制作令人惊叹的电子邮件的 12 个最佳冷电子邮件文案写作技巧

已发表: 2022-10-24

您知道每天有 2.93 亿封电子邮件发送吗？

这意味着如果您要在收件人的收件箱中脱颖而出，您需要一份出色的电子邮件副本。

如果你的邮件不够吸引人，你怎么能指望别人阅读和回复你的邮件呢？

写冷邮件并不是世界上最令人愉快的任务，但如果你认真对待你的潜在客户，这也是必要的。

尽管如此，许多营销人员未能使它们有效。

但不用担心，我们为您提供保障。

在这篇文章中，我们将分享我们的 12 大冷电子邮件文案技巧，它们将帮助您创建有效的冷电子邮件，从而带来大量回复。

所以，如果你准备好了，让我们开始吧！

为什么冷电子邮件文案很重要？

冷电子邮件是一种以个人风格接触新潜在客户的好方法，让他们在被陌生人联系时感到更自在。

但最重要的是，如果做得好，他们可以为您的企业带来大量新客户和客户。

因此，使用冷电子邮件文案的力量可以帮助您的业务快速发展。

编写出色的冷电子邮件没有神奇的公式。这需要练习、坚持和被拒绝的意愿。

但是您可以遵循一些基本原则来帮助您改进电子邮件回复。

让我们深入了解这些电子邮件文案写作技巧，看看如何利用它为您带来好处。

1.从钩子开始

如果你想在冷电子邮件上取得成功，你需要从一个钩子开始。

钩子是吸引读者注意力并迫使他们继续阅读的东西。它可以通过多种方式完成：

从一个问题开始。
包括一个有趣的事实或统计数据。
向收件人寻求帮助或信息。
变得有趣（或至少尝试）。

以下是一些您可以使用的钩子示例：

“我想你会喜欢这篇文章的。”
“这篇文章中提到了你的公司。”
“我想和你分享这篇文章，因为它提到了你的公司。”
“您可能会因为 X、Y 和 Z 而对这篇文章感兴趣。”

2.让你的电子邮件简洁

冷电子邮件文案是很棘手的，因为您无法充分了解将收到您的信息的人。

您希望在不浪费收件人时间的情况下表达您的观点，同时仍然让他们想要更多。

要在制作出色的冷电子邮件时实现这一点，请确保它简短而甜美。

如果您的电子邮件过于冗长或复杂，没有人会阅读它们。

一个好的经验法则是将您的电子邮件保持在两到三段之间，具体取决于您必须共享多少信息。

这是一个例子：

“嗨，{{FirstName}}，

我们是一家创新的初创公司，正在寻找像您这样的人来帮助我们推出新产品。 我们在所有用户注册时为他们提供 50 美元的免费加密货币（详情如下）。 想更多地了解您的业务情况，以及您是否认为我们可以互相帮助？”

如果您有很多信息要分享，请将其分成几封电子邮件，而不是全部塞进一封长电子邮件。

另一方面，如果有人需要有关所提供内容或工作方式的更多信息，您可以随时提供其他链接。

专业提示：如果您在将重要信息放入一封电子邮件中遇到困难，您可以使用 AI 电子邮件编写工具来帮助您完成此过程，例如 TextCortex Chrome Extension。

