5 个 Google 表格时间跟踪模板和 1 个更好的选择

准确的时间跟踪有助于确保员工得到正确的报酬，轮班顺畅高效，实际工作时间与每周计划保持一致。 它还可以帮助公司保持合规并促进健康的工作与生活平衡。

许多公司仍然依赖 Google 表格来创建和管理时间表。 但是，手动跟踪时间会增加发生代价高昂的错误的风险。 员工时间表上的错误可能导致少付或多付、加班和带薪休假等问题。

像这样的错误会引起员工的不满，损害公司的声誉，占用管理时间，甚至导致昂贵的法律费用。

值得庆幸的是，那里有更好的选择。 专用时间跟踪软件比时间跟踪模板提供更高的准确性、更好的功能和更多的支持。

在本文中，我们讨论了专用时间跟踪软件的好处。 对于那些仍然对手动时间跟踪感兴趣的人，我们在下面分享了 5 个免费时间跟踪模板。

什么是手动时间跟踪？

手动时间跟踪涉及使用电子表格（例如 Google 表格或 Excel）来记录上下班时间。 时间是手动输入的，电子表格计算总工作小时数。

例如，员工或其经理可能输入开始时间为上午 9:30，结束时间为下午 4:15。 电子表格中的公式将其计算为 6.75 小时（6 小时 45 分钟）。

您还可以提前准备包含预期工作时间的手动时间表，就像时间表一样，然后在员工迟到或提前开始时调整时间。

跟踪员工的时间对于管理员工队伍和确保薪资准确性至关重要。 然而，手动时间跟踪既费时又容易出错。

手动跟踪时间的缺点

不幸的是，手动时间跟踪有一些缺点。 这些包括：

• 浪费时间。 手动将小时数输入时间表是一个耗时的过程。 您可以将时间更好地花在其他任务上，尤其是当专用时间跟踪器软件上市时。 自动化此任务将释放您的团队的时间，以便他们可以完成更有意义的工作。
• 错误增多。 手动创建和更新员工时间表会增加人为错误的可能性。 经理和员工会尽最大努力保持 100% 的准确性，但错误确实会发生，而且很难纠正。 您或您的员工也有可能无法及时发现错误，从而导致工资单错误。
• 合规问题的风险增加。 无论错误多么无辜或真实，员工时间表上的错误都可能导致违反劳动法。 这可能是由于打字错误、未正确跟踪休息时间或未考虑员工加班造成的。 当然，可能会发生错误。 但重要的是要注意后果。 这些违规行为可能会导致严重的处罚。

幸运的是，存在更好的选择，因此您可以避免这些困难。

如何选择数字时间跟踪器

对于想要简化和自动化时间跟踪、日程安排、工资单等的企业来说，数字时间跟踪器是一个巨大的优势。

我们建议寻找具有以下功能的数字时间跟踪软件：

• 一键式打卡。寻找带有内置时钟的软件，您的员工只需轻轻一按即可开始和停止。 这会将您员工的移动设备变成一个时钟，并允许他们从任何地方打卡。
• 自动、准确的时间跟踪。 优先考虑自动跟踪员工花在各种任务、项目或客户上的时间的系统。 这使您可以清楚地了解员工的工作内容，并确保他们在上班时间得到适当的报酬。 最好的软件将有一个精确到秒的时钟。
• 自动创建时间表。 毫不费力地将员工的计时时间整理成准确的、可供审查的时间表。
• 薪资整合。 寻找可以直接与您当前的薪资软件集成的数字时间跟踪软件，或者可以轻松导出时间表以便稍后导入到您首选的薪资提供商。 这有助于消除工资单处理中的麻烦。
• 全球定位系统和地理围栏。 GPS 跟踪让您可以优先考虑员工安全，并确保员工在正确的工作地点上下班打卡。 地理围栏允许您限制员工打卡的地点，有助于减少错误和时间盗窃。
• 安全亭。 Kiosk 功能让您可以将任何设备变成中央时钟，员工可以通过它打卡或打卡下班。 它非常适合建筑工地、零售店、仓库等。 您还需要一个时间跟踪器，让您可以自拍，以消除好友打卡的可能性。
• 休息、加班和带薪休假 (PTO) 管理。 休息、加班和 PTO 的规定和计算可能很复杂且难以手动管理。 为您完成所有这一切的数字时间跟踪器有助于保证合规性并促进员工福祉。
• 您可以根据业务的独特需求定制自定义报告。 查看和分析从计费时间和项目进度到员工生产力和加班成本的一切数据。 访问详细报告有助于您做出数据驱动的决策。
• 员工排班工具。 自动排班、拖放排班和一键换班批准等功能简化了您的员工排班流程，让您和您的团队可以专注于更重要的任务。
• 一个功能齐全的移动应用程序，员工可以在旅途中跟踪时间、与同事交换班次、请假、与团队成员和您沟通等等。

