5 催款函模板

作为小企业主，您知道发票和催款单的重要性。 它们不仅可以帮助您跟踪销售和应收账款，而且还可以成为追回欠您款项的有效工具。 如果您正在寻找一些新鲜的想法来帮助您撰写有效的催款函，请查看本文中的五个催款函样本。 每一个都旨在帮助您每次都按时获得报酬。 让我们开始吧！

什么是催款函？

催收函是债权人或催收机构寄给债务人的一封信，通常是在债务人未能支付贷款或其他债务义务之后。 这封信的目的是提醒债务人未偿还的债务并鼓励付款。

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如何写讨债信

催收机构和债权人通常使用标准的催收信模板。 虽然这些模板可能会有帮助，但重要的是要了解每种债务情况都是独一无二的。 因此，您需要调整催收信以适应债务的具体情况。

以下是帮助您撰写有效催款函的步骤：

第 1 步：进入正题

写催款函时，切中要点很重要。 清楚你想要什么以及你为什么要写。 无需拐弯抹角或美化您的信息。

第 2 步：使用礼貌、专业的语气

虽然直截了当很重要，但您也应该使用礼貌和专业的语气。 毕竟，你是想讨债，而不是树敌。

第 3 步：保持简短和甜美

您的催款函应该简短而亲切。 没必要写小说。 只需陈述事实并切入正题。

第 4 步：轻松付款

确保包含有关债务人如何付款的明确说明。 包括您的联系信息和任何其他相关详细信息。

第 5 步：跟进

如果您在发送催款函后没有收到付款，请不要害怕跟进。 可能需要电话、个人拜访或跟进信件才能让事情顺利进行。

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催收信示例

假设您是一家小企业主，您刚刚寄出了当月的发票。 几天过去了，您没有收到一位客户的付款。 你给他们打电话，但没有人接听。 下一步你要怎么做？ 当然是发送催款函！

这是您可以使用的第一个催款函模板：

亲爱的 __________，

我写信是想提醒您，您的未结余额 $ ______ 已逾期付款。 我强烈建议您尽快付款以避免任何额外费用或罚款。

如果您有任何疑问，请随时通过 __________ 与我联系。

感谢您对此事的关注。

真挚地，

你的名字

更有效的催款函示例

使用像上面这样的催款函模板是一个好的开始，但您需要做更多的工作才能获得结果。 让我们看一下第二个催收信示例，您可以使用它来帮助您获得欠款。

第二催收信模板

第一个字母可能有效，但您可能需要采取更直接的方法才能获得结果。 这第二个催款函模板就是为了做到这一点而设计的。

亲爱的 __________，

我们很遗憾地通知您，您未能支付 __________ 美元的未偿债务余额。 请立即采取行动纠正这种情况。 继续忽视债务支付可能导致许多法律处罚，包括扣发工资、法律诉讼和没收资产。

如果您有任何疑问，请随时联系我们的办公室。

真挚地，

你的名字

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第三次催收信模板

让我们来看看第三个可以作为不得已而为之的催收信模板。 当您未能成功收到付款并希望与您的客户做出付款安排时，应使用这封信。

亲爱的 __________，

我们很遗憾地通知您，您在我们的帐户仍未付款。 您当前的未结余额为 $____________。

迄今为止，我们尚未收到付款或收到您关于付款安排的消息。 请立即采取行动纠正这种情况。

如果您有任何疑问，请随时联系我们的办公室。

感谢您对此事的关注。

真挚地，

你的名字

第四次催收信模板

此催款函模板反映客户有一段时间没有付款（如果有的话），并且公司无法通过电话或邮件联系到他们。

亲爱的 __________，

很遗憾地通知您，我们已经有一段时间没有收到您的任何付款，也无法通过电话或邮件联系到您。

我们理解现在对每个人来说都是困难时期，但我们必须坚持立即支付未结余额。

请尽快与我们联系以进行付款或讨论付款安排。

感谢您的理解。

真挚地，

你的名字

第五次催收信模板

这是一封催款函模板，其中提到客户尚未付款，企业无法通过电话或邮件联系到他们，这是最后通知，可能会采取法律行动。

亲爱的 __________，

不幸的是，我们已经几个月没有收到您的任何付款，而且我们尝试通过电话或邮件与您联系也没有成功。

我们知道时局艰难，但我们必须坚持立即收到 $__,___ 的未结余额。

这是您的最后通知，如果您未在 7 天内收到付款，我们将被迫采取法律行动。

感谢您对此事的理解和关注。

真挚地，

你的名字

催收信提示

收债信可以是一种有效的方式来收回欠您的钱。 但是您应该牢记一些事项，以确保您的信件尽可能有效。 以下是创建催款函的六个技巧：

使用模板

虽然您不需要使用模板，但遵循通用格式会很有帮助。 这将确保您的信件一致且专业。 如果您正在努力自己写信，模板也是一个很好的工具，可以用来让您的创意源源不断。

包括所有相关信息

请务必在您的催收信中包含所有相关信息，例如欠款金额、债务日期和您的联系信息。 这将为您发送信件的人提供他们付款所需的所有信息。

清楚

正如我们之前提到的，重要的是要清楚你想要什么以及你为什么要写作。 没有必要拐弯抹角。 开门见山，明确表示您希望获得报酬。

要有礼貌和理解

没有人喜欢欠债。 因此，对客户的情况保持礼貌、理解和同情是很重要的。 尤其是在像现在这样的时期，许多人因通货膨胀、高油价和其他经济因素而在经济上苦苦挣扎。

变通

请记住，每种债务情况都是独一无二的。 因此，在您的方法上要灵活，并根据具体情况定制您的催款函。 任何两个字母都不应该完全相同。

遵守法律

最后但并非最不重要的一点是，确保在发送催款函时遵守所有州和联邦法律。 这包括规范收债员行为的《公平收债实务法》(FDCPA)。

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你在催收信中说什么？

当债务未清偿时，债权人可以采取法律行动追回欠款。 在催收信中，债权人通常会威胁如果不偿还债务将采取此类行动。 这封信可以是催促债务人还款的恐吓手段，也可以是采取法律行动的第一步。

什么是催收函模板？

催收信模板是收债员用来要求偿还债务的格式信函。 这封信通常包括债务金额、必须支付的日期以及收债员的联系信息。 使用模板时，请务必尽职调查并了解您所在州有关收债的法律。

您如何自定义催款函模板？

您可以通过添加您公司的信息并个性化该信件以适合个别客户的情况来自定义催款信模板。 例如，如果客户过去一直是一个很好的付款人，但最近错过了付款，您可能希望包括一个友好的提醒，即付款即将到期。

图片：Envato 元素