为您的公司建立有效人员配备模型的 9 个步骤
已发表: 2021-10-19如果您从事人力资源工作，那么我们打赌您正在寻找一些很酷的创新方法来帮助您的公司达到预期目标。
这可能意味着……一个有效的人员配置模型。
我曾在几家公司工作过，这些公司一直在努力跟上他们所经历的增长。
它经常导致压力大的环境，我的同事也因此受苦。 它不漂亮，这是轻描淡写的说法。
这就是为什么您的公司需要某种人员配置模板来确保有合适数量的员工，他们拥有合适的工具和技能来实现他们的目标。
人员配备模型到底是什么？
简而言之，人员配备模型是图表、报告、图表和数字的集合，可为您提供所有答案，帮助您的公司更上一层楼。
我们指的是公司当前的活动、需求和预算。 基本上，这与您的团队的工作方式有关——无论是在财务上还是在时间上。
当您将其分解为基本要素时，人力资源部门会使用人员配置模型来预测未来。 它为公司提供了突出其当前目标并制定有助于实现这些目标的计划的机会。
每个顶级员工模型都会从一开始就确定两件事。 首先，您应该计算出您的公司需要多少员工才能取得成功。 其次，这些员工需要学习哪些技能才能满足贵公司的需求？
你越早回答这两个问题，你的公司需要进入的方向就越明确。这不是火箭科学。
这就引出了一个问题：您如何着手建立自己的有效人员配置模型？ 向下滚动以找出答案。
如何建立有效的人员配置模型
评估公司的目标
建立成功的人员配置模型的第一步是回顾您当前的进展，这是有道理的。 关键是评估你的目标和你用来实现这些目标的手段。 然后问自己以下问题：
- 来年最重要的目标是什么？
- 公司在哪些方面需要重组？
- 人力资源部门可以做些什么来做出这些改变？
这些简单问题的答案是您构建整个人员配置模型的基础。
确定您的人员配备流程可能面临的挑战
您不能指望您的人员配备模型会顺利进行。 您需要预料到可能会出现阻碍人员配置模型构建的问题。
说实话——内部和外部因素都可以在这里发挥作用。 这些可能包括不断变化的法律、竞争或公司职位不可避免地发生变化的方式。
虽然这些因素会阻碍您的进步，但及早识别它们可以告知您在招聘过程中应该寻找哪些候选人。
分析贵公司的现状
确定现实的目标和影响实现这些目标的挑战将使您能够继续下一步。 这是在计算贵公司的当前状态，尤其是从人员配备的角度来看。
为了成功地对此进行分析，您需要从各个领域收集数据。 这包括公司当前拥有的员工技能、当前资源、可用员工等。
如果您知道您的公司目前在所有这些领域所处的位置，那么您就有了构建人员配置模型的基础。
确定您公司的需求
一旦您有了构建的基础并考虑了最终结果，您现在就可以开始确定您的公司需要的工具，以便使流程的第一步发生。
现在冲向终点线还为时过早。 人力资源部门需要继续讨论如何实现最初目标的想法。
强调团队结构目前缺乏什么
如果您意识到公司目前缺少什么，您才能真正确定公司需要什么——特别是在其团队结构中。
例如，您的公司可能缺少某些组织工具或某些类型的员工。 仔细考虑您实际需要的操作中当前缺少的内容。
整合解决方案
任何人都可以突出公司中的问题。 如果它们足够大，即使是初级员工也会看到它们。 但是人力资源需要能够为这些问题制定解决方案。 在这种情况下，解决方案指的是您要填补的新职位。
也许团队需要另一位经理来承担一些领导责任。 或者你可能需要引进更多有经验的工人来稳定这艘船。
解决方案完全取决于前面步骤中设定的目标。 您将能够决定需要招聘或保留什么样的员工。
调整招聘策略
您的人员配置模型将决定您选择如何招聘未来的员工。 这主要取决于贵公司目前需要哪些人员。 您可能需要从内部提拔、重新雇用前雇员或完全雇用新雇员。
无论情况如何，人力资源部门都可以实施多种招聘策略来外包他们正在寻找的员工。 这些包括：
- 密切关注特定的工作板
- 复习面试技巧
- 更新职位描述以适应当前需求
- 组织虚拟聚会
- 雇用兼职员工和学生
- 提供实习机会
- 使用 Linkedin 等网站
- 员工推荐
无论您在招聘时选择使用何种策略，公司在人员配置模型中的需求都必须始终放在首位。
聘请合适的人，而不是好的简历
选择简历最令人印象深刻的候选人可能很诱人。 但如果那个人不符合你的需求，那么它就不是一个合适的人选。
