什么是商业运输以及如何选择最佳运输公司？

介绍

在电子商务的世界里，我们对产品以及如何销售它们投入了太多精力，以至于我们常常忘记这些物品最初是从哪里来的。 在线商家提供美味的选择来吸引购物者。 但是这些卖家如何采购这些物品呢？

一些电子商务企业制造自己的产品，而其他电子商务企业则从其他企业或供应商处采购这些现成的商品。 从另一家企业获取任何供应品或商品的过程属于商业运输的范围。

在以下部分中，我们将带您了解商业运输涉及的所有内容、其定义、必备文件，甚至是最适合此类运输的承运商。 继续阅读！

什么是商业航运？

商业运输或商业运输是通过公路、铁路、空运或海运将商品从一个企业运输到另一个大型集装箱的过程。 要符合 B2B 货件的条件，必须将货物发送到收件人的公司地址。

这些交付地点可以是仓库、配送设施、医疗中心或任何其他非住宅物业。 对商业地址的需求不仅仅是 B2B 运输中的一种形式。 大多数住宅物业的存储能力不如仓库那么多。 他们也没有像存储设施那样专门用于装卸物品的码头。 由于这些原因，商业地产最适合商业运输。

企业使用商业航运将大量大件货物合并为单一货物，以降低物流成本。 因此，最好为您的常规库存订单使用商业运输。 但是，如果您希望在销售季节中期对某些商品进货，您可能需要考虑空运。 B2B 运输中的交付速度通常比常规运输慢。

让我们快速浏览一下商业航运的不同阶段。

商业运输如何运作？

要了解 B2B 运输流程，企业必须熟悉供应链中的主要参与者和必备文件。

1) 下订单

与您的供应商、制造商或销售商讨论所有商品规格以及它们的发货方式和时间。 一旦你决定了你想要什么，你将需要创建一个采购订单。 采购订单包含您要购买的所有商品的详细信息，例如类型、数量、颜色等。

您的卖家将向您提供接受您的订单的形式发票。 这两份文件都需要在装运开始前签署。

2) 索取报价和预订承运人

买方通过向承运人索取报价来开始运输过程。 如果您聘请了货运代理，那么他们会为您做出一切安排，让您选择最好的承运人。 他们还会告知您成功运输所需的文件。

或者，您可以根据所需的服务类型预订您选择的承运人——海运、内陆运输或航空和铁路运输。 如果您不确定，大多数运输公司可以帮助您确定需要多大的集装箱。

3) 运输

既然双方已就固定条款达成一致并预订了承运人，就该起航了。 这个阶段需要的几个基本文件是 -

• 提单- 也称为 BoL 或 B/L，是由承运人签发给卖方/发货人的合法运输文件。 它确认在发货前收到完好无损的货物/货物。 提单是索赔保险的重要文件。
• 装箱单- 装箱单包括有关托运货物中所有物品的详细信息 - 重量、尺寸、类型、数量等。它还说明了所有物品的包装方式。 托运人在所有纸箱上附上装箱单，以免在装卸或拆箱过程中损坏物品。

如果您的货物是在国内运输，这两个文件就足够了。 对于国际订单，零售商需要更多的许可。

• 商业发票- 如果没有商业发票，您将无法出口或进口产品。 它包含有关货物内容的所有信息，由承运人签发用于清关。
• 原产地证书 (COO) - 该文件也被海关官员用来检测货物的原产地以及它们是否符合国家的进出口政策。

4) 到达和卸载

您的货物已周游世界或全国各地，最终到达目的地。 您的承运人将安排在港口、码头或空运货物卸货点卸货，货物的所有部分在被派往仓库之前将暂时存放在那里。

如果您的送货地址靠近卸货中心，包裹将被装载到卡车上，开始最后一英里的旅程。 对于更远的目的地，货物将通过铁路、航空或公路运输。

5) 收货

当买家最终在他们的地址收到所有产品并检查它们是否有缺陷和损坏时，他们将发出GRN（收货单） 。 签发 GRN 标志着商务运输旅程的结束，确认采购订单中列出的所有物品都已完好无损地收到。

商业和住宅航运之间的差异

每个企业主都必须了解这两种运输方式之间的一些重要区别。 让我们更详细地了解这些差异是什么以及您可以如何为它们中的每一个做准备。

一、送货地址

商业和住宅运输之间最明显的区别是用于交付的地址。 B2B 货件被发送到公司地址，而住宅地址被发送到家庭地址。

但是，如果零售商使用他们的家庭住址作为他们的商业地址，那么交付到那里的包裹在技术上将属于商业运输。 这种趋势在新企业主中很常见，他们正在慢慢建立供应链运营并且不会从第三方企业订购大量产品。

2.运费

许多企业家都知道 B2B 运输成本高于住宅交付。 大多数商业地址，如仓库、配送中心、仓储设施等，都位于商业园区内。 运送到此类地点的托运人可以选择 LTL（零担运输）或 LCL（零担运输）运输，以在单个拖车中容纳多家公司的产品。

在住宅运输中，承运人通常会派遣更小的卡车，以便更好地在人口稠密地区行驶。 较小的车辆尺寸增加了所需的行程次数，并消除了大批量运输中存在的规模优势。 由于商业地址通常位于道路较宽的低密度区域，因此运营商可以用更少的资源提供更多的服务。

出于这个原因，承运人必须为他们运送到家庭或家庭办公地址的任何包裹支付住宅附加费。 UPS 和 FedEx 等知名承运商根据所使用的服务收取 4 至 5 美元的费用。

