2023 年 6 款最佳兽医实践管理软件

已发表: 2023-09-19

兽医实践管理软件可自动执行管理任务和预约安排,并帮助您管理患者记录、改善患者护理以及与客户和员工有效沟通。 在本文中,我们回顾了 2023 年 6 种最佳兽医实践管理软件解决方案。

无论您管理的是一家小型宠物护理诊所还是一家提供全方位服务的宠物医院,您都知道兽医实践不仅仅涉及照顾毛茸茸的和有鳞的患者。

从处理患者记录和预约安排到计费和库存管理,经营兽医诊所绝非易事。

兽医实践管理软件 (VPMS) 可以减轻您的管理负担,并帮助您提高效率、沟通和合规性。

您可以使用它来管理患者记录、安排预约、协调计费、与员工沟通等。

在本文中,我们将探讨 2023 年 6 种最佳兽医实践管理软件解决方案。

我们比较它们的特点、优缺点,以便您可以选择最适合您的兽医实践的一种。

如果您没有时间阅读我们的研究,请跳至我们的快速比较表。

我们的首选

  1. 最佳一体化兽医实践管理软件

  2. 适合多地点库存管理

  3. 有利于高效的客户和患者信息管理

在兽医实践管理软件中寻找什么

选择最佳的兽医诊所管理软件时,请搜索以下关键功能:

  • 人员调度寻找可以让您快速有效地安排团队成员的兽医软件。
  • 任务管理。顶级软件将使您能够创建任务并将其分配给您的员工并跟踪他们的完成进度。
  • 计费、发票和工资单许多平台可以创建精确的发票和员工工资报告。 最好的工具将与您的薪资软件集成,因此您不必使用不同的工具。 例如,Connecteam 与 QuickBooks 和 Gusto 集成。
  • 电子病历 (EMR) 管理。选择一个可让您安全地存储、管理和访问患者记录(包括病史、治疗计划和实验室结果)的系统。 通过 Connecteam,您可以存储所有员工文件和患者记录。 此外,您可以随时随地访问这些记录,确保您始终拥有所需的信息。
  • 库存管理。优先考虑监控诊所药品、用品和设备库存的软件。 这将帮助您维持库存水平、防止短缺、减少浪费并保持治疗正常进行。
  • 通讯工具寻找即时消息、智能警报和文件共享功能等功能。 这将使您和您的员工能够轻松地相互沟通。 Connecteam 提供这些功能以及更多功能,以实现无缝的内部和外部通信。
  • 报告和分析最好的软件将生成报告,提供有关您的诊所绩效、患者趋势和财务数据的见解。 这些信息可以帮助您做出更多数据驱动的业务决策。
  • 移动可访问性:在当今以移动为中心的世界中,拥有移动应用程序或响应式网页设计有助于随时随地访问患者记录和安排日程。
  • 客户支持和培训:评估软件供应商提供的客户支持和培训选项的质量。可靠的支持对于及时解决问题至关重要。

2023 年 6 款最佳兽医实践管理软件

  1. Connecteam — 最佳一体化兽医实践管理软件

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    免费开始
    创建和委派任务

    Connecteam 是一个万能平台,非常适合您的兽医实践管理需求。 其工具有助于简化预约和人员安排、记录管理、团队沟通等。

    让我们仔细看看 Connecteam 的主要功能。

    使用拖放调度程序简化调度

    Connecteam 的日程安排工具使您能够创建、管理和发布日程安排 自定义轮班模板或从头开始创建完美的时间表。 得益于用户友好的拖放界面,调整时间表以适应患者预约或员工可用性的变化变得轻而易举。

    当新的时间表发布或时间表更改影响员工时, Connecteam 将自动通知员工。 您甚至可以让员工请求调换班次、设置其空闲时间并独立请求休假。

    该图显示了 Connecteam 应用程序中医护人员的员工调度功能。

    准确跟踪员工的工作时间

    您可以使用Connecteam 的时钟一键跟踪每个人的时间构建任务和项目。 移动时钟记录时间精确到秒,因此您的时间表始终准确,您永远不必担心向员工支付过高的工资。 员工也可以直接通过手机打卡上下班,因此这是一个非常简单的过程。

