2023 年 6 款最佳劳动力规划软件

已发表: 2023-10-12

劳动力规划软件使您的组织能够优化当前和未来的员工时间表、监控工作负载和人才,并提高生产力和绩效。 下面,我回顾了 2023 年 6 个最佳劳动力规划软件平台,以便您可以选择最适合您的企业的一个。

劳动力规划软件可以帮助您的企业组织员工的日程、平衡工作量并规划即将到来的项目。 它还可以帮助您确保有足够的人力资源来发展您的业务并在时机成熟时雇用新员工。

劳动力规划软件对于各种规模的企业都至关重要,特别是如果您想扩大公司的规模。 但选择合适的劳动力规划软件并不总是那么容易。 有些工具专注于招聘,有些工具专注于项目规划,还有一些工具专注于优化生产力。 选择正确的软件来充分发挥您的业务潜力至关重要。

在本指南中,我将回顾 2023 年 6 种最佳劳动力规划软件工具,并解释如何为您的企业选择合适的工具。

如果您没有时间阅读我们的研究,请跳至我们的快速比较表。

我们的首选

  1. 最佳一体化劳动力规划软件

  2. 适合全球招聘

  3. 适合混合团队

我如何选择最佳的劳动力规划软件

在编写我对劳动力规划软件的首要建议时,我考虑了几个关键功能。

必备功能

  • 调度工具。 排班是劳动力规划的重要组成部分,因为您需要确保每个班次都有足够的员工,并且可以公平地分配工作并最大限度地减少加班成本。 我寻找拖放调度程序、自动轮班分配以及提前几周和几个月安排的选项。
  • 工作负载管理功能,例如分析仪表板和加班警报。这些提供的见解可帮助您平衡员工之间即将到来的工作,以确保您的团队高效工作,并且没有人感到倦怠。 此外,这些信息还可以帮助您了解何时需要扩展团队以承担其他项目。
  • 入职和培训工具。出色的劳动力规划软件将帮助您轻松招募新员工,从而满足新的需求。 借助培训工具,您还可以提高现有员工的技能,以承担更大的项目。
  • 休假管理功能使员工可以请求休假,而您可以快速批准或拒绝。这对于劳动力规划至关重要,因为您必须确保您的员工不会精疲力尽并始终保持最佳状态。 在将劳动力与即将开展的项目相匹配时,您还需要计划休假。

我还确保该软件是:

  • 易于使用,因此您和您的团队无需克服学习曲线即可开始使用。
  • 价格实惠。我更喜欢提供免费计划或试用版的软件,以便您可以亲自测试。

最后,我考虑了劳动力管理的功能,这些功能与劳动力规划工具密切相关。

具体来说,我寻找:

  • 任务管理工具,让您可以在员工完成任务时创建、分配和跟踪任务。这些可以让您全面了解员工的工作量,以便您可以发现任何人何时超额工作,并在需要时做出有关扩大团队的决策。
  • 员工通信功能,例如内置消息功能或公司新闻源。有了这些,您可以轻松地与您的团队保持联系,检查他们的工作量,并分享您的业务的未来计划。

2023 年 6 款最佳劳动力规划软件

  1. Connecteam — 最佳一体化劳动力规划软件

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    免费开始

    Connecteam 是一个一体化的劳动力运营平台,包含用于劳动力规划的强大功能。

    我选择 Connecteam 的原因:该软件提供了一系列工具来帮助您承担更大的项目并随着时间的推移扩大您的员工队伍。Connecteam 还拥有许多用于管理工作的工具,以补充其长期规划功能。

    我将其全部分解如下。

    轻松制定当前和以后的员工时间表、监控加班时间等

    Connecteam 使您能够使用拖放调度工具将员工分配到班次 只需将员工的虚拟姓名标签拖到班次上即可对其进行分配。 我发现创建一个新的时间表只需几秒钟。

    您还可以根据员工的资格、偏好和空闲时间自动为员工分配轮班,员工可以直接在应用程序中更新这些信息。 此外,您可以创建可重复使用的计划模板并将轮班设置为每天、每周或每月重复

