12 个冷电子邮件提示
已发表: 2023-08-03很少有通讯方式像电子邮件一样广泛使用。 全球有超过 40 亿人使用电子邮件，并且这个数字每年都在持续增长。
电子邮件自然是一种有效的营销工具。 它不仅很流行，而且允许发送者在不与接收者交谈的情况下传递几乎任何内容。 因此，即使是冷电子邮件也能继续帮助品牌在 2022 年接触到目标受众。
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然而，当涉及到冷电子邮件时，并不是任何消息都会得到回复。 有效的冷邮件简短、切中要点、信息有趣且有力。 为了获得最佳效果，冷电子邮件营销活动的各个方面都必须仔细规划和执行。
什么是冷电子邮件？
什么是冷邮件？ 与推销电话一样，推销电子邮件也包括向与您之前没有任何关系的人发送未经请求的电子邮件。 出于多种原因，推销电子邮件是建立业务关系的有效方式。
通过一封冷冰冰的电子邮件，销售代表开始与一位可能对公司知之甚少的潜在客户进行在线对话。 因此，电子邮件的内容不仅必须吸引他们的注意力并吸引收件人，而且必须引起他们的兴趣并告知他们。
冷邮件的好处
冷电子邮件仍然是一种流行的电子邮件营销策略，这是有充分理由的。 如果做得正确，它会非常有效。 此外，它几乎不需要任何成本，任何积极的结果都会带来值得的投资回报。 冷电子邮件通过以下方式使销售和营销专业人员受益：
- 冷冰冰的电子邮件到达人们手中——对于许多人来说，他们的大部分时间都花在上网、检查收件箱上。 只要是阅读的最佳时机，冷电子邮件就能有效地到达正确的人手中。
- 电子邮件可以个性化——人们会对个性化的销售策略做出反应。 冷电子邮件易于定制，只需很少的额外时间和精力即可添加必要的个人风格。
- 电子邮件信息丰富——电子邮件比电话提供更多信息，而且它是一种多功能格式，可以包含图像、视频、演示文稿和其他吸引收件人的多媒体内容。
- 冷电子邮件可提高品牌知名度——即使是不会产生直接销售的冷电子邮件也能有效提高收件人的品牌知名度。 品牌知名度的提高使销售代表更接近转化新客户。
- 可以跟踪和衡量电子邮件营销活动- 通过使用冷电子邮件软件，销售团队可以跟踪电子邮件营销活动的成功情况，并使用结果来完善其冷电子邮件策略。
| 益处 | 描述 |
|---|---|
| 有效地接触人们 | 冷电子邮件可以有效地到达预期收件人，因为许多人花费大量时间上网检查收件箱。 这可以确保正确的人在最佳时间收到消息。 |
| 个性化 | 冷电子邮件可以轻松实现个性化，使销售和营销专业人员能够以个人风格定制每条消息。 这种个性化提高了销售策略的有效性。 |
| 内容丰富 | 电子邮件提供了一种通用格式，允许包含各种多媒体内容，例如图像、视频和演示文稿。 这使得冷电子邮件对收件人来说更具信息性和吸引力。 |
| 品牌意识 | 冷电子邮件有助于提高品牌知名度，即使它们不会立即产生销售。 通过覆盖更广泛的受众，电子邮件活动让更多收件人接触到该品牌，使他们更接近成为客户。 |
| 跟踪和测量 | 冷电子邮件软件有助于跟踪和衡量电子邮件活动。 销售团队可以分析结果来完善冷电子邮件策略，从而提高效率和取得更好的结果。 |
12 个最佳冷电子邮件技巧
希望发起成功的冷电子邮件营销活动？ 您是否正在为您的小型企业计划首次冷电子邮件活动，或者您是否正在培训您的销售代表掌握冷电子邮件的艺术？ 以下 12 条冷电子邮件提示将帮助您获得积极的结果：
1.撰写引人入胜的主题行
冷冰冰的电子邮件主题行被称为打开邮件之门的钥匙。 它可以确定潜在客户是打开电子邮件并阅读内容还是直接将其发送到回收站。
