15 个商务旅行小贴士
已发表: 2022-05-09商务旅行可以是有趣和令人兴奋的，但您可以做很多事情来使商务旅行的体验更好。 无论您是去国际商务旅行还是国内商务旅行，您都可以做很多事情来优化商务旅行，包括商务旅行安全。 以下是一些重要的商务旅行提示，供您下次旅行时牢记。
如何使用这些提示进行商务旅行
这些提示可能对初次出差的商务旅行者最有益，但即使是经验丰富的商务旅行专业人士也会发现它们作为提醒很有价值。 这些重要提示可以在您前往目的地之前以及到达目的地时纳入您的商务旅行计划中。
下一次商务旅行的最佳旅行提示
我们汇总了一些重要的商务旅行提示，以帮助简化商务旅行并帮助您从本文中的每次旅行中获得更多收益，同时还提供了针对女性的其他旅行安全提示。 这绝不是一份详尽的清单，因此请随时在评论中分享更多商务旅行小贴士，因为它会对他人有所帮助！
1. 在下次出差时寻找共享办公空间
虽然住在酒店房间可能会让整个旅程充满诱惑，但为什么不稍微打破单调呢？ 共享办公空间是在您的商务旅行中结识新朋友的好方法，它让工作更轻松。 您可以在那里举行商务会议或租用办公桌完成一些工作并保持联系，而无需整天被关在酒店房间里。 作为替代方案，如果共享办公空间不起作用，您也可以去当地的咖啡店工作。
2. 收集航空里程
如果您要出差旅行，您应该在任何用于公司旅行的航空公司和/或您首选的航空公司注册航空里程。 当您乘坐同一家航空公司旅行时，里程累加，您可以使用更便宜的航班、奖励和优势等福利，为您的个人和专业旅行带来利益。
3. 加入酒店奖励计划
除了航空里程计划外，如果您经常出差，您还应该参与酒店奖励计划。 与航空里程一样，当您通过商务旅行预订的酒店客房累积积分时，酒店奖励计划将为您提供许多额外福利和福利。 这可以证明对个人和专业都有用，因此请确保记录您的所有积分。
4. 寻找机场休息室使用权
长时间的中途停留、航班延误、长途飞行或两者兼而有之，通常意味着您在机场被困了很长时间，并且通常会感到非常疲惫。 机场休息室绝对是值得考虑的事情，因为它们提供了很多好处，包括机场小吃、食物、淋浴、远离人群的休息场所等等。 您可以通过几种不同的方式进入机场休息室：如果您预订了头等舱或商务舱，大多数航空公司通常都有自己的航空公司休息室。 您还可以通过航空里程、旅行信用卡等获得访问权限，因此请务必事先进行研究。
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5.保持健康的习惯
即使经常出差，照顾好自己并建立某种工作与生活的平衡也很重要。 时差和适应当地时间是国际商务旅行中经常遇到的问题。 然而，在旅途中很容易让习惯溜走，即使是国内旅行。 尽可能选择健康零食，并使用酒店健身房保持心血管健康并在工作中休息一下。 您也可以提前计划并带上泳衣，这样如果健身房看起来不那么吸引人，您就可以使用酒店游泳池，但目标是确保您的身体健康即使在不同时区旅行时仍然是首要任务。
6.寻找租车优惠
如果您在商务旅行期间需要经常开车，则应始终留意租车交易。 许多酒店和某些航空公司的直飞航班都有租车套餐，可以节省资金并提高效率。 您也可以设置它，这样您就可以从机场取车并直接开车到您的酒店，而不必为了更方便而寻找出租车。
7.打包灯
商务旅行者的最佳包装技巧往往从同一个开始：轻装上阵。 轻巧的包装使您可以轻松地通过机场，这意味着在最后一分钟尝试将所有东西塞进手提箱的时间更少。 如果您想轻松打包旅行洗浴用品、旅行套装、休闲服和商务服等必需品，但又没有空间，可以选择。 例如，您可以投资包装立方体等物品，以帮助您在包装更多物品时保持井井有条。 如果您要打包西装，您还可以为您的西装外套准备一个西装袋，以避免褶皱。
8. 找到你的完美继续
随身行李是必不可少的旅行包，为旅行者提供了很多好处。 它们通常很宽敞，随身携带行李意味着您可以随身携带行李上飞机。 此外，由于您无需在行李领取处等待，因此可以大大加快旅行速度。 对于商务旅客来说，随身行李通常比较小，应该可以放在飞机的头顶储物柜中。 不同的航空公司有尺寸要求，因此请务必在购买前查看航空公司的政策——尤其是在国外旅行时。
9.考虑购买旅游保险
旅行保险对商务旅行很有用，因为它为不同的情况提供保护。 根据您的旅行目的地和其他因素，可能值得研究一下满足您的商务旅行需求的保险选项以应对紧急情况。
10. 网上值机
办理登机手续和获取登机牌往往是旅行中比较耗时的部分之一，但幸运的是，航空公司已经想出了一些方法来简化它。 例如，您现在可以在线办理航班登机手续，并将登机牌添加到您的手机中。 这样，您可以在机场登机时直接前往登机口，而不必排队等候办理登机手续并领取实体通行证。
11.投资降噪耳机
好的耳机对商务旅行者来说很重要，对于长途和短途商务旅行都非常有用。 一副优质、优质的降噪耳机可以让嘈杂的航班更加放松，在旅途中看电影和电视，甚至可以帮助你睡一会儿。 根据您的喜好，您可以获得耳罩式耳机或降噪耳塞。
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12.经常做你的费用报告
费用报告并不总是最有趣的任务，但它至关重要。 最受欢迎的商务旅行提示之一往往是在您旅行时密切关注费用。 与其尝试存储所有收据并回溯填写报告，不如尝试在旅途中进行。 您可以在整个旅程中分批拍摄收据和记录费用，以简化流程。
13.购买一个坚固的笔记本电脑包
对于您的下一次商务旅行，绝对值得为您的笔记本电脑投资一个包。 它对于国际旅行和国内旅行都很有用，并且可以保护您的工作笔记本电脑免受任何令人讨厌的跌落或损坏。 一些很棒的包可供笔记本电脑使用，包括时尚的紧凑型笔记本电脑包或邮差包。
14.优化机场流程
如果您计划经常飞行，找到缩短时间的方法可以让旅行变得更加轻松。 例如，在线办理登机手续是一种方法，但常旅客也有其他方法可以更快地完成机场流程。 商务旅客可以报名参加全球入境和 TSA 预检计划，为常旅客提供巨大的好处。 这些计划由政府设计，旨在帮助您更快地通过安检线并减少排队等候的时间。 您可以在线注册这些程序，它们本质上是加快机场安检流程的方法。
15. 经常出差的商务人士仍可探索
一个常见的误解是您在商务旅行期间无法探索，但通常有办法走出去，至少可以看到城市的某些地方。 事先查看一些当地的游客指南和旅游博客，以了解您的酒店附近有什么，以及您可以看到什么。 例如，您可以在午休时间尝试当地一家受欢迎的餐厅，或者在下班后的一周内享用早餐并观看一些节目。 如果您必须为公司活动进行国际旅行或国内旅行，请尝试看看您是否可以在活动前后延长几天的逗留时间，并抽出一些时间去看看城市和景点。