码头到库存 - 了解并改进码头到库存流程和效率

大多数新电商零售商都面临着接收库存的困境。 这是因为库存收货是一个有条不紊的过程，需要固定的停靠空间、人员和设备。 如果没有适当的知识，这可能会很麻烦。 本文解释了码头到库存如何为刚进入该领域的电子商务企业发挥作用。

1) 码头到库存：将成品转移到库存

在电商物流中，码头到库存（DTS）是指在仓库装货码头接收库存并将其储存在存储地点的过程。 这是从配送中心到履行中心的每个物流中心的常规流程。

码头到库存是入库物流系统的关键阶段。 商品接收和存储的初始阶段决定了整个仓库的信息流。 它影响仓库功能的后期阶段，包括库存的存储位置和方式以及物品的拣选和包装方式。

码头到库存是仓库或履行中心运营成本和交货时间的主要决定因素。 这是因为所有租用其空间的公司都可以在这些设施中全天候接收货物。 由于装卸码头的空间和容纳货物的能力有限，因此拥堵的风险很高。

仓库必须非常小心地管理装货码头。 码头清理速度越快，收到下一批货物的机会就越大，从而减少入库货物的等待时间。 它还可以减少混乱并降低发货延误的可能性。

2) 码头到库存周期的 4 个阶段

典型的码头到库存周期有四个阶段，围绕在物流设施中接收产品并将其作为库存存储在适当的存储系统中。

2.1) 库存收据

这是码头到库存系统的第一阶段，仓库接受传入的货物或商品。 卸货在码头进行，货运车辆（通常是卡车）倒车停在码头码头。 在这里，仓库工作人员正在卸货。

这是一个耗时且费力的过程，可能需要设备来提升重型货物或大量货物。 因此，仓库工作人员必须准备叉车、托盘车，甚至小型货车，将货物从码头运输到仓储货架。

库存收货需要供应商或供应商与仓库之间的协调努力。 需要适当的文件，例如仓库接收订单 (WRO) 或提单 (BOL)。 这些法律表格包含发货的详细信息，包括商品数量、类型和发货目的地。

在发货之前，零售商必须决定商品的数量、集装箱的数量和包装规格。 这有助于仓库经理提前计划接收货物，包括估计码头空间和装卸设备的可用性。

2.2) 库存检验

库存抵达码头区域后，仓库工作人员就会开始检查和验证每批货物的内容。 此阶段对于确保准确的库存水平与提单详细信息相匹配非常重要。

评估涉及追踪采购订单收据并确保以下内容：-

• 货件的数量和类型，无论是商品、退货、小包裹、文件还是重型物品。
• 密封和产品代码的完整性，如通用产品代码。
• 商品到达后的整体状况。

一旦货物的状态与 BOL 或 WRO 的内容相符，它们就会从装货码头区域被取出。 为了减轻手动检查的压力，现在许多仓库都使用库存扫描系统。 其他公司则使用 RFID 技术来跟踪托盘并对其进行快速分类。

2.3) 库存更新和记录

验证和确认阶段完成后，DTS 系统中的下一个任务是存储库存并更新库存水平。 库存可能会部分到达，因此记录库存计数和分配 SKU（库存单位）编号变得更加重要。

通常，SKU 编号在仓库内部生成并记录在其仓库管理系统中。 这样做可以帮助公司和履行设施跟踪每个入库和出库物流旅程中的库存。 因此，拥有一个WMS来管理库存、缺货警报和跟踪货物就变得很有必要。

2.4）库存存储

这是码头到库存系统的最后阶段，所有货物都在仓库的存储地点进行分类、核算和组织。 一个仓库可以有多个存储系统，例如用于需要频繁补货的轻量商品的静态货架。 另外还有多层货架、托盘货架、移动货架等。

