聊天机器人服务:重新定义客户服务世界

已发表: 2024-02-28

您是否曾经访问过某个网站并目睹过一些弹出消息或聊天框? 您是否想知道它们是什么以及为什么它们提示您发送消息? 简单来说,这些是企业部署的聊天机器人。 如果您认为您是唯一与聊天机器人互动的人,那么您可能错了。 根据研究和报告,88% 的客户在过去一年内至少与聊天机器人进行过一次对话。 在过去几年中,聊天机器人服务在企业和小型组织中广受欢迎。 聊天机器人不仅简化了客户服务任务,还具有多种其他用途。 在人工智能的支持下,聊天机器人已被证明是这个时代的一项重大创新。

聊天机器人通过模仿人类行为,以高效且精致的方式持续与消费者互动。 印度的聊天机器人行业正在稳步扩张,越来越多的竞争对手正在加入该市场。 通过这个博客,我们将了解聊天机器人的基础知识、聊天机器人服务以及使用聊天机器人服务的复仇者。 但在我们深入了解细节之前,让我们看一下一些展示聊天机器人行业规模的统计数据和数据。

  • 调查显示,74% 的企业主对聊天机器人服务感到满意,26% 的企业主持中立态度。
  • 大约 53% 的客户认为等待回复时间过长是与企业互动时最令人沮丧的部分。
  • 最近的研究发现,有 14 亿人使用聊天机器人,其中美国、印度、德国、英国和巴西是使用量排名前 5 的国家。
  • 到 2024 年,预计全球聊天机器人行业将增长至约 9.94 亿美元。

通过分析这些统计数据,很明显,聊天机器人拥有重要的市场份额,并且不断受到欢迎。 现在让我们了解什么是聊天机器人并探讨它们的优势。

了解聊天机器人的基础知识

聊天机器人这个词可以分为两部分:聊天和机器人。 聊天意味着通过文本进行交流,而机器人则是经过编程以复制特定行为的计算机。 因此,聊天机器人可以被认为是一台可以像另一个人一样与人类聊天的计算机。 这只是用简单易懂的语言向您解释。 但实际上,聊天机器人是基于人工智能的复杂软件程序,旨在模仿人类语音并为用户提供自动化和交互式体验。 聊天机器人利用机器学习和自然语言处理来理解并回复用户的询问。 这使他们能够执行各种活动,从信息检索到客户帮助。

此外,聊天机器人用途广泛,可以部署在各种平台上,例如消息应用程序、网站或声控小工具。

聊天机器人服务

了解聊天机器人服务

现在您已经了解了聊天机器人是什么以及它们的用途,您必须考虑如何为您的业务获取聊天机器人。 您需要从头开始制作自己的聊天机器人还是需要购买聊天机器人软件? 嗯,答案很简单。 您所需要做的就是利用服务提供商提供的聊天机器人服务。 这些服务提供商非常有能力提供可以增强客户服务运营的聊天机器人。 因此,选择聊天机器人服务是为您的企业部署聊天机器人的最佳方式。

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聊天机器人服务的优点和好处

现在我们已经了解了聊天机器人和聊天机器人服务,让我们深入了解细节并探索各种优势和好处。

1. 更好、更先进的客户服务

部署聊天机器人的主要好处之一是其经过验证的提供卓越客户服务的能力。 聊天机器人非常有能力在任何时间点响应任何客户的询问,因为它们本质上是计算机。 此外,它们可以全天候连续运行,无需人工协助。 聊天机器人会生成更加精确和彻底的回复,最终让客户满意。 此外,聊天机器人会耐心地与最终用户交谈,直到他们的所有问题得到解答,这最终增强了整体客户体验。 从长远来看,提高客户满意度通常会带来回头客和品牌忠诚度。

2、加强品牌推广和营销

您是否曾经打开过邮箱并看到一封特定产品或服务的促销邮件? 这主要是由于聊天机器人具有自动化营销和品牌活动的能力。 聊天机器人可以向您的客户发送促销电子邮件和消息,向他们介绍您的最新产品。 这有利于您的营销运作,并往往会覆盖更大的客户群。 自动化有可能显着降低组织成本并节省时间,最终将增加收入并促进扩张。 此外,这还可以让您免去开展各种促销活动的麻烦。

3. 有针对性的客户参与

聊天机器人在促进消费者互动和增加网站流量方面展示了经过验证的功效。 他们能够与客户建立联系,了解他们的需求,并最终提供帮助。 聊天机器人能够更密切地关注客户的问题,理解他们的担忧,并提供可行的答案。 除此之外,聊天机器人可以与客户连续几个小时交谈而不会感到疲倦或疲惫。 因此,客户可以获得更好、更有针对性的客户服务。

4. 数据收集和个性化响应

聊天机器人是数据驱动的工具,可在交互过程中收集有价值的用户数据,例如偏好、浏览历史记录和行为。 这些数据可用于定制营销策略、改进产品并做出明智的业务决策。 此外,聊天机器人可以将带有所有上下文和收集数据的案例传输给代理。 有了这些数据,代理就可以根据每个用户的个人资料个性化响应并策划产品推荐。 然后,企业可以利用这些信息来设计有针对性的营销活动和产品开发。