    打卡时钟还可以让您添加轮班记录并跟踪设备使用和里程等重要指标,然后您可以将其导入时间表中。

    准确的时间跟踪可以降低计费时与客户发生错误或误解的风险。 它还提高了透明度,因为您将拥有完整的工作时间记录来向客户展示。

    只需单击一下即可请求或批准 PTO

    Connecteam 的内置PTO 管理工具允许您直接在应用程序内查看 PTO 津贴和休假请求。 它可以让您跟踪员工的休假时间,确保在他们离开时您有适当的人员配备,并监控 PTO 支出。

    您的团队也可以通过移动应用程序轻松申请休假。 一旦您批准请求,Connecteam 就会自动将 PTO 输入到您的员工名册中。

    这些功能有助于确保您遵守劳动法并促进团队健康的工作与生活平衡。

    任务管理工具和提醒,以掌握约会、职责等

    Connecteam 的任务管理功能允许您快速创建和分配任务,让每个人都了解日常操作和职责。 任务可能包括参加预约、服用药物、接听客户电话等等。

    将开始日期和截止日期、文件附件、图像等基本详细信息添加到任务中,以便您的兽医执业人员获得有效执行工作所需的信息。

    您甚至可以将常见任务设置为每天、每周或每月重复执行,并使用 Connecteam 的日程安排功能将任务直接集成到团队日程中。

    作为经理,您可以跟踪任务进度并发送自动提醒,以便员工不会错过重要的截止日期或忘记完成某些职责。

    员工和患者的集中记录管理

    借助 Connecteam 的文档管理功能,您可以将所有监管数据、人事档案和患者记录存储在安全的位置。 所有文档都备份到 Connecteam 的安全私有云。 因此,无论是病史、治疗计划还是实验室结果,您和您的客户都可以随时访问这些文件

    此外,Connecteam 还提供专用知识库 在这里,您可以上传和更新手册、临床指南、教学视频、客户信息和合同、员工手册、设备和库存清单等。 员工可以在需要时访问这些内容。

    此外,您可以通过权限中心管理用户访问控制。 您决定谁可以访问文档管理中心和知识库中的特定文档和员工信息。

    通过内置聊天和更新源分享重要更新

    Connecteam 的聊天简化了员工的互动方式,让您可以轻松讨论患者病例、协调预约以及实时共享重要信息。 您可以使用它进行一对一对话,为特定部门或团队创建群聊,或者私下讨论敏感问题。

    您还可以直接在消息中共享医疗记录、X 射线、测试结果等文件。 无需耗时的文件传输或物理文档交换! 此外,聊天完全符合健康保险流通和责任法案 (HIPAA) 法规。

    此外,您还可以使用Connecteam 的公司新闻源来分享重要更新、医疗突破、特定实践新闻等。 将媒体添加到您的帖子中,根据需要安排它们,并通过监控他们收到的点赞和评论来跟踪他们的参与度。

    通过准确的时间表简化发票和工资单

    Connecteam 的 GPS时钟将自动跟踪员工的时间,精确到秒,记录每个班次的上班和下班地点。

    然后,该软件使用这些数据生成准确的时间表,您可以立即下载该时间表以供您的薪资提供商使用。 或者,您可以使用 Connecteam 与 QuickBooks 或 Gusto 的集成之一。 这简化了薪资处理并确保您的团队成员获得正确的报酬。

    还有更多——以实惠的价格为所有兽医实践提供服务

    除了这些功能之外,Connecteam 还提供报告工具,您可以使用它来生成有关总体劳动力成本、员工出勤、特定任务所花费的时间等数据。 您甚至可以按工作过滤并立即向客户发送报告以开具发票。

    您还可以使用Connecteam 的表单和清单功能掌握库存管理的最新情况 创建自定义库存清单,将其发送给员工填写,并要求他们在提交完整的清单供您批准之前添加照片和电子签名。

