 |
什么是时间表管理软件？
这些系统有助于为工资单创建准确的时间表。 该软件汇总员工的时间条目并将它们组织到当前支付周期的时间表中。 这些平台通常与薪资软件集成，只需点击几下即可轻松支付员工工资。
在大多数情况下，这些系统兼作员工时钟应用程序。 该软件会自动将员工的跟踪时间填充到时间表中。 员工可以使用该软件来编辑他们的工作时间，然后将时间表交给他们的经理批准。
时间表管理软件如何工作？
这些解决方案通常从跟踪员工的工作时间开始。 员工通常可以通过网络或移动应用程序打卡上下班。 工作人员可以跟踪特定任务的时间，管理人员可以在每次输入时间时查看他们的工作内容。 这对于特定客户的计费时间也很重要。
一旦员工记录了时间，该软件就会将这些条目汇总到时间表中。 员工可以查看他们的时间表并进行任何必要的更改，然后将它们发送给他们的经理批准。 该软件可能会在批准过程中为管理人员标记可疑条目或合规性问题。
一旦时间表获得批准，软件通常会将其锁定，因此未经批准无法对其进行编辑。 然后，管理人员可以将时间表导出到薪资软件，这样员工就可以根据工作时间准确获得报酬。
时间表管理软件的好处
该软件可以轻松准确地向员工支付工资、跟踪员工花费时间的项目、为客户开具发票等。
首先，他们大大简化了薪资流程。 员工只需点击几下，甚至可以自动跟踪他们的工作时间。 条目会自动整理到时间表中，从而节省时间并消除手动错误的可能性。 然后，您可以将在线时间表导出到薪资软件，确保准确及时地向员工支付工资。
这些系统还使跟踪休息和加班变得简单。确保员工休息并支付所有加班费对于遵守劳动法至关重要。 基于云的软件还可以根据 FLSA 要求安全地存储考勤卡。
一些系统还跟踪出勤率、PTO 和员工工作时产生的其他福利。 这样可以节省时间、减少错误并确保准确补偿。 另外，它比手动跟踪这些东西更容易、更准确。
一些时间表软件甚至可以帮助您的企业为客户开具发票。 大多数平台使管理人员能够为每个员工或项目指定薪酬率。 然后，您可以使用时间表数据根据每个员工的工作时间和他们的特定费率生成发票。
时间表管理软件的成本是多少？
时间表管理系统的价格范围很广。 这部分是因为不同的平台提供不同的功能。
专注于时间跟踪和时间表管理且不提供许多额外功能的平台相对便宜。 例如，Toggl Track 起价为每位用户每月 9 美元。
另一方面，将时间表管理作为更广泛的运营平台的一部分的平台可能更昂贵。 例如，Scoro 起价为每位用户每月 26 美元。
小型企业可以利用免费的时间表管理软件。 Connecteam、TimeCamp、Harvest 和 Toggl Track 都为少数用户提供免费计划。 Connecteam 让您物有所值。 这是一个多合一的解决方案，起价仅为每月 29 美元，最多可供 30 位用户使用。 您可以添加额外的用户，每个用户每月只需 0.50 美元。 此外，Connecteam 的 Small Business Plan对最多 10 人的团队终身免费。
常见问题
我可以将 Excel 用作时间表软件吗？
可以，但是在Excel中手动输入时间数据时很可能会出错。 这可能会导致代价高昂且令人沮丧的工资单错误。 最好使用像 Connecteam 这样的专用解决方案。
有免费的时间表管理软件吗？
是的，许多小型企业可以获得免费的员工时间表软件。 Connecteam 对拥有最多 10 个用户的企业完全免费。
小型企业如何跟踪员工工作时间？
跟踪员工工时的最佳方式是使用时间表软件 Connecteam。 这些平台使员工能够快速轻松地上下班打卡，然后软件将小时数汇总到时间表中，以便准确地向员工支付工资。
时间表管理软件的底线
该软件可以轻松准确地跟踪员工的工时并正确支付工资。 借助最好的时间表管理系统，员工可以确保他们不会误算时间，而管理人员可以在几秒钟内收到准备就绪的时间表。 这些平台还提供员工生产力的详细视图，并使为客户生成发票变得更加容易。
Connecteam 是最好的时间表管理平台和完美的全能型工作管理解决方案。它提供强大的时间跟踪工具、提醒和警报、可定制的审批流程、薪资软件集成等等。
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