商务送礼礼仪和应避免的错误

已发表: 2023-08-08

对于企业主来说，假期通常是为全年支持您企业的每个人购买客户、员工和合作伙伴礼物的时候。然而，赠送礼物的方式不能冒犯对您的小型企业很重要的人，也不会造成尴尬的局面，这一点很重要。在为客户、同事或员工购买节日礼物之前，请考虑以下适合所有场合的商务送礼礼仪提示。

商务送礼礼仪

在商业领域送礼时，了解正确的礼仪至关重要。选择合适的礼物可以加强工作关系并留下良好的印象。看看我们的商务送礼礼仪技巧。

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仔细选择您的预算

商务送礼礼仪

选择每件礼物的花费金额是商务送礼礼仪中最棘手的部分之一。当谈到给你的团队的礼物时，主要取决于你能买得起的礼物。

然而，为企业之外的供应商、服务提供商或合作伙伴购买礼物可能会更加敏感。一些实体对其允许接受的内容有限制。因此，请确保您的礼物不要超出这些限制。

如果您在企业或组织内工作，请遵循领导团队概述的任何礼品交换支出限制指南。

不要将人们排除在外

赠送商务礼品时，包容性和公平性应该是重中之重。忽视某人可能会导致感情受伤和意想不到的工作场所动态。以下是让您的送礼公平且周到的快速指南：

对于您的团队：
- 始终致力于为所有团队成员提供同等价值的礼物。
- 为管理团队分配稍高的预算可能是可以接受的。
- 考虑任期；可以用特殊的令牌来表彰那些为公司服务时间较长的人。
您的业务之外：
- 对合作伙伴或服务提供商应用相同的平等和公平原则。
组织内：
- 始终让每个人都参与礼物交换。
- 对于像秘密圣诞老人这样只需要一件礼物的安排，可以做例外。

尽可能个性化

企业主并不总是可能为每个团队成员、合作伙伴和客户购买不同的礼物。但如果您的礼物清单相当短，请尝试购买与每个收件人相关的单独礼物。

例如，如果您知道某个客户喜欢早上喝咖啡，那么为他们提供一张星巴克礼品卡而不是通用的 Visa 卡对他们来说可能意味着更多。

体现公司价值观的礼物

商务送礼礼仪

公司通常有指导其运营和原则的核心价值观。考虑赠送反映这些价值观的礼物。例如，如果可持续发展是贵公司的核心原则之一，请选择环保或可回收的礼品。这不仅体现了深思熟虑，而且强化了您的企业所坚持的价值观。

保持对供应商、供应商和客户的实用性

虽然向团队成员赠送一些让人回想起办公室里一年中发生的笑话或有趣的事情的物品可能很有趣，但要衡量公司之外的人如何看待这些类型的礼物并不那么容易。

除非您与某人的关系非常密切，否则通常保留有用的物品（例如礼品卡或办公用品）会更安全。

幽默时要谨慎

即使您为直接共事的人购买礼物，也要确保任何幽默的物品都适合办公室和收件人。如果您不确定某人的幽默感，或者您认为某件礼物可能会冒犯工作场所中的任何人，请避开。

避免过于私人的物品

在个性化和专业化之间取得平衡至关重要。虽然您想表明您在送礼物时经过深思熟虑，但请避免赠送过于个人化的物品，例如香水、珠宝或衣服。这些可能被视为过于亲密，可能不适合每个人的品味或喜好。

不要以为每个人都庆祝圣诞节

节日聚会和礼物在全国各地的工作场所都被广泛接受。然而，如果你制作的礼物非常适合圣诞节，可能会让那些不庆祝圣诞节的人感到不舒服。如果您不确定某个人的偏好，请保持您的礼物和信息相当笼统。

确认饮食限制

如果您正在考虑巧克力、零食或葡萄酒等可食用礼物，了解任何饮食限制或偏好至关重要。无论是由于宗教、过敏还是个人选择，一份看似无辜的礼物如果不能被接受者食用，就会变成一份尴尬的礼物。

研究国际海关

如果您在国际上开展业务，您的客户或合作伙伴在送礼礼仪方面可能会有不同的期望。在购买礼物之前，您应该研究一下世界那个地区的节日习俗。

尽量减少促销礼品

对于企业来说，在作为节日礼物赠送的手提袋或帽子等物品上印上自己的徽标是很常见的。虽然这不一定是不行的，但你应该尽量不要依赖礼物作为促销的来源。

确保它们对收件人确实有用，这意味着它们应该具有相当高的质量，并且徽标应该小而低调。

考虑慈善捐赠

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为了获得独特的感觉，可以考虑赠送慈善礼物。如果您知道某个事业是受赠者所关心的，那么以他们的名义捐款可能是一个深思熟虑的举动。这是双赢的：您在回馈社区，并赠送一份充满情感分量的礼物。务必提供捐赠证书或收据作为礼物的一部分。

为团队成员制定指导方针

作为企业主，确保员工之间顺利交换礼物与礼物本身一样重要。以下是一些需要考虑的准则：

设定礼物的价格限制以避免价格差异。
制定适合所有人购买礼品的政策。
鼓励办公室范围内的礼物交换，例如“秘密圣诞老人”或“白象”，并有明确的价格限制。
注意：如果同事在办公室外交换礼物，准则可能会更加灵活。

礼品包装很重要

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礼物的呈现方式可能会产生重大影响。确保您的礼物包装整齐且专业。包装精美的礼物体现了努力和考虑，增强了整体的送礼体验。

如果您对自己的包装技巧没有信心，许多企业都提供专业的礼品包装服务。

说谢谢

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您在整个假期期间收到过来自团队成员、合作伙伴或客户的礼物吗？尽快承认它们也很重要。如有可能，请向发件人发送手写的感谢信。

如果礼物是虚拟发送的，则可以接受电子邮件。

商务送礼礼仪总结

礼仪要点	指南
预算设定	根据负担得起的价格来决定礼物预算；遵守外部和内部礼品成本限制。
包容性	确保为所有团队成员提供礼物；目标是实现同等价值，但管理或任期方面有例外。
个性化	考虑收件人的个人喜好和兴趣，选择与收件人相关的礼物。
实用性	选择实用的礼物，例如礼品卡或办公用品，供外部联系人使用。
幽默与个人物品	确保幽默的礼物适合工作场所，并避免过于个人化的物品。
文化敏感性	如果不确定假期偏好，请笼统地说；为全球合作伙伴研究国际习俗。
促销礼品	确保高质量并保持徽标低调。
员工礼品指南	设置价格限制并考虑像秘密圣诞老人这样的团体交流。
推介会	优先考虑整洁、专业的礼品包装。
致谢	快速感谢任何给你礼物的人，最好是手写的便条。

图片来源：Depositphotos.com