10 个工具让你的内容营销工作更轻松

数字营销机构要保持竞争力，就需要强大的技术堆栈。 高级工具可帮助营销人员了解客户希望看到的内容，并生成针对那些最重要的搜索引擎排名进行优化的出色内容。

根据我在 Accelerate 运营内容和外展部门的经验，这些工具对于帮助我们保持井井有条、与客户沟通以及与我们位于世界各地的作家和编辑团队协作也至关重要。

但是哪些是最好的内容营销工具呢？ 我将向您展示使我的工作更轻松的 10 个最爱。

什么是内容营销工具？

82% 的营销人员积极使用内容营销，这并不让我感到惊讶。 该策略使我们能够在多个平台上接触和吸引用户，而且成本通常低于传统营销。 但是，我们需要有效的工具来正确处理它。

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内容营销工具包括任何有助于创建、管理和推广内容的软件或应用程序。 自动化和分析工具可以增强从 SEO 和 SaaS 反向链接策略到任务管理和社交媒体调度的任何内容。

除了发现新的促销机会外，您还可以节省大量时间，否则这些时间会花在关键字研究或图像创建等任务上。 这意味着内容经理可以专注于策略，并为作家和编辑提供他们需要的资源。

我不能没有的 10 种内容营销工具

由于内容营销如此受欢迎，因此有数百种工具可供选择。 为了让事情变得更简单，我挑选了 10 种工具来帮助我以最小的压力完成工作！

1. 音高盒

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Pitchbox 是一种外展和链接构建工具，我们使用它来发送数千封外展电子邮件并在一个地方进行管理。 我们可以个性化我们的外展电子邮件（或从一系列模板中进行选择），并发送自动跟进以最大限度地提高回复率。

除了安排消息在正确的时间到达潜在客户的收件箱，Pitchbox 还帮助我们找到并定位高价值的外展机会。 它比手动勘探要快得多。 如果我们需要找到建立链接的机会，它也会这样做。

报告和分析功能使我们能够跟踪外展流程的每个步骤并按活动管理电子邮件，这确实有助于我们保持井井有条。 它还确保我们首先回复优先级最高的电子邮件！

2. 弗拉斯

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当我们为我们的作者创建内容简介时，我们必须包含文章关键字的详细信息。 人工智能写作软件 Frase 会根据我们想要定位的主要关键字自动创建高质量的简报。

它通过识别人们就该主题提出的问题，并提供进一步优化帖子的建议来做到这一点。 这包括标题、关键字计数和相关小节等详细信息，因此我们的作者拥有快速轻松地优化内容所需的一切。

Frase 可以节省时间，因为我们不需要手动进行研究。 我们只需输入一个关键字，它就会返回一个问题列表以及源和关键字数据。 它还使我们能够在不离开平台的情况下分析竞争对手的帖子。

3. 拨号盘

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我们使用拨号盘进行代理通信。 它是一个基于云的统一平台，将 VoIP 电话系统与消息传递和视频相结合。 与所有最好的 SaaS 公司一样，它提供了灵活且可扩展的解决方案，让我们只需单击几下即可添加和删除员工。

Accelerate 的大多数编辑和作家都是远程工作的自由职业者，因此强大的通讯工具可以帮助我管理团队。 我们使用视频会议功能来促进会议——我们认为它比 Zoom 或任何其他 Zoom 替代品效果更好！ 例如，我们可以与 150 名参与者开会长达五个小时，并提供高清通话质量和无限录音。

Dialpad Ai 还提供带有情绪分析、摘要和亮点的实时转录。 通过屏幕共享，我们可以共享整个内容、窗口、选项卡或特定文档，并通过带有链接的 SMS 消息邀请外部访客加入（无需下载应用程序）。 事实上，任何人都可以使用任何设备加入视频会议。

拨号盘会根据可用带宽自动调整视频分辨率，并具有强大的安全设置。 主持人可以将人员静音、限制屏幕共享、移除不受欢迎的客人以及锁定会议。 当我们讨论业务时，知道连接受 DTL​​S 保护，而音频/视频受 SRTP 保护，这令人放心。

4. 清晰镜

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大多数作家都会熟悉 Clearscope，这是一种类似于 Frase 的 SEO 优化工具。 Clearscope 非常适合比 Frase 更详细地优化现场内容，并将其与已经针对目标主要关键字排名的类似内容进行基准测试。 这意味着我们的内容与人们搜索的内容高度相关。

对于任何关键字，该工具都会分析表现最佳的有机内容，并按重要性顺序提供所有相关术语的细分。 它推荐标题和可读性级别，并创建一个关键字清单供作者使用。 内容根据使用的关键字数量进行分级。

作者可以将他们的文章直接输入 Clearscope，也可以从另一个文档中粘贴他们的副本。 此外，还有一个 Google Docs 插件和一个 WordPress 插件，因此人们可以以最适合他们的方式工作。

5. 空气桌

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我们的机构今年将发布 4,000 多个客座帖子。 有很多内容需要跟踪，但 Airtable 允许我们在一个地方管理所有内容。 这个工具基本上是一个“类固醇电子表格”——电子表格和数据库的混合体，其功能比您从中获得的更多。

Airtable 可让您在自定义时间线上跟踪资源、事件和项目，但您也可以选择其他“视图”，包括看板、甘特图或日历视图。 这些可以快速浏览我们的关键指标和 KPI，并帮助我们可视化整个机构发生的一切。 我们也可以生成报告。

