15 个冷电子邮件模板可产生更多潜在客户
已发表: 2022-10-07
- 2021 年 11 月 18 日
内容
冷电子邮件模板可以让您更有效地发送冷电子邮件活动，这已不是什么秘密……但需要注意的是。
B2B 电子邮件模板应该被用作帮助加快发送冷电子邮件过程的起点，但是在发送完全模板化的冷电子邮件外展活动（绝不是一个好主意）和 100% 个性化电子邮件（获取结果，但实际上效率低下且时间限制）。
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以下是 15 个冷电子邮件模板，以及我与 The Sales Developers 的联合创始人兼首席运营官 Rex Biberston 的对话中关于如何使用它们的一些提示。
但是，为了获得最佳效果，B2B 电子邮件模板永远不应从站点中提取并按原样发送——您应该调整您发送的实际电子邮件以适应发件人的语气和风格。 这是个性化过程的一部分，但它也有助于确保您不会犯与竞争对手发送相同销售电子邮件模板的尴尬错误（即使您只是与他们竞争收件箱空间）。
冷电子邮件模板是您需要充实的骨架。 花点时间，您将创建一个强大的工具，让您从已经非常有效的渠道中挖掘出每一点潜力。
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继续阅读以查看模板，或单击下面跳转到深入了解冷电子邮件策略和文案写作最佳实践。
1. 15个冷电子邮件模板
2. 如何有效地使用模板
3. 冷电话电子邮件最佳实践
4. 主题行
5.正文副本
6.如何大规模个性化
15 个冷电子邮件模板进行测试
从一个冷电子邮件模板开始，为您提供一个框架。 然后在其上构建和扩展。
1. 将您的 B2B 销售电子邮件与最近的事件联系起来
2. 爱达
3. 尽可能直接
4. Sujan 的三句格式
5 和 6. 要求介绍
7. 前后桥（BAB）
8. 提及竞争对手的产品
9. 问题-鼓动-解决（PAS）
10.当你不确定你是否在给合适的人发邮件时
11. 赞美-图片-推送（PPP）
12 和 13. 当您知道有人访问过您的网站时
14. 分享宝贵的资源
15. 摇船
1. 将您的 B2B 销售电子邮件与最近的事件联系起来
主题：恭喜！
嗨{{name}}，
刚看到关于{{trigger event}}的新闻。 恭喜！
通常当这种情况发生时，{{insert value prop}} 成为优先事项。 所以，我想您可能有兴趣了解我们如何帮助 {{similar company}} {{benefit}}。
我知道 {{company name}} 的事情现在一定很疯狂，但如果您想了解更多信息，让我们快速拨打电话。
{{特定日期和时间}}在您的日历上的显示效果如何？ 或者，这是我日历的链接，或者随时将您的日历发送给我。
模板来自：Replyify
这种方法是赢家，因为它表明您不会向每个可能对您的产品感兴趣的目标公司发送大量电子邮件活动。 相反，您已经注意到理想客户已经特别实现的目标，并将其与您的产品相匹配。
特殊订单
模板是一个很好的起点，但您还需要通过邮件合并进行个性化，以向您展示您认识的潜在客户。
2. 爱达
这是一个经典的文案公式，可以轻松应用于您的冷电子邮件活动。 AIDA 代表注意力-兴趣-欲望-行动，它概述了包含在您的主要电子邮件正文中的步骤：抓住他们的注意力，概述为什么应该让他们感兴趣，建立愿望，向他们展示如何采取行动并获得您的好处'已概述。
主题：省时软件
嗨{{name}}，
每周多出 10 个小时，你会做什么？
我之所以问，是因为像您这样的客户在将我们的软件添加到他们的技术堆栈后，已经看到了这样的节省——如果不是更多的话。
只需询问 Gary Vaynerchuk、Tim Ferriss 和 Malcolm Gladwell 等专家，我们很乐意将他们视为满意的客户。
我很想安排一个时间来引导您完成一个个性化的演示。 下周你有空闲时间联系吗？
3. 尽可能直接
主题： 10 倍 {{prospect company}} 牵引力在 10 分钟内