    两名员工使用餐厅清单应用程序

    此外,Connecteam 是小型兽医诊所、大型兽医医院以及介于两者之间的各种诊所的经济实惠的解决方案。

    对于员工人数不超过 10 名的小型诊所,Connecteam 提供免费的终身计划 对于较大的团队,Connecteam 的竞争性定价起价仅为每月 29 美元,最多可容纳 30 名员工。 此外,每月仅需 0.50 美元的额外用户费确保成本保持合理。

    Connecteam 还提供终身免费计划 – 立即开始!

    主要特征

    • 集中记录管理

    • 内置聊天功能

    • 准确的时间表和工资单集成

    • 自动提醒

    • 拖放调度程序

    • 具有 GPS 功能的时钟

    优点

    • 一体化平台

    • 基于云

    • 用户友好且可定制

    • 适合所有兽医诊所

    缺点

    • 更多集成即将推出

    价钱

    提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月,可供 30 位用户使用

    14 天免费试用,无需信用卡

    开始你的免费试用
  2. ezyVet — 适合多地点库存管理

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    ezyVet 兽医软件网站的屏幕截图,显示了微笑的兽医、牛和羊的图形。

    ezyVet 是一款基于云的兽医医院管理软件解决方案,可自动执行任务、改善客户沟通并跟踪财务绩效。 通过 ezyVet 的集成客户门户,客户可以查看其临床数据和财务记录并在线安排新的预约。

    该平台的库存管理具有批次跟踪、重新订购通知和条形码支持等功能,可实现精确控制。 它还包括高级定价选项以及捆绑、库存转移、采购订单和批号跟踪功能。

    ezyVet 还提供与客户沟通的工具,例如发送消息、创建发票和上传医疗记录。 此外,它还允许诊所与各种诊断设备和实验室系统连接。 它还提供财务管理工具,例如发票和付款处理。

    然而,一些评论家指出 ezyVet 可能很难使用。 它还缺乏其他解决方案提供的高级员工管理功能。

    了解有关 ezyVet 的更多信息

    主要特征

    • 预约安排
    • 多地点库存控制
    • 发票和付款
    • 临床记录管理

    优点

    • 跟踪财务绩效
    • 可定制

    缺点

    • 可能很难学
    • 员工管理功能有限

    价钱

    1 位用户每月 215 美元起; 2-9 位用户每月 325 美元试用:是免费计划:否

  3. Avimark — 适合高效的客户和患者信息管理

    可用于

    • 网络
    • 视窗
    Avimark 兽医软件网站的屏幕截图,显示一只小狗和一位微笑的兽医正在查看平板电脑。

    Covetrus Avimark 是一款兽医诊所管理软件解决方案,旨在简化诊所工作流程。 该软件支持客户沟通和营销工作。 还有用于在线安排、自动消息传递和调查的工具。

    此外,它还可以轻松访问客户和患者信息,包括病史,以简化登记和结账。 该软件还允许用户跨多个类别搜索记录并保存自定义搜索查询以供重复使用。

    此外,Avimark 与 Covetrus North America 集成进行库存管理。 该软件包括病史自定义列表、职责分配和用于集中患者活动跟踪的白板等功能。

    Avimark 的缺点之一是其有限的内部沟通功能,使其不太适合优先考虑员工协调和团队合作的实践。

    了解有关 Avimark 的更多信息

    主要特征

    • 客户和患者信息管理
    • 增强的搜索功能
    • 库存管理和整合
    • 自定义列表

    优点

    • 整合能力
    • 可定制的报告

    缺点

    • 有限的协作和团队沟通功能
    • 可扩展性有限

    价钱

    请联系供应商了解价格试用:是免费计划:否

  4. Cornerstone — 适合诊断集成

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    基石网页截图

    Cornerstone by IDEXX 是一款与 IDEXX 诊断集成的动物医院管理系统。 Cornerstone 的 EMR 模块使兽医诊所能够创建和存储患者记录,包括病史、诊断结果和治疗计划。 此外,日程安排模块使用户能够创建和管理预约、跟踪患者历史记录并发送客户提醒。

