新企业主的簿记基础知识
已发表: 2015-04-30
大多数人倾向于成为一两个领域的大师，而不是他们所涉足的所有领域。 在构思创意时，您可能是专家，在将这些想法变为现实时，您可能是艺术家。 您可能具有出色的人际交往能力，或者是所有技术方面的天才。 因此，如果您是一位天生的企业家，但无法说出三份重要的财务文件，那么您并不孤单。 根据美国小企业顾问 SCORE 的说法，许多小企业主会在基本簿记方面不及格。
作为一个新的企业主，您不应该成为一个簿记向导——您聘请专业人士为您做这件事，这样您就可以专注于经营和发展您的业务。 但请记住，您应该对簿记有基本了解的两个原因：让 IRS 满意，并帮助您管理业务。 因此，您需要了解以下内容：### 常用术语 您会及时熟悉某些词语和术语，但以下是您需要了解的最常用术语： * **资产负债表**是财务报表这显示了公司财务状况的概览。 为了平衡您的账目，请遵循以下公式：**资产 = 负债 + 权益** * **资产**是资源或公司拥有的东西，例如现金、库存、设备和车辆。 * **负债**是公司欠他人的，包括向供应商支付的账单、信用卡余额以及您已借出的任何贷款。 * **股权**是其所有者投资于公司的所有资金。 * 会计方法： * **现金会计**是指您仅在付款时记录交易。 * **应计会计**是指您在交易发生时记录交易，无论您是否已收到付款。 * **损益表**是一份财务报表，显示了公司在特定时期内的财务活动概况。 为了评估您所处的位置，请遵循以下公式：**净利润或亏损 = 收入 - 销售成本 - 费用** * **净利润或亏损** - 正数表示您的企业赚钱，负数表示你亏本了。 * **收入** – 通过销售商品和服务获得的收入。 * **已售商品成本** – 用于生产商品和服务的资金。 * **费用** – 经营业务所花费的资金，不包括商品销售成本。 * **应付账款**是您支付账单的账户。 * **应收账款**是您从销售或其他发票中存入资金的账户。 ### 基本技能 – 保持专业 小型企业协会 (SBA) 表示，小型企业应养成发送干净、专业的发票的做法。#### 怎么做：确保您的公司发票包含您的徽标和其他相关的商业信息，例如地址、电话号码、传真号码，如果有的话，还有执照号码。 还要确保包含发票编号，以便您和您的客户都可以更好地跟踪账单。 这样做的目的是让您的客户尽可能轻松地向您付款。 使用诸如“30 天内付款”之类的声明，让您的付款条款一目了然。 ### 基本技能 - 跟踪您的发票 没有办法绕过这样一个事实，即过多的逾期和未付账单会破坏您的业务。 发送发票后，请确保您知道何时应付款。 如果逾期，您有责任确保提醒客户注意其付款义务。 #### 怎么做：如果您没有时间，请指定一名内部员工开具并收取您的发票。 每张发票都应说明发票逾期的时间以及罚款金额。 不要依赖客户按时自动支付每张发票； 您有责任跟进并获得应得的款项。 如果您没有指定的会计师，请考虑使用 Hiveage 等在线计费和发票服务。 我们将对您的“好警察”扮演“坏警察”的角色，并发送发票、提醒、感谢和任何其他与发票相关的信函，以便您可以继续做您最擅长的事情：经营和发展您的业务。 ### 基本技能 – 小心保护存款 作为企业主，您在任何特定时间都有大约 1,000 件事情需要完成。 不可否认，你很忙。 尽管如此，这不应妨碍您确保正确核算存款。 #### 怎么做：创建一个系统来保持一切正常。 您可以使用简单的笔记本、Excel 电子表格或在线软件。 无论您选择哪种系统，都要保持一致。 不要等待存款。 无论资金来自何处——无论是销售收入、亲戚的现金、房产租金还是银行贷款——都必须立即存入和记录。 不这样做的麻烦是双重的。 首先，如果您不知道资金在哪里或其原始来源，那么您就是在与您的业务健康进行一场危险的游戏。 其次，除非您正确记录每笔钱的来源，否则您最终可能会缴纳比您必须缴纳的更多的税款。 例如，假设您将 5,000 美元从您的个人储蓄转入您的企业账户。 如果您的记录没有清楚地说明这一事实，您或您的会计师最终可能会将其计为收入，从而导致您为已经被征税的钱纳税。 ### 基本技能 - 为税收留出资金 尝试建立具有吸引力的企业最困难的方面之一是资金可能很紧张。 尽管它很诱人，但要避免花掉你赚的每一分钱的陷阱。 山姆大叔也想要一些钱。 #### 怎么做：养成习惯，比如刷牙。 全年系统地存钱，以支付您的收入应缴税款。 如果您按季度向美国国税局付款，请在您的日历上标记并及时准备这些税表。 无论您做什么，都不要动用员工预扣税款来度过停机时间。 国税局不仅看不起它，而且您会发现自己还有一个财务漏洞可以摆脱。 你在年初就知道要交税，所以要确保有足够的资金，即使这意味着在另一个领域削减开支。 ### 基本技能 – 计划重大费用 这很重要，因为通过计划，当意外费用出现时，您不太可能疯狂争夺贷款。 此外，如果您有足够的现金，您可以轻松地利用出现的商机。 #### 怎么做：查看您肯定会产生的费用，例如升级计算机系统，更换办公楼的旧屋顶（如果您拥有它），购买新的公司车辆或进行维修，和纳税。 你没有水晶球，也无法预测未来，但你可以做出合理的猜测。 即使您只是学习基础知识，也足以为您提供衡量企业财务状况的标准。 因此，请花一点时间建立一个简单的簿记系统或聘请专业会计师，这样您就可以自信而清晰地继续发展您的业务。 _您对新的企业主如何管理他们的财务有更多的建议吗？ 请在评论中分享它们！_