Connecteam 作为时间跟踪器（最佳选择）

Connecteam 是最好的一体化数字时间跟踪器。 它提供了强大且高度可定制的功能，可满足您运行高效、多产且具有成本效益的业务所需的一切。

让我们深入了解使 Connecteam 成为满足您的时间跟踪需求的最佳选择的功能——以及更多。

用于无缝工资单处理的数字时间表和集成

Connecteam 自动将员工时间跟踪数据转换为数字时间表，您可以在运行工资单之前轻松查看。 对于每位员工，您可以查看每天的总工作小时数和工资核算周期、任何休假和加班时间以及员工总工资。 管理仪表板还会标记违规行为，因此您可以轻松发现并纠正可能代价高昂的错误。

员工可以直接从移动应用程序访问他们的时间表、请求编辑并发送他们的批准。 这可以节省时间、减少错误并有助于确保工资单始终准确。

使用 Connecteam，您可以轻松导出时间表以供您首选的薪资服务提供商使用。 更好的是，Connecteam 提供与 QuickBooks Online 和 Gusto的直接薪资集成——更多集成正在进行中。

一键式时钟，可实现超精确的时间跟踪

借助 Connecteam，您的员工可以轻松自信地上下班打卡。 他们只需轻轻一按即可启动和停止时钟，并确信 Connecteam 的软件正在将他们的时间记录到秒。

Connecteam 还提供了一个信息亭应用程序，因此多个员工可以在共享设备上从一个位置打卡进出。

另一个有用的打卡功能是面部识别工具。 它会在员工打卡时扫描他们的脸，确保确实是他们开始轮班。 这有助于防止通过好友打孔盗窃时间，确保您的工资单始终准确。

GPS 技术和地理围栏来验证员工的位置

Connecteam 将任何移动设备变成支持 GPS 的时钟。 员工的确切位置在他们上下班时被捕获，您还可以使用实时位置跟踪来验证员工的位置。 这可以在紧急情况下确保单独工作人员的安全。

此外， Connecteam 的地理围栏工具允许您在工作地点或办公室周围创建一个虚拟“围栏”，并要求员工在该区域内进行打卡上下班。

自动休息和加班让您保持合规

Connecteam 允许您创建自定义中断 和 适用于您的业务、行业和地点的加班规则。 这不仅可以帮助您保持合规并限制加班成本，还可以确保员工获得所需的停工时间并获得适当的报酬。

管理仪表板提供当前、即将到来、每周和每月的休息和加班的清晰视图。 您甚至可以选择在员工接近加班时发出通知，并为员工设置休息或下班的提醒。

在几分钟内创建和部署计划

Connecteam 的自动排班功能使规划完美的日程变得轻而易举。 您可以根据员工的资格、轮班偏好和可用性为他们分配班次，或者设置任何员工都可以参加的开放班次。

此外，您可以添加清单和表格、文件、描述等 轮班，以便员工在打卡时知道该做什么。员工还可以记录有关轮班的重要信息，例如他们在公司车辆中行驶了多少英里、他们使用了哪些设备或他们在项目上取得了多少进展.

