最低限度星期一:这种趋势适合您的业务吗?

已发表: 2023-03-14

关键要点

  • 大多数员工都会经历“周一忧郁症”——对下周需要完成的工作感到恐惧。
  • “Bare Minimum Monday”正在工人中流行,以此作为一种以积极、轻松的方式开始新的一周的方式。 这是防止“星期一忧郁”或“星期日恐慌”的一种方法。
  • 实践它的员工以自我照顾的习惯开始新的一天,通常比平时更晚开始工作。 另外,他们在周一只完成基本任务,其余的留到以后再做。
  • 虽然周一最低限度可能有一些好处,但它可能会损害您的底线。 它也不适合所有人,因此您需要在实施之前考虑其优缺点。
  • 我建议采用可持续的替代方案来促进员工的长期健康和生产力。 这些包括灵活的工作和额外的休息时间。

介绍

美国心理学会最近发现,与工作相关的压力处于历史最高水平。 因此,近五分之三的员工在工作中遇到动力、精力和生产力低下的情况。 超过 30% 的人甚至将情绪疲惫和身体疲劳视为倦怠的一部分。

研究还表明,周一是一周中压力最大的一天,占所有病假天数的 20%。

“Bare Minimum Monday”是对抗“周一忧郁症”并为一周充电的最新趋势。 遵循此原则的员工从周一开始自我照顾,只处理最重要的任务。 这是为了促进一周的积极开始并防止与工作相关的焦虑。

虽然这种方法有一些好处,但并不适用于所有人。 需要始终如一地执行并遵守严格的工作期限的员工无法有效地使用此策略。

在这篇文章中,我解释了什么是最低限度的星期一,并总结了它的优缺点。 我还提供了替代解决方案,您可以使用这些解决方案来提高工作效率并增强企业的工作与生活平衡。

什么是最低限度星期一?

在最近的一项民意调查中,58% 的员工声称星期一是他们一周中最不喜欢的一天。 这符合一种称为“周一忧郁症”的现象——人们在周一重返工作岗位时感受到的负面情绪。 有时,这种感觉是如此强烈,以至于工人们早在周日就感到焦虑。 这种现象被称为“星期日恐慌”。

Bare Minimum Monday 是最新的自我保健策略,旨在对抗工作人员在工作周开始时感受到的压力和焦虑

它通常包括以自我保健活动开始新的一天,例如冥想、锻炼或与家人共度时光。 使用这种方法的员工在星期一也只关注“最低限度” ——即关键任务。 这可能意味着将其他任务留到以后处理或委托给其他人。

此外,一些员工在周一早上不查看电子邮件或参加会议。 这减少了分心,并有助于在一周开始前理清头绪。

Belkins 的管理合伙人 Michael Maximoff, 解释说,这个想法是“让第一天轻松一些,计划好事情,让每个人都做好准备,在接下来的一周里保持高度专注。”

“如果处理得当,从生产力的角度来看,它甚至是有意义的,因为经过适当的休息和计划期后,工作总是会更容易,”他补充道。

它起源于哪里?

星期一忧郁症可能在被贴上标签之前就已经存在很久了。 然而,下一代不太可能接受这种现象作为他们工作文化的一部分。 一份盖洛普报告 表明千禧一代和 Z 世代的员工非常重视他们的心理健康和福祉。

COVID-19 大流行病也在改变员工优先事项方面发挥了作用。 在 COVID-19 封锁期间,许多人在家工作、休假、不工作等等。 因此,他们有更多时间进行个人承诺。 例如,他们可以与所爱的人共度时光、培养新的爱好或关注身心健康。

在经历了这种平衡之后,工人们想要恢复正常工作并不容易。 事实上,微软的一份报告显示,53% 的员工现在比大流行之前更重视他们的健康和福祉。

随着人们越来越关注心理健康和工作与生活的平衡,工人们已经把事情掌握在自己手中。

Bare Minimum Monday 已通过社交媒体和口耳相传的方式得到推广。 它始于像 TikToker Marisa Jo Mayes 这样的个人,声称这是减轻工作压力和提高生产力的好方法。

自成立以来,它一直在社交媒体平台上流行。 TikTok、Twitter、Instagram 和 Linkedin 用户正在分享这种体验对他们的影响。 在过去 7 天内,#BareMinimumMonday 和#BareMinimumMondays 标签的总浏览量已超过 300 万。

它能提供什么好处?

生活教练兰迪莱文 (Randi Levin) 分享说,周一最低限度可以“让工作周有一个更优雅、更优雅的开始”。 随着这一概念越来越受欢迎,一些雇主将其视为一项新的公司福利。

陪审团仍未确定其长期影响,但预期的好处包括:

提高生产力和效率

当员工在周一只优先处理关键工作时,他们可以专注于有效地完成这些任务。 避免像会议这样的分心可能会导致更高质量的工作和更少的错误。

减少倦怠和旷工

通过以自我保健习惯开始他们的一周,员工可以从压力中退后一步,进入积极的心态。

此外,通过将非必要的任务推迟到以后,员工不会感到不知所措,也不太可能 请病假。 通过这种方式,雇主可以创造一个更具支持性和可持续性的工作环境。

更好地吸引和留住人才

在当今竞争激烈的就业市场中,员工寻找专注于改善工作与生活平衡的公司。 像 Bare Minimum Monday 这样的举措帮助雇主在支持和创新方面脱颖而出。 这对吸引和留住顶尖人才大有帮助。

此外,重视额外津贴的现有员工会感到受到照顾,并且不太可能离职。

有什么收获?

