Clockify 与。 Toggl:哪个是更好的时间跟踪应用程序?

已发表: 2023-02-17

可靠且用户友好的时间跟踪应用程序可确保员工在工作时间得到正确的报酬。 它还让管理人员知道他们的员工何时工作以及他们在每项任务上花费了多少时间。 最重要的是,时间跟踪应用程序可以生成无差错的时间表,并使向客户开具发票变得简单。

Clockify 和 Toggl 是当今最流行的两个时间管理应用程序。 两者都提供了记录时间、生成报告和管理项目的工具。 但它们有何不同——哪个更好?

下面,我们比较了 Clockify 和 Toggl,以帮助您确定哪种时间跟踪软件适合您的业务。

什么是托格?

Toggl 计划网页的屏幕截图

Toggl 是一家小型企业软件提供商,拥有超过 500 万用户。 该公司目前提供三个平台:Track、Plan 和 Hire。 我们将专注于 Toggl Track,Toggl 的时间跟踪软件。

Toggl Track 提供自动时间记录并跟踪员工在任务上花费的时间。 它具有用户友好的界面,集成了 100 多个流行的商业软件平台,并具有适用于自由职业者和企业规模公司的功能。

借助 Toggl Track,项目经理可以自动生成报告并确保项目不超过预算。 他们还可以创建时间表来为客户开具工资单和发票。

Toggl 在其移动应用程序中不包括员工监控功能,例如屏幕截图或位置跟踪。 这种无监督的方法可以赋予员工权力,但也让管理者更难防止时间被盗用。

切换关键功能

  • 时间跟踪:员工可以手动或自动跟踪时间。
  • 适用于多个平台: Toggl 可以通过桌面、移动和网络应用程序跟踪时间。 它还可以跟踪员工离线的时间并稍后同步数据。
  • 深入报告:经理可以查看个别员工或整个团队的时间报告。
  • 计费和预算:自定义计费率以自动创建发票。 Toggl 还预测了项目的成本。
  • 集成: Toggl 与 100 多个业务应用程序集成,包括 Zapier 等自动化应用程序。 Toggl 的时间跟踪软件还集成了日历。

切换专业人士

  • 用户友好的界面
  • 创建和发送发票
  • 支持自动时间跟踪
  • 项目预算工具
  • 100 多个软件集成

切换缺点

  • 不提供 GPS 位置跟踪或屏幕截图来审核时间条目
  • 与其他时间跟踪应用程序相比价格昂贵

什么是时钟化?

Clockify 网页截图

Clockify 是一款广泛使用的时间跟踪应用程序。 它为无限用户提供免费计划,为中型和企业级企业提供高级计划。

Clockify 使员工能够按项目、子项目和任务组织时间条目。 员工可以查看自己时间条目的报告,而经理可以查看小团队的报告。

除了时间跟踪,Clockify 还支持出勤和带薪休假 (PTO) 跟踪、费用跟踪和工作安排。 经理可以随时查看哪些员工有空。

与 Toggl 不同,Clockify 提供了一些员工监控功能。 虽然这些可能有点干扰,但它们对管理者也非常有用。 GPS 位置跟踪使管理人员能够按工作地点对时间进行分类,而员工计算机的屏幕截图可以确认他们是否真的在执行任务。

Clockify 主要功能

  • 适用于多种平台: Clockify 适用于桌面、Web 和移动设备。 它还有一个信息亭应用程序,因此员工可以通过共享设备跟踪时间。
  • GPS 位置跟踪:查看员工在工作地点外计时时的位置。
  • 项目跟踪:为每个员工设置计费率,以确保项目保持在预算范围内并正确地向客户开具发票。
  • 工作安排:安排员工执行任务,查看谁在上班以及谁有空工作。
  • 集成: Clockify 集成了 80 多个商业软件平台,包括 Trello 和 Asana 等项目管理软件。