    Cornerstone 的库存管理功能还可以帮助用户跟踪库存水平、管理订单并防止缺货。 发票模块有助于创建和发送发票、跟踪付款和收取应收账款。 除了这些核心功能外,Cornerstone 的附加服务还包括信用卡处理、数据备份、实践解决方案和客户通信。

    不幸的是,Cornerstone 非常昂贵,尤其是对于小型诊所而言。

    了解有关基石的更多信息

    主要特征

    • 诊断集成
    • 调度
    • 库存管理
    • 发票管理

    优点

    • 先进的成像能力
    • 高效的预约管理

    缺点

    • 初始成本高
    • 移动功能有限

    价钱

    起价为 6 美元/用户/月试用:是免费计划:否

  5. Weave——适合客户消息传递和自动回复

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    Weave 兽医软件网站的屏幕截图,显示了客户的聊天记录、访问历史记录以及兽医人员用听诊器检查猫的情况。

    Weave 是一个基于云的客户沟通和参与平台,允许兽医诊所与客户发送和接收短信。

    Weave 的显着功能之一是 Call Pop 功能。 它在来电期间提供相关的客户和宠物信息,例如即将到来的约会和逾期帐户余额。

    其他功能包括数字表格、安全支付、安排审核、召回提醒、在线审核管理和移动应用程序。 此外,Weave 还与许多第三方软件集成,例如实践管理系统、支付处理器和调度平台。

    然而,与一些竞争对手相比,Weave 的成本可能很高,并且缺乏视频聊天功能。 此外,一些用户报告在使用移动应用程序时自定义选项有限且出现故障。

    了解有关编织的更多信息

    主要特征

    • 自动预约提醒
    • 在线审稿管理
    • 呼叫流行音乐
    • 数字表格

    优点

    • 高效沟通
    • 自动化任务

    缺点

    • 移动功能有限
    • 比较贵

    价钱

    请联系供应商了解价格试用:是免费计划:否

  6. AlisVet — 适合预约安排

    可用于

    • 视窗
    • 苹果
    AlisVet 兽医软件网站的屏幕截图,显示一位微笑的兽医和一只狗。

    AlisVet 是一个兽医管理平台,通过拖放功能提供多兽医和多房间预约安排。 该软件还支持将各种文档格式附加到患者历史记录中,以便于访问。

    此外,AlisVet 还帮助创建健康计划并对其进行分类,为患者护理管理提供灵活性。 它还支持自动多级折扣、手动折扣和分期付款。 此外,AlisVet 还包括一个提醒系统,具有多个级别的到期和逾期提醒、合规跟踪和处方管理功能。

    由于它不是基于云的实践管理软件平台,因此 AlisVet 无法提供与其他解决方案相同水平的实时通信和移动可访问性。

    了解有关 AlisVet 的更多信息

    主要特征

    • 预约安排
    • 自动提醒
    • 客户门户
    • 病历管理

    优点

    • 灵活的报告
    • 定制能力

    缺点

    • 依赖桌面平台,无云
    • 缺乏实时通讯功能

    价钱

    请联系供应商了解价格试用:无免费计划:无

比较最佳兽医实践管理软件

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4.1
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1 位用户每月 215 美元起; 2-9 位用户每月 325 美元
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什么是兽医实践管理软件?

兽医实践管理软件是一种数字工具,旨在简化和优化兽医实践的管理和临床操作动物医院、兽医办公室和宠物护理机构是可能使用该软件的企业示例。

该软件有助于监督患者数据、治疗计划、日程安排以及计费、发票和工资处理等管理任务。

因此,兽医及其工作人员可以更有效地管理其实践的各个方面,最终使他们能够为动物患者和人类客户提供更好的护理。

兽医实践管理软件如何工作?