    Connecteam 中的无缝调度对于劳动力规划至关重要,因为它可以让您了解所有员工的可用性,并快速找到覆盖您企业的每个项目的最佳方式。

    此外,由于 Connecteam 允许您根据员工资格进行安排,因此您可以轻松发现何时存在具有特定资格的员工持续短缺的情况,这是何时需要招聘的有力指标。

    此外,Connecteam 的日程安排工具可以清楚地显示分配给每位员工的总工时,并在员工安排加班时提醒您 这有助于您均匀分配工作并节省加班费。

    通过内置培训提高员工技能

    培训对于劳动力规划非常重要,因为企业面临的最大困难之一是没有足够的具备适当技能的员工来承担高级项目。 借助Connecteam 的培训工具,您可以轻松避免这一挑战。

    使用视频、图像、音频文件、文本等创建自定义课程和材料,以培训新员工并提高现有员工的技能 员工可以在方便时通过移动设备完成培训。

    一名快乐的员工在 Connecteam 应用程序上进行入职测验

    我特别喜欢 Connecteam 允许您在培训课程中添加测验来测试员工的知识保留情况。 您可以使用测验结果来发现知识和技能差距,根据需要开展额外培训,并跟踪培训计划随着时间的推移的有效性。

    规划任务并清楚了解团队的工作量

    Connecteam 通过向员工分配任务来帮助您规划工作 您可以将任务拆分为子任务、设置重复任务(甚至是未来几个月的任务)、向任务添加表单和清单等。

    对我来说,Connecteam 任务管理工具的一个主要好处是它们可以让您全面了解员工正在做什么。 通过管理仪表板,您可以查看所有员工的未完成任务以及到期时间。 此外,它还会显示员工为特定任务、项目、客户等记录的时间。

    通过此数据,您可以将团队的工作负载与其总能力进行比较 这对于有效的劳动力规划至关重要。 例如,错过最后期限和任务堆积如山的员工可能表明您人手不足,需要发展您的团队。 或者,如果您的团队在截止日期之前工作得很好,这可能表明您有能力承担新项目。

    通过自定义政策和余额跟踪简化休假管理

    休假管理不善可能会严重影响您的企业产能。 例如,一半的员工休假一周会严重影响运营,并可能导致错过最后期限。

    值得庆幸的是,Connecteam 可以轻松管理员工的休假时间 您可以为不同类型的休假创建自定义政策,包括带薪休假、假期和事假。 Connecteam 有一个策略模板库可以帮助您入门,我发现这非常有帮助。

    在该应用程序中,员工可以监控他们的休假余额并请求休假。 请求会直接发送给您,您可以在几秒钟内批准或拒绝它们。

    通过简化入职流程,让新员工快速上岗

    当您招聘员工以提高企业产能时,让新员工尽快上班至关重要。 Connecteam允许新员工轻松完成所需文件,从而加快入职流程

    您的人力资源经理可以向新员工发送入职清单,其中列出了他们在开始工作之前必须提交的所有文件。 然后,新员工可以使用 Connecteam 应用程序独立上传文档。

    人力资源经理一目了然地可以看到员工上传了哪些文件,并发送提醒,要求他们提交缺少的任何文件。 这使得入职流程能够快速顺利地进行。

    通过个性化时间表监控员工的旅程

    此外,Connecteam 还提供员工时间表,显示每位员工在公司的经历。 时间表可以显示员工的开始日期、他们获得的奖项、晋升、完成的培训课程、许可证和认证、年度审核,甚至他们从事过的重要项目。

    我发现当您想要进行内部雇用或晋升或选择员工以获得新的培训机会时,此功能对于规划特别有用。

    应用内聊天、调查、民意调查等——价格实惠

    Connecteam 的另一个出色功能是团队聊天 您可以与员工单独或分组实时交谈,回答问题并确保工作顺利进行。

    您还可以使用聊天来规划员工的未来。 例如,可以很容易地向员工发送消息,询问他们有关接受新项目或指导新员工的信息。

    对我来说,一个好处是Connecteam 的聊天完全安全,并为您提供完全的控制权。 作为经理,您可以管理消息、决定谁可以在聊天中发帖等等。

    我还喜欢 Connecteam 允许您创建和分发自定义调查和民意调查,以从您的团队获取反馈和信息。 例如,当你开始一个新项目时,你可以询问员工下个月是否可以加班。

    特许经营员工使用 Connecteam 的调查功能进行特许经营商调查的图片

    Connecteam 以具有竞争力的价格提供这些功能以及更多功能 10 人或以下的团队可以注册永久免费的小型企业计划,而规模较大的团队只需每月 29 美元即可开始使用(最多 30 名用户)。

    Connecteam 还提供终身免费计划 – 在这里尝试 Connecteam!

