在您离开办公室时确保文件安全

文档安全是企业在最好的时候必须注意的最重要的考虑因素之一。

现在全国各地的中小型企业都在派遣员工在家工作，这给组织带来了保​​护其数据的压力。

这样做的原因有两个：

• 首先，远程工作人员意味着您现在有任意数量的人使用未经验证的连接从各种设备连接到您的内部网络
• 其次，网络犯罪分子利用大型事件和危机来破坏公司并窃取其数据

因此，企业领导者和决策者绝对有必要采取正确的预防措施，以确保他们尽可能地保护自己的数据。

今天，我们将研究即使您的员工处于 OOO 状态，您也可以如何管理您的数据。

在家工作的文件安全风险

我们中的许多人发现自己所处的当前在家工作环境的决定性特征之一是全国各地组织的准备工作。

安全风险漏洞不容小觑，有许多因素不利于 SMB 试图阻止它们。

这些因素是：

• 缺乏防御攻击的安全准备
• 员工不熟悉网络攻击方法，容易被犯罪分子利用

当一家公司遭到破坏

当公司遭到破坏并且他们的数据被盗时，这可能是毁灭性的。

中小型企业尤其如此，它们通常缺乏能够承受哪怕是一次违规并重新站起来的资本。

如果没有适当的数据管理计划，后果可能是致命的。

93% 没有灾难恢复计划且遭受重大数据灾难的公司在一年内倒闭

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如何确保您的文档安全性令人满意

保护您的内部网络

正如我们刚刚提到的，拥有远程工作人员会带来许多安全挑战。

第一个也是最明显的是，您的员工从办公室外访问数据和文档，这意味着他们没有使用您建立的（并且可能更安全的）网络。

相反，他们将从家中、咖啡店、图书馆等处访问网络。

继自己家之后，员工进行远程工作的第二常见场所是咖啡店，37% 的受访者表示他们使用过咖啡店

关键是，您对他们的安全协议一无所知，也无法保证他们使用的网络提供了必要的安全性。

第二点是许多员工将使用自己的设备。

当然，这将节省开销，但有一个关键的缺点是您无法控制安装在它们上的软件，即防病毒软件； 尤其是下一代防病毒软件，这是许多已实施云解决方案以确保其安全性的企业的标准选择。

最终结果是，您的员工正在访问公司的内部文档，而您无法确定他们的设备是否安全，或者他们使用的是安全网络。

缓解这种情况的最佳方法是为您的企业投资 VPN。

虚拟专用网络通过在您的员工和办公室网络之间建立安全连接来工作。

通过它的数据是加密的，除非他们拥有正确的凭据，否则其他人无法“看到”它。

使用 VPN 是一种简单且安全的方式，可确保远程员工必须访问的敏感文档的安全。

教育你的员工

在危机时期，网络犯罪分子利用人们的焦虑来利用他们公司的数据。

当您的所有员工都离开办公室时，他们将被留给自己的设备（可以这么说），并且可以轻松地为犯罪分子挑选。

这甚至没有考虑到对中小型企业的网络攻击正在增加，最近发生的事件引发了对企业的大量攻击。

相关文章：冠状病毒诈骗：与 Impact 麻省理工学院安全服务总监的问答

考虑到这一点，确保您的所有员工都了解网络卫生的重要性并了解文档安全的重要性非常重要。

有许多计划可以为员工提供专业知识并帮助他们提供最佳实践。

例如，在 Impact，我们为客户提供 KnowBe4 安全意识培训，通过为员工提供技能和知识来发现骗局而不被利用，从而为企业提供强大的第一道防线。

强烈考虑实施一项培训计划来帮助您的远程员工，并避免让远程员工因为简单（且可避免的）缺乏意识而导致数据流失。

制定明确的远程工作政策

这两点与我们的最后一点非常吻合：企业应该有一个明确的政策来处理远程员工的做法。

虽然许多企业可能已经对远程工作人员感到满意——也许他们已经有了远程办公的员工——但仍有大量公司没有针对在办公室外工作的员工制定正式的政策。

63% 的公司部门至少有一名人员长时间远程工作，但 57% 的企业没有正式的在家工作政策

由于超过一半的企业没有针对我们所处的当前情况制定一套现有的程序，因此许多组织现在发现自己特别容易受到数据泄露的影响。

其原因很简单，因为工作人员没有可遵循的规则，并且似乎只能按照他们认为合适的方式处理重要数据——这不是一个很好的文档安全策略。

概述远程工作的明确政策。 员工应准确了解在数据保护、保密和行为准则方面对他们的期望。

42% 的远程工作者计划在未来 5 年内比目前更频繁地远程工作，超过一半的现场工作者希望开始远程工作

制定政策很重要，不仅对近期，而且对长期而言。

毕竟，远程工作正在增加，而且不太可能很快放缓。

外卖

• 远程工作人员带来了几个安全问题
• VPN 在确保您的企业和远程工作人员之间的文件安全方面大有帮助
• 确保员工具备避免被骗的知识
• 为员工在办公室外工作时可以依赖的远程工作制定明确的政策

鉴于最近发生的事件，许多组织发现自己正在迎头赶上，试图实施临时解决方案，以确保他们的数据在使用远程劳动力时是安全的。

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