您需要做的就是写三个关于您的主题的项目符号，突出显示它，然后单击“项目符号指向电子邮件”，然后您的电子邮件就会即时创建。

令人放松的是您无需进入任何应用程序。

但是，您可以直接在您需要的任何文本框中使用它，例如 Gmail。

3.用第二人称写

如果你想知道如何写一封收到回复的冷电子邮件，答案很简单：就像在和朋友聊天一样写。

冷电子邮件文案就是与读者建立联系。

这不是关于聪明、有趣或务实——而是关于在两个互不相识的人之间建立真正的联系。

当你用第二人称写作时（在你的句子中使用“你”），读者会觉得他们正在被直接交谈。

这就像在现实生活中与某人交谈。

这让他们觉得你了解他们和他们的问题，并且你真的从你的产品或服务中得到了他们需要的东西。

以下是使用第二人称写作的一些技巧：

不要使用任何第一人称代词（我，我，我的）。

完全不要提及自己！如果您确实需要说一些关于您自己的事情（例如“我是一名自由撰稿人”），请将其放在句子的末尾，以免打断您的信息流。

尽可能使用缩略词（“不要”、“不能”）——这些让你的文案听起来比正式语言更容易交谈和友好。

4. 用真正的好奇心作为动力

人们使用冷电子邮件所犯的最大错误是将它们写成他们正在申请工作。

他们不是，他们要求开会或介绍。

你需要有真正的好奇心作为动力。对我有什么好处？我为什么要这样做？

使用这些技巧来制作能带来回复的高影响力的冷电子邮件：

1. 使用收件人姓名

2.个性化，但不要过分

3.简明扼要地说明你想要什么

4.最后问你想要什么

引起某人注意的最好方法是吸引他们的好奇心。

例如：“我推广博客文章的最佳方式是什么？” 或“如何从我的 Facebook 广告中获得更多销售额？”

当您提出这样的问题时，人们更有可能阅读您的电子邮件，因为这表明您对他们要说的内容感兴趣。

如果他们回复了答案，那就太好了！

您有了新的联系，可以继续与他们建立关系。

5. 关注收益

如果您熟悉冷电子邮件的艺术，您就会知道这完全是为了向您不认识的人销售您的产品或服务。

但是，当您突然对某人进行 ping 操作时，您如何做到这一点？这需要一些技巧。

开始制作冷电子邮件的最佳方法是关注您的产品或服务的好处。

不要浪费时间谈论它是什么或为什么它很重要；通过强调它的好处来切入正题。

如果您销售一款可以帮助人们省钱的应用程序，请强调用户使用您的应用程序可以节省多少钱。

如果您有关于如何发展业务的在线课程，请提供有关学生可以利用他们的新技能组合赚多少钱的具体细节。

当您列出好处时，请尽量保持简洁并以粗体突出显示，以便它们从副本的其余部分中脱颖而出并立即引起读者的注意。

这是一个例子：

嗨[姓名]，

我给你发电子邮件是因为我喜欢 [产品 X]。 你可能已经看过我上周关于它的推文。 我认为它对我的工作非常有用，我想看看它是否对你也有帮助。

产品 X 是一个在线课程，教人们如何做 [X]。 对于想要了解更多有关 [X] 的任何人来说，它都非常有用。 如果您有兴趣，可以在这里免费试用：[URL]

如果您有任何问题或想要演示，请告诉我！

6. 像人一样写作

冷电子邮件是对新人的介绍。

您是在要求他们抽出时间阅读陌生人的电子邮件。

如果他们花时间，他们将获得有价值的信息、洞察力或建议。

因此，一旦您开始正确地开始您的电子邮件，请继续写一些关于您自己或您的业务的段落。

这些被称为“你的信息的肉”，将帮助你在切入正题之前与收件人建立一些关系。

它们应该包含一些关于您自己的个人详细信息，但要确保它们与您的目标受众相关（即，如果您正在向居住在纽约市的人发送电子邮件，请不要提及您喜欢看棒球）。

关键是要让自己看起来像一个真实的人，而不仅仅是另一个机器人向人们发送他们不想要的报价。

7.包括一个引人注目的报价

向接受者提供具体和可操作的东西。

例如，如果您从事营销工作，请向他们提供您的产品或服务的免费试用或折扣。

如果您是自由职业者，请为他们提供有关业务挑战的免费咨询。

如果您在 Shopify 上经营电子商务商店，请根据他们花费的金额为产品或服务提供折扣。

关键是给他们一些有价值的东西，以换取他们阅读您的电子邮件并进一步参与其中的时间。

8.使用社会证明

这是我见过的最有说服力的冷电子邮件文案技巧之一：“我看到你在 Instagram 的这张照片中被标记了。”