您好{{name}}，
我有一个想法，我可以在 10 分钟内解释它可以让 {{company}} 获得下一个 100 名最佳客户。
我最近使用这个想法帮助我们的客户 {{SaaS company/competitor}} 的月运行率几乎增加了两倍。
{{Name}}，让我们安排一次 10 分钟的快速通话，以便与您分享这个想法。 什么时候最适合你？
模板来自：Heather R Morgan，为 HubSpot 写作
据报道，这个冷电子邮件模板产生了 57% 的打开率和 21% 的响应率（一些出色的转化率！），可能是因为：
- 电子邮件主题行突出了一个有吸引力的提议，但留下了足够的想象力，让收件人想要打开电子邮件并了解更多信息。
- 电子邮件正文快速描述了发件人可以为潜在客户提供什么（100 位新客户）以及他们需要什么（他们的 10 分钟时间）。
- 它使用社会证明作为该主张如何对其他人起作用的证据。
4. Sujan 的三句格式
顾名思义，此模板采用少即是多的方法（考虑到忙碌的潜在客户），并提供出色的回复率。 你不必将你的信息减少到只有三个句子你的介绍、描述、你的问题——但你应该尽量让它尽可能接近这个数字。 （另外，较短的电子邮件在移动设备上运行良好，而且它们显然越来越受欢迎。）
嗨{{name}}，
我的名字是 {{your name}}，我会尽快说的。
我是一个软件工具的创始人，它可以为像您这样忙碌的高管每周节省多达 10 个小时。
下周我能抽出你十分钟的时间来做一个个性化的演示，来说明为什么像 Gary Vaynerchuk、Tim Ferriss 和 Malcolm Gladwell 这样的企业家喜欢我们的产品吗？
5. & 6. 要求介绍
嗨{{name}}，
我希望从 {{that person's company}} 向 {{person you're trying to connect}} 介绍，并看到你与他们有联系。 我不确定您与他们的关系如何，但如果关系牢固，我非常感谢介绍他们可以与 {{your company}} 合作的方式。
如果您觉得这样做很舒服，请告诉我，我会转发适当的介绍请求，您可以转发给他们。
模板来自：Scott Britton at Life Long Learner
我不经常使用这种方法。 从理论上讲，这可能是一个不好的迹象，但在这种情况下，我认为不是。 我们都知道，如果相互联系介绍了您，那么从潜在客户那里获得积极的回应会更容易。 这个模板通过要求陌生人而不是普通连接来启动介绍，从而彻底改变了这种方法。 它不会对每个人都有效，但这并不是一个很大的问题——以正确的方式处理这个问题，你可能会对结果感到惊讶。
这是另一个冷电子邮件模板（来自同一来源），它很好地利用了这种方法。
嘿{{Name}}，
希望您能将我介绍给 {{their company}} 的 {{person you want to reach}}？
我想与他联系，因为我们的电子邮件列表针对的是相似的人群，但重叠有限。 鉴于我们的产品没有竞争力，我想与基地联系，看看他是否愿意集思广益，利用我们现有的用户群来扩大我们的两个名单。
我们过去曾与 {{competitor}} 合作过，双方的新订阅者都增加了 15%。
任何帮助深表感谢。
7. 前后桥（BAB）
这种结构来自 Buffer 的好人。 它的要点是在使用您的产品或服务后迅速让冷淡的潜在客户想象他们的生活。 简单，但有效。 这个想法是描绘出你的解决方案之前的生活，之后的生活，以及如何从一个到另一个。
嗨{{name}}，
如果您像大多数高管一样，就会知道浪费时间是多么令人沮丧。
我们的软件改变了这一点，每周为 Gary Vaynerchuk、Tim Ferriss 和 Malcolm Gladwell 等客户腾出多达 10 个小时。
如果您愿意只给我十分钟的时间，我将向您展示如何通过我们的创新平台实现同样的目标。 下周进行个性化演示的最佳时间是什么时候？
8. 提及竞争对手的产品
嗨 {{Name}}，
