报关的含义、流程及指南
已发表: 2023-09-29对于许多电子商务企业来说，向全球客户销售是一个很好的机会。 它打开了新市场的大门，并扩大了您的客户群。
然而，全球航运的主要挑战之一是应对清关和国际法规。 一个简单的疏忽或缺乏认识就可能导致发货延误、成本增加，甚至货物被没收。
克服这些障碍的关键在于准备、知识和正确的伙伴关系。 在本文中，我们将讨论您需要了解的清关知识以及如何简化流程。
什么是清关？
清关是指海关当局检查、批准和放行进入（进口）或离开（出口）国家的货物的官方程序。
此程序可确保运输符合当地法规，支付适当的关税和税款，并正确归档必要的文件。
清关是国际贸易中的关键步骤，因为它维护国家的经济、健康和安全利益，同时促进货物跨境流动。
清关：如何提前计划
如果您想最大程度地减少海关延误和额外费用的风险，那么您需要做好准备。
以下是准备国际发货的品牌的一些注意事项。
您需要的国际运输文件
国际运输涉及大量文书工作。
您需要了解一些运输文件 - 尽管您可能不需要填写所有这些文件，但了解它们的用途可以让您的国际运输体验变得更加轻松。
- 形式发票：在装运或交货之前发送给买家的初步销售单，详细说明商品及其成本。
- 商业发票：供应商和买方之间的正式文件，详细说明所售货物、数量和价格，作为交易记录并用于海关估价。
- 出口装箱单：详细说明货物中的物品、其物理特性和包装细节的清单。
- 原产地证书：证明货物制造国的官方文件，用于确定关税和贸易资格。
- 自由销售证书：表明货物（特别是食品和卫生部门的货物）在原产国合法销售和使用并可以出口的文件。
- 托运人指示函：托运人向货运代理提供的指示，详细说明如何管理、调度和安排货物。
- 内陆提单：货主与运输商之间关于货物陆路运输的合同，通常在将货物运输到主要装运港口时使用。
- 海运提单：买方和卖方之间关于跨国际水域运输货物的合同。
- 航空运单：国际航空公司为货物签发的收据，作为运输合同的证明。
- 信用证：银行签发的一种文件，保证买方向卖方付款，确保只要满足指定的交货条件，卖方就能收到付款。
有关每个文档的更多详细信息可以在此处找到。
了解国际运输法规
每个国家的航运法规错综复杂，可能会非常令人困惑。 从产品限制和税收，到包装标准和违规行为，一切都可能会立即发生变化。
因此，及时了解最新的国际运输法规至关重要，这样您的跨境交易才能尽可能顺利。
像联邦快递这样的大型运输公司经常发布有关零售商在国际运输时需要注意的任何重大变化的更新信息。 您还可以使用 UPS 提供的进出口法规工具。 使用此工具，您只需选择出发国家/地区、目的地国家/地区和文档选项。 然后，该工具将根据目的地国家/地区的法规为您提供有关每份文件所需内容的详细信息。
来源：UPS
关税和税费如何影响您的发货
互联网销售税不仅仅是当地的事情。 当您走向全球时，您的税务责任也随之增加。
这些费用由接收国政府根据货件的价值、类型和原产地收取。 GST（商品及服务税）和其他增值税（增值税）不仅是政府的收入来源，也是控制特定商品流入一个国家的工具。
一些国家/地区征收奢侈税、罪恶税或其他特定进口税。 对于电子商务企业来说，提前了解这些关税和税收影响可以最大限度地降低您的货件到达目的地国家/地区海关时意外收费的风险。
如果未提前支付适当的费用，发货可能会延迟。 这可能会给商家及其客户带来挫败感。
“我坚信在我们发货的国家/地区拥有本地库存。 我不喜欢跨境运输，因为很可能会出现延误和客户问题。
因此，对我们来说，与我们合作的履行公司有能力与我们一起成长并在我们想要销售产品的国家/地区提供服务非常重要 - 我在 ShipBob 身上看到了这一点。
他们的目标是继续建立他们的全球网络，以便他们的客户拥有尽可能多的全球销售选择，所以我绝对认为这对我们来说是长期有效的。 ShipBob 目前的足迹与我们的顶级电子商务市场和目标受众非常一致。”
Mithu Kuna，Baby Doppler 联合创始人兼首席执行官
清关流程的4个步骤
无论您是崭露头角的电子商务企业家还是经验丰富的出口商，如果您想确保国际贸易顺利进行，就必须了解清关流程的四个步骤。
1. 海关检查运输标签、发票和其他文件
每件国际货件都需要特定的文件来验证货件的内容、原产地和目的地。 该文件包括运输标签、发票、装箱单等。
最佳实践：
- 确保文书工作完整且准确，以避免延误。
- 产品的描述及其价值要清晰透明。
- 确保提供发件人和收件人的准确联系信息。
2. 税收和关税的确定、申请和支付
税收和关税保护国内产业并为政府创造收入。 关税是根据产品类型及其价值和原产地而变化的关税。 根据 321 条款，某些商品甚至可以免缴关税。
此外，各种费用（例如加工费或检验费）可用于支付海关手续的费用，并确保进口产品符合当地标准。
最佳实践：
- 熟悉目的地国家/地区针对您的特定产品的税收和关税规定。
- 在可行的情况下使用 DDP（完税交货）运输，以简化收货人的流程。
- 随时了解可能影响税率和关税的全球航运趋势和政策。
3. 包裹清关
一旦解决了税费和关税，并且所有文件都经过验证，包裹就会由海关清关。 这意味着它可以自由地前往最终目的地。