5. 潜在客户开发

聊天机器人不仅有助于提供高效的客户服务,而且可以成为潜在客户开发的重要资产。 最关键的因素之一是产生更多高质量的潜在客户,因为它们比其他潜在客户更有可能转化。 通过向潜在客户提供有关您的商品和服务的信息,聊天机器人服务可以主动帮助您的公司产生潜在客户。 聊天机器人收集信息并筛选潜在客户,这可以帮助您选择最适合您公司的潜在客户。 您可以相应地处理线索并成功完成交易,这使得选择聊天机器人服务是有利的。

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6. 获取客户数据

聊天机器人可以通过分析购买模式和用户行为等客户数据来帮助您生成见解和趋势。 这些数据可帮助您配置聊天机器人,以不同的方式向每个客户推销您的产品。 聊天机器人可以借助聊天后调查来收集客户反馈。 这些调查让公司深入了解如何更好地迎合目标受众。 聊天机器人还可以询问客户未来希望其产品具有哪些功能。 因此,所有这些反馈可以帮助您提供更好的客户服务并消除差距。

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7. 多语言客户支持

您是否想过雇用不同语言的客户服务主管是多么具有挑战性、成本高昂且耗时? 但借助聊天机器人服务可以轻松缓解这一挑战。 借助聊天机器人,会说多种语言的客户可以获得多语言服务。 聊天机器人可以在对话开始时确认客户选择的语言,也可以使用人工智能 (AI) 根据客户的输入推断语言。 多语言机器人可以通过语音、文本或多种语言进行聊天。 此外,您可以使用人工智能和多语言聊天机器人来响应常见询问并以客户选择的语言执行简单的活动。

8、更大规模地服务更多客户

通过聊天机器人服务,组织可以同时与大量人员互动并大规模服务更多客户。 聊天机器人可以通过自动化和即时答复有效地处理大量客户请求和交互,保证没有用户等待。 这种可扩展性是一个主要优势,因为它使公司能够开发并持续支持不断增加的客户,而无需牺牲其产品的质量。 聊天机器人可以同时处理多个消费者,并通过回答日常询问、处理订单或协助用户提供信息来提高运营效率。

9.管理销售漏斗

通过选择聊天机器人服务,您不仅可以改善客户服务,还可以有效管理您的销售渠道。 您还可以筛选潜在客户、推动转化并完成销售。 聊天机器人可以帮助您管理整个销售流程。 事实上,聊天机器人最常用于销售而不是客户支持。 此外,使用聊天机器人时,销售流程变得更加简化。 市场上已经有许多零售商使用聊天机器人进行追加销售、营销目的和购物车恢复通知。 例如,如果有人放弃购物车,您可以收到通知,并使用聊天机器人进行销售。

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10. 数据分析与收集

聊天机器人在收集和分析数据方面非常有效,使公司能够深入了解用户的品味和行为。 这些人工智能驱动的解决方案通过跟踪常见问题并查明需要开发的领域来支持明智的决策。 企业可以利用这些数据和见解,通过制定量身定制的策略来改善其商品和服务。

聊天机器人客户服务

包起来

毫无疑问,聊天机器人通过提供大量优势而被证明是游戏规则的改变者。 在人工智能的支持下,这些聊天机器人不仅可以模仿人类行为,还可以通过自然语言处理(NLP)进行进化。 由于聊天机器人配备了复杂的人工智能和语言处理功能,因此它们具有多种优势。 通过他们的专注沟通,他们不仅通过全天候回答问题来提供卓越的客户支持,而且还改善了营销和品牌推广。 聊天机器人提供有针对性和定制的消费者参与的能力可以提高客户满意度和忠诚度。 它们还简化了潜在客户生成程序,节省了客户服务费用,并提供多语言帮助,这对于旨在实现国际发展的公司至关重要。

常见问题解答

Q1 聊天机器人是客服吗?

回答:本质上是的。公司经常使用聊天机器人作为在线聊天会话的前端。 客户服务聊天机器人擅长利用知识库来回答客户的基本问题。 当他们能够回答问题时,代理或客户服务代理就可以少处理一次联系。

Q2 聊天机器人是免费的吗?

回答:由于聊天机器人是一种复杂的计算机程序,因此它不是免费的。这主要是因为编程或构建聊天机器人需要时间、精力和大量技能。 一些提供聊天机器人服务的公司可能会在有限的时间内为您提供免费演示,但在试用期结束后肯定会要求您订阅。

Q3 事务性聊天机器人和会话式聊天机器人有什么区别?

答案:交易聊天机器人经过预先设计,旨在为客户提供一组固定的选择。客户可以选择与他们想要做什么或想要解决什么问题相关的选项。 一旦客户做出选择,聊天机器人将通过向客户提供更多选项来指导他们完成整个过程,直到他们的问题得到解答或问题得到解决。 另一方面,对话式聊天机器人旨在以自然、类似人类的方式理解和响应对话。 为了做到这一点,聊天机器人配备了人工智能并可以访问知识数据库和其他信息,因此它可以变得“上下文感知”。 一旦它具有上下文感知能力,它就可以识别客户问题/查询/响应的变化,并以更人性化的方式给出相关答案。