或者“我注意到你在 Twitter 上被提及”等等。

社会证明表明，其他人对你评价很高，喜欢与你交往——这让人们想要回应！

9. 使用 FOMO（害怕错过）

什么是错失恐惧症？

FOMO代表“Fear Of Missing Out”，指的是一种心理现象，人们因为害怕错过机会而对不做某事感到焦虑。

这是一种强大的情感，可以在制作获得回复的冷电子邮件时对您有利。

以下是您可以在自己的电子邮件中使用它的一些方法：

包括一种紧迫感：你不想看起来像是在催促对方回复，但你也需要传达一种时间有限的感觉。最好的方法是使用数字。

例如，如果您的报价仅在有限的时间内可用，请在您的副本中提及该事实。

谈论如果他们不迅速采取行动，他们会失去多少：如果他们想要或需要什么东西，告诉他们如果他们现在不采取行动，他们会错过多少。

这就是 FOMO 真正大放异彩的地方，因为人类天生害怕损失多于获得——因此向他们展示他们将失去的东西将使他们更有可能迅速采取行动。

如果您希望人们快速响应，请告诉他们为什么立即这样做对他们很重要。一个很好的例子是：“此优惠今晚午夜结束。” 或者：“我们只在今晚午夜之前提供这个折扣。”

10. 使用 PS 作为最后的努力让他们阅读

如果您制作了一封具有出色主题行和引人注目的副本的电子邮件，但仍未收到任何回复，请尝试在邮件末尾添加一个简短的 PS：“PS - 如果您想了解有关 X 的更多信息，请单击此处。 "

这将激励读者点击，以了解更多关于他们有兴趣从您那里收到什么的信息（并希望为未来的营销机会打开大门）。

PS（代表 postscript）是您在电子邮件中写的最后一件事。

在这里，您可以提出您的建议、提出问题或发表声明，让人们阅读电子邮件。

PS 是一个让您的读者参与您的电子邮件并对其采取行动的机会。

在这里，您可以尝试让他们从阅读您的电子邮件转向使用它做一些事情——无论是点击链接、填写表格还是回复他们自己的想法。

以下是使用 PS 的四个技巧：

1) 将其用作事后的想法

2) 征求意见

3) 提供一些东西以换取他们的时间（如折扣或礼物）

4）保持简短

11. 明确 CTA

以下是一些技巧，可确保您的冷电子邮件文案尽可能有效：

1. 写一封电子邮件，清楚地描述你想要什么。

不要在闲聊或无关的细节上浪费时间。

清楚你需要从你的潜在客户那里得到什么，以及他们为什么要回复你的信息。如果您不确定如何开始，请尝试写下您的潜在客户可能对您提供的产品的问题或疑虑的列表。然后，您可以直接在电子邮件文案中解决这些问题。

2. 确保您的 CTA 清晰易读。

如果不是，那么您将失去许多潜在客户，他们在将其从收件箱中删除之前不会费心阅读电子邮件的这一部分（或者更糟糕的是 - 甚至不打开它就将其删除！）。

12. 测试，测试，测试。

重要的是您要不断地使用电子邮件进行测试。

如果您发送了一个活动但它不起作用，那么下次尝试不同的方法。

您可能会发现，与主题行较短的电子邮件相比，主题行过长的电子邮件会获得更少的打开和回复。

或者，您的所有潜在客户可能都在移动设备上，因此您需要确保以易于点击的格式（例如 bitly）向他们发送链接。

无论您做什么，都要确保它适合您更大的整体战略。

有一个好的销售漏斗是不够的；一旦人们对您的产品或服务感兴趣，就该建立一个系统，让他们可以轻松地一次又一次地向您购买。

结论

电子邮件营销成功的最佳方式是战略性地使用它。

这意味着，不要只是在有要推广的东西时随机发送电子邮件，而应该遵循确保每条消息都受到关注的计划。

我们希望这些冷酷的电子邮件文案写作技巧能帮助您了解应该关注什么来改善您的外展结果。

为了让您更轻松地完成此过程，我们创建了 TextCortex。

TextCortex 是一个基于用例的 AI 写作助手，可以节省 80% 的电子邮件写作时间。

另一方面，它会带回您通常因编写无效电子邮件而损失的大量金钱。

它是如何工作的？

TextCortex 用例模块用 30 亿个句子训练他们的 AI 编写者，以编写各种主题、格式和功能。

这包括创建冷邮件和后续电子邮件、反向链接和合作电子邮件优惠，或您需要的任何类型的电子邮件。

使用 TextCortex Chrome 扩展程序，您无需离开邮箱即可轻松创建冷电子邮件。

你猜怎么着？

您可以免费测试它。