刚刚浏览了您的网站，发现您使用的是{{您的竞争对手的产品}}。 你喜欢它吗？ 我运行一个名为 {{your company}} 的 {{service}}。
就像{{你的竞争对手的产品}}，只有{{关键差异化}}。 如果您愿意，我很乐意与您快速通话，并就我们如何使 {{prospect's company}} 变得更好（看看我们一起工作是否有意义）征求您的意见。
{{date and time}} 对您来说是个好时机吗？ （如果没有，我很灵活，请告诉我）。
模板来自：VideoFruit 的 Bryan Harris
这种方法针对正在使用与您自己的产品相似的产品的潜在客户，这意味着您可以放心地假设他们可能对使用您的产品感兴趣。 您需要做的就是突出您产品的 USP，以说明为什么它比他们当前使用的产品更适合潜在潜在客户。
9. 问题-鼓动-解决（PAS）
障碍和挑战令人沮丧、烦人、烦人，而且往往代价高昂。 该模板利用了将焦点放在潜在客户的痛点上。 它突出了接受者面临的问题，激怒并强调了痛苦，然后提供了消除或减轻痛苦的解决方案。
嗨{{name}}，
你最后一次完成每日待办事项清单上的所有事情是什么时候？
如果您像大多数忙碌的高管一样，就会一直在努力掌控一切——更不用说成为您需要成为的有效领导者了。
我们的软件可以帮助像 Gary Vaynerchuk、Tim Ferriss 和 Malcolm Gladwell 等积极进取的企业家每周节省多达 10 小时，这些小时可以直接用于您的首要任务。
我很想给你一个个性化的演示。 你下周什么时候有空？
10.当你不确定你是否在给合适的人发邮件时
发送这样的东西……
嗨{{name}}，
我是 {{your name}}，领导 {{your company}} 的业务发展工作。 我们最近推出了一个新的解决方案，{{one sentence pitch – what your solution does}}。
根据您的在线个人资料 {{mention profile link}}，您可能是合适的人选，或者至少让我找到合适的人来谈论 {{problem solve by your product}}。
我想与 {{company name}} 负责 {{key decision required to purchase or use your product}} 的人交谈。
如果是您，您是否愿意在 {{time and date}} 进行 10 分钟的电话会议，讨论 {{solution name}} 如何帮助您的业务？ 如果不是你，你能指点我合适的人吗？
感谢您的帮助！
我猜想，像我一样，您会收到大量电子邮件，要求您将发件人指向最相关的人的正确方向。 我也敢打赌，你几乎从不回应。
那是因为这些类型的电子邮件很少给你一个帮助发件人的理由。 上面的例子与这种趋势背道而驰。 它表明您至少对您要联系的人进行了一些研究，并将您的产品与他们的商业模式相匹配——您只是不能 100% 确定您要联系的人是否是最好的要对付的人。 忙碌的人会欣赏这种礼貌。
11. 赞美-图片-推送（PPP）
一点真诚的奉承永远不会受到伤害，尤其是如果您可以用它来加强收件人可以通过您的解决方案完成多少工作。 输入 PPP。 从对最近的成就或成就的真诚赞美开始，描绘出他们可以通过您的产品定期实现的一切，然后鼓励并迫使他们采取行动。
嗨{{name}}，
恭喜！ 我刚刚看到您被选为下个月 2019 年入站营销会议的发言人。
在准备演示文稿时，在其他任务上落后是很自然的。 如果您难以跟上进度，我很乐意向您展示我们的软件如何帮助您每周回收 10 小时或更长时间。
下周我可以抽出你十分钟的时间给你做一个个性化的演示吗？
12. & 13. 当您知道有人访问过您的网站时
嗨 {{Name}}，
您最近访问过 {{website}} 并{{采取了此操作}}。
如果您对 {{content topic}} 感兴趣，那么我可以推荐以下附加资源：
{{相关资源 1}}
{{相关资源 2}}
我们公司还提供 {{product/service}} 可以帮助您{{达到此特定结果或统计数据}}。