该软件旨在通过自动化任务、减少文书工作和改善患者护理来提高兽医诊所的效率。

对于兽医来说,兽医管理软件提供每只动物的电子病历 (EMR),以便快速访问病史、既往治疗和诊断结果。兽医还可以使用该软件安排预约、创建和更新治疗计划以及与员工和客户安全地沟通。

工作人员使用该软件来安排预约、管理预约以及维护客户记录,包括联系方式和账单信息。此外,该软件还使库存控制变得更加容易。 员工可以轻松监控库存水平、下订单并跟踪产品可用性。

最后,该软件增强了客户的参与度和整体体验 他们可以用它来预约,接收即将到来的访问的自动提醒,并随时访问宠物的医疗记录。

该软件还使客户可以轻松地与执业人员进行沟通。 他们可以提出问题、请求补充处方并及时接收有关宠物健康状况的最新信息。 客户还可以使用该软件查看和支付发票,从而简化计费流程并提高他们与诊所的互动。

兽医实践管理软件的好处

提高效率并增加收入

兽医实践管理软件简化了各种管理任务,减少了手动文书工作并节省了您的时间

它还可以通过自动计费和预约提醒来帮助您及时收款并减少错过的预约。 这可以改善现金流和收入增长。

改善患者护理并提高声誉

借助该软件,您可以轻松访问电子健康记录 (EHR) 和治疗历史记录,这有助于您做出准确的诊断和更明智的治疗决策。

这可以改善患者治疗效果、提高客户满意度并获得更多口碑推荐,最终提高您的声誉并吸引更多业务。

增强的客户体验

同样,客户可以受益于在线预约、自动提醒和访问宠物医疗记录等功能。 这些便利可以提高客户满意度和忠诚度,并增加回头客和推荐。

更好的库存管理

兽医管理软件可帮助您有效管理药物、用品和宠物产品的库存。 这可以减少浪费,最大限度地减少库存过多或不足的问题,并确保具有成本效益的库存管理。

改善员工协作

您的兽医诊所员工可以使用该软件无缝协作。 他们可以共享患者信息、笔记和更新,并实时提问和回答问题。 这促进了团队合作,减少了沟通错误,并提高了为患者提供的护理质量。

兽医实践管理软件的成本是多少?

兽医实践管理软件的成本差异很大。 大多数提供按月或按年订阅,并且许多对更高级的功能(通常为更高级别的计划保留)和额外的用户收取额外费用。

例如,EzyVet 对单个用户的收费为 215 美元/月,对 2-9 个用户的收费为 325 美元/月。 对于较大的团队来说,这很快就会变得昂贵。

然而,并非所有软件都这么昂贵, Connecteam 是最经济实惠的选择

付费套餐起价为每月 29 美元,最多可容纳 30 名用户,其他用户每月只需支付 0.5 美元。 此外,我们的小型企业计划对最多 10 名用户是 100% 免费的——对于小型兽医诊所或预算紧张的兽医诊所来说,这是一个绝佳的选择。

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常见问题解答

最大的兽医软件公司有哪些?

一些最受欢迎的兽医软件提供商包括 Connecteam、ezyVet、Avimark、Cornerstone by IDEXX、Weave 和 AlisVet。

如何为我的实践选择最佳的兽医实践管理软件?

要选择最佳的兽医实践管理软件,请考虑您的实践规模、所需的功能、您将使用该软件的平台以及您的预算。 选择一个全面、经济实惠、物有所值的解决方案,例如 Connecteam。

兽医实践管理软件的底线

借助兽医实践管理软件,您可以管理患者记录、安排预约、维护库存并简化计费。 通过这种方式,您可以自动执行手动管理任务,提高效率,甚至提高兽医诊所的盈利能力。

有许多兽医实践管理软件解决方案可供使用,但 Connecteam 是最佳的一体化选择。 它提供任务管理、日程安排、客户和员工沟通、患者记录管理等功能。 它的价格也很实惠,为最多 10 人的团队提供永久免费计划,为最多 30 人的团队提供每月 29 美元起的付费计划。

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