    主要特征

    • 拖放调度程序

    • 内部沟通工具

    • 强大的任务管理功能

    • 全日制休假管理(包括定制政策创建)

    • 具有自助服务选项的入职工具

    • 可定制的培训工具

    优点

    • 用户友好的移动应用程序

    • 实惠的价格和免费的小型企业计划

    • 高度可定制,以满足您的业务需求

    • 附加工作管理功能

    缺点

    • 更多集成即将推出

    价钱

    提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月,可供 30 位用户使用

    14 天免费试用,无需信用卡

    开始你的免费试用
  2. Deel——适合全球招聘

    可用于

    • 网络
    Deel网页截图

    Deel是一款专为拥有国际团队的公司设计的人力资源工具。 它提供了在世界各地雇用员工和承包商的功能。

    我为什么选择 Deel: Deel 使用符合当地要求的自动化雇佣合同,使聘用全球人才变得更加容易。Deel 还在数十个国家/地区担任记录雇主,因此您无需在当地设立办事处即可从任何国家/地区进行招聘。

    该软件包括分析平台,可帮助您和您的人力资源经理了解招聘成本并实现员工人数计划。 它还可以帮助管理国际薪资并管理多个国家的税收。

    我喜欢 Deel 还可以减少入职时间。 它允许您让新员工访问内部软件和帐户。 它还可以帮助您将计算机等基本设备发送到世界任何地方。 但是,Deel 不提供任何培训新员工的功能。

    了解更多关于迪尔的信息

    主要特征

    • 特定国家/地区的雇佣合同
    • 能够在雇用前进行背景调查
    • 15种全球支付方式
    • 24/7 客户支持

    优点

    • 无需当地办事处即可在多个国家/地区进行招聘
    • 减少入职时间

    缺点

    • 缺乏员工培训功能
    • 没有管理员工工作量的工具

    价钱

    起价 49 美元/月试用:无免费计划:是

  3. ActivTrak — 适合混合团队

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    ActivTrak 网页的屏幕截图

    ActivTrak是一个绩效管理平台,使管理人员能够监控员工的生产力。

    我为什么选择 ActivTrak:该软件可让您直接比较混合员工在办公室和远程工作时的生产力。这可以帮助您了解远程工作是否适合您的公司。

    我喜欢该软件不会记录击键或拍摄员工工作视频。 相反,它会跟踪鼠标和键盘的移动以及员工随时打开的软件。 然而,当员工不在计算机前时,他们可以通过移动鼠标来欺骗系统并扭曲数据。

    ActivTrak 收集有关员工如何度过工作时间的可视化报告。 这些报告可以帮助您发现工作负载不平衡或浪费的时间,但 ActivTrak 不提供重新分配工作或计划即将进行的项目的工具,而这是我希望看到的。

    了解有关 ActivTrak 的更多信息

    主要特征

    • 员工监控
    • 软件集成范围
    • 办公室与远程生产力的比较
    • 在员工的工作设备上远程安装

    优点

    • 分析远程工作是否适合您的公司
    • 通过可视化报告轻松解读数据

    缺点

    • 员工可能会扭曲数据
    • 不提供重新平衡员工工作的工具

    价钱

    起价为 9 美元/用户/月试用:是 — 14 天免费计划:是

  4. Runn — 适合规划未来的项目

    可用于

    • 网络
    • 视窗
    • 苹果
    Runn网页截图

    Runn是一款劳动力规划软件,可以对即将进行的工作进行高级查看。 该平台的目标是帮助您确保拥有开展大型项目所需的员工和资本资源。

    我选择 Runn 的原因: Runn 包含一个出勤管理工具,可让您查看任意一天可用的员工工时数。您还可以查看您的团队过去任何一天在项目上花费的时间。 我喜欢这样,因为这让您有机会在危机发生之前增加员工人数或对员工的休假请求做出反应。

