2023 年 7 款最佳工作指导软件

2023 年 7 款最佳工作指导软件

1. Connecteam — 最佳一体化工作指导软件

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   免费开始

   

   Connecteam 是一款一体化员工管理软件，同时也是工作指导平台。 它具有用于创建、管理和共享分步指南和程序的全面功能。

   为什么选择 Connecteam ：该软件可让您通过可定制、易于理解的表单和清单快速创建工作流程，以确保运营效率。您还可以分配任务并添加说明、截止日期、图像等。

   下面，我回顾了 Connecteam 的突出功能以获取工作说明。

   通过数字表格和清单提高合规性和效率

   

   借助 Connecteam 的表格和清单，您可以确保您的员工正确、一致地遵循您的工作指示。从头开始创建自定义表单和清单或使用预制模板构建它们。然后，将说明、图像、视频和其他元素添加到您的清单中。 您甚至可以要求员工在提交审批之前对表格和清单进行数字签名。

   Connecteam 为不同行业提供大量模板，包括制造、零售、建筑、医疗保健、餐厅和现场服务。 还有各种法规合规性模板，例如 HIPAA、OSHA 和 GDPR 合规性清单。

   当员工核对清单项目并提交表格时，该软件会提醒您。 您还可以从管理仪表板中实时查看完成状态。

   通过直观的任务管理简化工作流程

   借助 Connecteam，您可以轻松地将工作指令集成到任务管理中，以通过明确的指令分配任务。

   在几秒钟内创建新任务，设置截止日期，附加文件或多媒体，并将任务分成顺序，以便员工按照正确的顺序遵循工作指示。

   然后，您可以将任务分配给特定员工或组，并从中央管理仪表板监控他们的进度和完成情况。 通过实时视图，您可以确保员工准确遵循所提供的工作指示，同时遵守标准。

   我发现非常有用的一项功能是特定于任务的沟通渠道，使员工能够对分配的任务发表评论或提出问题。 这种双向沟通可确保您在任何工作指示不清楚时可以快速做出更改。

   知识中心存储程序和说明

   Connecteam 的知识中心就像一个数字图书馆，为您提供工作指南和程序。 您可以将所有重要文档（例如安全检查表、SOP、公司政策，甚至现有的工作说明）安全地存储在一个安全的地方。 您的团队可以随时随地快速查找和阅读这些文档。

   您甚至可以使用 Connecteam 的富文本编辑器直接在知识库中创建工作说明。 使用粗体、斜体、项目符号等创建文本并设置样式，并合并超链接或添加视觉效果。

   Connecteam 还允许您设置自定义用户访问权限来保护敏感或机密文件，确保只有授权人员才能查看和编辑它们。 通过授予其他人编辑权限，您可以与员工协作实时添加或更新工作指令。

   此外，所有内容都会同步到高度安全的私有云，保护您的数据并确保您的团队始终可以访问最新版本的文件。 我最喜欢的是 Connecteam 提供无限的存储空间 — 终生想存储多少就存储多少。

   通过数字调查和民意调查收集反馈

   

   无论您是想完善工作指导还是衡量员工的理解程度，Connecteam 的调查和民意调查工具都提供了一种收集反馈的简单方法。

   您可以使用各种问题类型（例如多项选择问题或开放式问题）创建自定义调查。 当您时间紧迫时，只需使用模板即可。 您可以立即将调查或民意调查发送给您的团队，他们可以在移动设备上的任何位置访问它们。

   然后，您可以实时监控响应并根据他们的反馈及时做出决策。 例如，实施新的安全程序后，您可以创建一项调查来了解您的团队对新准则的理解程度。

   如果反馈表明混乱，您可以完善和澄清工作说明的这些部分，确保每个人都在同一页面上，并且可以安全有效地执行他们的任务。

   以及更多

   除了这些功能之外，Connecteam 还提供更多功能，从员工排班和员工时间跟踪到休假管理、活动规划、培训和入职，以及介于两者之间的一切。 这是真正全面的劳动力管理解决方案！