Clockify 专业人士

  • 员工和经理的时间报告
  • 跟踪休假和员工出勤
  • 支持费用跟踪和发票
  • GPS 跟踪和屏幕截图
  • 80 多种软件集成

时钟化缺点

  • 适度复杂的员工界面
  • 用于自动时间跟踪的适度功能

Clockify 与 Toggl:详细功能比较

现在您对这两个时间跟踪应用程序有了更多了解,让我们深入比较 Clockify 和 Toggl 的功能。

时间跟踪

时钟化

借助 Clockify,员工只需单击一两下即可开始跟踪任务的时间。 他们还可以为特定项目或子项目分配时间,并描述他们正在进行的特定任务。

该应用程序使员工能够查看按项目细分的时间条目报告,并在日历上查看时间条目。 这可以帮助他们发现他们可能忘记跟踪时间的差距。 员工还可以手动编辑时间条目,经理可以根据需要锁定时间编辑。

当员工登录他们的设备时,Clockify 可以自动开始跟踪时间。 它还可以跟踪员工在不同应用程序上花费的时间。

切换

Toggl 提供几乎所有与 Clockify 相同的时间跟踪功能。 员工可以跟踪特定项目的时间,在日历中查看他们的时间条目,并在需要时手动编辑跟踪的时间。

为了自动化时间跟踪,Toggl 可以在员工打开和关闭特定应用程序时启动和停止时间跟踪。

员工监控

时钟化

Clockify 提供了多种功能,使管理人员能够监控员工。 例如,该软件可以定期截取屏幕截图。 经理可以使用这些来查看员工在打卡时的工作情况。

Clockify 的移动时钟应用程序还包括 GPS 跟踪。 当员工从现场打卡时,Clockify 会记录他们的打卡位置并将其显示在地图上。

切换

Toggl 不提供任何员工监控功能。

时间审核

Clockify 和 Toggl

这两个平台都使管理人员能够运行审计,标记没有描述或分配给它们的工作的时间条目。 他们还会标记可疑长或短的条目。

时间审计可用于识别时间盗窃或发现员工忘记打卡的时间。

工资单

时钟化

Clockify 可以根据员工的时间条目自动生成时间表。 您的会计团队可以导出时间表以在任何支付期间运行工资单。

Clockify 与 QuickBooks 集成以实现无缝工资单。

切换

Toggl 还会自动生成时间表。 它与 Xero 集成以帮助简化您的薪资流程。

发票和预算

Clockify 和 Toggl

这两个平台都使您能够:

  • 为每个员工、员工组或不同项目添加和自定义计费率
  • 自动生成客户发票
  • 自定义发票,这样您就可以在发送之前添加其他费用。
  • 通过时间估算或美元金额为您的项目设置预算
  • 使用内置报告工具查看项目是否按时并在预算范围内。
  • 通过内置的费用跟踪监控您的支出情况

报告和分析

Clockify 和 Toggl

这两个时间跟踪应用程序具有非常相似的报告功能。 您可以使用它们来:

  • 细分员工在任何自定义时间范围内花在每个项目、子项目或任务上的时间
  • 根据员工的计费率监控项目或子项目成本
  • 使用可自定义的过滤器深入了解您的数据

时钟化

Clockify 报告可以通过链接轻松共享。 就视觉效果而言,Clockify 的项目仪表板有些简单。

切换

Toggl 使经理能够定期自动通过电子邮件将报告发送给高管或客户。 从视觉的角度来看,Toggl 的分析仪表板非常丰富多彩。

计划和项目管理

时钟化

Clockify 提供了一些用于安排工作和保持项目正常进行的工具。

项目时间表使管理人员能够创建里程碑,从而为大型项目制定长期计划。 团队调度时间表使经理能够每天将员工分配给特定任务。 颜色编码让您可以看到哪些团队成员已预订,哪些有空。

Clockify 不能替代专用的排班软件,但这些功能对团队和项目管理很有用。

切换

Toggl 不提供任何工作安排工具。

平台

时钟化

Clockify 可用作 Chrome、Firefox 和 Edge 的 Web 应用程序或浏览器扩展。 它还可以作为 Windows、Mac 和 Linux 的桌面应用程序以及 iOS 和 Android 的移动应用程序使用。