为了明智地缩小您的选择范围，您应该考虑做以下事情：
- 确定具有与公司文化和当前方向相匹配的技能和素质的良好组合的候选人
- 电话面试
- 开始面对面的采访
- 建立一个循序渐进的入职流程
归根结底，合适的衣服可以有各种形状和尺寸。 他们可以有不同程度的经验，几乎来自任何背景。 合身就是合身。
留住你的员工
虽然建立理想的团队是您的人员配置模型中的关键一步，但留住这些员工同样重要。
如果员工适应性强、独立、互相帮助并决心改进，那么您的团队就值得保留。
人力资源经理可以采取许多步骤来成功留住员工：
– 经常进行绩效评估
– 通过联谊活动和练习促进团队合作
– 为员工提供应有的认可
– 给你的员工额外津贴（例如附加福利）
这些有用的步骤将带来各种好处，例如团队士气、团结和提高生产力。
帮助您实施人员配置模型的工具和软件
根据 2019 年的一项研究，惊人的 67% 的招聘经理认为，必须使用最新技术来进行人员配置。 越来越多的人力资源经理不得不使用笔和纸、电子表格甚至电话等繁琐的方法来解决这个问题。
值得庆幸的是，有大量有用的工具和软件可以用来帮助您在构建人员配置模型后实施它。
像 Connecteam 这样的一体式人员配置应用程序将帮助您简化日常运营。 这种应用程序允许 HR 管理公司的各个方面，例如时间跟踪、轮班安排、员工敬业度、内部沟通等等。 Connecteam 确保您可以随时随地管理您的公司。
高效的班次安排：根据要求分配班次/工作。 添加重要注释，包括时间、地址和其他说明，员工可以选择接受/拒绝轮班等。
实时可用性：检查员工的可用性并根据需要重新分配班次。 此外，创建开放式轮班，员工可以根据他们的资格和技能要求申请——先到先得！
班次通知：每当员工到达、拒绝或未按班次出现时，都会收到通知。
核对清单和表格：通过核对清单使报告流程快速高效。 创建员工评估、员工满意度和团队绩效调查，以在高层管理人员之间共享。
所有公司政策可用：员工可以实时访问所有重要的公司信息，包括手册、政策和手册等。
入职和培训新员工：使用 Connecteam 快速有效地培训新员工。 他们可以立即完成“阅读并签署”表格和其他各种移动培训。
自动时间跟踪/工资单轻松掌握工作时间并自动通知员工以确保他们上班和下班打卡。 查看每项任务花费了多少时间，并使用数据为下一轮人员配置模型提供信息。 此外，轻松将时间表导出到 QuickBooks Online 或 Gusto，以获得准确、流畅的工资单。
内部沟通：通过通知、更新和聊天（一对一和群组）让团队了解情况。 找出哪些员工已阅读已发送的更新，并向未阅读的员工发送提醒。 此外，在员工目录中找到所有员工的重要详细信息。
使用 Connecteam 使您的人员配置模型更有效
为什么您的公司需要人员配置模型
如果在这个阶段您仍然犹豫不决，我们将首先探讨您的公司为何需要人员配置模型。
COVID-19 当然没有让人员配置变得更容易。 当大流行开始时，公司被迫进行全面的改变，这意味着他们需要重新考虑他们的商业计划。 数字不会说谎。
芝加哥大学的一项研究显示，大流行导致裁员率上升至 12.8%，新员工保持在 3.8%。 这意味着每 10 次裁员大约有 3 名新员工。
随着限制开始放宽，公司急于再次扩大他们的团队。 但他们不一定会引进具备合适技能的员工来满足他们的需求。事实上，根据 2019 年的一项研究，52% 的招聘经理声称，人员配置的主要挑战之一是找到合适的候选人。
在我们进入大流行后时代时，我们在上面逐步分解了建立成功的人员配置模型所需的条件。 在您不知不觉中，您的团队将开足马力。
人员配备模型的底线
正如最近发生的事件所证明的那样，内部和外部因素可能使公司必须重建并重新开始设计。
因此，无论您是在制造、医疗保健、零售、运输、酒店、清洁还是安全领域工作，人力资源经理都需要制定详细的计划来满足短期和长期的业务需求。
一个计划周密的人员配置模型将为 HR 提供急需的洞察力，以了解公司当前的优势和劣势，目前缺乏哪些技能，以及可以实施哪些解决方案来实现既定目标。
一旦您建立了人员配置模型，您就可以使用一体化应用程序来实施它，以简化您的操作。 如果您有计划，您的公司就已经走上了成功之路。