   Connecteam 还提供终身免费计划 – 立即开始！

   主要特征

   • 清单和数字表格创建

   • 能够根据工作指示分配任务

   • 多媒体整合

   • 数字调查和反馈民意调查

   • 安全的知识库

   • 定制选项

   优点

   • 移动应用程序可随时随地访问

   • 所有企业都负担得起

   • 提供免费试用和免费计划

   • 提供额外的工作管理功能

   缺点

   • 更多集成即将推出

   价钱

   提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月，可供 30 位用户使用

   14 天免费试用，无需信用卡

   开始你的免费试用
2. 

   ABB 电子工作指令 — 适合增强搜索
   

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   ABB 电子工作指令是一个专为企业开发、管理和共享电子工作指令 (EWI) 而设计的软件平台。

   我为什么选择 ABB 电子工作指令：它提供了一个文本编辑器，使您能够嵌入文本、图像、视频和表格。通过工作流程功能，您可以将指令发送给适当的各方进行审查和批准，然后再将其提供给其他工作人员。 该平台还可以让您跟踪员工对指令的参与度。

   我发现特别有用的一项功能是可搜索数据库，它可以帮助您根据标题、关键字或任务找到特定的说明。 然而，我注意到的缺点是该平台的学习曲线陡峭，并且其移动应用程序缺乏功能。

   了解有关 ABB 电子工作指令的更多信息

   主要特征

   • 富文本编辑器
   • 工作流程管理
   • 可搜索的数据库
   • 多语言支持

   优点

   • 与 ERP 集成
   • 辅助功能控制

   缺点

   • 陡峭的学习曲线
   • 移动应用程序的功能有限

   价钱

   请联系供应商了解价格试用：无免费计划：无

3. 

   Poka——有利于制造业
   

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   Poka是一个面向制造商的互联工作人员平台。

   我为什么选择 Poka：它有助于为复杂的任务和流程创建、管理和部署可视化的分步说明。您可以使用各种模板和拖放编辑器设计标准化工作指令。

   Poka 还允许您添加图像、视频和注释等视觉辅助工具，以确保清晰度。 该平台跟踪更改以确保版本控制——这是我在所有优秀工作指导软件平台中寻找的功能。

   然而，虽然 Poka 提供了用于创建和部署工作指令的广泛工具，但 Poka 主要关注制造业，因此不太适合其他行业。 我还希望看到更多的定制选项。

   了解有关波卡的更多信息

   主要特征

   • 多媒体内容支持
   • 模板库
   • 拖放编辑
   • 版本控制

   优点

   • 直观的界面
   • 良好的客户支持

   缺点

   • 主要为制造业设计
   • 定制选项有限

   价钱

   请联系供应商了解价格试用：是免费计划：否

4. 

   Epsilon3 — 适合实时同步程序
   

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   Epsilon3是一个包含工作指导解决方案的软件套件。 它支持项目的整个生命周期，从集成和测试到实时运营。

   为什么选择 Epsilon3： Epsilon3 允许多个团队或工作人员同时使用和更新程序，立即同步所有更改，这一事实给我留下了深刻的印象。它支持工作指令，包括清单、培训和测试计划、业务工作流程和标准操作程序。

   另一个值得注意的功能是它的离线运行功能，它可以让您保存工作并在重新连接到网络后同步它。 它还具有版本控制系统，其中包括用于批准、编辑和跟踪修订之间的更改的工具。 还有一个易于搜索的数据库。

   然而，我发现 Epsilon3 使用起来有些困难。 由于该软件是为复杂的工程、测试和运营业务量身定制的，因此它可能并不适合其他公司。

   了解有关 Epsilon3 的更多信息

   主要特征

   • 实时同步
   • 离线运行能力
   • 版本控制
   • 易于搜索的数据库

   优点

   • 多功能且灵活
   • 与不同来源的接口

   缺点

   • 设置和学习复杂
   • 仅限于特定行业

   价钱

   请联系供应商了解价格试用：是免费计划：否

5. 