Clockify 还可以用作打卡亭软​​件,使员工能够在平板电脑等共享设备上打卡进出。

切换

Toggl 可用作 Chrome 和 Firefox 的网络应用程序或浏览器扩展。 它还可以作为 Windows 和 Mac 的桌面应用程序以及 iOS 和 Android 的移动应用程序使用。

Toggl 不提供计时亭。

使用方便

时钟化

Clockify 有点复杂。 员工点击或点击秒表以手动跟踪时间,但软件的菜单可能会令人困惑。 对于管理者来说,可能需要一些时间来习惯 Clockify 的报告和工作安排工具。

切换

另一方面,Toggl 是直观的。 大多数员工将能够立即找到使用该软件的方法,并且只需几分钟即可设置自动跟踪。 管理人员还会发现报告工具非常简单。

集成

时钟化

Clockify 有 80 多个集成,包括 Asana、ClickUp、Hubspot、Trello、Salesforce、Slack 和 Zapier。

切换

Toggl 有 100 多个集成,包括大多数与 Clockify 相同的集成。

Clockify 与 Toggl:定价

时钟化

Clockify 对无限用户、无限项目和无限时间免费。 您可以生成时间表并使用免费计划访问 Clockify 的所有集成。

Clockify 付费计划包括:

  • 基本($3.99/用户/月) 。 包括项目模板、时间审核和中断跟踪。
  • 标准版($5.49/用户/月) 。 包括休假跟踪和发票。
  • 专业版(7.99 美元/用户/月) 。 包括工作安排、预算预测、GPS 位置跟踪和费用跟踪。
  • 企业($11.99/用户/月) 。 包括单点登录和自定义子域。

Clockify 提供 7 天免费试用。

切换

Toggl 还提供免费计划,但仅限 5 个用户。 它包括无限时间跟踪和项目、自动跟踪以及对 Toggl 的所有集成的访问。

Toggl 付费计划包括:

  • 初学者(9 美元/用户/月) 。 包括计费率、子项目和项目模板。
  • 高级版(18 美元/用户/月) 。 包括时间跟踪提醒、审计、预算预测和单点登录。

Toggl 提供 30 天免费试用。

Toggl 与 Clockify:哪个适合您的业务?

这两个平台都可用于跟踪员工的时间、创建工资时间表、监控项目预算以及为客户生成发票。

Toggl 的最大优势是其简单的用户界面。 另一方面,Clockify 有一个更复杂的导航面板,您可能会发现很难习惯。

但是,Clockify 比 Toggl 便宜得多。 Clockify 为无限用户提供免费计划,其顶级企业计划为每位用户每月 11.99 美元。 与此同时,Toggl 的免费计划仅支持五个用户,其付费计划起价为每位用户每月 9 美元。

Clockify 还提供了比 Toggl 更物有所值的功能。 它包括一个时间亭、考勤和休假管理工具,以及工作安排工具。 此外,Clockify 还提供 GPS 位置跟踪。

如果您愿意支付更高的价格并希望获得更好的用户体验,那么 Toggl 可能是您的不二之选。 但是,如果您不介意为了更便宜的价格和更多的功能而牺牲一点点学习曲线,Clockify 可能是一个不错的选择。

然而,最好的时间跟踪应用程序都不是——Connecteam。

为什么您应该选择 Connecteam 而不是 Toggl 和 Clockify

Connecteam时钟接口

在选择时间跟踪软件时,您不必在用户体验、可负担性和功能之间做出选择。 使用 Connecteam,您可以同时拥有这三者,以及更多。

Connecteam 是一款一体化员工管理解决方案,具有跟踪时间、安排工作、与员工保持联系等强大功能。

借助 Connecteam 的无缝、易于使用的 时钟应用程序,员工只需单击或点击即可上下班。 经理可以根据这些时间条目快速生成时间表以运行工资单。 Connecteam 与 Xero 和 QuickBooks 集成,或者您可以将时间表导出到您的企业喜欢的任何薪资解决方案。

