数字化事件报告表并转变工作场所事件

已发表: 2020-12-15

无论您是小型企业还是大型企业，您总是希望避免并提前预防职业伤害和事故、致命或轻微的未遂事故、环境案例、设施或工作环境缺陷等工作场所事故。 最重要的是，您应该鼓励良好的事件报告文化，以创造更安全的工作场所，并帮助确定如何持续改善工作场所环境。

除了确保您员工的安全外，您还必须保证您的企业始终符合 OSHA 的监管标准。 作为经理，您必须有足够的文件证明您已尽一切可能防止工作场所事故发生，以及事故发生时您采取了哪些措施。

所有这些都会导致以下问题，尤其是如果您仍在使用笔和纸来处理工作场所事件：

但是，当事件确实发生时，您的流程是什么？
员工如何报告事件？
是实时处理的吗？
员工手头是否有他们可以参考并采取相应行动的手册？
作为经理，您如何才能快速与其他员工分享这一事件？
你怎么能确定你所有的员工都收到了消息？
最重要的是，新员工如何了解旧事件？

不可否认，从上述问题以及您的安全程序必须有多严格，有一种方法可以处理危险和事故，这就是我们在下面深入探讨的内容。

如何处理危险和事故

事发前：

在事故发生之前，您希望您的员工提醒您潜在的危险！例如，凹陷的梯子、潮湿的地板或裸露的电缆——这些都是您想要提前了解的危险，因为这有助于防止未来发生事故。

事故期间：

如果员工卷入事故，应为每种事故类型准备一份清单，以便您的员工知道针对每种事故类型应该做什么。

第一步是检查清单，叫救护车，并通知相关的紧急联系人。接下来，填写事件报告表。（当然，您负责创建一个有效的清单，列出发生特定工作场所事故时的应对措施。）尽快获取包含尽可能多的信息（例如危险和周围环境的图片）的数据非常重要带有 GPS 位置。

事件报告中包含的重要元素

具体、事实的细节和描述，但保持客观——员工信息、日期、时间和事件的情况。
全球定位系统位置。
是什么导致了事件的发生。
附上事发地点及周边的照片。
详细说明受伤的身体部位以及您需要的治疗方法。
损坏的设备、材料等。
尽可能包括证人陈述。
对某些信息保密。
所有相关方的签名。

事故发生后：

尽快与所有可能遇到类似事件（例如湿地板或破梯子）的员工分享事件的最新情况（发生了什么以及如何避免）。 这样您就可以防止类似事件再次发生。事件发生几天后，您可以分享新的、详细的程序更新，说明如果发生该事件如何处理。

但是，如果您仍在使用过时的事件报告表，例如笔和纸，那么是时候进行转换了！在 2021 年，纸质清单和程序都无关紧要，您必须切换到移动设备。

突出显示上述所有内容后，了解公司填写事件报告也很重要，因为它证明：

公司承认事件
公司对事件进行调查
公司采取了所有必要的步骤来遵守与该事件相关的州或联邦法规
公司确保所有涉及事件的人员都包含在事件报告中，并且他们的报告得到承认
公司举行根本原因分析，找出事件发生的原因
该公司采取了必要的措施来防止它再次发生。

如果我们还没有把它弄得一清二楚，那么使用笔和纸等过时的方法就再也行不通了。

为什么必须转向移动事件报告表

使用移动事件报告表时，您正在使用一种数字解决方案，该解决方案可让您确定日常任务的优先级并简化操作。这意味着您不会被堆积如山的文书工作所淹没，相反，您可以通过智能手机高效地开展业务。一切都可以在旅途中进行跟踪和管理，数字清单和报告有助于减少日常活动中的摩擦，自动化信息流，并让您获得更好的监督。