    我注意到 Runn 的一个缺点是它的时间跟踪功能非常基本。 该平台提供了 Chrome 扩展程序来帮助员工跟踪工作时间,但这仅适用于办公室的员工。 但是,您可以将 Runn 与其他时间跟踪软件集成。

    了解有关鲁恩的更多信息

    主要特征

    • 员工可用性预测
    • Google Chrome 时间跟踪扩展程序
    • Clockify 和 Harvest 集成用于时间跟踪
    • 日历视图中的项目分配

    优点

    • 可以根据员工的资格制定时间表
    • 包括用于项目预算和收入预测的工具

    缺点

    • 时间跟踪对于现场员工来说效果不佳
    • 没有任务管理工具

    价钱

    起价为 10 美元/用户/月试用:无免费计划:是

  5. Lightcast——有利于企业扩大员工数量

    可用于

    • 网络
    Llightcast 网页截图

    Lightcast是一个企业劳动力规划软件平台,旨在帮助大公司实现招聘目标。

    我为什么选择 Lightcast: Lightcast 使用大数据分析来帮助您的公司在招聘时提供有竞争力的工资和福利。它还可以帮助您确定特定工作角色的最佳劳动力市场,从而为在何处开设新办事处的决策提供信息。

    我还喜欢 Lightcast 提供的建议,帮助您为招聘工作设定切合实际的多元化目标。 该软件提供了同行公司的多样性统计数据和特定劳动力市场的人口统计数据。

    不幸的是,Lightcast 的服务仅限于帮助您的公司决定在哪里以及如何招聘。 该软件没有用于新员工入职或帮助您规划员工需求的工具。

    了解有关 Lightcast 的更多信息

    主要特征

    • 按城市划分的劳动力市场人口统计数据
    • 有关同行公司劳动力多样性的数据
    • 特定工作角色的工资数据
    • 为人力资源经理和商业领袖提供咨询

    优点

    • 用于与内部招聘平台集成的 API
    • 良好的客户服务

    缺点

    • 没有入门功能
    • 无助于规划您的员工人数需求

    价钱

    请联系供应商了解价格试用:无免费计划:无

  6. Planday — 适合销售点集成

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    Planday网页截图

    Planday是一个劳动力规划平台,提供时间跟踪、员工调度和消息传递。

    我为什么选择 Planday:该软件包含一个有用的轮班计划程序,允许您为员工分配轮班。我很欣赏计划员具有帮助您减少加班成本并根据资格安排工人的功能。 然而,我很失望地发现 Planday 无法自动创建新的时间表。

    除了劳动力规划之外,Planday 还充当劳动力管理解决方案。 例如,它使员工能够通过移动应用程序上下班并自动构建时间表。 员工还可以将时间条目分配给特定项目,但 Planday 不提供任务管理工具,这让我很失望。

    了解有关普兰迪的更多信息

    主要特征

    • 随时随地追踪时间的工具
    • 调度功能
    • 一对一和团队消息传递
    • 薪资整合

    优点

    • 轮班计划员计算每个班次的工资成本
    • 可以监控员工花在项目上的时间

    缺点

    • 缺乏任务管理工具
    • 无法自动创建时间表

    价钱

    起价为 2.49 美元/月 + 2.49 美元/用户试用:是免费计划:否

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什么是劳动力规划软件?

劳动力规划软件是一种数字工具,可帮助您在即将进行的项目中管理劳动力并预测未来的业务需求。为了帮助您实现这一目标,劳动力规划平台通常包括招聘、工作场所沟通、日程安排、任务管理、资源规划、场景规划等功能。

劳动力规划软件不同于劳动力管理软件,也称为 WFM 软件。 劳动力管理软件侧重于优化员工的日常生产力,而劳动力规划软件则帮助管理者规划未来并确保其企业拥有实现目标所需的员工。 也就是说,许多劳动力管理应用程序都有专用的劳动力规划功能或工具来支持劳动力规划。

小型企业和大型企业都可以使用劳动力规划平台。 小型企业可以使用该软件来发展和承担新项目,而企业可以使用它来管理员工人数并在全球范围内扩张。

劳动力规划软件如何工作?