您明天有空在 {{give 2 possible times}} 打电话进一步讨论这个问题吗？
模板来自：联系猴子
这不是针对完全冷的潜在客户，因为潜在客户列表在您的网站上完成了一项操作，导致您捕获了他们的电子邮件地址。 但是，由于没有任何迹象表明他们实际上有兴趣与您交谈或向您购买，因此这已经足够接近冷漠了。
当机会出现时，这也是你应该利用的东西。 不要将通过您的网站到达的潜在客户添加到大量电子邮件列表中 - 向他们发送一封个性化的电子邮件，以确认他们在您的网站上采取的行动，如上面的模板中所示。
不确定那个冷电子邮件模板？ 这是来自同一来源的类似替代方案：
嗨 {{Name}}，
感谢您在 {{website}} 上{{采取此行动}}。 您是否正在寻找一种经济高效的方式来{{实现与内容主题相关的结果}}？
我对 {{lead company name}} 进行了一些研究，我可以就 {{area 1}} 和 {{area 2}} 提供一些建议。
您明天有时间在 {{give 2 possible times}} 打电话讨论贵公司的解决方案吗？
14. 分享宝贵的资源
最重要的是，您希望被视为您的收件人的资产。 每次他们选择打开您的一封电子邮件时，您都希望为他们提供价值。 最快的方法之一是与他们共享有价值且高度相关的资源。
找到高度相关的内容，例如 LinkedIn 帖子或博客帖子，并与他们分享。 即使在未经请求的电子邮件中，也很难对收到相关内容感到生气。 如果这是一个很棒的帖子，那就去吧。
只需确保在共享文章 URL之前建立信任，因为它可能会触发垃圾邮件过滤器。
主题：认为你可能会喜欢这篇文章
嗨{{name}}，
您关于 {{subject}} 的最新文章让我思考。
我在 {{article title}} 上发现这篇文章可能对您和您的团队有益。
这是检查它的链接 - {{link}}
希望对您有所帮助。 继续伟大的工作。
15. 摇船
很容易陷入熟悉的套路。 您的目标受众可能很乐意按照他们的方式做事。
这不一定是坏事，但它有时会阻止我们看到或探索新的和可能更好的做事方式。
对现状的适时挑战可以产生巨大的结果。 没有人有时间掌握所在行业的所有趋势、发展、工具和技巧。 所以为他们这样做。 找到他们可能还没有听说过的新工具或产品，并与他们分享。
嗨{{name}}，
我的名字是 {{your name}} 和 {{company name}}。
我们帮助忙碌的高管腾出时间来处理更高的优先事项。
我想了解您当前正在使用哪些生产力工具，并向您展示我们正在做什么。
你下周有空打个简短的电话吗？
最后，请记住电子邮件模板是一个起点。 它不是成品，但它确实提供了增强外展能力所需的骨骼。 试试这 15 种方法，看看哪些方法有效，哪些方法对您和您的受众有用。
如何有效地使用冷电子邮件模板
模板很棒。 它们可以激发您创建电子邮件副本，吸引您的潜在客户并说服他们采取行动，同时它们可以帮助您加快取得成果。
但它们不是灵丹妙药。
Copypasta从不工作。 （事实上，这是进入垃圾邮件文件夹的好方法。）任何销售代表都不应该期望简单地将模板粘贴到空白电子邮件中，交换潜在客户的姓名，点击“发送”，然后期望看到结果。 买家精明； 他们可以分辨出他们何时被模板而不是真正的个性化电子邮件所击中，并且不太可能给他们留下深刻印象。
那么您应该如何使用冷电子邮件模板呢？ 它们最适合在哪些电子邮件中使用？ 他们需要什么程度的编辑才能获得最佳效果？
将其添加到菜单
您可以将喜爱的模板直接保存在 Mailshake 中，这样您和您的队友就可以一次又一次地使用效果最好的电子邮件。
Rex Biberston 在视频通话中与我分享了一些技巧。 我总结了下面的一些关键要点，但如果您想了解更多信息，请观看下面的视频。
模板最适合用于可重复的消息
Rex 最常将模板用于高度可重复的消息——比如会议跟进。 相同的目标，相同的信息。 但是更复杂的场景呢，比如冷外展呢？ 你应该完全放弃模板吗？ 绝对不; 但是使用它们需要您付出更多的努力。