   Scribe — 适合中小型企业
   

   可用于

   • 网络
   • 视窗
   • 苹果

   

   Scribe是一款基于人工智能的工作指令软件解决方案，可帮助团队快速轻松地记录和共享工作流程。

   我为什么选择 Scribe：它使记录数字任务变得快速、轻松。下载并安装该软件后，它可以录制您的屏幕并自动将您的操作转化为名为“Scribe”的分步指南。 您可以编辑指南以添加或更改详细信息，例如图片或说明。

   此外，页面功能允许您将多个抄写员组合成单个指南。 这对于创建入职指南、培训材料和 SOP 非常有用。 我真正欣赏 Scribe 的另一个方面是它为 Chrome 和 Edge 提供的免费浏览器扩展。

   然而，我注意到它缺乏先进的团队沟通和协作工具。 此外，Scribe 的模板的自定义功能有限。

   了解有关抄写员的更多信息

   主要特征

   • 自动记录
   • 带有多媒体支持的分步说明
   • 复杂指南的页面功能
   • 工作流程功能

   优点

   • 便于使用
   • 比较实惠

   缺点

   • 缺乏先进的沟通工具
   • 有限定制

   价钱

   起价为 12 美元/用户/月，至少 5 名用户试用：否免费计划：是

6. 

   Tango — 适合交互式演练
   

   可用于

   

   • 网络
   • 视窗
   • 苹果

   

   Tango是一个数字指令平台，旨在简化和标准化各行业的程序指令。

   为什么我选择 Tango：与Scribe 非常相似， Tango 通过使用屏幕截图捕获您在屏幕上的操作来创建可共享的分步指南。您可以使用这些指南（称为“Tangos”或“工作流程”）来记录工作流程并创建数字工作说明。

   我很欣赏使用该平台创建指南是多么容易。 富文本编辑器可让您格式化工作指令并合并图像和视频等多媒体元素。 另外，Tango 允许您模糊它在屏幕截图中捕获的敏感信息——我发现这一功能使该平台脱颖而出。

   虽然 Tango 非常用户友好，但我很失望它不提供移动应用程序，因此您无法随时随地创建或访问工作指令。

   了解有关探戈的更多信息

   主要特征

   • 屏幕截图和注释
   • 富文本编辑器
   • 版本控制
   • 模糊工具

   优点

   • 便于使用
   • 免费 Chrome 扩展程序

   缺点

   • 缺乏移动功能
   • 提供有限的定制

   价钱

   专业计划起价为 16 美元/用户/月，按年计费 试用：否免费计划：是

7. 

   Zingtree — 适合基于输入的条件分支
   

   可用于

   • 网络
   • 视窗
   • 苹果

   

   Zingtree是一种无代码决策树软件解决方案，这意味着您无需编程即可创建工作指令和交互式决策树。 决策树是一种视觉表示或流程图，显示一系列选择及其潜在结果或操作。

   我为什么选择 Zingtree：它的工作指令可以使用“条件分支”来指导您的员工根据他们对问题和提示的回答来完成正确的步骤。使用条件分支，每个下一步都取决于先前的答案。

   使用 Zingtree，您可以添加图像、视频和附件，使您的工作说明更具吸引力。 此外，该平台还提供分析和版本控制功能、任务管理器、交互式知识库和自动化工作流程。

   我发现 Zingtree 的一个缺点是缺乏离线访问和自定义选项。 另外，与其他工作指导工具相比，它相当昂贵。

   主要特征

   • 互动式工作指导
   • 条件分支
   • 版本控制
   • 知识库

   优点

   • 拖放界面
   • 与第三方工具集成

   缺点

   • 比较贵
   • 无法离线访问

   价钱

   商业计划起价为 50 美元/用户/月（5 位用户）； 联系供应商了解企业定价试用：是免费计划：否