如何为您的企业创建 PTO（带薪休假）计划

在雇用新员工之前，您应该已经制定了带薪休假政策。 该政策在吸引新员工、提高敬业度和生产力方面发挥着重要作用，并融入了公司文化。 现在，您不需要提供带薪休假，但是，超过 60% 的小企业员工可以在休假、假期和疾病期间享受 PTO（带薪休假）——但取决于您所在的州，规则和政策可能会有所不同。

众所周知，PTO 很难绘制出来，这就是我们回答您关于 PTO 最紧迫的问题的原因。 在此博客中，我们深入探讨了 PTO 是什么、优点和缺点、每个州的不同规则，以及如何创建最适合您的公司和员工的 PTO 计划。

什么是取力器？

带薪休假或个人休假 (PTO) 结合了病假、休假和个人休假，供员工根据需要、需要或希望使用。 每当员工需要或想要请假时，PTO 政策允许他们使用一定数量的时间作为带薪时间，并且员工可以根据需要使用这段时间。 从接他们的孩子，让修理工进来，去看医生等等。 员工如何使用这段时间与雇主无关。

PTO 和假期有什么区别？

最常见的是，当员工请假时，他们会休假。 现在，带薪休假是无条件休假，这意味着由于国家法律或雇主政策而拖欠工资，而且员工可以自行决定休假的时间和原因。

另一方面，PTO 是员工在不工作时获得报酬的任何时间。 基本上，这是任何带薪休假。 PTO 比假期更广泛，因为假期基本上是 PTO 的一个例子，但 PTO 不完全是假期。 非假期 PTO 包括产假、陪审义务、病假或假期工资。

雇主是否需要提供 PTO 作为员工福利？

一点也不。 在联邦层面，雇主无需向其雇员提供 PTO。 考虑到这一点，您所在的州、县和市可能对休假和病假时间有固定要求。 请注意，这些法律不断变化，因此请务必查看您所在州的劳工部网站以及您所在县市的网站，以了解可能适用于您的业务的最新规定。

雇员和雇主受到保护

在 PTO 之前，您的员工可能会谎报他们如何休假。 例如，他们带孩子去看医生或需要让修理工整天在场，但他们声称这是病假。 有了 PTO，您的员工可以更灵活地创造健康的工作与生活平衡，并且不会感到编造故事的压力，相反，他们可以诚实地对待自己的时间。

管理人员必须确保他们在 PTO 政策方面有明确的指导方针。 将此包含在您的员工手册中，以便您的团队可以根据需要参考 PTO 政策。 该指南将明确流程，例如，除非员工病重，否则必须在两天前申请 PTO。

在实施您的 PTO 政策之前，确保您的员工理解为什么这是新政策，并解释其背后的思考过程，这样他们就不会抵制新政策。 这种透明度有助于确保顺利采用。

我可以为不同的员工提供不同的 PTO 政策吗？

是的，雇主可以为不同的员工提供不同的带薪休假政策。 但是，原因不能是因为歧视（种族、性别、宗教等）。此外，请记住每个州都有自己的限制，可能不允许某些带薪休假政策，因此请务必检查哪些是什么不是允许。

以下是需要或希望为不同员工提供不同带薪休假政策的最常见情况：

• 任期：对于在公司工作时间更长的员工，PTO 可能有所不同。例如，新员工第一年可能只获得 14 天的 PTO。 而在公司工作超过三年的员工可获得 21 天的 PTO。
• 晋升：更高级别的员工或最近晋升的员工可能会分配更多的 PTO 天数。
• 全职与兼职员工：在雇用全职或兼职员工时，PTO 的数量可能会有所不同。例如，全职员工可能从 14 天开始，而兼职员工从 10 天开始。

关于 PTO 和休假时间的州法律是什么？

说到假期，有许多州法律。 例如，它们涵盖：

• 工资：一些州将应计休假时间视为工资，并要求雇主在雇员被解雇时支付这笔费用。
• 使用它或失去它：一些州允许休假政策有一个“到期日”。
• 两者的结合。

各州不要求雇主向其雇员支付带薪休假时间，但是，大多数州都对 PTO 进行了监管。 大多数州都有带薪休假政策，仅适用于赚取的休假时间。

即使您所在的州是否需要累积假期支出，您也需要在公司政策中加以说明。 这意味着在支付应计时间时，您可以选择最适合您和您的员工的政策。

每个州的 PTO 法律是什么？

加州

雇主不得实施“用即弃”政策，但是，他们可以对应计费用设置上限。 雇主必须在最终工资中支付因应计假期而被解雇的员工。 在加利福尼亚州，假期工资是雇主可以选择提供给雇员的一种工资形式。

