什么是生产力套件以及它如何帮助您的业务？

实施生产力套件

我们之前已经谈到了制定备份和业务连续性计划并确保您的远程工作安全策略达到必要标准以确保您的数据安全的重要性。

本周，我们将探讨如何通过实施生产力套件让您的员工发挥最大能力。

我们将讨论生产力套件是什么，为什么它们对您的员工效率很重要，以及它们如何为您提供运营灵活性以在困难时期有效响应。

什么是生产力套件？

生产力套件是一组应用程序，包括文字处理器、演示文稿应用程序和制作电子表格的应用程序等应用程序——这三个应用程序通常是任何生产力套件的支柱。

大多数人都会熟悉市场上两个最大的生产力套件； Google 的 G Suite 和 Office 365（已更名为 Microsoft 365）。

当然，人们已经使用 Microsoft Word 和 Excel 多年了——也许您甚至在您的一个桌面上安装了 Word 2003。

88% 的上班族表示他们需要一个可靠、统一的数据搜索平台来帮助他们更好地完成工作。

定义生产力套件的是它通常会：

• 订阅功能，意味着没有一次性购买
• 自动更新到最新版本，这意味着您永远不会拥有过时的软件
• 将所有应用程序统一到一个一致的界面中
• 将您的数据备份到云端，并为每位用户分配在线存储空间

生产力套件正在兴起

虽然新十年的开始对全国各地的中小企业来说都是一个巨大的挑战，但生产力套件是一种解决方案，已经引起了企业的极大兴趣。

仅在 2020 年 2 月至 3 月期间，G Suite 就为其客户群增加了多达 100 万家企业，从 500 万增加到 600 万。

与此同时，微软预计将比以往更强大地摆脱 COVID-19 大流行，其 Teams 应用程序（微软对 Slack 的回应）已成为世界上最受欢迎的商业通信应用程序，其每日活跃用户增加了一倍以上从 2019 年 11 月的 2000 万到 2020 年 3 月的 4400 万，然后到 2020 年 10 月达到惊人的 1.15 亿 DAU。

为什么微软和谷歌看到对其生产力套件的需求如此增长？

答案很简单：疫情导致办公场所大量外流，员工需要一个可靠的云解决方案，该解决方案附带他们需要的应用程序，让他们能够像从未离开过一样继续在家工作。

虽然许多工人已经回到办公室，但还有更多的人要么在家工作，要么在不确定的环境中工作。 企业希望为未来防范的正是这种不确定性。

协作团队在一项任务上花费的时间比单独工作的团队多 64%

但是，如果您认为 SMB 只是因为当前事件而获得这些解决方案； 再想想。

多年来，生产力套件一直在上升。 早在危机爆发之前。

事实上，许多等到现在才进行投资的组织可能会发现，无论如何他们都会进行投资。

生产力套件如何帮助我的业务？

谈论其他企业如何通过购买生产力套件订阅做出响应，这一切都很好，但您真正想知道的是您为什么需要一个。

企业应该实施生产力套件有两个主要原因； 效率和协作。

效率

对于没有任何生产力套件的组织，他们的员工很可能会利用遗留应用程序来执行他们的工作。

遗留应用程序本身并没有什么问题，但它们有在业务环境中形成数据孤岛的有据可查的趋势，这会严重影响员工的工作效率。

当数据由一个人或一个部门持有并且其他人无法访问时，就会出现数据孤岛。

对于现代企业来说，这是一个巨大的问题，应该不惜一切代价避免。

数据孤岛浪费时间、金钱和效率。

例如; 有人正在使用旧系统，他们想将文件传输给其他人； 他们试图通过电子邮件将其发送给他们，但文件太大——如果他们将其简化为将其放在 USB 记忆棒上并以物理方式将其传输给该人，那么这是对时间和人力资源的巨大浪费。

如果您拥有 Office 365 等生产力套件，您可以立即与公司中的任何人共享来自相关应用程序的所有数据，让您在工作日内完成更多工作。

不仅如此，无论您是否在办公室，您都可以在任何设备上使用和访问这些应用程序——如果您有任何远程工作人员，这尤其有用。

合作

大多数决策者都知道协作和沟通在其业务中的重要性。

任何数字化转型战略最重要的方面之一是消除沟通障碍——不同部门使用的应用程序必须统一起来才能打破这些障碍。

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无缝沟通是实现这一目标的关键部分。

生产力套件不仅仅是在企业范围内订阅最新版本的 Office。 同样重要的是将您的员工聚集在一起的通信应用程序。

正如我们刚刚简单提到的，微软的 Teams 应用程序自去年以来一路飙升，这主要是由需要通信和协作应用程序来帮助员工的企业推动的。

借助 Teams，您可以 - 除其他外：

• 即时消息个人和团体
• 分享文件
• 视频和音频电话会议
• 记录通话

可以想象，允许用户通过一个界面执行这些操作的应用程序之所以受欢迎是有原因的，企业都在争相安装它们。

此类应用程序的行业术语是统一通信即服务或 UCaaS。

相关文章：什么是统一通信即服务？

在过去的几年里，UCaaS 在组织中非常受欢迎，因为他们试图减少通信效率低下并改善公司内部的协作。

它对于将远程工作人员聚集在一起也非常有用，因为它允许他们将所有通信保存在一个地方——不再使用 Facebook Messenger 或 WhatsApp 来联系同事。

具体来说，Teams 因其端到端加密而受到追捧，这是大多数其他通信平台所没有的，例如 Slack 和 Google Hangouts。

现在，您拥有了一个专用的业务通信平台，可以在任何地方跨设备工作。

底线

在过去十年的后半段和本世纪初，基于云的解决方案一直是中小企业的福音。

事实证明，这些解决方案对于安全性、业务连续性和业务运营的其他方面非常有用； 生产力套件也是该阵容的一部分。

使用 Microsoft 365 等生产力套件为您提供工具和灵活性，让您的员工能够在家中进行操作，就像他们在办公室一样。

不再担心他们是否可以访问这个应用程序或那个应用程序，也不再担心安装在办公室桌面上的遗留软件会被浪费掉。

在这场危机期间，对于正常的工作条件以及未来的挑战，生产力套件将极大地帮助您简化运营。

生产力套件是现代企业不可或缺的一部分，它使员工能够有效地开展工作，并使企业能够灵活地在困难的情况下做出响应，例如远程操作工人的增加。

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