您可以在 Web 或 iOS 和 Android 设备上使用 Connecteam。 Connecteam 还可以用作计时亭应用程序,因此您的员工可以从中央位置的安全共享设备打卡。

Connecteam 的移动应用程序特别适合现场员工。 它使用GPS 跟踪,因此管理人员可以全天实时查看员工的工作地点。 如果出现紧急项目,管理人员可以轻松找到最近的员工派往工作现场。

此外,管理人员可以在项目站点周围设置地理围栏。 当员工进入或离开工作地点时,他们会在移动设备上收到上班或下班打卡的提醒。 当他们完成一天的工作时,员工可以高枕无忧,因为他们知道 Connecteam 不会在他们下班后记录他们的位置。

Connecteam 还提供 强大的工作安排工具。 管理人员可以使用简单的拖放时间线为员工分配班次。 您可以将表格、清单和其他重要数据添加到班次中,以便员工获得准备工作所需的所有信息。

Connecteam 的日程安排功能还可以帮助您遵守所有劳动法。 管理人员可以轻松跟踪休息时间并确保员工占用他们需要的时间。

此外,Connecteam 可以帮助您的企业削减加班工资成本。 当安排员工加班或轮班请求会使工人加班时,经理会收到警报。 当需要加班时,报告工具可以帮助经理在员工之间公平分配加班时间。

Connecteam 的软件也可以帮助您管理出勤和休假。 跟踪 PTO 应计费用、病假等很容易。 此外,经理可以很容易地看到员工何时休假,这样他们就不会不小心安排他们轮班。

最重要的是,Connecteam 的价格令人难以置信。 对于最多 10 个用户的小型企业,它终身免费最多 30 个用户的付费计划起价仅为每月 29 美元,之后每位用户只需 0.50 美元。

Connecteam 提供的不仅仅是操作软件。 这是一款一体化的工作管理和 HR 软件应用程序,包含您的业务顺利运行所需的一切。

Connecteam 主要功能

  • GPS 位置跟踪和地理围栏实时查看员工所在位置并快速重新部署他们。 借助地理围栏,您可以在工作地点周围创建虚拟边界,以便员工只能在该地点内上下班打卡。
  • 通知和警报:员工可以在到达或离开地理围栏时收到上班和下班的提醒。 他们还可以获得自动轮班提醒和日程变更通知。
  • Web、移动和时间亭员工可以使用他们的移动设备或 Web 浏览器从任何地方打卡。 Connecteam 还可以用作信息亭应用程序,因此您的团队可以从一个位置打卡进出。
  • 出勤和休假管理跟踪员工休假时间以及他们在每个支付期间累积的 PTO 数量。
  • 加班管理 Connecteam的软件可以在员工即将进入加班时向您发送警报,帮助您在员工之间更公平地分配加班时间。
  • 自动时间表和工资单集成: 从员工的时间条目生成自动时间表,并使用 Connecteam 的 QuickBooks 和 Xero 集成运行工资单。
  • 工作安排: 使用直观的拖放工具创建员工日程安排。
  • 应用程序内聊天 Connecteam 包括一个团队消息传递应用程序,用于经理和员工之间的无缝通信。

Connecteam 专业人士

  • 基于位置的签到和签退提醒
  • 直观的拖放式调度工具
  • 跟踪休息时间、PTO、出勤等
  • 详细报告
  • 无限用户免费

Connecteam缺点

  • 尚无法为每位员工添加计费费率

概括

Connecteam 是最好的时间跟踪平台。 它比 Clockify 更容易使用,并提供 Toggl 所缺乏的工作安排和出勤管理功能。 此外,由于与 Xero 和 QuickBooks 的集成,Connecteam 使工资核算变得轻而易举。

Connecteam 也比 Clockify 和 Toggl 更实惠。 它为最多 10 位用户提供终身免费计划,其付费计划起价仅为每月 29 美元,最多可容纳 30 位用户。

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