加利福尼亚州的累积时间法适用于休假时间或根据 PTO 政策与病假相结合的休假时间。

如需更多信息，请查看加利福尼亚州网站。

科罗拉多州

在科罗拉多州，雇主必须在雇员被解雇时支付其应计假期的费用。 在科罗拉多州，假期工资被视为一种工资形式。 此外，该法律仅适用于休假时间，不适用于病假时间。

有关更多信息，请查看科罗拉多州网站。

伊利诺伊州

在伊利诺伊州，雇主不得实施“用进废退”政策。 但是，它受到监管。 允许雇主要求其雇员在特定日期之前使用休假时间，但前提是要为雇员提供合理的时间。

此外，伊利诺伊州法律确实要求雇主向被解雇的员工提供 PTO 补偿。

如需更多信息，请访问伊利诺伊州的网站。

印第安纳州

在印第安纳州，当雇员被解雇时，雇主必须支付雇员应计休假的费用。 但是，休假政策由雇主决定，雇主可以指定员工满足条件才能获得假期应计工资。

如需更多信息，请访问印第安纳州网站。

路易斯安那州

路易斯安那州不允许雇主向雇员支付应计休假的费用。 相反，它要求提供带薪休假的雇主在雇员被解雇时支付应计时间。

如需更多信息，请查看路易斯安那州的政策。

马里兰州

在马里兰州，雇主无需为雇员支付应计休假的费用。 但是，如果雇主没有另有规定的没收政策，则雇主必须向雇员支付未使用的休假时间。

有关更多信息，请查看马里兰州的州网站。

马萨诸塞州

在马萨诸塞州，雇主不能强迫员工放弃赚来的时间，他们可以制定“要么使用它，要么失去它”的政策。 雇主可以确定应计假期的到期日期，但是，它必须是合理的。 此外，雇主可以限制员工累积或赚取的休假时间。

马萨诸塞州的雇主还必须向解雇公司的员工提供应计假期工资。

有关更多信息，请查看马萨诸塞州的政策。

蒙大拿

在蒙大拿州，向雇员提供带薪休假时间的雇主也不能有使用它或失去它的政策。 但是，他们可以限制员工可以累积的金额。 此外，雇主必须在员工被公司解雇时支付任何应计假期的费用。

如需更多信息，请访问蒙大拿州网站。

内布拉斯加州

内布拉斯加州的雇主不能制定“用进废退”政策。 被解雇的员工必须为赚取的和未使用的休假时间支付报酬。

如需更多信息，请访问内布拉斯加州的网站。

纽约

在纽约，雇主无需为雇员支付应计休假的费用。 但是，雇主必须在员工被公司解雇时支付应计假期的费用，除非他们有其他规定的政策。

有关更多信息，请查看纽约的网站。

北卡罗来纳

在北卡罗来纳州，雇主无需为雇员支付应计休假的费用。 此外，如果公司政策没有解决发生在员工身上的问题，当员工被公司解雇时，雇主必须向员工支付应计假期的费用。

有关更多信息，请查看北卡罗来纳州的州网站。

北达科他州

北达科他州法律确实规定，员工在被公司解雇时有权获得未使用的假期工资，但也有一些例外情况。

在下列情况下，雇员自愿离职的雇主可以扣留应计假期工资：

• 雇主向雇员提供了有关 PTO 支付条件的书面通知。
• 雇员为雇主工作不到一年。
• 该雇员提前不到五天通知雇主。

有关更多信息，请查看北达科他州的州网站。

俄勒冈州

在俄勒冈州，如果政策有待解释，雇主必须在雇员的最终工资中包括应计休假时间。

如需更多信息，请查看俄勒冈州网站。

威斯康星州

威斯康星州的雇主可以决定在员工被公司解雇时是否提供应计假期工资。 但是，没有书面没收政策的雇主通常有责任支付雇员的无薪假期。

如需更多信息，请查看威斯康星州网站。

怀俄明州

在怀俄明州，雇主无需为雇员支付应计休假的费用。 如果雇主没有雇员承认的书面没收政策，雇主还必须支付被解雇的雇员应计休假时间。

如需更多信息，请访问怀俄明州网站。

提供 PTO 保单的好处

在提供带薪休假政策方面，雇员和雇主都会受益。

PTO 员工福利：

• 员工可以自行决定使用 PTO，而不会受到建立信任和幸福的监督的轰炸。
• 员工可以提前安排他们的 PTO，这有助于管理人员确保提前安排他们的轮班。
• 员工可以在最需要的时候使用 PTO，比如照顾生病的孩子、看自己的医生，或者只是在家放松。