简单的主题行对于有效的冷电子邮件营销活动至关重要，但主题行也必须足够有趣和吸引人，以吸引收件人的注意力并让他们想要阅读更多内容。
2.参考冷邮件模板
在撰写第一封冷邮件时参考模板作为指导并没有什么问题。 冷电子邮件模板可用于多种用途，包括销售电子邮件。
这些模板将提供成功的冷电子邮件的所有要素，并且可以针对任何品牌或市场进行定制。 小企业主和营销专业人士可以在线找到各种冷电子邮件模板，或者他们可以依赖他们选择的冷电子邮件软件提供的模板。
3. 个性化细节
如果电子邮件收件人将邮件直接发送到垃圾邮件文件夹，冷电子邮件营销活动就不会有效。 更糟糕的是，电子邮件可能成为收件人垃圾邮件过滤器的受害者。 个性化的冷电子邮件是营销活动成功的关键。
该电子邮件必须看起来像是专门为收件人撰写的。 使用冷电子邮件软件可以节省时间，该软件将根据每个潜在客户的数据为您个性化详细信息。
4.依靠冷电子邮件软件
从头开始创建冷电子邮件营销活动似乎是一项艰巨的任务，但销售经理或小企业主可以通过依靠各种冷电子邮件软件工具来节省时间和精力。
软件通过提供模板、跟踪结果和自动化大部分电子邮件流程（包括个性化和发送后续电子邮件）来帮助促进冷电子邮件外展。
5.制定冷电子邮件策略
冷电子邮件策略对于成功的营销活动是必要的。 您希望通过冷冰冰的外展电子邮件实现什么目标？您计划如何实现这一结果？ 仅仅写冷冰冰的电子邮件、发送邮件并希望获得销售是不够的。
电子邮件活动的每个方面——从主题行到后续时间表——都应该服务于一个目的，并且需要跟踪结果，以便可以根据结果改进策略。
阅读更多：冷电子邮件模板
6.记得跟进
一封电子邮件并不总是足以转化新客户。 每个冷电子邮件营销活动都应至少包含一封后续电子邮件，尽管通常建议为成功的冷电子邮件发送两到三封后续电子邮件，以帮助更好地通知潜在客户并提高品牌知名度。
由于发送冷电子邮件可能是一项艰巨且耗时的任务，因此最好依靠冷电子邮件软件工具来自动化此过程。
7. 编辑推销电子邮件中的“发件人”详细信息
电子邮件收件人会注意谁发送了电子邮件，尤其是对垃圾邮件持警惕态度的消费者。 如果发件人看起来不可信，则电子邮件不太可能被打开。 您可以随时编辑电子邮件设置的“发件人”行，并且您可以根据自己的选择来表明自己的身份。
正如您要仔细选择主题行一样，您也应该仔细撰写发件人详细信息，以匹配冷酷电子邮件的语气，同时激发信任和权威。
8. 添加号召性用语
永远不要假设电子邮件收件人会知道您希望他们采取什么行动，或者他们自然会达到您想要的结论。 请记住，冷电子邮件营销活动是一种销售策略，与其他策略一样，它必须包含有效的号召性用语。
您希望电子邮件收件人购买产品吗？ 您希望他们访问网站或参加活动吗？ 然后一定要提出要求！ 事实上，许多成功的冷电子邮件都包含多个号召性用语，供收件人在滚动邮件时阅读。
9. 包括不可抗拒的铅磁铁
如何获取电子邮件地址来进行冷电子邮件营销活动？ 有多种选择，但一种有效的策略是使用不可抗拒的铅磁铁。 为客户提供他们想要或需要的东西，以换取他们的电子邮件地址。
例如，您可以在着陆页上提供内容丰富的电子书，但仅限于提供电子邮件帐户的人。 冷电子邮件还可以包含自己的潜在客户生成，例如，向注册接收公司新闻通讯的收件人提供不可抗拒的商品、下载或折扣。
10.创建一个巧妙的介绍
收件人打开电子邮件后，他们将在几秒钟内决定是否继续阅读该邮件。 介绍必须吸引他们的注意力并几乎立即吸引他们。
