如何为公关机构使用 ChatGPT

已发表: 2023-06-28

ChatGPT 是一个大新闻，各种企业都在争先恐后地探索如何利用它来获得竞争优势。那么这对公关机构意味着什么呢？

每个人都知道您可以使用 ChatGPT 进行营销，为您编写内容，但它能够以更多的方式帮助代理机构。

在本文中，我们将介绍一些有关公关机构使用 ChatGPT 来增加收入、削减成本并为客户提供卓越成果的技巧。

为什么公关机构使用 ChatGPT？
如何利用 ChatGPT 增加公关机构收入
如何利用 ChatGPT 降低公关代理成本
如何使用 ChatGPT 提供更好的公关结果

为什么公关机构使用 ChatGPT？

尽管 ChatGPT 绝对不能替代初级公关主管，但它确实比人类员工提供了一些好处。

首先，它非常便宜。 您可以使用免费的公共版本，也可以订阅 ChatGPT+ 并获得最新版本，并在高峰时段优先使用，每周的费用大约相当于一杯咖啡的费用。

考虑到该工具的有用性，订阅是理所当然的事情。

其次，ChatGPT全年每天 24/7 可用。我们都知道，有时公关可能是一项全天候的工作，尤其是当意外的通讯危机在不幸的时间袭来时，在这种情况下，它的价值可能是无价的。

最后， ChatGPT 很快。虽然它可能无法提供与专业公关人员相同的工作质量，但它可以更快地完成工作，有时这正是您所需要的。

如何利用 ChatGPT 增加公关机构收入

该工具可以帮助您简化从外展到推介的整个新业务流程。例如，假设您想通过向几家不同的公司发送一些冷邮件来进行一些勘探。

如何使用 ChatGPT 进行公关机构寻找电子邮件

您可以首先要求 ChatGPT 为您编写这些电子邮件，使用如下提示：

公关提示：我在一家小型公关机构工作，正在努力赢得一些新客户。请写一封电子邮件，我可以发送给软家具制造商 Fluffee-Stuff 的首席营销官，解释我们的公关服务如何对他们有价值。以下是有关该公司的更多详细信息：[在此处添加有关潜在客户的尽可能多的信息]

您还可以向 ChatGPT 提供有关您机构的一些背景信息，例如专业知识和行业经验，从而帮助 ChatGPT 做得更好。尽管在发送之前编辑电子邮件是明智的做法，但这仍然是生成大量定制电子邮件而不是从头开始编写电子邮件的更快方法。

如何使用 ChatGPT 创建 PR 计划

ChatGPT 会记住您创建的每个讨论线程的上下文。因此，如果您为要发送的每封电子邮件创建一个单独的聊天线程，则稍后可以继续与 ChatGPT 关于该特定公司的对话，这可以方便地生成更多内容。

例如，您可以要求 ChatGPT 帮助您制定 PR 策略：

公关提示：Fluffee-Stuff 计划推出一系列新的巨型靠垫，上面印有流行的网络表情包，作为假日购物季的新奇礼物。请制定一个公关启动计划，我的机构可以向客户推荐该计划。

当然，你是一名公关专业人士，拥有丰富的制定此类计划的经验，但使用 ChatGPT 的优势在于它可以快速为你提供一个可以使用的框架，然后你可以添加自己的创意。

如何使用 ChatGPT 创建 PR 宣传材料

尽管该工具只能用于输出文本（目前），您仍然可以使用它来帮助您构建新的商业公关机构宣传材料。

公关提示：Fluffee-Stuff 已邀请我的代理机构来满足他们的公关需求。请创建一个包含 20 张幻灯片的宣传材料，以帮助我们赢得客户。两张幻灯片应专门介绍巨型垫子的发布，但也应概述其持续公关需求的计划。每张幻灯片包括三个部分；要在幻灯片上显示的文本、要在幻灯片上使用的图像的描述以及涵盖我们在演示幻灯片时应该讨论的要点的注释。

再次请记住，您提供的背景信息以及有关您需求的具体细节越多，ChatGPT 就能更好地为您服务。

如何利用 ChatGPT 降低公关代理成本

降低成本是 ChatGPT 真正能够为公关机构带来优势的地方，因为它可以帮助您自动执行大量耗时的任务，并帮助您的高管在低价值工作上花费更少的时间，这样他们就可以将更多时间花在高价值的计费工作上为客户提供项目。

如何使用 ChatGPT 构建 PR 覆盖率报告

例如，在构建覆盖率报告时，您可以使用 ChatGPT 使用如下提示快速总结长文章的内容：

公关提示：我在 Fluffee-Stuff 公关部门工作。请总结以下文章，重点关注与我们品牌最相关的要点。另外，请解释本文的观点，以及它对我们公司是积极还是消极。 [在此处添加文章文本]

