簿记与会计：快速简便的指南

关于簿记和会计有很多混乱。 它们是一样的吗？ 你需要哪一个？ 你应该雇一个人来做这两件事吗？

在本指南中，发现簿记与会计之间的三个主要区别，并根据您的业务中发生的情况一劳永逸地解决您应该雇用的人。

什么是簿记？

簿记会跟踪您的收入和支出，以便您始终了解小型企业中发生的事情。

例如，如果您想更清楚地了解特定时期的收入和支出，请创建损益表（又称损益表）。

什么是会计？

会计高于簿记。

它旨在帮助您根据簿记记录了解和优化企业的财务状况。

使用上面的相同示例，会计师可以从簿记软件上创建的损益表中识别节省成本的机会。

簿记和会计有什么区别？

一、范围

簿记本质上是行政管理。

常见任务包括：

• 向供应商和分包商发出网上银行转账
• 每年编制资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表
• 核对银行和总帐帐户的分录

与簿记不同，会计是一个分析过程。

它涉及复杂的任务，例如：

• 提交月末或年终结束过程的税表
• 审查费用以确定节省成本的机会
• 协助外部审计师检查财务报表

会计师也可以执行簿记任务。

2. 目标

簿记可以控制您的企业财务状况。

当您每天维护您的账簿时，您会更好地了解进出您的业务的资金。

更重要的是，您可以适应缓慢的时期并为费用设置适当的预算（例如，雇用承包商、注册课程、升级到新的网络托管计划）。

那么，会计呢？

没有簿记，就不可能获得洞察力并改善企业的财务状况。

会计师提供有价值的税务相关建议，因此价格不菲（稍后会详细介绍）。

该建议可以简单到确定您错过的税收减免，也可以复杂到建议您从 LLC 切换到 C-corporation 并为自己支付固定工资以节省税款。

是的，如果您想知道，使用簿记软件或聘请会计师完全可以免税！

3.成本

由于其管理性质和大量负担得起的软件，DIY簿记很容易。

例如，如果您想记录费用，请通过 FreshBooks 和 MMC Receipts 集成上传您的收据。 两种工具的费用均为每月 15 美元。

它肯定比将这些 PDF 保存在 Dropbox 中并在税收季节到来时挖掘数十个子文件夹来访问它们要好。

来源：YouTube

与簿记不同，您需要聘请专业人士来做会计。 涉及的复杂性太多了！

根据您所在的城市，熟练的会计师每小时至少要花费 70-100 美元（或统一费率 300-800 美元）。

请记住，您的财务交易越混乱（例如，编码到错误的帐户），聘请会计师清理它们的成本就越高。

你应该聘请簿记员还是会计师？

我们的建议？

如果您的交易很少，请使用簿记软件（或电子表格）管理您自己的账簿，并聘请会计师每年报税。

但是，如果您有大量交易并与多名员工或分包商合作，那么您最好每个月或每个季度聘请一名会计师。

作为一个每月与最多五个客户合作的独立自由职业者，我使用电子表格来了解我的客户和收入。 每当我预订一个新项目时，我都会立即更新它。

请注意下面显示我的项目和发票状态的列。 这些网格框表示进入我的业务的资金以及还需要做什么。 右边的图表可以帮助我衡量我最好和最差的月份——这些宝贵的信息可以帮助我相应地计划我的工作量。

资料来源：玛丽安娜凯

对于费用，我将它们记录在单独的电子表格中。

如果您是一个拥有跨越不同类别的大量费用的企业主，这种方法可能不可行。

在这种情况下，请使用自动对您的交易进行编码的簿记软件。 Cratoflow 之类的工具按类别将每笔交易分开，并为其分配一个帐户总分类帐代码，而无需您进行繁琐的工作。

它还可以立即对您的存款和取款进行分类，并将付款条目与发票进行核对，从而为您节省时间来经营您的业务。

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无论您的决定是什么，都不要吝啬聘请专业人士来获得一双新的眼睛！

不要让簿记和会计成为一件苦差事

这个簿记与会计指南是否消除了困惑？

最重要的是，无论您雇用簿记员还是会计师，都应避免在最后一刻管理您的财务记录。

对于小企业主，承诺每月维护您的账簿，并使用像 Cratoflow 这样的簿记工具来正确编码所有交易。 当税收季节临近时，请聘请会计师并授予他们访问您的工具的权限以对其进行审查。 这样，他们就可以发掘优化您的储蓄和收入的机会。

当然，它可能会使您每年至少花费 300 美元，但您最终会在未来几年节省成百上千的钱。

经营一家企业似乎是一件苦差事——但不一定如此。 浏览 AppSumo 上的 12,000 多种工具，以节省大量最佳工具来运行和发展您的业务。