然后包裹将被移交给当地或目的地国家的邮政部门。 现在它正处于旅程的最后一段，准备交付给收件人。
电商清关难
尽管商人尽了最大努力，海关障碍最终还是会出现。 一些常见的包括：
- 文件错误：轻微的疏忽可能会导致严重的延误。
- 产品限制：某些产品可能受到限制或需要特殊权限。
- 数量激增：假期或活动可能会导致海关积压。
对于企业，尤其是没有专门物流团队的小型企业来说，这些挑战可能是巨大的。 与第三方物流 (3PL) 提供商合作可以帮助缓解这些问题，帮助企业保持合规性、减少运输延误并为客户提供更好的体验。
如果您的货物未能通过海关怎么办
如果您的货物在海关遇到滞留，请务必不要惊慌。
此类延误的最常见原因包括文件不符、禁止或限制物品，甚至是例行随机检查。 请始终密切关注海关代理人的任何通知或通讯，以了解扣留的根源。
迅速解决任何突出问题，无论是纠正文件、解决任何未清关税，还是考虑咨询报关行以获得专家指导。 积极主动的方法和准备有助于最大限度地减少未来的此类挫折。
美国有用的清关资源列表
在美国办理清关手续时，了解情况是您最好的选择。 幸运的是，您可以使用多种政府机构资源：
- 入境口岸：美国有多个入境口岸，每个口岸都有自己的具体准则。 熟悉您的货物进入的港口，无论是空运、海运还是陆运。
- 统一关税表 (HTS)：这是一个综合资源，详细说明了几乎所有现有商品的关税税率。 了解产品的 HTS 代码对于准确记录至关重要。
- 配额执行和管理：对于某些产品，美国对进口数量设有配额或限制。 CBP 的这一部门明确了这些限制。
- 自动化商业环境（ACE）：这是美国的贸易处理系统。 这是一个单一平台，企业可以通过该平台报告进出口情况，政府可以决定是否受理。
- 海关裁决在线搜索系统（CROSS）：该平台维护着过去裁决的数据库，可以深入了解特定物品在清关过程中的处理方式。
ShipBob 如何帮助简化清关流程
办理清关流程可能会令人畏惧。 想象一下，您下了第一个批量订单，将其运送到国际各地，支付了多项费用 - 一旦它最终到达海关，您就会被告知存在文件错误，并且您的发货将被延迟。
这就是为什么利用像 ShipBob 这样的全球履行平台的专业知识对于您的电子商务品牌来说是非常宝贵的。
ShipBob 简化了海关流程并为您处理所有文书工作，确保您的文件准确且合规。 从使用正确的协调制度 (HS) 代码对产品进行正确分类，到提供有关潜在关税和税费的见解，ShipBob 全程陪伴您，确保您的货件顺利完成海关流程。
ShipBob 对国际履行法规和最佳实践的了解，结合其广泛的全球仓库网络，意味着您的货物能够处于最佳位置，以实现高效清关。
通过在英国、澳大利亚、加拿大和欧洲的 ShipBob 运营中心存储库存和履行订单，您可以避免跨境复杂性，同时降低运输成本和时间。
“加拿大是我们在美国以外最大的市场。 我们长期以来一直从芝加哥地区的仓库运送到加拿大。 我们因承担进口费用和税收而错过了收入。 我们想将履行工作外包出去，以收回其中的一部分。
我们还希望通过加快订单交付时间并避免令人沮丧的海关滞留来帮助提高客户满意度。 进入 ShipBob 的加拿大履行中心对我们来说非常重要。”
Adam LaGesse，Spikeball 全球仓储总监
您甚至可以通过 ShipBob 的解决方案（由 FlavorCloud 提供支持）为客户提供 DDP 运输，以防止客户产生意外费用，并提供堪称典范的国际运输体验。
“我们尝试使用 DDU 运送到加拿大，并意识到从客户体验和客户服务的角度来看这是多么痛苦。 DDP 运输是一个完美的解决方案。 现在，我们可以测试所有全球市场，客户将及时收到订单，没有任何隐藏费用。
ShipBob 的 DDP 运输解决方案中我们最喜欢的方面是能够将我们的产品运送到世界各地真正需要它们的人手中。 我们很乐意在每个国家/地区开设运营中心，但在各地扩张是相当困难的。 DDP 运输使我们能够立即为每个人提供服务！”
Paul Jackson，Animalhouse Fitness 联合创始人
要了解有关 ShipBob 国际运输能力的更多信息，请单击下面的按钮与履行专家联系。
清关常见问题解答
以下是有关清关的一些最常见问题的解答。
清关需要多长时间？
清关流程可能需要 24 小时以内，具体取决于国家/地区、产品类型和海关工作量。 但是，如果货件被标记或海关处理被备份，则可能需要几天的时间。
我如何知道我的包裹何时已被海关清关？
您通常会收到来自运输提供商或 3PL 合作伙伴的通知。
谁负责清关？
托运人对确保清关负有主要责任。 不过，这个任务可以委托给像 ShipBob 这样的专家。
避免海关费用的最佳方法是什么？
海关费用是不可避免的。 彻底了解海关流程、双重甚至三次检查以确保文件准确，以及与信誉良好的履行和运输合作伙伴合作，都是最大限度地减少延误和简化海关流程的好方法。
我需要报关行吗？
法律没有要求雇用报关行。 然而，对于复杂的货运或某些国家/地区，如果您单独处理国际货运，最好有报关行。 他们带来的专业知识可确保更顺利的清关。