为帮助管理您的劳动力成本， Connecteam 的自动冲突检查器会提醒您员工的 PTO 和预定轮班之间的任何重叠。 这可确保不会重复轮班或人员过多。

无忧的 PTO 和休假请求和批准

Connecteam 使您可以直接在应用程序内轻松跟踪团队的休假请求和 PTO 津贴。

您的团队可以随时随地请求 PTO ，并且您会直接在您的设备上收到通知。 一旦您批准请求，Connecteam 将自动将 PTO 输入到您员工的日程安排中。 就这么简单！

易于使用、功能齐全的移动应用程序

Connecteam 的安全移动应用程序让您的员工可以从任何地方管理他们的工作日。 他们可以打卡进出、查看他们的日程安排、更新他们的可用性、与经理和同事聊天等等。

同样，您可以向员工发送有关他们轮班的提醒，这样他们就不太可能错过工作，并通知他们重要的公司更新，以便他们始终处于循环中。

更重要的是，Connecteam 的移动应用程序是基于云的，这意味着对日程安排、轮班、可用性等的所有更改都会实时更新。

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5 个 Google 表格时间跟踪器

Toggl 的每周时间表模板（Google 表格）

Toggl 提供了一个 Google Sheets 时间跟踪模板，可以跟踪班次开始时间、休息开始和结束时间、班次结束时间以及员工的额外加班时间。 然后，此时间表跟踪器会计算出员工的工作时间与计划时间（考虑休息和加班时间）之间的差异，并给出每周总计。 它还列出了员工应支付的金额。

所有计算都是自动进行的，员工的小时费率可以在页面底部更改。

在此处下载模板。

Smartsheets 的每周时间表模板（Google 表格）

Smartsheets 是一种 Google 表格时间跟踪器模板，可自动计算欠员工多少工资。 使用此时间表模板，设置员工的加班费率并跟踪员工的病假和休假时间。

在此处下载模板。

Clockit 的每周时间表模板（Google 表格）

Clockit 提供多种员工时间跟踪模板，包括每周跟踪器、项目时间表、双周跟踪器和每月时间表模板。 这允许根据员工的支付方式进行定制。

在此处下载模板。

Quidlo 的每周时间表模板（Google 表格）

Quidlo 的 Google 表格时间表模板使管理人员能够记录每位员工在每个项目上花费的总时间。 此模板的主要缺点是没有包含休息或加班费的选项。 因此，它最适合用于项目管理或跟踪客户的计费时间而不是员工的工作时间。

在此处下载模板。

Everhour 的免费时间表模板（Google 表格）

此 Google 工作表时间表模板 使管理人员能够记录员工的加班费、病假、PTO、休息时间和工作时间。 设置员工的工资率和加班费率，并以小数形式跟踪时间。 Everhour 的免费模板还包括一个时间/小数备忘单。

在此处下载模板。

时间跟踪模板与时间跟踪软件

仍然不确定 Google 电子表格模板或专用时间跟踪软件是否适合您？ 查看下面的比较表以帮助您做出决定。

概括

跟踪时间是员工和工作管理的重要方面。 您可以使用 Google 表格或 Excel 来跟踪员工的时间并创建和管理员工时间表。 但是，使用像这样的手动时间跟踪器非常耗时，并且会使您的企业容易出现薪资错误和合规性问题。

您可以使用本文提到的 Google 表格的 5 个免费时间表模板之一，但使用Connecteam 等专用软件是更好的选择。

Connecteam 提供强大、灵活的功能，例如支持 GPS 的时钟、自动排班、班次模板、PTO 和休假管理工具等等。 它为最多 10 名用户的小型企业提供终身免费计划，而最多 30 名用户的付费计划起价仅为每月 29 美元。

总的来说，虽然免费的 Google 表格时间表模板很有用，但它们可能无法满足每个团队或项目的需求。 为了更强大和高效的时间表管理，我们建议使用 Connecteam。

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