如何为更快的付款创建合并发票

对于自由职业者和小企业主来说，时间就是金钱。 不幸的是，为自己工作的某些方面会占用时间但不会直接产生收入，例如创建发票、跟踪付款和生成收据。 想办法在这些任务上节省自己的时间，使您能够专注于客户实际支付给您的工作。

使用合并发票是简化和加快发票流程的明智方法。 仅发送一张发票，其中包含在设定期间为客户完成的所有工作，可以帮助您保持井井有条并提高效率。 更重要的是，创建合并发票的过程很简单，将其实施到您的自由职业者或小型企业项目中再简单不过了。

在本文中，我们将解释什么是合并发票，它们为什么有用，以及如何使用 Hiveage 创建它们。 让我们开始吧！

合并发票简介（以及为什么要使用它们）

合并发票是指您为客户在预定时间段内完成的所有工作开具账单。 例如，自由撰稿人可能会为他们在一个月内撰写的所有文章向客户发送一张发票，而不是为每篇单独的文章发送单独的发票。 不管作者当月还是十二月完成了两篇文章，他们仍然只会寄一张账单。

如果您或您的企业经常处于以下情况，您可能会发现合并发票特别有用：

• 您有定期订购多种产品或服务的回头客。
• 您经常为客户处理长期项目，其中包含多个阶段，每个阶段都应作为单独的服务或产品计费。
• 您正在提供持续服务并按小时向您的客户收费，并且您希望按您在特定时间段内工作的所有时间向他们收费。

正如您可能想象的那样，使用合并计费有助于简化向客户计费的过程并提高您的效率。 您将节省创建单独发票的时间，因为您不必经常将它们放在一起。 需要跟踪的文件更少也有助于组织和文件管理。 如果您需要检索发票，您需要整理的文件就会减少。

然而，合并发票最显着的好处可能是它们简化支付流程的潜力。 在短时间内向客户发送大量发票可能会导致账单丢失和付款失败。

另一方面，客户不太可能丢失单张发票，这意味着您不必花时间跟踪客户以确保丢失的付款。 这还可以帮助您的客户避免逾期账单并保持井井有条——只需跟踪一个账单日期和固定的账单周期——这可能会让他们对与您的业务合作的感觉有一个很好的印象。

如何创建合并发票（分 3 步）

幸运的是，创建合并发票相当简单。 更重要的是，Hiveage 提供了多种工具来帮助您。 让我们分解您在设置第一张合并发票时需要考虑的事项。

第 1 步：确定发票计费周期

在与回头客合作或长期进行的项目时，提前确定您将用于合并发票的计费周期很重要。 这将有助于您的客户了解您何时会收到他们的付款。 此外，具有明确的计费周期可确保您无需等待几个月才能看到您的第一份薪水。

您确定的计费周期需要对您、您的客户和您的业务有意义。 但是，每月和 30 天的周期很常见，您和您的客户可以轻松跟踪。 最好不要让你的周期太长，因为这会影响收入稳定流入你的业务。

第 2 步：保留发票的详细记录

全面、清晰地记录您在每个项目上花费的时间，以及您在每个计费周期内可能为客户提供的任何服务或产品，这一点非常重要。 创建合并发票时，您将需要此信息。

一个简单的解决方案是在电子表格或日历中跟踪您的工作时间。 但是，如果您想真正简化此过程，您还可以利用 Hiveage 方便的跟踪功能。 除此之外，Hiveages 使您能够在工作休息时暂停和启动时钟，并为您定期处理的任务保存模板（以便于记录保存）。

第 3 步：写下您的发票（而不是多张发票）

一旦收集了所有必要的信息并达到计费周期的结束，您可以将您的时间、服务和产品输入发票并将其发送给您的客户。 确保包括：

• 计费周期日期
• 您向客户收取的费用的详细清单
• 您为每个订单项向客户收取的费用
• 发票总额（包括任何相关税费）

如果您担心忘记某些内容，请考虑使用 Hiveage 的发票生成器，其中包含您需要为客户提供的所有信息的字段。 此外，如果您使用 Hiveage 跟踪您的时间，您可以简单地将您的记录转换为发票，从而使流程变得快速而简单。

结论：如何使用合并发票

经营你的企业应该是为了赚钱，而不是管理文书工作。 使用合并发票可以让您有更多时间花在对您最重要的业务方面，而不是在计费流程上。 此外，它是一个更简单的系统，对您和您的客户都更方便。

最重要的是，您只需三个步骤即可合并发票：

1. 确定发票计费周期
2. 保留详细记录
3. 写下你的发票

您对如何有效使用合并发票有任何疑问吗？ 在下面的评论部分让我们知道！