PTO 对雇主的好处：

• 在报告雇员如何使用带薪休假时，雇主不会处于“监督”雇员的尴尬境地。
• 雇主能够更好地控制计划外缺勤，这有助于降低成本并确保客户满意。
• 雇主可以处理那些滥用系统或出现问题的员工出勤问题。 他们可以解决单一问题，而不是制定严格的规则。 例如，一些具有地理跟踪功能的应用程序使用 Breadcrumbs 技术。 这基本上是在员工轮班期间收集随机位置点，确保管理人员在打卡时对员工的位置有一个正确的了解——防止在这个过程中窃取时间。

阅读有关顶级员工时间跟踪应用程序的更多信息

提供带薪休假政策的缺点

雇员和雇主也都有 PTO 的缺点。

PTO 对员工的不利影响：

• 员工将 PTO 视为一种福利，实际上会一直使用休假，而在过去，他们不会将这些时间用于私人日、病假和假期。
• 员工可能会将 PTO 时间视为休假时间，即使生病也会来上班。 根据 Glassdoor 的一项调查，美国人平均只休假一半时间，而当他们休带薪休假时，61% 的人表示他们在工作。

PTO 对雇主的不利影响：

• 提供带薪休假政策的雇主将为员工提供比以前更少的总天数。 这也意味着新员工积累 PTO 的速度更慢。

现在，研究表明，当员工休假时，他们的工作效率会高得多，因为他们有充足的时间充电。 不要只提供 PTO 和休假时间，鼓励您的员工休假！ 毕竟，一个更有效率的休息和快乐的员工对底线来说更好。 一些公司甚至提供员工奖励以抽出所需的时间。

排名靠前的公司将这些政策纳入其 PTO 政策

PTO 政策的平均值

人力资源管理协会 (SHRM) 在 2016 年对各公司的带薪休假政策进行了一项调查，以下是他们的发现，

“大多数组织根据员工在组织的服务年限向他们提供 PTO 计划 (87%) 和带薪休假计划 (91%)。 对于 PTO 计划，根据员工的服务年限，每年授予的平均休假天数为 13 至 26 天，带薪休假计划为 8 至 22 天。”

根据 WorldatWork 协会的数据，雇主为员工提供以下平均 PTO 天数：

• 不到一年的服务： 16天
• 服务 1-2 年： 18 天
• 3-4 年服务： 19 天
• 服务 5-6 年： 22 天
• 7-8 年服务： 23 天
• 9-10 年服务： 24 天
• 11-15 年服务： 26 天
• 16-19 年服务： 27 天
• 服务 20 年以上： 28 天

现在，美国劳工统计局报告称，美国普通工人在完成第一年工作后每年可享受 10 天的带薪休假。 但是，这次不包括病假和假期。 PTO 的数量确实有起有落，这取决于行业和地区，但是，10 是全国平均水平。

员工在公司工作的时间越长，他们累积的 PTO 天数就越多。 此外，大多数公司确实允许员工累积额外的时间，但他们对在职期间可以获得的天数设置了上限。

在美国，哪些行业的假期最多？

希望每年休假最多的员工应该在非营利/基金会部门工作——这里平均每年有 17.5 天带薪休假。 而政府和军队雇员以 17.3 天排名第二。 排名最低的工作部门是市场营销和公共关系，因为很少有人每年休假一天。

创建您自己的 PTO 政策

考虑到以上所有信息，创建自己的带薪休假政策似乎势不可挡。 但是，不要担心！ 我们创建了一个您可以下载的免费模板，因此该过程非常简单。 （我们确实建议您让您的法律顾问审查 PTO 政策，以确保它符合您所在州法律的要求和公司文化。）

下载我们的免费取力器模板以开始使用

（此外，借助我们的一体化业务和员工管理应用程序，您可以轻松地使用 QuickBooks 无缝实施您的 PTO 计划……您只需确保您的员工上下班打卡，剩下的交给我们！）

带薪休假政策的底线

必须在贵公司实施 PTO 政策。 您的员工会期待它，尤其是随着越来越多的千禧一代和 Z 世代员工加入劳动力队伍。 此外，正如我们所提到的，带薪休假政策有助于提高敬业度，吸引顶尖人才加入您的公司，并帮助您提高利润。 这真的很简单！ 使用上面突出显示的所有信息为您的企业和员工制定完美的带薪休假政策。 快乐的制作！