虽然“最低限度”星期一可以提高生产力和幸福感,但也有一些不利因素需要考虑。

它可能适得其反,降低生产力

虽然“最低限度的星期一”可以防止过度工作,但一些员工可能会以此为借口偷懒或不完成任务。 这会降低整体生产力并阻碍公司收入。

此外,通过牺牲整个工作日,员工可能会急于完成任务,从而导致工作质量低下或错过最后期限。 这可能会损害您在客户中的声誉并让您付出金钱。

Ourpcb 首席执行官帕特里克·史密斯 (Patrick Smith) 对“这种趋势可能对生产力和整体公司文化产生的影响”表示担忧。

Smith 说:“让员工感到受到支持并有能力照顾好自己很重要,但对他们来说,满足对自己角色的期望和责任也很重要。”

这可能是对更深层次问题的临时解决方案

Compare Banks 的联合创始人珀西·格伦德瓦尔德 (Percy Grundwald) 认为,这种方法“表明缺乏工作动力和参与度,这可能源于多种因素,包括倦怠、有毒的工作环境,或者缺乏明确的目标或方向。”

这些都是需要解决的更深层次的管理和文化问题。 周一最低限度可能会暂时解决问题,但最终会产生连锁反应,让员工在本周余下的时间过度劳累。

周一推迟任务最终会增加周二的压力。 这可能会导致星期二、星期三、星期四等永无休止的循环。 因此,它不是可持续的长期解决方案

它可以创造一个消极的工作环境

由于他们的工作性质,可能无法参加 Bare Minimum Mondays 的员工最终可能会面临不均衡的工作量。 例如,一位已经在高压下工作的护士可能不得不接手一位同事的任务,而这位同事在周一只做最低限度的工作。 这可能会导致怨恨情绪。

Grundwald 还表示,组织中缺乏问责制会“导致推卸责任和相互指责的文化,这可能对组织的整体成功有害和不利。”

它可能不适合所有人

Bare Minimum Mondays 不适用于需要在一周内保持更一致的生产力水平的行业。 例如,餐馆、零售店或学校的工作人员在星期一只执行基本任务是不可行的。 他们需要在整个工作周内平均分配工作

同样,来自建筑等行业的工人在特定日期有严格的截止日期。 如果没有遵守截止日期的额外压力,他们将无法缓慢地开始一周。

星期一最低限度的可持续替代方案

Bare Minimum Monday 不是员工福利的长期解决方案,不适用于大多数一线或现场行业。

下面,我为“最低限度星期一”提供了一些可持续的替代方案。 您可以使用这些来促进更好的心理健康并提高公司的生产力。

提供休息、休假和心理健康日来充电

为员工提供慷慨的 带薪休假 (PTO) 。 鼓励他们使用他们的全部津贴,这样他们就可以休息并减轻工作压力。 此外,全天提供规律的用餐和休息时间,以便员工可以经常充电。

通过提前安排休息时间和休息时间,您可以防止员工倦怠,同时确保您永远不会人手不足。

此外,最近的一项研究发现,82% 的 Z 世代员工想要心理健康日。 与提供病假类似,为员工提供一定数量的心理健康假可能是有益的。 工人们知道他们可以在需要关闭的这些日子里使用时感到放心。 此外,像这样的举措是吸引和留住顶尖人才的好方法。

实施这一战略将使您拥有一支快乐、健康和高效的员工队伍。

提供弹性工作

Human Capital Innovations 的 Jonathan Westover 认为,“最低限度星期一”反映了“对传统工作文化的日益不满,以及员工尤其是 Z 世代和千禧一代对更多工作与生活平衡的渴望”。

灵活工作是培养工作与生活和谐文化同时保持生产力的有效方式。 灵活性 并不总是意味着在家工作 您可以允许工人选择离他们较近的工作地点。 您还可以提供轮班时间表的灵活性,或者在他们的工作时间超出合同规定的时间后给他们补假。 这些是为需要亲自上班的员工提供灵活性的有效方法。

通过更好地控制自己的时间,员工可能会更加精力充沛、表现出色并且对您的公司忠诚。

帮助员工对他们的任务进行优先排序和结构化

员工不需要在周一只专注于关键任务。 相反,让他们创建一个结构化的待办事项列表,以便在整个星期内更容易管理。

您还可以帮助员工确定工作的优先顺序并更好地管理他们的时间。 通过提供明确的截止日期并对任务可能需要多长时间设定现实的期望来做到这一点。

此外,帮助他们将大型、复杂的任务分解为更小的行动项目。 这些通常更容易管理,也不会让人不知所措。

我的建议:像 Connecteam 这样功能丰富的应用程序可以让你轻松地创建和分配任务和子任务。 您还可以将文件和注释附加到任务中,为员工提供他们最好工作所需的所有支持。 此外,您可以跟踪进度以确保您的员工按时完成工作。 注册 14 天免费试用以查看。

概括

心理健康和福祉已成为当今劳动力的首要任务。 工人们现在使用“最低限度星期一”作为对抗星期一忧郁症的最新趋势——新工作周开始时的压力和恐惧感。

在这种趋势下,员工周一只处理关键业务任务,将剩余的工作留到以后再做。 此外,他们在周一早上沉迷于自我照顾的仪式中,经常开始工作到很晚。 这个想法是让员工以缓慢而积极的方式开始新的一周,这样他们就可以避免倦怠并提高整体生产力。

虽然此策略可以帮助一些人,但许多专家认为这是一个临时解决方案。 此外,对于许多需要一周中的每一天都保持一致工作的一线行业来说,这不是一个可行的解决方案。

在这篇文章中,我提供了一些可持续的替代方案来替代最低限度的星期一。 通过采用这些,您可以在公司中进行更深入的管理和文化变革。 您会发现员工整个星期都很开心、精力充沛、敬业。