为什么 Connecteam 是制造公司的最佳员工应用程序

大流行改变了以前一切的运行方式。 由于要遵守所有规则，沟通变得更加困难。 员工们正在等待他们的经理打电话告知最新的安全更新。 制造业正在发生变化，合适的员工应用程序可以发挥重要作用。

在接下来的几年里，制造业预计会增长，但制造公司面临的挑战数量不会很快消失。 从提高效率到确保安全，再到增加投资回报率，再到培训员工等等。

我们选择汇总制造业定期面临的最常见挑战，以及这如何导致数百家公司选择 Connecteam 作为克服这些挑战的解决方案。 我们还重点介绍了制造公司如何利用 Connecteam。

制造企业在使用 Connecteam 之前面临哪些挑战：

确保遵守所有安全程序

“让所有员工了解危险或事件的最新情况需要时间，这可能会让我们付出代价，并且真的会让我们的员工处于危险之中。 我们浪费了太多时间打电话给员工，以确保他们在必要时了解某些安全规程。 安排对每个人都适用的会议来讨论安全协议会花费太多时间。”

“每当我们更新安全协议时，我们都会浪费时间打印新页面并将其添加到安全活页夹中。 将这些更新推送到众多工作站点需要很长时间，而且我们无法确保所有员工都了解新的安全变化。”

安全是您的首要任务。 使用 Connecteam，您可以确保您符合规则和规定。 您可以添加视频、图像、PDF 以及您当地的规章制度。 它不止于此。 您可以创建员工可以在工作中填写的清单、报告和工作流程。 当您实时收到所有信息时，您可以在它们成为危险之前做出更改。

从现场接收检查清单和报告花费的时间太长

“光是收到一份设备维修报告，就需要几个小时甚至几天的时间，到那时一切都已经卡住了，很难全部完成。”

Connecteam 允许您自动化日常流程和操作程序。 单击一下即可立即接收来自现场的实时更新。

这些包括：

• 安全检查表
• 危险报告
• 检查报告
• 事故报告
• 工具检查清单
• 员工工伤报告
• 网站开通清单

内部沟通并不容易

“向我的所有员工传达更新和公告是一场噩梦——无论我是发送大量短信还是整天打电话给人们，这都不是让我的团队了解恶劣天气条件或潜在危险或甚至只是发送一个令人鼓舞的信息，因为团队做得很好。 我们必须为所有事情协调会议，这会浪费我们不能浪费的大量时间。”

“我无法追踪谁收到和阅读了我的信息，有时至关重要的是每个人不仅要收到信息，还要阅读信息。”

使用 Connecteam，您可以通过一个应用程序与您的所有团队进行交流。 聊天功能允许您通过群聊与整个团队聊天。 您还可以通过一次聊天更新一名员工的信息，从而更轻松地确保您团队的安全。

培训员工花费的时间太长

“浪费一天甚至几个小时来培训我的员工使用新方法或学习新机器在商业上没有意义。 员工们害怕参加这些培训会议，我们讨厌组织他们来确保时间和日期始终适合每个人。”

培训不再需要花费数小时。 使用 Connecteam，将所有员工手册、公司政策和其他业务文件直接添加到库中。 该图书馆是可搜索的，并且可以随时从任何设备访问。

创建完美的时间表不存在

“我可以花几个小时来制定时间表，因为我正在检查每个人的空闲时间和休假请求，有时我掌握的信息不是最新的。 如果有人打来电话，则很难找到合适的人来代替他们的轮班。 我每个月都会浪费很多时间来制定和更新时间表。”

Connecteam 允许您安排个人、团队和现场员工的轮班。 您可以提前设定时间表，以便为未来几周做好计划。 您可以轻松地附加注释、设备清单、位置等。

Connecteam 如何帮助您应对常见挑战

1. 提高安全和意识标准

毫无疑问，安全是制造公司不可或缺的一部分，因此，提高意识和标准是使用 Connecteam 的制造公司的一个非常普遍的目标。

• 快速简便的报告：无论您的员工是在商店还是在仓库，他们都可以轻松地将实时报告发送给相关办公室或主管，以供进一步评估和响应。例如，报告事故或危险，例如梯子坏了。
• 安全数字资源：确保您的所有安全规程、提示和资源都可以通过单击获得，以及“经验教训”、事故调查结果和定期安全提示等关键材料。
• 持续的安全培训：允许经理和安全官员密切关注员工的进步。查看员工是否完成了课程或测验，并向尚未完成的员工发送提醒。
• 安全第一通信：轻松实时发送安全相关更新和协议的分发和通信。一些示例包括事件发现报告、程序更新、禁令的实时更新或封闭路线或恶劣天气条件等风险因素。