当库存被放置在适当的货架、箱子、手提袋或纸箱上时，该批次货物的码头到库存就结束了。

3) 什么是码头到库存周期时间？

码头到库存周期记录了卸载商品、检查商品并将其存储在准备提货的位置所需的时间。 它估计运载货物的车辆到达和在存储箱或货架中整理库存之间的时间。

通常，码头到库存时间可能会有所不同，从小型企业的 2 小时到大型企业的 72 小时不等。 改善周期时间对于提高仓库效率并加快订单履行或库存分配至关重要。

4) 缩短码头到库存周期时间的 5 种方法

下面我们描述了零售商和仓库加快码头到库存周期时间的一些最佳方法：

4.1) 优化处理

造成DTS周期时间过长的因素之一是商品处理过程。 因此，优化的设计可以缩短码头与货架之间的距离，从而减少商品上架所需的时间。

优化处理的一种方法是重组仓库平面图。 例如，存储频繁重新订购的库存重新订购的货架可以放置在最前面或最靠近装货码头的地方。

同样，实施最佳的仓储布局有助于防止瓶颈并指定用于检查货物的接收空间。 运输大批量货物的零售商可以制定工字形仓库布局，以方便订单接收和发货。 因此，拥有正确的设计有助于优化货运处理流程。

4.2) 用 EDI 代替纸张

利用移动技术或 EDI（电子数据交换）系统消除或减少文书工作可以减少 DTS 周期和成本。 EDI 促进了两个数字平台之间的信息交换，从而减少了等待供应商文件所花费的时间。

供应商可以提前通知仓库新一批商品的到货。 根据事先通知，运营中心可以清理码头空间并准备好处理货物的设备。

4.3) 制定供应商合规政策

设置供应商合规性策略有助于通过启用越库配送来显着缩短 DTS 周期时间。 在该系统中，由于供应商保证货物的质量和数量，货物被直接移动到包装站。 交叉配送对于补充延期交货的物品或在延迟的情况下履行订单特别有用。

供应商的合规政策可以包括在纸箱中正确贴标签、产品规格表和跨境文书等措施。

4.4) 投资自动化和码头设计

物流专家认为，仓库发展的下一阶段在于自动化，尤其是自主移动机器人。 这些自动驾驶机器将库存从码头转移到仓库货架或货架上。 有自动存储和检索系统，可以在没有人工指导的情况下拣选和货架货物。

投资自动化将减少混乱和事故的可能性。 它还将加快将库存转移到适当空间的停机过程。 此外，实施条形码或 RFID 标签阅读器等物联网系统可以使货运验证过程更快、更可靠。

4.5) 与第三方物流提供商 (3PL) 协调

想要升级库存接收和订单履行流程的电子商务企业可以与 3PL 进行协调。 3PL 专门从事接收货物和管理库存。 他们通常有两个或更多码头来接收库存和运送包裹。 这使得企业可以一次性收到更大的采购订单。

此外，3PL 还具有内部质量控制、检验和库存盘点能力。 3PL 致力于准确记录商品并将其存储在其存储系统中。 因此，3PL 可以帮助企业简化 DTS 运营以及端到端库存跟踪。

5）结论

码头到库存是供应链入库环节的重要节点。 正是在这个阶段，生产中心创造的产品才真正成为供消费者消费的库存。

码头到库存是入库物流的关键阶段，完成库存接收和存储过程。 这两个阶段反过来决定了订单履行流程的效率，并最终决定了包裹的运输时间。 有了高效的码头到库存系统，企业可以更快地发货并满足客户的需求。

6) 常见问题解答

6.1) 什么是码头到库存的越库配送？

越库转运是一种程序，在该程序中，在造船厂的一端接收入库货物，然后将其移交给相邻端的出库卡车。 它消除了存储库存的需要。 它通常用于合并订单或将较大的货物分成较小的货物。

6.2) 为什么码头到库存在在线零售中很重要？

码头到库存处理从供应商和生产商处接收商品、检查货物是否损坏并将其存储在适当的存储空间中的基本任务。 因此，它为正确的订单履行程序设定了节奏，从挑选货物到准备运输。