上班打卡和下班打卡的最佳技巧（+6 种跟踪时间的方法）
已发表: 2023-05-29准确的时间跟踪有助于防止时间盗用、超时加班和员工出勤问题。
然而，实施有效的上下班打卡策略可能很难掌握——尤其是当您使用笔和纸或其他手动系统时。
数字时钟更易于使用且更准确，但如果使用不当，它们仍然会出现问题。
为了帮助您全面保持准确的员工工作时间，我们解释了为什么您应该跟踪员工的工作时间、流行的方式以及使用打卡和下班应用程序的好处。
我们还列出了一些重要提示，可帮助您充分利用打卡软件。
关键要点
- 时间跟踪有助于防止时间盗窃，确保您准确地为客户开具发票，并保证您的员工得到正确的报酬。
- 跟踪员工工时是小时工的法律要求，您必须保持准确的时间表记录。
- 有许多方法可以跟踪时间，包括使用手动笔和纸系统、通过移动或桌面应用程序，或者通过专用的时钟亭。
- 跨平台数字时钟提供最大的灵活性和多功能性，使您能够通过不同类型的设备准确跟踪员工的工作时间。
- 制定全面的时间跟踪政策，解释如何打卡和下班，并准确概述对员工的期望。
你应该跟踪员工的工作时间吗？
您应该始终跟踪按小时计酬的员工的员工工时。 出于多种原因，跟踪其他员工的工作时间也很有用。
符合 FLSA
首先，《公平劳工标准法》(FLSA) 要求您跟踪并准确记录员工工时和工资。 它还规定，如果员工在一个工作周内工作超过 40 小时，则必须获得加班费。 准确的时间跟踪可帮助您遵守这些和任何基于州的法规。
防止时间被盗
准确的时间跟踪将有助于防止时间被盗。 使用诸如地理围栏之类的工具（在工作地点周围放置虚拟边界并限制在这些位置打卡和打卡）并添加额外的验证层（如自拍验证）将帮助您确保员工正确地上班和下班。
例如，假设一名员工每天早到 15 分钟打卡，晚到 15 分钟下班。 这意味着您每天要为无偿工作额外支付 30 分钟的费用。 这相当于每周 2.5 小时，或每年 130 小时。 如果多名员工都这样做，每年可能会花费数万美元。
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提高报价和计费的准确性
跟踪员工工时将帮助您准确了解每项工作花费了多少时间。 这对于计费和确保您将来能够创建准确的报价和估算很有用。
简化时间跟踪和员工调度
最后，时间跟踪可以帮助您确保在整个公司内公平地分配工作。 使用链接到您的时间跟踪系统的员工排班工具可以帮助您全面保持一致的工作时间，并确保单个员工不会因所有加班而陷入困境。
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跟踪员工工作时间的 6 种方法
跟踪员工工时的最佳方法应该易于使用、准确且可靠。 这里有 6 个流行的时间跟踪选项（无特定顺序）。
笔和纸
由于其简单性，笔和纸时间跟踪仍然是一种广泛使用的方法。 它涉及一名员工写下他们签到和签出的时间。 然而，这种方法很容易被时间盗用，因为员工可以很容易地改变他们的时钟上下班时间。
移动应用
使用 Connecteam 等移动时钟应用程序是准确记录员工工作时间的最简单方法之一。 大多数选项都易于使用，具有一键式签到和签退功能，使员工能够快速高效地打卡。
桌面应用程序
桌面时间跟踪应用程序也很受欢迎，尤其是在办公室或办公室工作人员中。 这些与移动应用程序非常相似，具有一键式时钟。 有些还具有活动跟踪和定期屏幕截图等功能，以帮助雇主验证员工的工作时间。
时间跟踪亭
一些工作场所最好由多个员工共享的单个签到和签出亭提供服务。 每个员工都将拥有自己的登录详细信息，使他们能够访问自己的帐户，并且只需轻按一下即可上下班。
你可知道？
Connecteam 可用作计时亭。 它允许每个员工都有一个个性化的 PIN 码，以便在几秒钟内打卡和下班，您可以为打卡和打卡设置特定的时间范围，以防止时间盗用。
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生物识别打卡
生物识别计时软件旨在使用指纹扫描或面部识别等生物识别技术来识别员工。 这是消除伙伴打卡的非常有效的方法，伙伴打卡是时间盗窃的主要原因。
当员工有朋友或同事在他们实际上不在工作时为他们打卡或下班时，就会发生伙伴打卡。 这对于生物特征验证来说几乎是不可能的。
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浏览器扩展
时间跟踪浏览器扩展对于主要使用计算机执行的工作很有用。 员工可以直接从他们的网络浏览器记录时间。 这些工具通常包括 URL 跟踪和活动跟踪等功能，以帮助验证员工工作时间。
奖励：地理围栏和 GPS 跟踪
一些移动时间跟踪程序包括地理围栏和 GPS 位置跟踪功能。 虽然这些不能用于自己跟踪时间，但它们确实与打卡打卡密切相关。
使用地理围栏，您可以限制员工可以打卡进出的位置，确保他们在开始跟踪他们的时间之前就在现场。
GPS 功能使您能够在员工上班时跟踪他们的位置。 这使您能够验证他们是否在正确的工作地点或地点工作。
专家提示：
确保您创建清晰的员工时间跟踪指南，准确解释您的系统如何工作以及员工的职责是什么。 学习如何在工作中打卡很重要，并且有一个明确的指南将确保每个人都在同一页面上。
打卡打卡应用程序的好处
易于使用和节省时间
签到和签出应用程序的最大优点之一是它们的易用性。 大多数都可以在 Android 和 iOS 上使用，这意味着您的员工可以通过他们的智能手机或其他移动设备访问它们。