2. 每日检查清单和报告

为了维持日常运营，通常使用清单和报告来帮助减少日常活动中的摩擦、自动化信息流，以及更好地监督业务事务和员工事务。 制造公司在 Connecteam 上创建的常见清单和报告包括：

• 安全隐患观察
• 事件报告
• 车辆事故报告
• 安全检查表（主管）
• 维修订单票
• 装卸程序的司机检查表
• 日常起重机检查
• 叉车驾驶前检查清单
• 安全检查清单
• 交货验收清单
• 预发布交付清单
• 访客申请表
• 费用报销
• 员工绩效考核

此外，您的员工提交的所有条目都以数字方式记录，可以作为 PDF 副本自动发送到预定义的电子邮件地址，也可以导出为 Excel 支持的格式。

3. 简化沟通

与所有员工沟通是关键，但这并不总是容易实现。 使用 Connecteam 的通信工具，克服这些挑战变得更加容易。

• 员工目录：找到同事、经理等的正确联系方式。按姓名、工作角色、部门等搜索。
• 聊天组和频道：为了轻松高效地简化日常交流，您可以讨论本月最佳员工、恶劣的天气状况、前往工作地点的最佳路线等等。
• 实时推送通知和更新：用于正式和非正式公告，例如 HR 更新、公告、信息分发、安全等。

公司协议立即可用

制造公司更愿意通过单击按钮将最常用的资源材料提供给员工，以确保合规性：

• 标准操作程序 (SOP)
• 安全和应急协议
• 员工手册
• 道德准则
• 性骚扰政策
• 统一政策

4. 人力资源需求

人力资源团队和高管使用 Connecteam 不仅用于沟通和员工参与，还用于自动化流程和更好地控制与劳动力相关的问题：

• 推荐：轻松向朋友推荐公司职位，帮助扩大招聘范围。
• 休假/病假申请：员工可以通过自动更新立即知道申请是被批准还是被拒绝。
• 个人信息表：在入职新员工时，您可以轻松获得所需的一切信息，如个人信息、联系信息、紧急联系人、税表/带照片的身份证件等文件。
• 更新联系信息：员工可以直接在应用程序上更新他们的联系信息，您会收到更新——从他们的地址、姓名、手机号码、电子邮件、银行账户信息等的变化。
• 员工满意度调查或绩效评估：实时发送调查和跟踪响应，并定期维护绩效评估以获得更准确的反馈。

5.合规目的

必须通过“阅读并签署”表格和定期进修培训课程确保所有员工都遵守规定。 更令人印象深刻的是，所有文档都被记录下来，并自动以 PDF 副本的形式发送到预定义的电子邮件中，每个表格都可以自定义，用户可以随时导出摘要报告。

阅读并签署文件包括：

• 员工手册确认
• 统一协议
• 性骚扰政策
• 事故调查报告
• 其他阅读和签署文件。

定期进修培训包括：

• 冬季驾驶
• 高空作业
• 性骚扰培训
• 加载安全提示
• 协议进修培训。

6.培训员工

通过应用程序提供培训，您可以持续接触所有员工。 此外，还可以轻松跟踪以下主题的培训进度和执行情况：

• 健康与安全培训
• 驾驶相关培训
• 性骚扰培训
• 设备使用与维护
• 测试和测验。

这不仅仅是新员工入职，还包括定期提高现有员工的专业技能，以确保没有知识差距。

7.作业调度

制造公司面临复杂的调度需求，但使用 Connecteam，管理起来很容易：

• 让直线经理直接管理其部门的日程安排。
• 根据不同的地点和客户群分配员工轮班。
• 允许员工接受和拒绝轮班（可选 - 可以禁用）。
• 使用 GPS 标记记录上下班时间和地点，并允许在需要时进行轮班说明和评论以作进一步解释。
• 这些记录保存为时间表，您和您的员工可以检查其合法性。
• 时间表很容易转移到工资单上，其中流程直接与 QuickBooks Online 和 Gusto 集成。

总而言之，Connecteam 帮助制造公司开展业务，提供一种简单的沟通方式，一种让用户从现场报告的更好方式，并在安全和合规性方面让每个人都保持一致。 在更高的层次上，Connecteam 是一个真正的一体式员工管理解决方案，具有推动您的业务发展的许多功能。 此外，凭借其惊人的价格，这是一个明智的选择。