快速跟踪您的数字化转型系列：第 4 部分

实施企业资源计划

实施企业资源规划已成为许多组织通过数字化转型计划看到的议程。

现在，鉴于目前的情况，公司不得不开始实施许多解决方案，以满足在家中和外地或仍在办公室的混合劳动力的需求。

许多中小型企业的问题是，他们发现自己在当前的环境中没有准备好或准备不足，无法在如此短的时间内做出巨大的改变。

这就是为什么这个系列每周都在评估您需要的最重要的解决方案以及如何启动您的立即转型计划。

回顾一下该系列之前的条目：第 1 部分、第 2 部分和第 3 部分。

对于我们快速跟踪您的数字化转型系列的第四部分，我们将了解您的企业可能需要 ERP 的原因，以及如何在您的组织中快速部署解决方案。

为什么 ERP 很重要？

相关文章：2020 年的 ERP：定义企业资源规划

企业更频繁地实施企业资源规划系统的原因首先是为了改进其运营流程。

ERP 统一了整个公司的所有主要软件系统，让您可以实时访问各个级别的报告和分析。

估计有 95% 的企业在实施后报告其流程有所改进。 例如，用于处理数据输入的自动化任务可以让员工将精力集中在需要人工操作的任务上

过去——在很大程度上是现在——企业更习惯于他们的各个部门使用本地遗留应用程序。

这些应用程序的问题在于它们无法相互通信，这意味着它们之间的通信中断并最终导致部门孤立。

ERP 集中了您的数据，因此需要信息的决策者可以立即访问它，而不必追逐不同部门的利益相关者以获得不同程度的成功。

供应链减弱

当前商业环境中最大的问题之一是供应链中断，尤其是对于利润丰厚的中小企业而言。

工厂和仓库的员工人数较少，遵守严格的安全程序以防止传播。

在这种情况下，员工人数稀少，管理人员必须拥有全面的可见性和对必要数据的访问权限，以便成功管理他们的供应链并尽可能保持业务运营正常进行。

投资 ERP 意味着您可以随时随地获取所需信息，帮助您阻止供应链成为您业务的瓶颈。

这只是 ERP 在此期间如何提供帮助的一个示例。

供应链管理在数字化转型的追求中经常被抛在后面——只有 2% 的决策者表示供应链是他们数字化战略的重点

云 ERP 的流程

财务、客户服务评级、供应链管理等； 一切都可以通过云 ERP 获得。

随着中小企业越来越容易获得它们，实施它们的竞争在几乎每个行业都变得越来越明显。

ERP的流程包括：

• 项目管理：财务与项目直接相关，确定项目的目标和成功要简单得多
• 库存和供应链：跟踪和测量库存货物，监督从制造商到销售点的货物流动
• HR：员工数据库、工资单、绩效、时间表； 可以使用 ERP 处理的所有 HR 任务示例
• 自动报告：为每个部门提供的最重要的外卖的预定报告，以便轻松评估
• 销售和营销： CRM 模块意味着更容易与客户互动； 跟进订单； 发送自动发票； 使用数据执行个性化营销活动

我可以快速实施云 ERP 吗？

对于大多数企业领导者来说，“快速”和“ERP”这两个词出现在同一个句子中可能会引起混淆。

没关系，制定实施计划并不容易，任何保证一夜之间解决所有问题的人可能对此没有太多经验。

然而，好消息是，如果您有正确的计划和执行该计划的知识，您可以快速部署 ERP 系统。

在 ERP 实施方面，企业将具有不同程度的能力。

如果您能够组建一个可以安装软件、清理数据、迁移数据、配置和执行适当的 QA 测试、部署和维护的内部团队，那么您将拥有更多的权力！

然而，对于大多数 SMB 来说，他们根本没有实施 ERP 的资源或经验，更不用说在敏感的时间范围内实施了。

这就是为什么我们建议让合作伙伴参与进来，以帮助审计、咨询和实施您的 ERP，并让一切尽快顺利运行。

如果您决定需要一个 ERP 并开始实施过程，却发现您的计划无法成功实现，这将造成很多痛苦和麻烦——这不是新手的时间。

实施阶段

在实施过程中，这些是您可以期望您的企业经历的步骤。

这绝不是全面的，但它展示了即将发生的事情的轮廓。

发现

这是您现有的业务流程将被评估和检查的地方。

你会谈论你在哪里，你想去哪里，项目的范围和愿景以及它的财务状况。

这将帮助您确定您的期望和实现实施的时间表。

安装

您或您的合作伙伴将根据您在发现阶段概述的需求构建 ERP。

如果您的 ERP 是定制的，那么此时您和合作伙伴将确保它是按照约定的内容构建的。

移民

数据将被清理并准备转移到新的 ERP 系统。

这意味着让适当的利益相关者参与进来，以确保迁移到新系统上的所有数据都符合标准。

摆脱重复的、不必要的或过时的数据以使您的新系统快速启动都是这方面的关键方面。

测试

ERP 测试是指您的合作伙伴将执行 QA 流程，旨在确保 ERP 系统已正确实施并在上线之前完全可操作。

这样做是为了消除软件中的问题，并确保启动时没有意外或问题。

训练

利益相关者的采用对于确保 ERP 的成功至关重要——如果没有他们的支持，您会冒整个项目的风险。

将向用户展示如何正确有效地使用新系统，一个好的培训计划应该让他们很好地参与进来，避免让他们过于困惑。

部署

重要的一天就在这里，您推出新系统，向更高效的企业问好——上线。

支持

作为实施的一部分，您必须继续支持您的 ERP 系统。

在这里，您将了解您的 ERP 在推动您的业务方面取得的成功。

你得到投资回报了吗？ 处理任务中的数据错误更少？ 更高的生产力？ 更快乐的客户？

这些是您在前进时将要回答的问题，因为您的合作伙伴将支持系统的维护并确保其按预期运行。

底线

COVID-19 的爆发震惊了所有人，在这种环境下，业务运营中的小麻烦已成为中小企业的大问题。

ERP 提供的洞察力可以帮助每家企业，而现在对它们的需求——供应链中断和远程劳动力——从未像现在这样明显。

如果您有足够的人员和资源自行执行此过程，那就太好了。

对于大多数 SMB，他们可能需要合作伙伴来帮助他们实施企业资源规划。

如果实施阶段看起来令人生畏； 不要害怕——您可以快速部署一个 ERP 系统，让您站起来。

只要确保您有合适的合作伙伴参与，他们将为您完成高质量的工作。

鉴于最近发生的事件，许多组织发现自己正在迎头赶上，试图实施临时的云解决方案来弥补失地，而他们的员工却经历了剧烈的转变。

要了解有关云如何确保您的业务在未来保持良好状态的更多信息，请下载我们的电子书“哪种云选项适合您的业务？”