企业资源计划的竞争优势

企业可以通过实施企业资源规划获得哪些竞争优势？

这是我们今天要讨论的关键问题，因为 ERP 系统已成为希望转变运营的组织的共同兴趣点。

随着数字化转型现已成为各种规模的公司的现实，他们中的许多人发现自己在问他们应该首先转型什么，而 ERP 通常被视为采用技术的高优先级候选者。

在这篇博客中，我们将探讨企业资源规划的竞争优势、ERP 适合哪些人以及您是否应该考虑升级或更换当前的 ERP 系统。

出于本文的目的，我们将几乎完全指代云 ERP 解决方案。

这仅仅是因为绝大多数 (85%) 的 ERP 用户使用云 SaaS（软件即服务）ERP 或私有云 ERP，只有 15% 的 ERP 用户选择本地软件； 其中许多是遗留的遗留系统。

企业资源计划 (ERP) 采用状况

正如我们刚刚提到的，近年来，ERP 云的采用率特别高。

这主要是因为几个关键因素。

首先，云解决方案提供了旧的传统解决方案无法提供的灵活性和可扩展性。

灵活性来自云 ERP，它迎合了当今企业的现代运营期望——主要涉及能够从任何设备随时随地访问 ERP 及其模块的需求。

企业实施 ERP 的主要原因是提高效率（25% 的企业）、支持增长（20%）、允许更多功能（20%）、整合不同的系统（10%）和替换旧软件（9%） ）。

当然，这是一种灵活性，由于大流行以及远程或半远程工作的员工数量增加，这种灵活性变得更加必要。

无论如何，远程工作条件长期以来一直在上升，但大流行显着加快了这一速度，这意味着可以提供充分工作灵活性的 ERP 成为一个重要的优势。

就可扩展性而言，云 ERP 的需求越来越大，因为企业能够根据特定时间的需求更轻松地调整订阅。

与通常要求组织将其托管在自己的服务器上的本地软件不同，云 ERP 托管在供应商提供的数据中心中。

由于微软等领先的 ERP 提供商可以投资的数据中心类型，这些云服务器通常非常安全且完全冗余，通常使用超出普通 SMB 可能负担得起的 Tier III 或 Tier IV 服务器。

当业务需求发生变化时（如需要更多许可证、采用更多模块，甚至裁员后缩小规模），与必须升级物理现场服务器或使用超过当前服务器的服务器相比，该解决方案可以轻松扩展或收缩需要。

企业正在越来越多地更换旧系统，在 2021 年的一项调查中，32% 的受访者表示他们最近的技术举措涉及更换旧解决方案。

因此，云 ERP 被视为大多数各种规模的现代企业采用的最佳选择，这也是近年来企业资源规划系统采用云的关键原因之一。

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企业资源计划的竞争优势

实施新的企业资源规划系统或升级现有系统会带来一些好处，为企业提供竞争优势。

让我们来看看采用 ERP 可以获得的一些关键优势。

效率

实施 ERP 不仅意味着拥有一个灵活且可扩展的传统 ERP 云版本，它还提供了以前不可能的新机会。

企业资源规划之所以如此命名，是因为它的重点是将业务流程集中到一个系统中，从而消除不必要的、孤立的和重复的流程。

通过集成组织的每个计算机系统； 财务、人力资源、规划、销售、营销等，公司能够在全公司范围内组织其部门，并避免因部门孤岛而导致的常见低效率。

就组织改进而言，只有 5% 的企业表示 ERP 没有改进他们的流程，49% 的企业表示他们改进了所有业务流程，46% 的企业表示他们改进了他们的关键流程。

做决定

对于许多组织而言，他们想要投资 ERP 解决方案的主要原因之一是它提高了运营流程的效率。

这通常是通过提高决策者对其运营的可见性来实现的。

例如，在制造业（ERP 采用率比大多数其他行业更普遍的行业）中，对整个供应链的可见性比那些缺乏这种可见性的人提供了巨大的竞争优势。

当在一项调查中被问及 ERP 如何最大程度地帮助他们的运营时，组织大多同意他们的 ERP“允许使用来自不同部门的数据和业务逻辑共同创建新的应用程序”。

拥有 ERP 系统意味着可以利用分析能力，这对于物流等某些行业来说意味着更清楚地了解季节性需求对其供应链的影响并进行相应调整。

除此之外，这种分析能力也可以转化为其他领域，如销售和营销，决策者可以更好地确定潜在客户和潜在客户如何通过他们的渠道取得进展，并将他们的活动集中在数据驱动的计划上。

资源

当今企业必须考虑的关键因素之一是如何集中他们的资源以及如何最好地利用他们所掌握的数据集。

今天的组织拥有大量关于他们自己和他们的客户的数据——这些资源的利用方式通常是能够有效响应客户的企业与不能有效响应客户的企业之间的区别。

随着数据隐私和新法规成为业务中的常见问题，公司必须考虑如何处理他们拥有的资源（信息和数据），以及如何将其用于组织的利益。

就 ERP 而言，企业资源规划允许通过单一界面访问公司范围内的资源的能力意味着更快、更可靠地访问所需信息，无论其部门如何。

推动转型

当今绝大多数企业都了解数字化转型对其未来成功的重要性，并且大多数企业已经开始实施某种数字化战略。

无论是全面的 ERP 实施还是更简单的升级打印机机群，业务流程的转型都被视为在当今组织中保持竞争力的关键方面。

将数字业务转型作为目标在 SAP 客户中最为常见（58% 的项目是业务转型），其次是 Oracle（48%）和 Microsoft Dynamics（44%）。

企业资源规划被视为更广泛、更全面的数字化转型项目的重要组成部分，因此许多寻求获得竞争优势的中小型企业都在追求。

随着 ERP 解决方案和产品变得更容易为中小型企业所用，情况更是如此。

沟通

就技术解决方案而言，历来公司内的不同部门将使用自己的系统——仓库楼层使用的系统可能与销售部门使用的系统不同。

这在许多组织中导致的结构是数据、人员和流程在整个公司中没有联系在一起，这总是会导致错失商机。

大数据是大多数企业现在处理的大量信息，可以通过 ERP 加以利用，以提供可操作的见解和更简化的操作。

这是通过将不同部门用于其工作的各种模块集成到中央 ERP 中来完成的，从而允许用户更有效地相互共享数据和信息。

协作被认为是实施 ERP 系统带来的第三大好处，仅次于缩短流程时间和拥有集中式数据系统。

可以为其员工和部门提供系统套件，允许有机会有效共享和利用数据的企业比那些没有集中数据和通信系统的企业具有很大的优势。

底线

随着企业越来越多地发现自己在几乎完全由数据驱动的环境中运营，他们利用数据集的效率是现代公司成功的关键竞争优势。

企业资源规划将数据和部门集中起来，并通过单个软件应用程序将业务运营整合在一起。

这允许通过改进对齐来实现更高效的业务流程； 更多地利用数据进行决策； 为了易于使用和合规目的，更有效地对数据进行分组； 更广泛的数字化转型项目的启动点； 以及增强部门沟通和协作的能力。

简而言之，企业资源规划的竞争优势很多，这就是为什么当今大多数组织都希望在其业务中采用云 ERP。

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