某些应用程序（例如 Connecteam）还带有一系列自动化功能，可帮助您节省时间。 其中包括自动生成时间表和自动休假、休息和加班管理。
加强监督
使用签到签退应用程序，您可以更好地监督您的员工。 您可以查看给定时间谁在打卡，每个人何时打卡和打卡，以及附在时间表条目上的任何描述或注释。
如果启用了 GPS 跟踪，您还可以在员工打卡时监控他们的位置。
专家提示：
寻找像 Connecteam 这样的应用程序，它会在员工下班后自动停止跟踪员工的位置。 这可确保隐私并让您的员工安心。
降低伙伴打孔的风险
大多数时钟应用程序都带有额外的验证层——例如生物识别验证——以 减少好友打孔的风险。 有些系统可能要求员工在打卡时快速自拍。您可以使用这些来验证他们没有朋友或同事为他们打卡或打卡。 其他应用程序可能提供指纹扫描或面部识别。
更高的准确性
时钟应用程序非常准确，它们可以将时间精确到秒。 员工在填写他们的时间表时将无法四舍五入他们的时间，并且应用程序将使您能够审查和批准员工手动添加的任何时间条目。
这意味着您只需为员工的确切工作时间付费，这对每个人来说都更加公平。
你可知道？
Connecteam 有一个方便的工资单小时计算器，使您能够创建免费的自定义工资单时间表。
允许时间条目详细信息和分类
另一个巧妙的功能是能够向时间条目添加标签、描述、注释和其他信息。 这使员工能够准确地详细说明他们的工作内容，并提供任何必要的信息来证明他们的工作时间是合理的。
您还可以按客户、工作、工作地点等对时间进行分类。 这对于计费和开具发票很有用，它可以帮助您确保准确报价。
启用简单的休假、缺勤和加班管理
一些时钟应用程序甚至具有高级功能，如休假、员工缺勤、休息和加班管理。 这可以帮助您节省时间、减少劳动力管理错误，并确保您始终遵守相关劳动法。
例如，使用 Connecteam，您可以创建自动化以确保正确支付加班费，并确保员工在适当的时间有适当的休息时间。
你可知道？
Connecteam 的时钟功能在移动和桌面设备上均可用。 它还非常用户友好，并与一套其他工具完全集成，包括任务管理、员工日程安排、自动时间表生成、地理围栏等。
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使用打卡软件的最佳技巧
以身作则
鼓励正确使用您的时钟系统的最佳方法之一就是您自己使用它。 如果您的员工看到您和其他经理在使用它，他们自己使用它可能会感觉更自在。
使用时钟软件的第一手经验也将帮助您准确了解其工作原理。 这将使培训新员工和解决问题变得非常容易。
把事情简单化
保持您的时间跟踪系统简单易用非常重要。 如果您的员工在使用它时遇到问题，他们很可能会停止正确使用它——或者完全停止使用它。 这可能会导致诸如跟踪时间不正确和时间条目描述不正确等问题。
因此，选择一个用户友好的签到和签出系统至关重要。 寻找不需要大量培训或特殊技术技能即可使用的可定制界面。 Connecteam 是一个很好的例子，因为它有一个直观的移动应用程序和一键式签入和签出功能。
每天查看时间日志
每天花 5-10 分钟浏览每个人的时间表条目将使您能够立即识别和处理问题。 例如，如果有人忘记打卡上班或下班，您可以与他们交谈并采取任何必要的措施。
创建时间跟踪策略
确保您有一个全面的时间跟踪政策，其中概述了如何在工作中打卡以及您在记录时间方面对员工的确切期望。 它应该包括一个教程，解释时钟的各个方面，包括如何设置它和如何使用它。
您的时间跟踪政策还应包括有关未能遵守预期的后果的信息。 这些可能包括口头警告、书面警告，甚至是因屡次违反政策而被解雇的风险。
确保您的员工了解时间跟踪的重要性
当您的员工了解时间跟踪的重要性时，他们就更有可能正确地做到这一点。 确保你的时间跟踪指南解释了为什么你必须跟踪时间——即，这样员工才能得到正确的报酬，公司才能遵守劳动法和法规。
为始终如一的计时提供奖励
您可以通过为一致的时间跟踪提供奖励或奖金来进一步鼓励员工正确跟踪他们的工作时间。 例如，您可以每周向表现最出色的员工提供小额奖励或奖金。 或者，您可以为达到和超出预期的每个人提供每周小额奖金。
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利用标签和描述
确保您充分利用标签和时间条目描述功能。 通过标记时间条目，您可以快速轻松地按工作、客户、团队等对它们进行排序。 这可以帮助您了解时间花在了哪里。
更长的描述使员工能够详细说明他们花费了时间。 这可以帮助您验证时间表并确保每个人都在做他们应该做的事情。
结论
在许多情况下，准确的员工时间跟踪是一项法律要求，它可以确保所有员工得到公平的报酬。 跟踪时间的方法有很多种，但使用像 Connecteam 这样的时钟应用程序更省时、更准确，而且您和您的员工也更容易掌握窍门。
Connecteam 可以帮助您在整个工作场所保持一致的计时，无论您经营何种业务。
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常见问题
员工上下班打卡的最佳方式是什么？
像 Connecteam 这样的数字时钟为员工提供了一种准确、用户友好的方式来打卡上下班。 Connecteam 易于使用，并以休息和加班管理、自动生成时间表、地理围栏和 GPS 位置跟踪等功能为后盾。
减少时间盗用的最佳方法是什么？
使用具有地理围栏和自拍验证等功能的数字时钟可以帮助您减少公司的时间盗窃。 地理围栏限制了员工可以打卡的位置，额外的验证方法通过确保每个员工自己打卡打卡来防止伙伴打卡。