如何计算员工的实际成本
已发表: 2023-05-24在考虑招聘新员工时，雇主的预算必须远远超过基本工资。 福利和税收增加了每个雇员的雇主总成本。
此外，每个员工都需要资源来完成他们的工作——例如设备、培训材料，甚至是公司车辆的燃料。
这一切加起来。 那么，一个员工的成本是多少？ 你怎么计算呢？
在本文中，我们讨论了员工成本的组成部分，并提供了一些计算员工真实成本的公式。
我们还研究了许多雇主忽略的员工隐性成本。
关键要点
- 计算一名员工的成本从薪水开始，但也会考虑福利、工资税等因素。
- 了解每位员工的成本对于改进预算、价格估算和员工评估非常重要。
- 雇员的真实雇主成本是工人基本工资的1.25 到 1.4 倍。
- 影响员工总成本的因素有很多，例如福利、角色类型、公司规模等。
- 同样，雇主可以通过简化运营来节省每位员工的成本。
计算员工真实成本的公式
一个常用的计算员工成本的公式最早是由麻省理工学院高级讲师约瑟夫哈兹马创造的。
Hadzima 提出，雇员的真实雇主成本是工人基本工资的 1.25 到 1.4 倍。 这会影响每位员工的工资税和员工福利成本。
当新员工加入您的公司时，您可以通过计算来确定他们的成本：
基本工资 x 1.25
基本工资 x 1.4
员工的真实成本应该介于这两个数字之间。
例如，假设您的企业以 45,000 美元的基本工资雇用一名新员工。 计算如下：
45,000 美元（基本工资）x 1.25 = 56,250 美元
45,000 美元（基本工资）x 1.4 = 63,000 美元
他们的实际成本将在 56,250 美元到 63,000 美元之间。
同样的公式也适用于小时工。 只需将他们的小时工资率乘以 1.25 和 1.4 即可确定其真实成本的范围。
例如，假设您以每小时 20 美元的价格雇用一名新员工。
20 美元 x 1.25 = 25 美元
20 美元 x 1.4 = 28 美元
工人的真实成本在每小时 25 美元到 28 美元之间。
请记住，此公式未包括其他费用，例如招聘、办公空间、员工设备以及入职和培训费用。 下面，我们将讨论影响每位员工的雇主成本的常见因素，以便您可以进行更精确的计算。
什么会影响员工成本
影响员工成本的因素有很多——一些是公司内部的，而另一些是外部影响。 了解这些因素对于准确计算员工成本非常重要。
工资税
您的企业有责任根据每位员工的工资缴纳工资税。 这包括社会保障、医疗保险和州失业税。 根据工作地点向联邦和州政府缴纳税款。
查看 IRS 网站以获取有关联邦税收计算的帮助。 您还可以找到州税务实体的详细联系信息。
你可知道？
Connecteam 等工作管理平台可以轻松准确地计算工资单并跟踪您的人员成本。
员工福利
员工福利在员工的总成本中起着重要作用。 其中包括健康保险、退休计划、带薪休假以及您的企业为员工提供的其他保险和福利。
通过将福利包的总成本除以员工总数来计算员工福利的平均每位员工成本。 这是写出来的公式：
福利包总成本/员工总数=每个员工的福利成本
请记住，福利是持续的成本和福利，例如 PTO 和其他保险通常会在特定时期更新。 这意味着他们不会一次性支付每位员工的福利成本。 在计算过程中请记住这一点。
地点
地点是影响员工成本的最大外部因素之一。 例如，在科罗拉多州丹佛市从事相同工作的同一名员工，在加利福尼亚州洛杉矶市需要更高的基本工资，以弥补生活成本的差异。 根据 CNN Money 的生活成本计算器，洛杉矶的生活成本比丹佛高出 31.5%。
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通过我们的地域薪资差异指南，了解公司如何在多个地点调整薪资范围。
市场状况
招聘市场随着供求关系的变化而变化。 当市场有利于雇主时，就有可能以较低的成本找到顶尖人才。 然而，当市场对员工有利时，可能需要增加薪酬和福利来吸引你需要的人才。
行业
了解您的行业对于了解员工对他们的总薪酬的期望是必要的。 某些行业的员工希望为他们的部分或全部健康保险计划付费。 在其他行业，员工希望雇主提供全额企业支付的健康保险。
像打折的健身房会员资格这样的企业福利在一些行业也更为普遍，而其他行业则为员工提供非常有限或没有的福利。
角色类型
员工成本也随着公司内不同角色预期的规范而变化。 与入门级或一般技能员工相比，高级员工和拥有紧缺技能的员工更有可能期望获得更高的薪酬和福利。 对于高级职位，招聘流程也可能更加稳健和冗长，这会增加员工成本。
员工薪酬的计算方式也会影响员工成本。 小时工和一些受薪职位有资格加班。 除非你有一个有效的时间跟踪系统，否则这可能更难预算。
你可知道？
Connecteam 会立即计算加班时间并通知您薪资违规情况以避免代价高昂的错误。
公司规模
大公司有时能够确保每位员工的成本更低，因为总成本分摊到更多员工身上。