有效的冷电子邮件介绍应该只有几句话，但这些句子很有力量。 找到一种方法来激发收件人的兴趣，让他们想要阅读更多内容，同时保持消息与整体主题的相关性。
11. 推销你的价值
撰写糟糕的冷邮件的一种方法是忽略你的价值主张。 为什么收件人会对您的品牌或产品感兴趣？ 他们为什么要关心？ 你能为他们提供什么价值？
但请记住，大量的销售策略可能会导致垃圾邮件投诉，因此巧妙地宣传您的价值是关键。 不要吹嘘产品功能，而是向冷冰冰的电子邮件收件人告知其优点。 他们可以从您的品牌中获得什么？
12.完善你的电子邮件签名
创建成功的冷电子邮件时，不要忽略电子邮件签名。 您的签名不仅应该告诉收件人您是谁，而且除了公司名称之外，还应该包括详细信息，告诉读者可以在哪里了解有关产品、品牌或公司的更多信息。
事实上，战略性电子邮件签名可以包含原本可能包含在电子邮件正文中的信息，从而使消息更短、更简洁。 就像冷冰冰的电子邮件的主题行一样，电子邮件签名应该简短、直接且值得信赖。 它还应包括联系信息，例如实际地址、电话号码，甚至 LinkedIn 个人资料。
了解更多：冷电子邮件软件
发送冷邮件的最佳时间是什么？
各种研究发现，发送冷电子邮件的日期和时间会对冷电子邮件活动的成功产生重大影响。 人们普遍认为，周一是发送冷邮件的最佳时间，而周五是发送冷邮件的最差时间。 Yesware 的一项研究发现，周末电子邮件被打开的可能性比工作日电子邮件高 10%，这可能是因为周末发送的营销电子邮件减少了 80%。 同一项研究发现，发送冷邮件的最佳时间是早上 6 点到 7 点之间或晚上 8 点左右
冷邮件违法吗？
发送冷邮件是否违法很大程度上取决于您在哪里开展业务。 例如，虽然发送未经请求的电子邮件在英国是不合法的，但冷电子邮件在美国是合法的。 然而，根据 2003 年的 CAN-SPAM 法案，必须遵守一些限制和准则，该法案规定了商业电子邮件的规则，包括主题行、识别和选择退出要求。
结论
电子邮件仍然是全球最广泛使用的通信方式之一，拥有超过 40 亿用户，并且还在不断增长。 作为一个高度流行的平台，电子邮件已成为一种有效的营销工具，使品牌在 2022 年即使通过冷电子邮件也能接触到目标受众。
然而，为了通过冷电子邮件取得成功，营销人员必须精心设计引人入胜且强有力的信息。 有效的冷电子邮件简洁、有趣且个性化，引导收件人采取所需的行动。 规划和执行对于成功的冷电子邮件营销活动至关重要，涵盖流程的各个方面。
冷电子邮件具有许多好处，包括覆盖广泛的受众、个性化的沟通、信息丰富的内容、提高品牌知名度以及通过电子邮件软件跟踪和衡量营销活动绩效的能力。
为了最大限度地发挥冷电子邮件活动的影响，企业和销售团队应遵循 12 条基本技巧。 吸引人的主题、引用模板、个性化以及依赖冷电子邮件软件有助于成功的推广。 制定清晰的策略、有效的后续行动以及编辑发件人详细信息可以提高活动的有效性。
此外，包括引人注目的号召性用语、利用不可抗拒的磁铁以及巧妙的介绍都有助于提高电子邮件的参与度。 巧妙地推销价值主张和完善电子邮件签名对于创建有说服力且值得信赖的消息同样重要。
发送冷邮件的时机也会影响他们的成功。 研究表明，周一适合发送电子邮件，周末由于电子邮件流量较低，打开率更高。
至于合法性，只要营销人员遵守 CAN-SPAM Act 准则（包括正确的识别、主题行和退出选项），冷电子邮件在某些地区（例如美国）是合法的。
总之，冷电子邮件仍然是 2022 年企业的有效策略。通过采用正确的技术和策略，营销人员可以利用电子邮件的力量与潜在客户建立联系，提高品牌知名度并推动业务增长。
图片：Depositphotos