劳动力规划软件是一个广泛的类别,涵盖很多领域,不同的平台以不同的方式工作。

一些劳动力规划软件专注于帮助您将当前的劳动力与您的企业所承担的项目相匹配。 这些平台通常具有先进的调度和项目管理工具,使您能够安排员工轮班或项目、监控整个团队的工作负载,并确保您有足够的员工工作能力来承担新项目。

这些应用程序通常还具有与劳动力管理系统类似的功能,例如时间跟踪和内部通信工具。

与此同时,更具战略性的劳动力规划软件通常侧重于招聘,以帮助您的企业实现未来的目标。 他们可以帮助您识别员工队伍中缺少的技能或才能,并招募全球人才。 此外,这些平台可能包括用于新员工入职和培训的工具,以便您可以快速扩展业务能力以应对额外的工作。

一些平台混合了战略劳动力规划功能和支持未来规划的劳动力管理工具。

劳动力规划软件的好处

计划即将进行的项目

使用劳动力规划工具的最大好处之一是,它们使您能够将团队的能力与即将到来的工作相匹配 例如,如果您正在考虑承担一个新项目,您可以预测谁可以参加工作,并查看他们是否具备必要的资格。

如果您需要雇用新员工来承担额外的工作,您可以通过劳动力规划平台立即解决。 您将节省加班费、按时完成项目并避免耗尽当前的员工队伍。

简化并改进调度

劳动力规划软件可以让您更轻松地安排员工的工作时间 您可以创建时间表模板,允许员工申请空缺班次,甚至允许员工相互调换班次。

这可以节省您的时间并确保员工对其日程安排有一定的控制权。 反过来,这可以提高员工的敬业度和保留率,因为对自己的日程安排感到满意的员工更有可能长期留在您的企业。

无缝调度还可以确保您有足够的员工来满足您的业务需求,并有助于防止人员短缺 您的平台可以提醒您任何计划间隙或计划冲突,以便您可以提前修复它们。

减少员工倦怠

如果您在较长时间内为员工分配过多的工作,他们可能会感到倦怠。 倦怠会极大地降低员工的工作效率,甚至可能导致他们离开公司。 这会降低您企业的长期工作能力。

借助劳动力规划软件,您可以查看为每位员工分配了多少工作以及他们是否按时完成任务。 很容易看出员工是否陷入困境,并在倦怠发生之前重新分配工作。 您还可以使用劳动力规划软件快速雇用更多员工,减轻当前劳动力的负担。

劳动力规划软件的成本是多少?

劳动力规划软件的价格可能会有很大差异,具体取决于平台包含的工具以及您公司拥有的员工数量。

一般来说,企业劳动力规划软件仅按报价定价。 小型企业的软件通常按每位员工定价,这可能会很昂贵。 例如,Runn 的起薪为每位员工每月 8 美元。

无论您的企业规模如何,Connecteam 都是一个非常实惠的选择。对于员工数量不超过 10 名的企业来说它是完全免费的,其付费计划起价为每月 29 美元,最多可容纳 30 名用户,每增加一名员工,每月另加 0.50 美元。

常见问题解答

什么是战略劳动力规划软件?

战略劳动力规划软件也称为企业劳动力规划软件,可帮助公司制定管理劳动力的长期计划。 此类软件可以帮助企业达到理想的员工人数、扩大其全球足迹并制定人才获取策略。

最好的劳动力规划软件是什么?

Connecteam 是我们选择的最佳劳动力规划软件,因为它提供了一体化解决方案。 您可以获得用于日程安排、沟通、入职等的工具。 Connecteam 对于员工不超过 10 名的小型企业也是完全免费的。

劳动力规划软件的底线

劳动力规划软件可以帮助您的企业承担更大的项目并实现您的战略目标。 它可以帮助您将现有劳动力与项目相匹配、雇用新员工,并赋予您的企业快速扩展的能力。

在我审查的 6 个劳动力规划软件系统中,我认为Connecteam 是最佳选择 它提供了强大的工具,用于安排员工未来的工作、平衡团队的工作量、入职和培训员工等等。

立即免费开始使用 Connecteam!