虽然我们不建议您用 ChatGPT 取代文案撰稿人，但它可以成为帮助他们更快创建内容的有用工具。当谈到撰写引人入胜的文案以实现您所需的特定目标时，人类作家比人工智能更好，但人工智能可以帮助解决一些写作问题：

入门往往是最难的部分——作者称之为“空白页的暴政”。
正如欧内斯特·海明威所说，“所有的写作都是重写”——这意味着良好的编辑与良好的写作同样重要。

提示：详细了解我们面向社交媒体经理的 Meltwater AI 写作助手

因此，如果您正在努力开始撰写新闻稿、思考文章、博客文章或其他任何内容，您可以使用 ChatGPT 来开始。即使有良好的提示，输出几乎肯定不会完全符合您的需要，但它至少会为您提供比空文档更高效的起点。这意味着您可以更早地开始重写阶段，并且比从头开始编写整个内容更快地获得最终结果。

为此使用的提示取决于您需要编写的内容，但最好包含尽可能多的细节，就像您向专业撰稿人提供摘要一样。通过这种方式，您可以帮助 ChatGPT 交付更好的初稿，并且需要更少的编辑。

如何使用 ChatGPT 节省媒体推广时间

您也可以通过媒体宣传来节省时间。就像我们展示如何使用 ChatGPT 帮助您编写新的业务推介一样，您也可以使用它更快地创建媒体推介。

理想情况下，您应该在已经讨论过要推销的业务和产品的聊天线程中使用此提示，以便人工智能能够记住所有相关上下文。否则，您将需要在更大的提示中再次解释上下文：

公关提示：写一封电子邮件，让《名利场》杂志的一位生活方式记者相信，有关新的 Fluffee-Stuff 巨型模因垫的故事会引起他们挑剔的受众的兴趣。

您还可以使用相同的方法进行影响者营销推广。

如何使用 ChatGPT 提供更好的公关结果

没有什么比公关专业人士的经验和直觉更重要的了，但正如 ChatGPT 可以帮助熟练的文案撰稿人更有效地工作一样，它也可以帮助公关高管更快地获得更好的结果。

如何使用 ChatGPT 进行公关头脑风暴

您可以使用 ChatGPT 作为头脑风暴中的额外灵感来源，或者当您想要进行快速头脑风暴但周围没有足够的人时。只需向它寻求几乎任何事情的帮助，它就会给你一个想法列表，这些想法通常质量参差不齐，但如果没有别的事情，它们至少可以帮助激发你自己的创造力。

例如：

公关提示：我需要一些新的创意来在媒体上宣传 Fluffee-Stuff 巨型模因垫。请给我 10 个新的公关故事创意，这些创意可能会说服生活方式杂志和全国性报纸的记者报道该产品。

如何使用 ChatGPT 为客户提供个性化文本

ChatGPT 还可以帮助您个性化所有内容，例如发送给客户、记者或影响者的电子邮件、新闻稿、报告等，只需要求它通过目标受众的视角查看该项目即可。这是一个例子。

公关提示：请阅读以下每月公关活动摘要中的文本，并帮助我对其进行个性化设置，使其更符合客户的需求。我的客户是 Fluffee-Stuff 的影响者营销主管，她主要关心的是 a) 确保我的机构始终为她提供强大的投资回报率，b) 与更广泛的流行影响者圈子建立关系，最后 c) 确保 Fluffee Stuff 品牌被视为有趣、友好且高品质。分析此文本并给我一些建议，以确保该报告与她特别相关：[在此处添加报告文本]

如何使用 ChatGPT 总结文本

除了创建内容之外，您还可以使用 ChatGPT 更有效地消化信息。有多少次您下载了一份看起来很有趣的报告，或者为一篇文章添加了书签，并承诺自己稍后会阅读它，但最终却在六个月后将其删除，未读。

相反，请将内容粘贴到 ChatGPT 中，并要求它总结最重要的信息，以便您可以在几分钟内吸收它。

这使您可以更轻松地了解行业趋势和新想法，从而帮助您为客户提供更好的结果。

结论：公关机构拥抱 ChatGPT 的力量

这些只是公关机构如何使用 ChatGPT 的几个示例，希望它们能够启发您找到使用该工具的新方法。

在 Meltwater，我们将 ChatGPT 的强大功能嵌入到我们的媒体关系套件中，以帮助公关专业人员更有效地开展媒体推广活动，同时也嵌入到我们的社交媒体管理套件中，使社交媒体经理能够比以往更快地创建引人入胜的内容。

填写以下表格以请求演示，了解有关我们解决方案的更多信息。