为什么您应该切换到移动事件报告表？下面应该更清楚一些。

易于提交有关危害和事故报告的信息。另外，所有内容都是实时报告的。
只需添加照片和 GPS 位置。一张图顶一千字，不用写长篇大论。
所有员工都可以访问，他们始终可以访问清单和表格。
单击一下即可发送更新的程序。
所有数据都是可测量的并安全存储。
分享有关如何正确使用设备以及处理危险和事故的视频。
100% 合规，您可以看到谁做了什么。
文档始终可用于培训和监管请求，并且无论何时更新，所有员工都能立即获得最新版本。
根据需要定期改进和更新事件报告表。

考虑到以上所有内容，您需要知道在使用事件报告软件时应该寻找什么。它不仅仅是它提供的功能和价格——两者都很重要，但您需要一个事件报告软件，它可以走得更远，这样您就可以专注于重要的事情。

在事故报告软件中看什么

可在手机上使用

这样一来，您的员工就可以随时了解报告危险和事故的本质，因为这样做既方便又超级容易。当您的员工没有办公桌时，他们没有时间坐在电脑后面通知您发生事故或危险。但是，当它可以直接在他们的智能手机上使用时，这意味着他们可以在旅途中掌控一切。

非常易于使用

您不必经历冗长的培训过程，它应该像 1-2-3 一样简单（特别是如果您的员工不太懂技术）。没有人愿意浪费时间学习如何使用一款应用程序，却发现它超级复杂。如果报告不容易做到，您的员工就不会积极使用它！

易于实施

下载应用程序只需几秒钟，而且过程并不复杂，因此您可以节省时间并可以立即开始使用新的事件报告软件。

包括通讯功能

您和您的员工将永远不会错过任何一个节拍，因为您可以打开关于各种主题的私人或群组聊天。发送带有或不带有评论功能的更新，以确保消息已送达，并且没有人会因为太多通知而烦恼。

提供数字表格

从模板中选择或创建您自己的自定义数字表格。这确保了表格与公司的外观和感觉相似，因此您的员工不会措手不及。

实惠

根据您的公司规模，您需要选择最适合您的公司和您的钱包的软件。

考虑到所有这些，您如何选择正确的事件报告软件？我们已卷起袖子为您完成工作！您将在下方找到 12 个最适合贵公司的事件报告软件选项。

排名前 12 位的事故报告软件解决方案

1.连接团队

Connecteam 易于使用的一体式移动应用程序使报告和处理事件变得快速而轻松。在事故发生前创建报告（如潮湿的地板），在事故发生后填写事故报告表，打开图书馆查看事故发生后你应该做什么的清单，并在几分钟内将新协议发送给每个人，而不是事件发生后的几天或几周。此外，所有工作号码都存储在 Connecteam 内的员工目录中，因此您可以快速联系到指定的紧急联系人。

强大的功能集：直观的拖放式编辑器可以在几分钟内轻松创建任何表单。通过图像、签名、位置标记、下拉列表、录音、文件附件等高级功能从您的无办公桌团队获取信息。
24/7 全天候访问：在旅途中，您的团队可以访问该应用程序以填写和提交任何表格，这样您就不必处理文书工作和凌乱的笔迹、过时的表格，并避免等待数天（如果不是数周）要填写的关键文书工作。
实时通知：在您的团队所做的每个条目上获得实时通知，并在您的智能手机或办公室进行审查。此外，跟踪完成率、设置自动提醒，并跟进任何未填写表格的人。
快速信息处理：通过高级过滤和可搜索界面，您作为经理需要了解的事情一目了然。标记异常、分析历史数据并在需要时导出信息。此外，所有以前的条目都已记录在案，并可在您需要时随时使用。
自动化工作流程：在需要时自动下载和发送 Excel 报告，获取每个条目的 PDF 副本，等等，这样您就可以让您的团队和公司保持井然有序和积极主动。
关闭循环：向您的团队提供关于他们提交的即时和直接反馈，并为每个条目提供注释和颜色协调的状态。
多合一：您无需支付更多费用即可自动运行您的业务，Connecteam 提供更多功能来简化您的业务。受益于员工名录、应用程序内聊天、推送通知、公司更新工具、专用任务管理工具等等。