除了存储数据，Airtable 还定制了过滤器来帮助组织数据。 它允许您向电子表格添加评论和提及，并且团队可以在共享视图上进行协作。 为避免重叠工作，审计跟踪显示对不同文档所做的所有更改。

6.体式

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Asana 是一种工作管理工具，可让您将任务分配给特定人员，并附上简要说明和截止日期。 这样，每个人都可以一目了然地看到谁负责哪些任务以及何时完成，因此他们知道在有疑问时应该联系谁。

我发现它对于委派任务非常有用，它可以帮助我的团队有效地管理他们的一天。 任务可以按优先级排序，只要任何任务发生变化，系统就会发送更新。 它还允许团队在项目、日常任务和目标上共享和合作。

我们的开发人员最近编写了与 Airtable 的集成代码，这意味着我们现在可以直接从 Airtable 创建一个 Asana 任务，并委托与工具中特定内容记录相关的任务。 这是确保后续任务完成的救命稻草，无需提醒人们。

说到集成，Asana 还允许您将任务与日历集成并在不离开应用程序的情况下阻止时间。

7.Rytr

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Rytr 是一个由人工智能驱动的写作助手，它可以编辑和校对内容，以确保其写得好且专业。 通过在提交前清除任何拼写错误、拼写错误或语法错误，我们的编辑团队要做的工作就更少了。 它还有一个方便的内置抄袭检查器。

Rytr 将通过改写或缩短句子来简化您的内容，如果客户要求精简风格，这是理想的选择。 您可以编辑特定的语气，如果需要，该工具甚至可以用其他语言编写。 您现有的应用程序有一个浏览器扩展程序或插件。

它还有一个用于内容创建的写作生成器——只需选择一个用例，输入一些上下文，它就会自动生成副本。 我们的作者通常不使用它，但您永远不知道何时可能需要帮助来起草博客大纲或元描述。

8. 病毒含量蜜蜂

当今全球拥有 46.2 亿社交媒体用户，它已成为许多企业的优先营销渠道。 Viral Content Bee 是一种免费的社交媒体推广工具，它使我们能够在社交平台上为来宾帖子提供一些额外的“嗡嗡声”（看看他们在那里做了什么？）。

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该工具旨在通过将您的内容展示在有影响力的社交媒体用户面前，帮助您建立品牌和内容营销策略。 如果您的内容很好（当然是我们的内容！），它会获得越来越多的转发。 您通过分享其他人的帖子获得“积分”，然后使用这些积分分享更多您自己的帖子。

对于我们来说，这是一种很好的方式来宣传我们的客户（和我们自己）、建立追随者并获得有助于内容在 Google 搜索排名中表现更好的社交信号。 通过与新的追随者和推广者互动，我们可以深入了解人们希望看到的内容类型——这有助于我们确定哪些平台最相关。

9.谷歌堆栈

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Google 在其堆栈中有一套很棒的工具，Accelerate 充分利用了它们。 从 Gmail 到云端硬盘，从 AdWords 到日历，它们都易于使用，而且我们知道在哪里可以找到所有内容。 我们专门使用 Google Docs，基于云的平台让协作变得超级简单。 这意味着作者、编辑、内容简介制作者都可以共享和处理同一个文档。

多亏了版本控制，不会混淆哪个文档是最新的，或者不小心覆盖了其他人的工作。 您可以向特定人员授予编辑权限，并鼓励他们通过建议和评论功能分享他们的想法。

我们也喜欢 Google Analytics，它会自动跟踪网站数据并帮助我们更多地了解访问我们创建的内容的人。 Google Search Console 可让我们监控网站在搜索结果中的存在情况并对其进行故障排除，并发现精选片段的机会。

10. 帆布

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当我们创建现场博客和客座帖子时，我们希望我们的作者包含图像，以使它们看起来尽可能引人注目。 视觉效果分解了文本块，以帮助读者保持参与并在以后记住文章。 有一整篇论文探讨了图像的视觉特征如何影响 Instagram 上的点赞——对于任何平台来说，这都是一个很好的内容营销策略。

除了库存图片和屏幕截图之外，包含定制的视觉效果也很棒——这就是 Canva 的用武之地。Canva 是一种用于设计高质量视觉内容（包括信息图表）的工具。 您不需要任何图形设计技能即可开始使用他们的模板之一，尽管也可以从头开始创建新设计。

每个模板已经针对 Facebook、Twitter 或 LinkedIn 等特定网站的横幅、标题和封面照片等内容进行了适当的优化。 有一个方便的拖放编辑器，一个内置的照片库，甚至一个字体配对工具。 团队可以在同一平台内就视觉对象进行协作。

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作为内容营销人员构建自己的技术堆栈

当您的代理机构处理与 Accelerate 一样多的内容时，您需要能够管理内容本身和制作内容的人员。 内容营销工具通过加速和自动化耗时的任务，对生产力和效率产生巨大影响。 它们还提供分析和灵感，帮助我们保持内容的相关性。

有这么多 SaaS 营销工具可供选择，每个机构都会有自己的最爱。 查看我在这篇文章中列出的选项，并将它们与市场上的其他选项进行比较，以找到最适合您工作风格的软件。