对一个企业有用的不一定对你有用
不要把那些说“这个电子邮件模板在三个月内带来 100 万美元的净新销售额”的文章从表面上看。 毫无疑问，电子邮件副本在成功率方面发挥了作用，但行业、产品、价格点、位置和其他许多因素也是如此。
模板应该是为了创意灵感，而不是抄袭
您自己可能会收到大量冷电子邮件。 或者您可能已经在 LinkedIn 上看到了一些很棒的示例。 同样，不要只是撕掉它们。 但是您绝对应该将它们用作创作灵感。 就像 Twitter 上无数的 meme 格式一样，采用一种成功的格式并对其进行迭代并没有错。
询问使用报价模板是否有意义
一些最有效的电子邮件涉及特别优惠——比如免费试用和大折扣。 报价是这些消息成功的原因。 因此，发送类似的电子邮件没有什么意义，但提供的优惠要少得多。 它只是行不通。
个性化时分批进行研究
Rex 每次花两个小时在 LinkedIn 上挑选有关他的潜在客户的关键事实。 使用这些事实，他将为每个潜在客户制作一个可以直接插入模板电子邮件的句子。 在那段时间里，他通常可以做足够的研究来为 100 个不同的潜在客户发送个性化的电子邮件。
不是一对一的个性化，而是按类别个性化
另一个大规模添加个性化的重要技巧：根据潜在客户类型而不是个人添加个性化元素。 例如，年收入高达 50 万美元的 SaaS 初创公司的 CEO 可能会有类似的经历和痛点。 弄清楚您的产品可以为该类别的客户做什么，并在您的电子邮件中引用它。
忽略关于理想冷外展电子邮件长度的建议
Rex 认为没有任何“完美”的电子邮件长度。 当然，您几乎总是希望尽可能简短，但这并不一定意味着它必须少于 100 个单词（或任何其他任意数量）。 短本身还不够好。 需要有一个引人注目的钩子——一个让你冷淡的潜在客户也做出回应的理由。
→立即下载：冷电子邮件 [免费模板]
冷电子邮件活动最佳实践
并非所有电子邮件都是平等的。 有好的例子和坏的例子。 只是把一些话放在一起并发送出去并不能保证成功。 您需要记住通过发送的数百万封电子邮件发现的一些关键最佳实践，从而使您的牌堆对您有利。
主题行
这是您的数字电话卡。 如果它是弱的、通用的或垃圾邮件，您的收件人最多只会在不打开的情况下删除。 最坏的情况？ 他们可能会将其报告为垃圾邮件，然后您的发件人声誉受到打击，并且将您的信息发送给正确的人变得更加困难。
主题行有多重要？ 一句话：非常。
- 研究表明，从 35%（Convince & Convert）到 47%（Business2Community）仅根据主题行打开一封电子邮件
- 69% 的人将仅来自主题行的电子邮件报告为垃圾邮件
- 主题行中的名字可以将打开率提高 20%
- 个性化主题行打开的可能性增加 22.2%
正确的味道
Mailshake 的电子邮件复制分析器可确保您的冷电子邮件不会被发送到 Promotions 或 Spam 。
为您的信息和受众找到完美主题行的唯一方法是测试、跟踪和调整。 除此之外，请记住：
个性化
您是否更有可能打开来自陌生人的通用或个性化电子邮件？ 名字、位置、公司名称或对以前相遇的参考只是您可以快速轻松地了解它们的几种方法。
紧迫性和排他性
限时优惠、限时抢购、倒计时或“只为你”主题行肯定会表现良好，因为我们都非常担心错过。 只要确保你是真诚的——如果不是真的限时或独家，不要说这是因为否则你会失去他们的信任。
特异性和实用性
您的主题行是否向收件人传达了特定且有用的好处？ 它是否准确地告诉他们为什么要打开和阅读？ 它应该。
做真实的
做出无法兑现的无耻声明可能会让您获得成功，但不会为您赢得销售。 只承诺和宣传您可以合理期望交付的内容。
“25 个头条新闻挑战”。
Upworthy 对值得点击的标题略知一二。 有一次，他们的作家被要求为每个故事生成 25 个标题，帮助他们找到未加工的钻石。 对您的电子邮件执行相同的操作。 为每个主题写下 25 个主题行，然后选择你认为最强的两个，并对它们进行 A/B 测试以找到最好的一个。
有明确的理由伸出援手