3. 交货时间

在 B2B 运输中，以完美的条件和低成本成功交付成吨的商品比速度更重要。 因此，住宅运输通常比商业运输快得多。

通过海运到达的国际和跨境货物可能需要 20 到 40 天的时间。 空运最快，1-3天到达。 洲际和国内铁路网络也可以在一周内交付订单。

除非客户选择加急运输选项，否则电子商务和住宅货物最多可在 3 - 5 天内送达。 时间敏感的订单可以在同一天或第二天交付。 住宅运输在交付选项方面提供了更大的灵活性，例如基于时段、按需、超本地化、路边等。

世界四大商业航运公司

1) 联邦快递

如果您是第一次发送 B2B 货件， FedEx是一个不错的选择。 它在全球拥有强大的配送网络，可配送至 200 多个国家/地区。 使用 FedEx 可以轻松查找运费报价。 他们提供多种集装箱尺寸以容纳所有传入的商业货物。 联邦快递使用多式联运运输商业包裹。 因此，作为企业主，您不必与太多联系人进行谈判或跟进； FedEx 将全程监督运输。 如今，许多店主更喜欢无纸化提单。 使用 FedEx，他们只需填写一份在线表格，其中列出了有关产品、发件人、收件人、目的地等的所有信息。

2) 不间断电源

UPS 提供许多 B2B 货运服务。 其中包括发往 160 多个国家/地区的海运、空运、铁路和陆运。 UPS 为国际货物提供货运整合服务。 它将多件货物合并为单件货物，以减少清关过程中花费的时间和金钱。

它还提供多式联运，将空运、陆运和海运合二为一。 如果您希望以低预算获得相对更快的交付，多式联运最适合。 最好的 UPS 服务是 Express Critical，它可以在第二天交付任何大小的国内和国际货件。

UPS 网站上提供板条箱、托盘和箱子。 它还可以安排在您首选地点的预定货运取件。 您可以使用 UPS 应用程序实时跟踪您的包裹。

3）赫伯罗特

赫伯罗特 (Hapag-Lloyd) 是历史最悠久、最好的海外散货班轮运输公司之一。 他们拥有 251 艘船，并向全球 400 个地点交付货物。 在货物和船队下，赫伯罗特提供 4 种服务——冷藏、特种货物、危险品和咖啡。

Reefer 提供 20 英寸和 40 英寸的集装箱，这些集装箱具有耐候性，可以将温度保持在 -35 摄氏度到 35 摄氏度之间。 Special Cargo 最适合无法用普通集装箱运输的大件物品。 特殊货物有 5 种集装箱类型 - 杂货、平台、平板、开顶和硬顶。

危险品需要特殊的扫描和文件才能获得批准。 Hapag-Lloyd 使用货物巡逻软件检查装载的集装箱是否有可疑和未经授权的物品。 航运公司提供多种集装箱选择——13 级、15 级、18 级和特快班船。 实时跟踪和订单更新适用于所有货物。

4）马士基

马士基是这一细分市场中另一个流行的名字。 马士基的服务从航运延伸到供应链管理和数字解决方案。 它提供海运、内陆、铁路和空运。 所有这些选项都带有 Maersk Value Protect，它可以确保您的集装箱免受所有物流事故的影响。

它有 4 种货物类型 - 干货、特殊货物、冷藏货物和危险货物。 所有这些类型的货物都符合 Maersk Accelerate 下的加急运输条件。 此功能对于销售定制产品的零售商特别有利，因为它减少了等待时间。

通过马士基，您可以获得专门的清关团队，该团队授权合规规范并管理国际订单的风险和不可预测性。 使用马士基的 Spot 服务可以轻松预订货物，该服务提供即时固定报价和确认。 如果托运人的船只没有按时装载，托运人可以立即获得非限时货物的折扣。

ClickPost 如何使企业的 B2B 运输更加高效？

商业运输涉及太多的复杂性，可能会让电子商务企业家忙上几个月。 一些决策活动，如最终确定项目清单、重新订购库存、选择运输方式等，需要企业家的干预。 其他的，比如寻找最佳报价和承运人以及管理运输物流，可以由航运专家更好地处理。

此外，运输软件可以使运输公司的数量增加一倍或三倍。 这意味着具有竞争力的价格、更短的交货时间以及更好的服务和支持。 ClickPost 使企业可以访问 250 多家承运商和一个易于导航的仪表板，该仪表板可以映射整个供应链中的所有活动。

您可以实时跟踪您的货物状态，根据位置和状态过滤订单，并在需要时预订即时退货。 更重要的是，ClickPost 不仅可以提供商业运输帮助。 企业可以使用相同的平台来管理他们的在线销售。 运输软件绝对不会出错！

结论

我们希望我们已经消除了您对什么是商业运输以及企业如何订购其第一批商业货物的疑虑。

尽管一开始看起来很棘手，但 B2B 航运与常规航运并没有太大区别，除了这里，东西是散装运输的。 准备好您的文件，必要时与 3PL 合作，您就可以开始这段旅程了。

FAQ（常见问题及解答）

1) 哪个是商业运输的最佳承运人？

小型企业的最佳承运人是 UPS 和 USPS。 而马士基、联邦快递和赫伯罗特等公司可以更好地处理频繁的散装货物。 这些公司拥有更大的车队和集装箱，并提供多种专门的运输服务。

2) 商业运输成本是否高于个人运输？

不，商业运输通常比个人运输便宜，因为大多数承运人对大批量货运提供大幅折扣。 即使一家企业没有足够的产品来装满一个集装箱，承运商也会将这些产品与其他公司合并以创建拼箱/零担运输。