此外，在较大的公司中，IT 支持服务和数字系统（如时间跟踪和薪资软件）的成本可以分摊给更多员工。 这也有助于降低每位员工的成本。
专家提示：
选择具有经济实惠、可扩展计划的软件解决方案。 Connecteam 的定价从员工最多为 10 人的企业的 100% 免费计划开始，还包括支持各种规模组织的额外计划。
招聘成本
为某个职位寻找合适的员工需要大量的招聘投资，包括内部和外部招聘成本。
内部招聘成本
这些是支付招聘人员和招聘经理时间的成本。
招聘员工
例如，让我们考虑一名 HR 通才，他每周在招聘任务上花费 15 个小时。 该员工每小时赚取 20 美元，每年在休假 2 周后工作 50 周。 您的计算将如下所示：
15 [招聘时间] x 20 美元 [时薪] x 50 [每年工作周数] = 每年 15,000 美元用于内部招聘
对于受薪员工，首先使用以下公式计算他们的有效时薪：
工资/（每周工作小时数 x 每年周数）= 小时费率
如果您的固定全职员工每周工作 40 小时，那么他们每年工作 2,080 小时 (40 x 52)。 薪水为 45,000 美元，他们的有效时薪为 21.63 美元（45,000 美元 / 2,080 美元）。
如果您的公司有多名员工负责管理招聘，那么您需要将他们个人的贡献加在一起以计算内部招聘成本。 例如，如上例所示，两名 HR 员工每周花 15 个小时完成招聘任务，一年的内部招聘成本将达到 30,000 美元。
招聘经理
招聘经理可能只是偶尔参与招聘，但在计算内部招聘成本时也应考虑他们的时间。
例如，假设一位招聘经理每月平均花费 5 小时处理招聘任务。 招聘经理的薪水为 50,000 美元，有效时薪为 24.04 美元。 考虑到这一点，您的计算将如下所示：
24.04 美元 [时薪] x（5 [招聘时数] x 12 [月]）= 1,442.40 美元 [年度成本]
与招聘员工一样，合并每位招聘经理的年度总成本，以得出招聘经理时间的年度招聘总成本。
外部招聘成本
计算完内部招聘成本后，您必须计算外部招聘成本。
这些可能包括支付第三方招聘人员时间的费用，以及以下方面的外部付款：
- 招聘广告
- 招聘会等商务宣传活动
- 招聘软件，例如申请人跟踪系统
- 背景调查
- 搬迁费用
- 现有员工的推荐奖金
入职费用
雇用新员工后，他们需要具备为新角色做出贡献的知识。 入职和培训是必要的成本，可以迅速增加。
专家提示：
使用正确的数字平台，您可以显着降低入职和培训成本。 Connecteam 简化了入职流程，使您能够以实惠的价格创建完全定制的、引人入胜的培训课程。
管理费用
这些与员工没有直接关系，但涵盖了经营业务所需的费用。
传统上，它们包括诸如办公空间租金、水电费、办公用品、设备、员工制服、员工手机等费用。 开销还可以包括通用技术，例如商业软件和计算机。
周转率
离职率较高的公司总体员工成本较高。 这是因为他们被迫更频繁地投资于招聘和入职培训。
专家提示：
许多公司并不知道他们付出了多少营业额成本。 使用我们的营业额计算器了解您的业务损失了多少营业额。
为什么计算员工成本很重要
计算员工成本对于有效的业务管理至关重要。 了解员工的成本可以让您准确地预算员工费用。 这些知识可以帮助您对与员工相关的费用做出更明智的决定，例如福利待遇、设备、培训课程等等。
同样，当您知道员工职位对您的业务造成的成本时，就更容易预测人员配备需求。 这样，您就能够更好地确定灵活的选项（例如兼职员工或外包给承包商）在哪些方面最能使您的组织受益。
了解每位员工的雇主成本还可以为产品和服务定价提供信息。 通过考虑劳动力成本，您的企业可以适当地为产品和服务定价以盈利。
此外，计算员工的成本可以帮助 评估员工绩效。 通过将员工的成本与他们的生产力和创收进行比较，您可以做出有关晋升、加薪、奖金和绩效改进计划的数据驱动决策。
结论
员工成本计算考虑的不仅仅是员工的基本工资。 员工的实际成本是其基本工资的 1.25 到 1.4 倍，以计入员工福利和税收成本。 还必须考虑影响员工成本的其他因素，例如贵公司的招聘成本、员工的位置、当前的就业市场状况和入职成本。
了解员工真实成本的企业能够更好地进行有效预算，将劳动力成本计入定价，并准确评估员工生产力。
常见问题
员工成本应该占多少百分比？
每位员工的平均成本是其基本工资的 1.25 到 1.4 倍。 如果考虑招聘人员时间、员工地点和就业市场条件等可变成本，这个数字将会增加。
大多数美国公司将其总收入的 15% 至 30% 用于支付工资。 这些数字因行业而异。
更换一个员工要花多少钱？
人力资源管理协会 (SHRM) 发现每次雇用的平均成本为 4,700 美元。 然而，一些雇主告诉 SHRM，他们预计新员工的成本是该职位工资的 3 到 4 倍。 该估算考虑了软成本，例如主管在招聘过程中投入的时间，这可能会使员工更换成本飙升。