您可以通过监视潜在客户或公司并在他们做出表明他们可能正在寻求购买的动议时伸出援手来预热您的冷门外展。 SignalHQ 的亚历克斯·格里尔 (Alex Greer) 与我一起接受了关于识别买家意图信号的采访，并分享了一个有用的可视化方法，用于在漏斗的每个阶段识别这些机会。
正文副本
主题行可能是您电子邮件营销费用的 80 美分，但电子邮件本身的正文显然仍然很重要。
你的开场白
主题行可能会为您赢得一个开放，但它是说服收件人继续阅读的开场白。 它应该是您的主题行的延伸，激发好奇心并吸引读者继续阅读。 底线？ 这不是关于你的。
- 让你的开场白关于你的收件人。 不要用“嗨，我叫某某，我在某某公司工作”浪费你的开场白。 没人在乎。
- 清晰的节拍每次都很聪明。 对他们有什么好处？ 你能解决什么痛点？ 请明确点。
主体
您的主题行让您参与进来。开场白引起了人们的注意。 主体需要兑现你迄今为止承诺或声称的任何东西。
- 是真实的和真实的。 最好的电子邮件是随意的和对话的。 像一个人一样为其他人写作。
- 使用人口统计数据、最近的公告、事件或成就或行业新闻来个性化。 有很多可用的数据，但不要成为一个令人毛骨悚然的跟踪者。
- 切入正题。 他们不认识你。 你的主题和开场白为你赢得了一些时间。 不要浪费它。 Boomerang 推荐总共 50-125 个单词的最佳位置，写到三年级阅读水平。
一个引人注目但低摩擦的问题
一封电子邮件，一个号召性用语。 不多也不少。 您希望收件人对您发送的每条消息都只做一件事：观看短视频、安排免费演示、共享链接或资源、安排聊天时间等等。 您的 CTA 应该是非常低的投资且易于完成。 预测并消除可能阻止某人说“是”的障碍。 太多的选择或选项可能导致选择无。
好处
您的主体副本需要回答一个关键问题：它对他们有什么好处？ 拼出来。 你解决什么问题？ 你还帮助过谁？ 尽可能用具体数字量化收益：平均节省 500 美元，采购成本降低 29%，产出增加 55%，等等。 我们对具体统计数据的反应比对抽象概念的反应更多。
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大规模个性化冷销电子邮件
大多数冷电子邮件不需要超个性化。 在决定如何个性化您的电子邮件时，一个简单的公式是：
- 针对不同目标的不同电子邮件
- 研究个人并个性化第一句话
例如，在 Mailshake，我们针对的两个群体是销售团队中的销售人员，以及进行自己勘探的顾问。
显然，这两个群体有不同的特点和痛点，所以我给他们的邮件会有所不同。
不过，在个人层面上，我可以为每位潜在客户花 5 分钟时间，查看他们的 LinkedIn、网站和其他社交账户，并找到一个角度打开我的电子邮件，该电子邮件与我的报价相关联，并表明这不是完全相同的电子邮件我正在发送给其他数百人。
使用 Mailshake，您可以使用强大的邮件合并功能批量个性化您的电子邮件，根据收件人是否打开电子邮件、单击链接或回复来安排暂停或触发的后续电子邮件，并直接从您的 Mailshake 回复潜在客户带铅捕手的仪表板。
您还可以设置跟进之间的时间间隔（第一封和第二封电子邮件之间的 5 天，第二封和第三封电子邮件之间的 7 天等），以及您希望他们发送的日期和时间（例如，在 8工作日的上午和下午 6 点）。
通过 A/B 测试不同的主题行、正文和完整的广告系列序列来优化您的文案和整体外展策略。 通过 Zapier 与您的 CRM 的本地集成，以及通过 Zapier 与数百个软件工具的第三方集成，您可以通过在有人下载电子书、预订会议或注册演示时触发活动来进一步自动化您的外展。
如果社交媒体和电话是您的外展节奏的一部分，您也可以将这些接触点包括在您的外展节奏中。
混合方法
在您的活动序列中包括电话、社交媒体外展和一般任务。 您可以使用Mailshake Dialer存储模板，甚至直接在平台中拨打电话。
底线：个性化对于有效的外展策略来说绝对是必不可少的，但这只是难题的一部分，你没有理由不能自动化它。
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